Selbsttest: Ist der Lehrgang «Sachbearbeiter Einkauf / Sachbearbeiterin Einkauf (Zert.)» (ehemals Assistent Einkauf) für mich der richtige?
Analyse der Funktionen und Tätigkeiten von Sachbearbeitern und Sachbearbeiterinnen Einkauf
Für welche Personen eignet sich der Lehrgang «Sachbearbeiter/in Einkauf»
- Personen mit Einkaufsaufgaben
- Wiedereinsteiger/innen oder Quereinsteiger/innen, die eine Anstellung im Einkauf suchen
- Mitarbeitende im Einkauf oder in einem angrenzenden Bereich, die grössere fachliche Verantwortung übernehmen möchten
- Personen, die sich auf die Weiterbildung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau vorbereiten
Wie sieht der Berufsalltag innerhalb dieser Funktionen aus? Welche Tätigkeiten werden wie oft ausgeführt?
Sachbearbeiter/innen Einkauf sind in Produktions- oder Handelsbetrieben für den Beschaffungsprozess bestimmter Warengruppen verantwortlich. Dazu überwachen sie die Materialbestände und lösen wenn es notwendig wird Bestellungen aus. Im EDV-System pflegen sie die Stammdaten ihrer Artikel und der zugehörigen Lieferanten und führen anhand der Informationen aus dem Wareneingang, -ausgang und dem Lager die Bestandeszahlen laufend nach. Zur Optimierung der Beschaffungsprozesse sind sie immer wieder auf der Suche nach neuen Lieferanten, die sie auch besuchen, um Verhandlungen vorzubereiten. Sie analysieren und kalkulieren die Preise und unterstützen ihre Vorgesetzen mit ihren Analysen bei der Lieferantenbewertung und in Preisverhandlungen.
Je nach Stellenprofil erteilen sie Kunden und Mitarbeitenden aus anderen Abteilungen telefonische und schriftliche Auskünfte, sind an Inventurarbeiten beteiligt und machen innerhalb des Teams Stellvertretungen.
Aufgabenbeschreibungen in Stelleninseraten für Sachbearbeiter/innen Einkauf:
| Hauptaufgaben | Häufigkeit in % |
|---|---|
| Administrative Unterstützung und Abwicklung des Einkaufs, Rechnungskontrolle, Retourenmanagement, Gutschriften und Abklärungen | 30 |
| Unterstützung der Beurteilung und Auswahl von neuen Lieferanten, Betreuen bestehender Lieferanten | 25 |
| Selbständige Abwicklung der Warenbeschaffung. Bedarfsermittlung, Überwachen der Lagerbestände, Stammdatenpflege, Unterstützung und Mithilfe bei der Durchführung der Inventur | 45 |
Die Gewichtung der einzelnen Aufgabenbereiche kann sich je nach Stellenprofil stark unterscheiden.
Typische Anforderungen in Stellenausschreibungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Einkauf
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, ERP-Systeme) Affinität zur IT
- Gutes Durchsetzungsvermögen
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Stärke im Umgang mit Kunden
Frage 1:
Entsprechen die Tätigkeiten von Sachbearbeitern und Sachbearbeiterinnen Einkauf meinen Vorstellungen?
Ja, wenn Ihnen die eigentliche Tätigkeit gefällt, können Sie davon ausgehen, dass Sie thematisch richtig liegen. Im Weiteren geht es dann um die Frage, welche Art von Ausbildung für Sie die Passende ist, um die entsprechenden Kompetenzen zu erwerben.
Falls Ihnen die Tätigkeit nur beschränkt gefällt oder nur einzelne Teile davon, könnten Sie sich überlegen, was Sie am meisten interessiert. Und dann bei folgenden Weiterbildungen schauen, ob es darunter eine gibt, die Sie noch stärker anspricht:
Lehrgangsbeschreibung «Sachbearbeiter/in Einkauf»
Hier sind die wichtigsten Eckpunkte des Lehrgangs «Sachbearbeiter/in Einkauf» beschrieben:
Frage 2:
Interessiert Sie dieser Lehrgang grundsätzlich?
Wenn Sie zwar an diesem Lehrgang interessiert sind, aber bei Frage 1 mit "teilweise" oder "Nein" geantwortet haben, sollten Sie entweder überlegen, ob Sie gleicht die Weiterbildung «Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis» machen möchten.
Oder studieren Sie Stelleninserate und zu schauen, ob es Stellenprofile gibt, die Ihnen besser entsprechen.
Wenn Sie Frage 1 auch schon mit "Ja" beantwortet haben, dann scheint dieser Kurs grundsätzlich zu Ihren Vorstellungen zu passen.
Wenn Ihnen die Tätigkeitsbeschreibung unter Frage 1 gefällt und Sie hier „Nein“ markiert haben, sollten Sie versuchen zu analysieren, welche Inhalte des Lehrgangs Ihnen gefallen würden und welche nicht. Und mit dem, was Sie so herausfinden, können Sie unter folgenden Weiterbildungsmöglichkeiten in verwandten Gebieten schauen, ob Sie etwas finden, das Ihren Interessen besser entspricht:
- Sachbearbeiter/in Logistik
- Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst
- Product Manager/in
- Sachbearbeiter/in Import / Export / Aussenhandel
- Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis
Voraussetzungen zum Zeitpunkt des Kursantrittes
- Abgeschlossene, mind. 2 jährige Lehre
- Oder Fachausweis einer kaufmännischen oder technischen Berufsprüfung
- Oder Diplom einer kaufmännischen höheren Fachprüfung
- Oder Abschluss einer anerkannten Handelsmittelschule
Frage 3:
Erfülle ich die Voraussetzungen?
Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie zum nächstmöglichen Termin mit der Ausbildung beginnen.
Falls Sie keinen eidgenössisch anerkannten Ausbildungsabschluss vorweisen können, weil Sie Ihre Ausbildung im Ausland absolviert haben, wenden Sie sich am besten direkt an die Schulen. Diese können Ihnen beantworten, zu welchen Kursen Sie mit Ihrer Vorbildung zugelassen werden können.
Wenn Sie die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllen, weil Sie keinen Lehrabschluss haben, sollten Sie die Möglichkeiten einer kaufmännischen Grundbildung für sich prüfen. Zum Beispiel mit einem Lehrgang zum Handelsdiplom VSH oder zum Lehrabschluss Kaufmann / Kauffrau EFZ. Darauf aufbauend stehen Ihnen anschliessend alle Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich offen.
Finanzierung der Weiterbildung
Die Kursgebühren für den Lehrgang «Sachbearbeiter/in Einkauf» sind entweder zu Beginn der Ausbildung oder semesterweise zu bezahlen. Es gibt jedoch im Einzelfall auch die Möglichkeit, individuelle Ratenzahlungen zu vereinbaren.
Frage 4:
Sind Sie in der Lage, zwischen CHF 3´000.- und CHF 4´200.-, je nach Lehrgang und Schultyp für Kursgebühr, Lehrmittel, Abschlussprüfungen plus Spesen für Reisen und Verpflegung selber zu finanzieren?
Falls Sie "Ja" markiert haben und sogar in der Lage wären, den gesamten Betrag im Voraus zu bezahlen, bekommen Sie bei vielen Schulen noch etwas zusätzlichen Rabatt.
Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ markiert haben: Erkundigen Sie sich bei den Schulen nach einer Möglichkeit für individuelle Ratenzahlungen. Oder versuchen Sie, von Ihrem Arbeitgeber einen Beitrag an die Weiterbildungskosten zu erhalten oder im privaten sozialen Umfeld jemanden zu finden, der Ihr konkretes Weiterbildungsprojekt mit einem Darlehen unterstützt. Ansonsten gibt es Banken und Kreditinstitute, welche Bildungskredite gewähren.
Aufwand Präsenzunterricht und Lernaufwand (Hausaufgaben)
Der Lehrgang dauert berufsbegleitend 1 Semester. Der Aufwand für den Präsenzunterricht beträgt ca. 8 Stunden pro Woche (es gibt unterschiedliche Kurs-Modelle, wie Abendkurse oder Samstagskurse).
Der Lernaufwand (Hausaufgaben) beträgt neben dem Schulunterricht circa 4-6 Stunden pro Woche.
Frage 5:
Ist der Aufwand für den Präsenzunterricht und für die Hausaufgaben für mich zu bewältigen?
Wenn der Aufwand für Sie sogar sehr problemlos zu bewältigen ist, könnten Sie prüfen, ob es für diese Ausbildung Intensivkurse gibt. Damit könnten Sie die gleiche Ausbildung in kürzerer Zeit absolvieren, wenn Sie in der Lage sind, dafür eine noch etwas höhere zeitliche Belastung in Kauf zu nehmen.
Wenn Sie über wenig Zeit verfügen, suchen Sie nach Lehrgängen, die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken und dafür weniger Unterrichtsstunden und Zeit für Hausaufgaben pro Woche verlangen. Und wenn es damit immer noch nicht reicht, sollten Sie prüfen, ob Sie sich auf eine andere Art mehr Freiraum verschaffen können. Vielleicht kann jemand aus Ihrem Umfeld für die befristete Zeit der Ausbildung gewisse Aufgaben für Sie übernehmen?
Abschluss
Schaffe ich den Abschluss?
Die Weiterbildung «Sachbearbeiter/in Einkauf» wird üblicherweise mit Abschlussprüfungen in allen Fächern abgeschlossen.
Allgemeine Erfolgsfaktoren sind:
- regelmässiges Vor- und Nachbereiten des Unterrichtsstoffes zuhause
- engagierte Mitarbeit bei Gruppenarbeiten, Fallstudien etc.
- Teilnahme an Lerngruppen für regelmässigen Austausch
- Prüfungssituation üben durch das Bearbeiten früherer Prüfungsaufgaben
Frage 6:
Traue ich mir zu, die Abschlussprüfungen zu bestehen?
Wenn Sie sich das Bestehen dieses Abschlusses zutrauen, können Sie höchstens noch überlegen, ob Sie mit geeigneten Lern- und Arbeitsmethoden noch bessere Resultate oder die gleichen Resultate mit weniger Aufwand erzielen möchten.
Oder sie könnten sich überlegen, direkt den eidgenössischen Fachausweis als «Einkaufsfachmann/-frau» anzugehen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf www.ausbildung-weiterbildung.ch
Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ markiert haben, empfehlen wir Ihnen, eine Informationsveranstaltung zu diesem Kurs zu besuchen und sich von der Schulleitung über Unterstützungsmöglichkeiten informieren zu lassen. Und zusätzlich kann auch externe Hilfe von Lerntherapeuten, Kinesiologen, Anbietern von autogenem Training oder Anbietern von mentalem Training überlegt werden.
Sofort Kurs- oder Lehrgangsunterlagen von passenden Schulen erhalten
Unter Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Einkauf und Beschaffung (Zert.) (ehemals Assistent / Assistentin Einkauf (Zert.)) finden Sie eine Übersicht über Schulen, welche den Lehrgang «Sachbearbeiter/in Einkauf» anbieten. Mit einem Klick können Sie detaillierte Unterlagen anfordern und erhalten diese in der Regel direkt per E-Mail zugesandt. Zudem erhalten Sie mit der Umkreissuche die Anbieter in Ihrer unmittelbaren Nähe.
Fazit:
Bevor Sie den Lehrgang «Sachbearbeiter/in Einkauf» absolvieren möchten, sollten Sie davon überzeugt sein, dass Ihnen eine administrativ-organisatorische Tätigkeit in der Schnittstelle zwischen Lager, Beschaffung und Lieferantenmanagement wirklich gefällt. Zudem sollte Ihnen die Lehrgangsbeschreibung zusagen. Wenn Sie diese ersten beiden Fragen mit einem klaren „Ja“ beantwortet haben können Sie sich weiter mit diesem Lehrgang auseinandersetzen. Wenn Sie bei diesen Fragen unsicher sind sollten Sie sich überlegen, welche anderen Weiterbildungen für Sie auch noch in Frage kommen.
Wenn Sie die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllen, weil Sie keinen Lehrabschluss haben, sollten Sie die Möglichkeiten einer kaufmännischen Grundbildung für sich prüfen. Zum Beispiel mit einem Lehrgang zum Handelsdiplom VSH oder zum Lehrabschluss Kaufmann / Kauffrau EFZ. Darauf aufbauend stehen Ihnen anschliessend alle Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich offen. Wenn Sie keinen Lehrabschluss haben, aber eine Maturität oder eine ausländische vergleichbare Ausbildung, dann nehmen Sie mit Schulen Kontakt auf, um in einem persönlichen Gespräch Ihre Möglichkeiten zu prüfen.
Die Finanzierung einer Weiterbildung ist nicht immer einfach. Verteilt auf 1-2 Jahre müssen mehrere tausend Franken bezahlt werden. Viele Schulen bieten im Einzelfall die Möglichkeit von semesterweisen oder sogar individuellen monatlichen Ratenzahlungen an, so dass nicht der ganze Betrag auf einmal bezahlt werden muss. Ausserdem ist es bei den berufsbegleitenden Lehrgängen hilfreich, dass die Teilnehmenden während der Weiterbildung weiter arbeiten und dadurch während der gesamten Ausbildungsdauer verdienen. Falls das nicht genügt, um die Weiterbildung alleine zu finanzieren, ist es manchmal möglich, im privaten Umfeld ein Darlehen zu erhalten. Banken und Kreditinstitute bieten teilweise auch Bildungskredite an. Ein gutes Argument für die Finanzierung einer Weiterbildung ist die relativ schnelle Amortisation der Kosten durch Lohnerhöhungen. Machen Sie die folgende Rechnung: Wie viel würde eine Lohnerhöhung von 10% pro Jahr ausmachen? Wie viele Jahre brauchen Sie, um die Kosten für den Lehrgang wieder einzuspielen? Wie viel verdienen Sie aufgrund dieser Lohnerhöhung bezogen auf das gesamte Berufsleben mehr? Meistens ist das ein sechsstelliger Betrag was bestätigt, dass die Aus- oder Weiterbildung die beste persönliche Investition ist die es gibt.
Der zeitliche Aufwand für eine Aus- oder Weiterbildung ist nicht zu unterschätzen. Da bleiben Ausgang, Ferien und spontane Wellness-Weekends des öfteren auf der Strecke. Allerdings geht diese Zeit meistens relativ schnell vorbei. Die Aussicht auf besser Job-Chancen und mehr Lohn sollte Motivation genug sein, diese Zeit durchzustehen. Oft hilft es, sich in Lerngruppen zu organisieren. Sinnvoll ist es auch, von Anfang an dabei zu bleiben und fixe Lernzeiten einzuplanen. Gute Lerneffekte können durch das Erstellen von Zusammenfassungen und Mindmaps erzielt werden. Lernkartensysteme helfen beim Auswendiglernen. Es gibt viele Tools und Ideen, um das Lernen zu vereinfachen. Den Ratgeber „Die persönliche Lernstrategie“ erhalten Sie kostenlos, wenn Sie sich über Ausbildung-Weiterbildung.ch bei einer Schule anmelden.
Wenn Sie zweifeln, ob Sie die Abschlussprüfung bestehen, so können Sie damit rechnen, dass jede Schule ein Interesse daran hat, möglichst viele Ihrer Schülerinnen und Schüler bei den Abschlussprüfungen durchzubringen. Sprechen Sie mit Ihrem Schulleiter oder Lehrgangsverantwortlichen und fragen Sie nach Unterstützungsmöglichkeiten. Aber mit einer guten Motivation, Durchhaltewillen und Fleiss ist es grundsätzlich möglich, diese Prüfungen zu bestehen. Wenn Sie an Prüfungsangst leiden so helfen eine gute Vorbereitung, verschiedene Praxis-Tipps, therapeutische Behandlungen oder in schlimmen Fällen sogar Medikamente. Den Ratgeber „Prüfungsangst überwinden“ erhalten Sie, wenn Sie sich über Ausbildung-Weiterbildung.ch bei einer Schule anmelden. Hier finden Sie ausserdem passende Anbieter zum Thema Prüfungsangst.
Der Nutzen einer Weiterbildung wird üblicherweise an einem höheren Lohn, anspruchsvolleren Aufgaben oder Beförderungen gemessen. Das setzt voraus, dass Sie sich um entsprechende Veränderungen Ihrer beruflichen Position bemühen und wenn nötig, Ihre Forderungen auch durchsetzen können. Falls Sie schon die Erfahrung gemacht haben, dass Ihnen das nicht immer so leicht fällt, könnten Sie auch prüfen, ob ein persönliches Job-Coaching Ihnen zusätzlich zur Weiterbildung von Nutzen sein könnte.
So, nun liegt der Entscheid bei Ihnen. Im Zweifelsfalle nehmen Sie eine persönliche Beratung bei einer Schule oder externen Beratungsstelle in Anspruch. Wenn Sie über www.ausbildung-weiterbildung.ch eine Schule bezüglich Kurs- oder Lehrgangsunterlagen anfragen erhalten Sie auf Wunsch eine kostenlose Bildungs- oder Schulberatung im Wert von CHF 150.00.
Eine Liste von Anbietern finden Sie hier: Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Einkauf und Beschaffung (Zert.) (ehemals Assistent / Assistentin Einkauf (Zert.))
Wir wünschen Ihnen beruflich und privat alles Gute und eine schöne und spannende Zukunft!
Das Team von Ausbildung-Weiterbildung.ch
Linda, deine Weiterbildungsfinderin