Assistant(e) en ressources humaines (désormais assistant(e) RH) : formation continue, formation, écoles en un coup d'œil

Une formation d'assistant en ressources humaines vous permet d'atteindre les objectifs suivants :

• Avoir une vue d'ensemble des questions importantes en matière de ressources humaines
• Construire de bonnes bases dans les ressources humaines grâce à la formation d'assistant en ressources humaines
• Acquérir des connaissances de base en matière d'administration générale du personnel
• Élargir ses connaissances sur les questions de ressources humaines
• Se développer aussi en privé - par exemple en gérant mieux les priorités
• Préparation à l'examen externe - également par simulation d'examen
• Gagner en assurance grâce à la formation d'assistant en ressources humaines, se sentir à l'aise dans le secteur des ressources humaines et vouloir évoluer
• Prendre pied dans le domaine des ressources humaines en tant qu'assistant(e) du personnel

Im Bereich der Personalassistenz wird von der Trägerschafts HRSE eine Zertifikatsprüfung angeboten, die von HR Swiss, dem Verband der Personaldienstleister Swissstaffing, dem Kaufmännischen Verband Zürich, dem Schweizerischen Arbeitgeberverband, dem Verband der Personal- und Ausbildungsfachleute (VPA) sowie dem Verband Schweizerischer Arbeitsmarktbehörden (VSAA) getragen wird. Somit geniesst der Abschluss zum / zur „Personalassistent/in mit Zertifikat von HRSE Human Resources Swiss Exams“ ein weitreichendes Ansehen in der Schweiz.

La formation d'assistant(e) RH permet d'acquérir des connaissances de niveau gestionnaire afin de pouvoir exercer une activité qualifiée dans l'administration du personnel. Dans les petites entreprises, ils effectuent de manière autonome les tâches liées à l'administration du personnel. Dans les grandes entreprises, les assistants/assistantes RH soutiennent et déchargent efficacement leur supérieur(e) hiérarchique.

Wer eine Ausbildung absolviert und die Prüfung Personalassistent/in bestanden hat, der kann als Sachbearbeiter respektive Sachbearbeiterin im Human Resources eine Anstellung finden und dort administrative Aufgaben wahrnehmen. HR-Assistenten und -Assistentinnen sind für die Erstellung von Stelleninseraten und deren Veröffentlichung in den verschiedensten Medien zuständig, der Erteilung von telefonischen Auskünften an Bewerbende, die Erstellung des Firmenportraits und der ausgeschriebenen sowie das Zusenden der Bewerbungsunterlagen an die Interessenten zuständig. Sie sind somit Kontaktperson zwischen Unternehmen und Bewerbern. Sie übernehmen die Sichtung der Bewerbungsdossiers und die Grobeinteilung der Kandidaten (Einladung zum Bewerbungsgespräch, zweite Wahl oder Absage). Bei einem Vorstellungsgespräch wirken sie mit, klären die Salärstufe und Sozialleistungen, kümmern sich um Grenzgänger-, Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende und arbeiten auf Anweisung des Human Resource die Arbeitsverträge aus. Sie kümmern sich um Austrittsgespräche, Arbeitszeugnisse und Austrittsformalitäten. Auch innerbetrieblich dient eine Personalassistentin / ein Personalassistent als Kontakt zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeiten, etwa bei Themen wie Krankheit, Lohn, Arbeitszeiten, Unfall, Zulagen, Beförderungsanliegen, Problemen am Arbeitsplatz, Burn-out und Versetzungen.

En principe, le contenu de toutes les formations continues mentionnées est le même :

• Assistant(e) RH (Cert.)
• Gestionnaire en ressources humaines (Zert.)
• Assistant(e) en ressources humaines (Cert.)

Ce qui diffère, c'est la reconnaissance par l'association HRSE (Human Resources Swiss Exams).

Les personnes qui souhaitent à l'avenir suivre une formation de spécialiste RH devraient impérativement terminer un cours avec un certificat HRSE.

La formation d'assistant(e) RH en tant qu'assistant(e) en ressources humaines est adaptée :

• pour tous ceux qui souhaitent réaliser leur entrée dans le domaine des ressources humaines. (Pour la plupart des offres d'emploi, la formation est requise).
• pour les collaborateurs / collaboratrices qui ont acquis les connaissances théoriques dans la pratique et qui souhaitent consolider et approfondir leurs connaissances en matière de gestion du personnel.
• pour les futurs diplômés de la formation de spécialiste RH avec brevet fédéral, la réussite de l'examen de certificat constitue une condition d'admission.

Zur Zertifikatsprüfung „Personalassistent/in mit Zertifikat von HRSE Human Resources Swiss Exams“ wird zugelassen, wer über ein EFZ oder eine Maturität verfügt und mindestens zwei Jahre allgemeine Berufspraxis nach Abschluss vorweisen kann oder ohne eine dieser Abschlüsse mindestens vier Jahre allgemeine Berufserfahrung besitzt. Die Beschäftigungsdauer ist auf eine 100%-Tätigkeit ausgerichtet, bei einem niedrigeren Pensum verlängert sich die erforderliche Mindestberufstätigkeit entsprechend.

Les critères d'admission à l'examen de certificat d'assistant(e) en ressources humaines ou d'assistant(e) RH sont les suivants :

• Maturité ou certificat fédéral de capacité (fin d'apprentissage).
• 2 ans d'expérience professionnelle générale après la fin de la formation.
• 4 ans d'expérience professionnelle générale s'il n'y a pas de maturité ou de certificat de capacité (fin d'apprentissage).
• Les engagements à temps partiel avec un taux d'occupation de 70% ou plus sont assimilés à des engagements à temps plein.

Nach Abschluss des Lehrgangs steht Personalassistentinnen und Personalassistenten beispielsweise eine Weiterbildung zum HR-Fachmann / zur HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis offen, ebenso wie diverse Lehrgänge von Schulen, Verbänden und Höheren Fachschulen.

Die Personalassistent / Personalassistentin Zertifikatsprüfung besteht aus fünf Prüfungsteilen, die online durchgeführt werden und insgesamt drei Stunden umfassen. Mit 30 Prozent liegen die Hauptgewichtungen auf den Prüfungsteilen „Personaladministration“ sowie „Lohnadministration“. Mit einer Gewichtung von 20 Prozent erfolgt der Teil „Arbeitsrechtliche Grundlagen“ sowie mit jeweils 10 Prozent Gewichtung die beiden Prüfungsteile „Grundlagen Human Resource Management“ sowie „Weitere Gebiete“.

Une fois la formation terminée avec succès, le certificat d'assistant/assistante RH (Personalassistent / Personalassistentin), reconnu par l'Association suisse pour les examens professionnels et supérieurs dans le domaine des ressources humaines, est délivré. Le certificat est établi et reconnu par les employeurs et est presque sans exception exigé pour les offres d'emploi dans le domaine de l'assistance en ressources humaines.

Un assistant en ressources humaines (en Suisse) assume au quotidien des fonctions et des tâches d'assistance dans la gestion du personnel des grandes entreprises. Dans les PME et les services publics, il peut même gérer de manière autonome l'administration des salaires et du personnel et traiter des questions fondamentales de droit du travail et de sécurité sociale. Il soutient en outre la planification et la coordination de toutes les activités liées au personnel ainsi que la gestion d'entreprise adaptée aux personnes.

74% de toutes les personnes qui s'intéressent à une formation continue de gestionnaire de personnel ou de gestionnaire de personnel le font pour comparer cette possibilité de formation continue avec leurs propres besoins. Elles souhaitent déterminer si la formation continue répond à leurs propres besoins. C'est ce que montre l'enquête menée par le portail de formation Formation-formation continue.ch auprès des personnes concernées. 13 % ont à leur tour confirmé une mention dans des offres d'emploi pour des postes d'assistant(e) RH ou d'assistant(e) RH comme motif de demande. De même, 13 % ont développé leur intérêt suite à une recommandation. Les réponses textuelles libres ont en outre révélé d'autres raisons :

• Développement des connaissances : "Je travaille déjà dans le domaine des ressources humaines et je souhaite acquérir davantage de connaissances", "Je souhaite suivre cette formation pour approfondir mes connaissances, car j'ai déjà travaillé dans les RH", "J'aimerais élargir mes connaissances en matière d'assistance RH et les utiliser au profit de mon emploi actuel", "pour accroître mes connaissances en matière d'assistance RH", "Pour élargir mes connaissances", "Actuellement conseillère en ressources humaines, élargir mes connaissances spécialisées".
• Preuve de qualification : "pour pouvoir me perfectionner professionnellement", "je veux me perfectionner en direction de l'assistanat RH", "répétition d'un examen non réussi", "parce que je travaille déjà comme assistante RH et que je n'ai pas de formation", "perfectionnement personnel, perspective personnelle de spécialiste RH", "éventuellement décisif pour mon avenir", "travaille déjà dans le domaine des ressources humaines", "est exigé dans ma profession", "je travaille déjà dans cette fonction, mais il me manque encore la formation continue", "je vise le brevet fédéral de spécialiste RH", "l'examen de certificat RHSE est un must pour l'admission à l'examen fédéral. FA RH"
• Intérêt : "Intérêt pour les ressources humaines", "J'ai besoin d'informations sur le droit du travail suisse et sur le calcul des salaires en Suisse", "Apprendre quelque chose de nouveau qui m'intéresse".
• Changement de poste : "J'aimerais travailler dans le domaine des RH", "Je voudrais évoluer", "Je voudrais travailler dans un nouveau métier", "Je travaille dans les RH mais je n'ai pas de diplôme dans ce domaine. J'aspire à un changement de poste dans les RH", "Parce que je veux changer de domaine".

Je nach gewählter Ausbildungsstätte hat der Zertifikatslehrgang Personalassistent / Personalassistentin eine Dauer von einem bis zwei Semester, die berufsbegleitend absolviert werden.

Une enquête menée auprès des personnes intéressées par la formation qui ont fait une demande auprès d'une ou de plusieurs écoles pour la formation d'assistant(e) du personnel ou la formation d'assistant(e) du personnel donne les résultats suivants :

• Pour 51 % d'entre eux, une évaluation en ligne a conduit à une demande d'école.
• 24 % connaissaient déjà les écoles avant la demande
• 25 % ont été recommandés à l'école qu'ils ont demandée

Les écoles ayant de bonnes évaluations en ligne sont plus souvent sollicitées pour la formation d'assistant(e) en ressources humaines (désormais assistant(e) RH), comme le confirme le résultat de cette enquête de la plate-forme de formation Formation-perfectionnement.ch. C'est pourquoi la plate-forme de formation publie également des évaluations par étoiles d'écoles par des élèves, afin de faciliter quelque peu le choix d'une école pour les futurs élèves.

Nous avons appris d'autres raisons intéressantes par des réponses textuelles :

• Écoles près de chez moi
• Le lieu et l'heure de départ seraient appropriés
• Je souhaite faire un cours d'essai
• Recherche d'une formation aussi proche que possible de la maison
• Recherche sur Internet
• Puisque tout est en ligne
• Enseignement en ligne
• parce que je ne connais pas l'école
• Emplacement conditionnel
• Au hasard
• Date de début
• parce que j'aimerais avoir plus d'informations sur les formations et que le prestataire ne m'est pas étranger
• le jour de formation convient le mieux
• parce que je suis pressé par le temps
• je suis tombé dessus sur www.ausbildung-weiterbildung.ch
• par curiosité

Dans le cadre de la formation continue d'assistant(e) en ressources humaines, les participants apprennent les contenus de formation suivants :

• Bases de la gestion des ressources humaines (mission GRH, processus partiels, etc.)
• Administration du personnel (recrutement, certificats de travail, etc.)
• Administration des salaires (décomptes, assurances sociales, etc.)
• les bases du droit du travail (contrat, obligations, etc.)
• autres sujets tels que le registre du commerce, le système éducatif, etc.

En bref, la formation continue d'assistant/e du personnel (désormais formation continue d'assistant/e RH ou formation continue d'assistant/e RH) permet d'acquérir les connaissances nécessaires pour gérer de manière autonome l'administration du personnel dans une PME ou une entreprise publique en tant que collaborateur/trice.