Test d'auto-évaluation : La formation "Gestionnaire d'achats / Gestionnaire d'achats (Zert.)" est-elle pour moi ? (anciennement Assistant(e) Achat) est-il fait pour moi ?
Analyse des fonctions et activités des gestionnaires des achats
A quelles personnes s'adresse la formation "Gestionnaire d'achats" ?
- Personnes chargées des achats
- les personnes en réinsertion ou en reconversion professionnelle qui cherchent un emploi dans le domaine des achats
- Les collaborateurs du service des achats ou d'un domaine connexe qui souhaitent assumer des responsabilités professionnelles plus importantes.
- Personnes se préparant à la formation continue de spécialiste des achats
Comment se présente le quotidien professionnel au sein de ces fonctions ? Quelles activités sont effectuées et à quelle fréquence ?
Dans les entreprises de production ou de commerce, les gestionnaires des achats sont responsables du processus d'approvisionnement de certains groupes de marchandises. Pour ce faire, ils surveillent les stocks de matériaux et déclenchent des commandes lorsque cela s'avère nécessaire. Ils gèrent dans le système informatique les données de base de leurs articles et des fournisseurs correspondants et tiennent à jour en permanence les chiffres des stocks à l'aide des informations provenant de l'entrée et de la sortie des marchandises ainsi que du stock. Afin d'optimiser les processus d'approvisionnement, ils sont toujours à la recherche de nouveaux fournisseurs, qu'ils visitent également afin de préparer les négociations. Ils analysent et calculent les prix et soutiennent leurs supérieurs hiérarchiques par leurs analyses lors de l'évaluation des fournisseurs et des négociations de prix.
Selon le profil du poste, ils fournissent des renseignements téléphoniques et écrits aux clients et aux collaborateurs d'autres départements, participent aux travaux d'inventaire et effectuent des remplacements au sein de l'équipe.
Descriptions des tâches dans les annonces d'emploi pour les gestionnaires des achats :
| Tâches principales | Fréquence en %. |
|---|---|
| Soutien administratif et traitement des achats, contrôle des factures, gestion des retours, notes de crédit et clarifications | 30 |
| Soutien à l'évaluation et à la sélection de nouveaux fournisseurs, suivi des fournisseurs existants | 25 |
| Gestion autonome de l'approvisionnement en marchandises. Détermination des besoins, surveillance des stocks, gestion des données de base, soutien et aide à la réalisation de l'inventaire. | 45 |
La pondération des différents domaines de tâches peut varier considérablement en fonction du profil du poste.
Exigences typiques dans les offres d'emploi :
- Formation commerciale achevée
- Expérience professionnelle dans le domaine des achats
- Bonne connaissance de l'allemand, du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
- Très bonnes compétences en communication
- Bonnes connaissances en informatique (MS-Office, systèmes ERP) Affinité avec l'informatique
- Bonne capacité à s'imposer
- Bonne et rapide capacité de compréhension
- Force dans les relations avec les clients
Question 1:
Les activités des gestionnaires d'achats correspondent-elles à mes attentes ?
Oui, si l'activité proprement dite vous plaît, vous pouvez partir du principe que vous êtes dans la bonne thématique. Il s'agit ensuite de savoir quel type de formation vous convient le mieux pour acquérir les compétences correspondantes.
Si l'activité ne vous plaît que de manière limitée ou seulement certaines parties, vous pourriez réfléchir à ce qui vous intéresse le plus. Puis, lors des formations suivantes, voyez s'il y en a une qui vous attire encore plus :
Description de la formation "Gestionnaire des achats".
Voici une description des principaux points clés de la formation "Gestionnaire des achats" :
{#Description de la formationLien#}
Question 2:
Cette formation vous intéresse-t-elle en principe ?
Si vous êtes intéressé(e) par cette formation, mais que vous avez répondu "en partie" ou "non" à la question 1, vous devriez envisager de suivre la formation continue "Spécialiste d'achat avec brevet fédéral".
Ou étudiez les annonces d'emploi et voyez s'il y a des profils de poste qui vous correspondent mieux.
Si vous avez également répondu "oui" à la question 1, ce cours semble en principe correspondre à vos attentes.
Si la description de l'activité à la question 1 vous plaît et que vous avez coché "non" ici, vous devriez essayer d'analyser quels contenus de la formation vous plairaient et lesquels ne vous plairaient pas. Et avec ce que vous découvrez ainsi, vous pouvez regarder parmi les possibilités de formation continue suivantes dans des domaines apparentés si vous trouvez quelque chose qui correspond mieux à vos intérêts :
- Chargé(e) de la logistique
- Gestionnaire du service interne des ventes
- Chef de produit
- Employé(e) administratif(ve) Import / Export / Commerce extérieur
- Spécialiste des achats avec brevet fédéral
Conditions préalables au moment de l'entrée en cours
- Apprentissage achevé d'au moins 2 ans
- Ou brevet d'un examen professionnel commercial ou technique
- Ou diplôme d'un examen professionnel supérieur commercial
- Ou diplôme d'une école de commerce reconnue
Question 3:
Est-ce que je remplis les conditions requises ?
Si vous remplissez les conditions, vous pouvez commencer la formation dès que possible.
Si vous ne pouvez pas présenter de diplôme de formation reconnu au niveau fédéral parce que vous avez suivi votre formation à l'étranger, le mieux est de vous adresser directement aux écoles. Celles-ci pourront vous répondre sur les cours auxquels vous pouvez être admis avec votre formation préalable.
Si vous ne remplissez pas les conditions d'admission parce que vous n'avez pas de diplôme d'apprentissage, vous devriez examiner les possibilités d'une formation commerciale de base pour vous. Par exemple, en suivant une formation menant au diplôme de commerce VSH ou à l'apprentissage d'employé(e) de commerce CFC. A partir de là, toutes les formations continues dans le domaine commercial vous sont ouvertes.
Financement de la formation continue
Les frais de cours pour la formation "Gestionnaire des achats" doivent être payés soit au début de la formation, soit par semestre. Il est toutefois possible, dans certains cas, de convenir de paiements échelonnés individuels.
Question 4:
Êtes-vous en mesure de financer vous-même entre 3'000 et 4'200 CHF, selon le cursus et le type d'école, pour les frais de cours, le matériel pédagogique, les examens finaux, plus les frais de déplacement et de restauration ?
Si vous avez coché "oui" et que vous êtes même en mesure de payer le montant total à l'avance, de nombreuses écoles vous accordent une remise supplémentaire.
Si vous avez coché "Partiellement" ou "Non" : Renseignez-vous auprès des écoles sur la possibilité d'effectuer des paiements échelonnés individuels. Ou essayez d'obtenir de votre employeur une contribution aux frais de formation continue ou de trouver dans votre environnement social privé quelqu'un qui soutiendra votre projet concret de formation continue par un prêt. Sinon, il existe des banques et des instituts de crédit qui accordent des crédits de formation.
Charge de travail des cours en présentiel et charge d'apprentissage (devoirs)
La formation dure un semestre en cours d'emploi. Le temps consacré aux cours en présentiel est d'environ 8 heures par semaine (il existe différents modèles de cours, comme les cours du soir ou les cours du samedi).
Le temps consacré à l'apprentissage (devoirs) est d'environ 4 à 6 heures par semaine, en plus de l'enseignement scolaire.
Question 5:
Est-ce que je peux faire face à la charge de travail que représentent les cours en présentiel et les devoirs à domicile ?
Si vous n'avez aucune difficulté à faire face à la charge de travail, vous pouvez vérifier s'il existe des cours intensifs pour cette formation. Cela vous permettrait de suivre la même formation en moins de temps, si vous êtes en mesure d'accepter une charge de travail encore un peu plus importante.
Si vous disposez de peu de temps, recherchez des formations qui s'étendent sur une plus longue période et qui exigent moins d'heures de cours et de temps pour les devoirs par semaine. Et si cela ne suffit toujours pas, voyez s'il est possible d'obtenir plus de liberté d'une autre manière. Peut-être que quelqu'un de votre entourage pourrait assumer certaines tâches à votre place pendant la durée limitée de la formation ?
Conclusion
Est-ce que je vais avoir mon diplôme ?
La formation continue "Gestionnaire d'achat" se termine généralement par des examens finaux dans toutes les matières.
Les facteurs généraux de réussite sont
- préparation et suivi réguliers des cours à la maison
- participation engagée aux travaux de groupe, études de cas, etc.
- Participation à des groupes d'apprentissage pour un échange régulier
- S'entraîner à la situation d'examen en travaillant sur des sujets d'examen antérieurs
Question 6:
Est-ce que j'ai confiance en moi pour réussir les examens finaux ?
Si vous vous sentez capable de réussir ce diplôme, vous pouvez tout au plus envisager d'obtenir des résultats encore meilleurs en utilisant des méthodes d'apprentissage et de travail appropriées, ou d'obtenir les mêmes résultats avec moins d'efforts.
Ou ils pourraient envisager de passer directement le brevet fédéral de "spécialiste en achats". Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sur www.ausbildung-weiterbildung.ch
Si vous avez coché "Partiellement" ou "Non", nous vous recommandons d'assister à une réunion d'information sur ce cours et de demander à la direction de l'école de vous informer sur les possibilités de soutien. Et en plus, vous pouvez également envisager une aide externe de la part de thérapeutes d'apprentissage, de kinésiologues, de fournisseurs de training autogène ou de fournisseurs d'entraînement mental.
Recevoir immédiatement les documents de cours ou de formation des écoles correspondantes
Sous {#Lien formation#}, vous trouverez un aperçu des écoles qui proposent la formation "Gestionnaire d'achats". D'un simple clic, vous pouvez demander une documentation détaillée qui vous sera généralement envoyée directement par e-mail. En outre, la recherche de proximité vous permet d'obtenir les prestataires situés à proximité immédiate de chez vous.
Conclusion :
Avant de suivre la formation "Gestionnaire des achats", vous devez être convaincu(e) qu'une activité administrative et organisationnelle à l'interface entre le stock, l'approvisionnement et la gestion des fournisseurs vous plaît vraiment. De plus, la description de la formation doit vous convenir. Si vous avez répondu clairement "oui" à ces deux premières questions, vous pouvez continuer à vous intéresser à cette formation. Si vous n'êtes pas sûr(e) de votre réponse à ces questions, vous devriez réfléchir aux autres formations qui pourraient entrer en ligne de compte pour vous.
Si vous ne remplissez pas les conditions d'admission parce que vous n'avez pas de diplôme d'apprentissage, vous devriez examiner les possibilités d'une formation commerciale de base pour vous. Par exemple, en suivant une formation menant au diplôme de commerce VSH ou à l'apprentissage d'employé(e) de commerce CFC. A partir de là, toutes les formations continues dans le domaine commercial vous sont ouvertes. Si vous n'avez pas de diplôme d'apprentissage, mais une maturité ou une formation étrangère comparable, prenez contact avec des écoles afin d'examiner vos possibilités lors d'un entretien personnel.
Le financement d'une formation continue n'est pas toujours facile. Il faut payer plusieurs milliers de francs répartis sur 1 à 2 ans. De nombreuses écoles offrent au cas par cas la possibilité d'un paiement semestriel ou même mensuel individuel, de sorte que la totalité du montant ne doive pas être payée en une seule fois. En outre, dans le cas des formations en cours d'emploi, il est utile que les participants continuent à travailler pendant la formation continue et gagnent ainsi de l'argent pendant toute la durée de la formation. Si cela ne suffit pas à financer la formation continue à lui seul, il est parfois possible d'obtenir un prêt dans le cadre privé. Les banques et les instituts de crédit proposent parfois aussi des crédits de formation. Un bon argument en faveur du financement d'une formation continue est l'amortissement relativement rapide des coûts par des augmentations de salaire. Faites le calcul suivant : à combien s'élèverait une augmentation de salaire de 10% par an ? De combien d'années auriez-vous besoin pour récupérer les coûts de la formation ? Combien gagnez-vous de plus sur l'ensemble de votre carrière grâce à cette augmentation de salaire ? La plupart du temps, il s'agit d'un montant à six chiffres, ce qui confirme que la formation ou la formation continue est le meilleur investissement personnel qui soit.
Le temps consacré à une formation ou à un perfectionnement n'est pas à sous-estimer. Les sorties, les vacances et les week-ends de bien-être spontanés passent souvent à la trappe. Toutefois, ce temps passe généralement assez vite. La perspective de meilleures chances d'emploi et d'un salaire plus élevé devrait être une motivation suffisante pour traverser cette période. Il est souvent utile de s'organiser en groupes d'apprentissage. Il est également judicieux de s'y tenir dès le début et de prévoir des heures d'étude fixes. L'élaboration de résumés et de cartes mentales permet d'obtenir de bons effets d'apprentissage. Les systèmes de cartes d'apprentissage aident à la mémorisation. Il existe de nombreux outils et idées pour faciliter l'apprentissage. Vous pouvez obtenir gratuitement le guide "La stratégie d'apprentissage personnelle" en vous inscrivant auprès d'une école via formation-perfectionnement.ch.
Si vous doutez de votre capacité à réussir l'examen final, sachez que chaque école a intérêt à ce que le plus grand nombre possible de ses élèves réussissent les examens finaux. Parlez-en à votre directeur d'école ou au responsable de la formation et demandez s'il existe des possibilités de soutien. Mais avec une bonne motivation, de la persévérance et de l'assiduité, il est en principe possible de réussir ces examens. Si vous souffrez de la peur des examens, une bonne préparation, différents conseils pratiques, des traitements thérapeutiques ou même des médicaments dans les cas les plus graves peuvent vous aider. Vous pouvez obtenir le guide "Vaincre la peur des examens" en vous inscrivant auprès d'une école via formation-perfectionnement.ch. Vous y trouverez égalementfournisseurs correspondantssur le thème de la peur des examens.
L'utilité d'une formation continue se mesure généralement à l'aune d'un salaire plus élevé, de tâches plus exigeantes ou de promotions. Cela suppose que vous vous efforciez d'obtenir des changements correspondants dans votre position professionnelle et, si nécessaire, que vous soyez en mesure d'imposer vos exigences. Si vous avez déjà fait l'expérience que ce n'est pas toujours facile pour vous, vous pourriez aussi examiner si un job coaching personnel pourrait vous être utile en plus de la formation continue.
Ainsi, la décision vous appartient maintenant. En cas de doute, faites appel à un conseil personnalisé auprès d'une école ou d'un service de conseil externe. Si vous faites une demande de documentation de cours ou de formation auprès d'une école via www.ausbildung-weiterbildung.ch, vous recevrez sur demande un conseil éducatif ou scolaire gratuit d'une valeur de 150 CHF.
Vous trouverez une liste de prestataires ici : {#Lien formation#}
Nous vous souhaitons le meilleur, tant sur le plan professionnel que privé, et un avenir beau et passionnant !
L'équipe de formation-perfectionnement.ch
Linda, deine Weiterbildungsfinderin