Erfolgreiche Absolventen und Absolventinnen können in einem grösseren Unternehmen als Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung arbeiten oder in einem KMU die Personaladministration selbständig führen. Sie erledigen alle administrativen Arbeiten wie die Korrespondenz mit Bewerber/innen, das Vorsortieren der eingegangenen Bewerbungen oder die Organisation der Vorstellungsgespräche. Nach Anweisung der HR-Leitung oder der Linienvorgesetzen schreibt der Personalassistent oder die Personalassistentin Stelleninserate, Arbeitszeugnisse und Arbeitsverträge und sorgen dafür, dass die Ablage mit den Personaldossiers korrekt geführt ist. Sie holen Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen ein und sind Ansprechperson für Fragen zu Arbeitszeit und Feiertagen, Krankheit und Unfall oder Sozialleistungen und Kinderzulagen. Die Aufgabenbereiche und Tätigkeiten unterscheiden sich je nach Unternehmen sehr. Der Personalassistent kann auch für weitere Bereiche unterstützen, wie beispielsweise in der Personalplanung, bei Arbeiten zur Erstellung einer Ablauforganisation oder im Projektmanagement. Weiter sind auch Tätigkeiten in Bezug auf die Ausbildung und Betreuung von Lernenden möglich.
Die Weiterbildung ist oftmals das Karriere-Sprungbrett ins Personalwesen. Einige Absolventen und Absolventinnen bilden sich anschliessend zum HR-Fachmann oder zur HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis weiter. Der Abschluss zum HR-Assistent / zur HR-Assistentin mit dem Zertifikat HRSE ist Voraussetzung für die Zulassung zur eidg. Berufsprüfung „HR-Fachleute mit eidg. Fachausweis“. Generell kann gesagt werden, dass Fachpersonen im HR-Bereich gesuchte Berufsleute sind, jedes KMU und grössere Unternehmen haben Personalverantwortliche oder ganze HR-Abteilungen.
Die Weiterbildung öffnet Ihnen auch persönlich viele neue Perspektiven. Sie lernen wie andere Firmen die HR-Bereiche führen und können durch die anderen Teilnehmenden im Lehrgang Personalassistent / Personalassistentin viele Praxisbeispiele mitnehmen. Neben dem Fachwissen verschaffen Sie sich eine gute Position auf dem Arbeitsmarkt, dies ist vor allem dann wichtig, wenn Sie mit der abgeschlossenen Ausbildung einen Stellenwechsel wünschen.
Linda, deine Weiterbildungsfinderin