Selbsttest: Ist ein Lehrgang Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung für mich jetzt das Richtige?

Schritt 1: Funktionen und Tätigkeiten von Sachbearbeiter/innen Immobilien-Bewirtschaftung

Selbsttest

Wie sieht der Berufsalltag von Sachbearbeiter/innen Immobilien-Bewirtschaftung aus?

Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter Immobilien-Bewirtschaftung unterstützen das Immobilien-Bewirtschaftungsteam in allen administrativen Aufgaben. Sie führen die Telefonate mit Mietern, Handwerkern und Behörden, erteilen Reparaturaufträge und prüfen die eingehenden Rechnungen. Nebst dem erstellen von Inseraten, helfen sie mit bei der Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben. Im Auftrag des Immobilien-Bewirtschafters bearbeiten sie Mietzinsänderungen, Kündigungen und übernehmen das Führen der Kreditoren-Buchhaltung.

 

Die häufigsten Aufgaben von Sachbearbeiter/innen Immobilien-Bewirtschaftung verteilen sich etwa wie folgt:

Allgemeine administrative Aufgaben, Unterstützung des Bewirtschaftungs-Teams 40% der Arbeitszeit
Telefonische und persönliche Kontakte, Übergaben und Besichtigungen organisieren und assistieren 40% der Arbeitszeit
Buchhaltung, Kreditoren Rechnungen prüfen, Abrechnungen erstellen 20% der Arbeitszeit

Die Verteilung der einzelnen Aufgabenbereiche kann sich je nach Stelle allerdings stark unterscheiden.

 

Was wird in Stelleninseraten für ein Job als Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung verlangt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine technische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zum / zur technischen Kaufmann / Kauffrau
  • Einige Jahre kaufmännische Berufserfahrung, davon ein bis zwei Jahre in der Immobilienbewirtschaftung
  • Muttersprache Deutsch und sehr gute Korrespondenzkenntnisse
  • Fremdsprachen zum Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Führerausweis zwingend

 

Frage Schritt 1: Entsprechen die Tätigkeiten von Sachbearbeiter/innen Immobilien-Bewirtschaftung meinen Vorstellungen? Bitte markieren Sie Ihre Antwort; die kostenlose Auswertung erscheint direkt anschliessend.

Ja, wenn Ihnen die eigentliche Tätigkeit gefällt, können Sie davon ausgehen, dass Sie thematisch richtig liegen. Im Weiteren geht es dann um die Frage, welche Art von Ausbildung für Sie die Passende ist, um die entsprechenden Kompetenzen zu erwerben.

Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ markiert haben sollten Sie sich überlegen, ob es wesentliche Teile der Arbeit sind, die Ihnen nicht gefallen. Wenn nicht, können Sie Stellenanzeigen studieren um zu schauen, ob es Stellen gibt, in denen diese Arbeiten nur sehr wenig oder gar nicht vorkommen.

Wenn Sie keine Lust auf die administrativen Hilfsarbeiten haben und lieber Gespräche mit Mietern und Hausbesitzern führen möchten, dann schauen Sie sich die Berufsbeschreibung der Immobilien-Bewirtschafter/innen mit eidg. Fachausweis an. Das Zertifikat als Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung ist ein möglicher Zwischenschritt zum weiterführenden Lehrgang zur Berufsprüfung als «Immobilien-Bewirtschafter/in». Hier können Sie im Selbsttest herausfinden, ob Ihnen diese Tätigkeitsbeschreibung besser gefällt und ob Sie auch direkt zu diesem Lehrgang zugelassen wären:  ->  Ist die Ausbildung «Immobilien-Bewirtschafter/in (BP)» die Richtige für mich?   

Falls Sie gerne mit Zahlen und Statistiken arbeiten und sich lieber mit der Buchhaltung oder mit behördlichen Vorschriften als mit Reklamationen von Mietern befassen möchten, dann schauen Sie sich die Weiterbildungen im Bereich Immobilien-Bewertung oder Immobilien-Entwicklung an:

Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewertung (Zert.)

Immobilien-Bewerter/in (BP) (ehemals Immobilien-Schätzer/in)

Immobilien-Entwickler/in (BP)

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Anbieter des Lehrgangs «Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung (Zert.)» anzeigen und Infos anfordern

Schritt 2: Für wen eignet sich die Ausbildung «Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung»

Zielgruppe:

  • Absolventen/innen einer kaufmännischen Berufslehre, die eine Qualifikation für den Einstieg in dieses Berufsfeld suchen oder die sich auf eine weiterführende Ausbildung vorbereiten wollen
  • Mitarbeitende in der Immobilienbranche, welche theoretische und anwendungsorientierte Grundlagen erwerben wollen
  • Personen mit Aufgaben im Finanz-, Treuhand- und Versicherungswesen
  • Private und institutionelle Liegenschaftenbesitzer (Stockwerkeigentümer, Anleger) Einsteigende, Umsteigende, Wiedereinsteigende in den Immobilienbereich

 

Persönliche Voraussetzungen:

  • Selbständige, zuverlässige Arbeitsweis
  • Angenehme Umgangsformen und Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstsicheres Auftreten und gute Sozialkompetenz
  • Planungsvermögen und Termintreue

 

Lehrgangsbeschreibung:

Hier sind weitere wichtige Eckpunkte des Lehrgangs «Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung (Zert.)» beschrieben:

» Lehrgangsbeschreibung Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung (Zert.)

Frage Schritt 2: Interessiert Sie dieser Lehrgang grundsätzlich? Bitte markieren Sie Ihre Antwort; die kostenlose Auswertung erscheint direkt anschliessend.

Wenn Sie zwar an diesem Lehrgang interessiert sind, aber bei Frage 1 mit "teilweise" oder "Nein" geantwortet haben, sollten Sie herauszufinden versuchen, ob es noch andere Arten von Jobs gibt, die Sie mit dieser Ausbildung machen könnten und die Ihnen besser gefallen als das in Frage 1 beschriebene Tätigkeitsprofil.

Wenn Sie Frage 1 auch schon mit "Ja" beantwortet haben, dann scheint dieser Kurs grundsätzlich zu Ihren Vorstellungen zu passen.

Schritt 3: Voraussetzungen für die Zulassung zum Lehrgang

  • Kaufmann/-frau mit eidg. Fähigkeitszeugnis
  • Buchhaltungskenntnisse
  • Mind. zwei Jahre allgemeine Berufserfahrung
  • Beherrschung der deutschen Sprache auf Niveau C1

Frage Schritt 3: Erfülle ich die Voraussetzungen? Bitte markieren Sie Ihre Antwort; die kostenlose Auswertung erscheint direkt anschliessend.

Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie zum nächstmöglichen Termin mit der Ausbildung beginnen.

Wenn Sie die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllen, weil Sie weder über einen Lehrabschluss resp. eine Maturität verfügen noch die geforderte Berufserfahrung haben, erkundigen Sie sich beim Trägerverein über die nächsten Informationsveranstaltungen oder nehmen Sie mit einer Schule, die Kurse in Immobilien-Bewirtschaftung anbietet Kontakt auf, um Ihre persönliche Situation zu besprechen.

Hier finden Sie geeignete Anbieter in Ihrer Region: Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung (Zert.)

Würde Ihnen eventuell ein Handelsdiplom weiterhelfen oder ein Praktikum im Umfeld der Immobilienwirtschaft oder müssen Sie einfach noch ein bis zwei Jahre warten, falls Sie zur Zeit schon ein einer passenden Stelle sind?

Schritt 4: Finanzierung der Weiterbildung

Die Kursgebühren für den Lehrgang «Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung» sind entweder zu Beginn der Ausbildung oder semesterweise zu bezahlen. Es gibt jedoch im Einzelfall auch die Möglichkeit, individuelle Ratenzahlungen zu vereinbaren.

Frage Schritt 4: Sind Sie in der Lage, zwischen Fr. 4´000.- und Fr. 5´000.- für Lehrgang, Lehrmittel, Abschlussprüfungen plus Spesen für Reisen und Verpflegung selber zu finanzieren? Bitte markieren Sie Ihre Antwort; die kostenlose Auswertung erscheint direkt anschliessend.

Falls Sie "Ja" markiert haben und sogar in der Lage wären, den gesamten Betrag im Voraus zu bezahlen, bekommen Sie bei vielen Schulen noch etwas zusätzlichen Rabatt.

Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ markiert haben: Erkundigen Sie sich bei den Schulen nach einer Möglichkeit für individuelle Ratenzahlungen. Oder versuchen Sie, von Ihrem Arbeitgeber einen Beitrag an die Weiterbildungskosten zu erhalten oder im privaten sozialen Umfeld jemanden zu finden, der Ihr konkretes Weiterbildungsprojekt mit einem Darlehen unterstützt. Ansonsten gibt es Banken und Kreditinstitute, welche Bildungskredite gewähren. Beispiel: cashgateCAREER

»
Anbieter des Lehrgangs «Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung (Zert.)» anzeigen und Infos anfordern

Schritt 5: Aufwand Präsenzunterricht und Lernaufwand (Hausaufgaben)

Der Lehrgang dauert berufsbegleitend zwei Semester. Der Aufwand für den Präsenzunterricht beträgt 4 bis 5 Stunden pro Woche (es gibt unterschiedliche Kurs-Modelle, wie Abendkurse oder Samstagskurse).

Der Lernaufwand (Hausaufgaben) beträgt neben dem Schulunterricht circa noch einmal gleichviel.

Frage Schritt 5: Ist der Aufwand für den Präsenzunterricht und für die Hausaufgaben für mich zu bewältigen? Bitte markieren Sie Ihre Antwort; die kostenlose Auswertung erscheint direkt anschliessend.

Wenn der Aufwand für Sie sogar sehr problemlos zu bewältigen ist, könnten Sie prüfen, ob es für diese Ausbildung Intensivkurse gibt. Damit könnten Sie die gleiche Ausbildung in kürzerer Zeit absolvieren, wenn Sie in der Lage sind, dafür eine noch etwas höhere zeitliche Belastung in Kauf zu nehmen.

Wenn Sie über wenig Zeit verfügen, suchen Sie nach Lehrgängen, die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken und dafür weniger Unterrichtsstunden und Zeit für Hausaufgaben pro Woche verlangen. Und wenn es damit immer noch nicht reicht, sollten Sie prüfen, ob Sie sich auf eine andere Art mehr Freiraum verschaffen können. Vielleicht kann jemand aus Ihrem Umfeld für die befristete Zeit der Ausbildung gewisse Aufgaben für Sie übernehmen?

Schritt 6: Abschluss

Schaffe ich den Abschluss?

Über die Erfolgsquoten für die Zertifikatsprüfung «Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung» gibt es noch keine Zahlen, weil der Abschluss zu neu ist. Bei vergleichbaren Zertifikatsprüfungen liegen die Werte zwischen 80 und 90%.

Es ist daher wahrscheinlich, dass Sie die Zertifikatsprüfung bestehen werden, wenn Sie aktiv und interessiert am Unterricht teilnehmen, die Übungen und Aufgaben seriös machen und sich mit Hilfe von früheren Prüfungsunterlagen auf die Zertifikatsprüfung vorbereiten.

Weitere allgemeine Erfolgsfaktoren sind:

  • regelmässiges Vor- und Nachbereiten des Unterrichtsstoffes zuhause
  • engagierte Mitarbeit bei Gruppenarbeiten, Fallstudien etc.
  • Teilnahme an Lerngruppen für regelmässigen Austausch
  • Prüfungssituation üben durch das Bearbeiten früherer Prüfungsaufgaben

Frage Schritt 6: Traue ich mir zu, die Zertifikatsprüfung zu bestehen? Bitte markieren Sie Ihre Antwort; die kostenlose Auswertung erscheint direkt anschliessend.

Wenn Sie sich das Bestehen dieses Abschlusses zutrauen, können Sie höchstens noch überlegen, ob Sie mit geeigneten Lern- und Arbeitsmethoden noch bessere Resultate oder die gleichen Resultate mit weniger Aufwand erzielen möchten.

Falls Sie sich eher unsicher sind und deshalb „Nein“ markiert haben, könnten Sie z.B. einen Vorkurs für Fächer absolvieren, in denen Sie Schwächen haben, mit Hilfe von Nachhilfelehrern bestehende Wissenslücken auffüllen oder mit der Schule besprechen ob es die Möglichkeit von internen Testprüfungen gibt. Bei intensiver Prüfungsangst könnten Sie eine andere Art von Lehrgang suchen, bei dem mehr mit Lernleistungen, Zwischenabschlüssen oder Semester-Arbeiten gearbeitet wird. Und zusätzlich kann auch externe Hilfe von Lerntherapeuten, Kinesiologen, Anbietern von autogenem Training oder Anbietern von mentalem Training überlegt werden.

Schritt 7: Nutzen des Lehrgangs

Was bringt der Lehrgang aus Sicht von Absolventen?

» Lehrgangsrating Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung (Zert.)

Frage Schritt 7: Sind Sie vom Nutzen des Lehrgangs «Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung» für sich überzeugt?

Wenn Sie "Ja" angekreuzt haben, können wir Ihnen nur noch gratulieren und viel Erfolg bei der Umsetzung Ihrer beruflichen Karrierepläne wünschen.

Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ angekreuzt haben analysieren Sie zum Vergleich die Kurs- und Lehrgangsbewertungen von verwandten Lehrgängen wie ...

  • Assistent/in Facility Management (Zert.)
  • Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewertung (Zert.)
  • Sachbearbeiter/in Immobilien-Unterhalt (Zert.)
  • Sachbearbeiter/in Immobilien-Vermarktung (Zert.)
  • Sachbearbeiter/in Liegenschaftsbuchhaltung (Zert.)
  • Immobilien-Bewerter/in (BP) (ehemals Immobilien-Schätzer/in)
  • Immobilien-Bewirtschafter/in (BP) (ehemals Immobilien-Verwalter/in)
  • Immobilien-Entwickler/in (BP)
  • Immobilien-Vermarkter/in (BP) (ehemals Immobilien-Makler/in)
  • CAS Immobilienbewertung (FH)
  • CAS Immobilienökonomie (FH)
  • MAS Immobilienmanagement (FH)
  • CAS Instandhaltungsmanagement (FH)
  • CAS Life Cycle Management Immobilien (FH)

 

... unter http://www.ausbildung-weiterbildung.ch/Lehrgangsrating.aspx

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Anbieter des Lehrgangs «Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung (Zert.)» anzeigen und Infos anfordern

Schritt 8: Sofort Kurs- oder Lehrgangsunterlagen von passenden Schulen erhalten

Unter Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung (Zert.) finden Sie eine Übersicht über Schulen, welche den Lehrgang «Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung (Zert.)» anbieten. Mit einem Klick können Sie detaillierte Unterlagen anfordern und erhalten diese in der Regel direkt per E-Mail zugesandt. Zudem erhalten Sie mit der Umkreissuche die Anbieter in Ihrer unmittelbaren Nähe.

Bildungsinteressenten, welche über Ausbildung-Weiterbildung.ch Kursunterlagen bei Schulen anfordern, erhalten auf Wunsch thematisch passende Stellenangebote. Darunter sind auch Stellenangebote, welche sich speziell an Personen richten, die sich noch in einer Aus- oder Weiterbildung befinden und diese noch gar nicht abgeschlossen haben. Dieser Service ist in der Schweiz einzigartig und bietet den Kurs- und Lehrgangsteilnehmenden zusätzliche Karriere-Chancen.

Fazit:

Bevor Sie den Lehrgang «Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung» absolvieren möchten, sollten Sie davon überzeugt sein, dass Ihnen eine administrative Tätigkeit in der Immobilienbranche wirklich gefällt. Zudem sollte Ihnen die Lehrgangsbeschreibung zusagen. Wenn Sie diese ersten beiden Fragen mit einem klaren „Ja“ beantwortet haben können Sie sich weiter mit diesem Lehrgang auseinandersetzen. Wenn Sie nicht ganz sicher sind und die Zertifikatsprüfung brauchen, weil Sie sich auf den weiterführenden Lehrgang «Immobilien-Bewirtschafter/in (BP)» vorbereiten möchten, dann lesen Sie noch einmal die Tätigkeitsbeschreibung der Immobilien-Bewirtschafter/in durch. Diese sollte Ihnen schon gefallen. Wenn Sie bei all diesen Fragen unsicher sind sollten Sie sich überlegen, welche anderen Weiterbildungen für Sie auch noch in Frage kommen.

Wenn Sie die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllen, weil Sie weder über einen Lehrabschluss resp. eine Maturität verfügen noch die geforderte Berufserfahrung haben, erkundigen Sie sich beim Trägerverein über die nächsten Informationsveranstaltungen oder nehmen Sie mit einer Schule, die Kurse zur Sachbearbeiterin Immobilien-Bewirtschaftung anbietet Kontakt auf, um Ihre persönliche Situation zu besprechen. Würde Ihnen eventuell ein Handelsdiplom weiterhelfen oder ein Praktikum im Umfeld der Immobilien-Bewirtschaftung oder müssen Sie einfach noch ein bis zwei Jahre warten, falls Sie zur Zeit schon ein einer passenden Stelle sind?

Die Finanzierung einer Weiterbildung ist nicht immer einfach. Innerhalb eines halben Jahres müssen mehrere tausend Franken bezahlt werden. Viele Schulen bieten im Einzelfall die Möglichkeit von semesterweisen oder sogar individuellen monatlichen Ratenzahlungen an, so dass nicht der ganze Betrag auf einmal bezahlt werden muss. Ausserdem ist es bei den berufsbegleitenden Lehrgängen hilfreich, dass die Teilnehmenden während der Weiterbildung weiter arbeiten und dadurch während der gesamten Ausbildungsdauer verdienen. Falls das nicht genügt, um die Weiterbildung alleine zu finanzieren, ist es manchmal möglich, im privaten Umfeld ein Darlehen zu erhalten. Banken und Kreditinstitute bieten teilweise auch Bildungskredite an (Beispiel cashgateCAREER). Ein gutes Argument für die Finanzierung einer Weiterbildung ist die relativ schnelle Amortisation der Kosten durch Lohnerhöhungen. Gemäss unseren Kurs- und Lehrgangsbewertungen (siehe http://www.ausbildung-weiterbildung.ch/Lehrgangsrating.aspx) erhält die Mehrheit der Absolventen von Lehrgängen mit einem eidg. Abschluss innert 1-2 Jahren eine Lohnerhöhung. Machen Sie die folgende Rechnung: Wie viel würde eine Lohnerhöhung von 10% pro Jahr ausmachen? Wie viele Jahre brauchen Sie, um die Kosten für den Lehrgang wieder einzuspielen? Wie viel verdienen Sie aufgrund dieser Lohnerhöhung bezogen auf das gesamte Berufsleben mehr? Meistens ist das ein sechsstelliger Betrag was bestätigt, dass die Aus- oder Weiterbildung die beste persönliche Investition ist die es gibt.

Der zeitliche Aufwand für eine Aus- oder Weiterbildung ist nicht zu unterschätzen. Da bleiben Ausgang, Ferien und spontane Wellness-Weekends des öfteren auf der Strecke. Allerdings geht diese Zeit meistens relativ schnell vorbei. Die Aussicht auf besser Job-Chancen und mehr Lohn sollte Motivation genug sein, diese Zeit durchzustehen. Oft hilft es, sich in Lerngruppen zu organisieren. Sinnvoll ist es auch, von Anfang an dabei zu bleiben und fixe Lernzeiten einzuplanen. Gute Lerneffekte können durch das Erstellen von Zusammenfassungen und Mindmaps erzielt werden. Lernkartensysteme helfen beim Auswendiglernen. Es gibt viele Tools und Ideen, um das Lernen zu vereinfachen. Den Ratgeber „Die persönliche Lernstrategie“ erhalten Sie kostenlos, wenn Sie sich über Ausbildung-Weiterbildung.ch bei einer Schule anmelden.

Wenn Sie zweifeln, ob Sie die Abschlussprüfung bestehen, so können Sie damit rechnen, dass jede Schule ein Interesse daran hat, möglichst viele Ihrer Schülerinnen und Schüler bei den Abschlussprüfungen durchzubringen. Sprechen Sie mit Ihrem Schulleiter oder Lehrgangsverantwortlichen und fragen Sie nach Unterstützungsmöglichkeiten. Aber mit einer guten Motivation, Durchhaltewillen und Fleiss ist es grundsätzlich möglich, diese Prüfungen zu bestehen. Wenn Sie an Prüfungsangst leiden so helfen eine gute Vorbereitung, verschiedene Praxis-Tipps, therapeutische Behandlungen oder in schlimmen Fällen sogar Medikamente. Den Ratgeber „Prüfungsangst überwinden“ erhalten Sie, wenn Sie sich über Ausbildung-Weiterbildung.ch bei einer Schule anmelden.

Der Nutzen einer Weiterbildung wird üblicherweise an einem höheren Lohn, anspruchsvolleren Aufgaben oder Beförderungen gemessen. Das setzt voraus, dass Sie sich um entsprechende Veränderungen Ihrer beruflichen Position bemühen und wenn nötig, Ihre Forderungen auch durchsetzen können. Falls Sie schon die Erfahrung gemacht haben, dass Ihnen das nicht immer so leicht fällt, könnten Sie auch prüfen, ob ein persönliches Job-Coaching Ihnen zusätzlich zur Weiterbildung von Nutzen sein könnte.

So, nun liegt der Entscheid bei Ihnen. Im Zweifelsfalle nehmen Sie eine persönliche Beratung bei einer Schule oder externen Beratungsstelle in Anspruch. Wenn Sie über Ausbildung-Weiterbildung.ch eine Schule bezüglich Kurs- oder Lehrgangsunterlagen anfragen erhalten Sie auf Wunsch eine kostenlose Bildungs- oder Schulberatung im Wert von Fr. 150.00.

Eine Liste von Anbietern finden Sie hier: Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung (Zert.)

Wir wünschen Ihnen beruflich und privat alles Gute und eine schöne und spannende Zukunft!

Das Team von Ausbildung-Weiterbildung.ch