Autoanalisi: Il corso "Purchasing Clerk (Cert.)" (ex Assistente agli acquisti) è il corso giusto per me? (ex Assistente agli acquisti) è il corso giusto per me?
Analisi delle funzioni e delle attività degli addetti agli acquisti
A chi è rivolto il corso "Addetto agli acquisti"?
- Persone con compiti di acquisto
- Rientro o cambio di carriera alla ricerca di un posto di lavoro nel settore degli acquisti
- Dipendenti del settore acquisti o di un'area affine che desiderano assumere maggiori responsabilità professionali
- Persone che si stanno preparando per una formazione continua come specialista degli acquisti
Come si svolge il lavoro quotidiano all'interno di queste funzioni? Quali attività vengono svolte e con quale frequenza?
Gli addetti agli acquisti sono responsabili del processo di approvvigionamento di determinati gruppi di prodotti nelle aziende di produzione o commerciali. A tal fine, monitorano le scorte di materiale e attivano gli ordini quando necessario. Mantengono i dati anagrafici degli articoli e dei relativi fornitori nel sistema informatico e aggiornano continuamente i dati sulle scorte utilizzando le informazioni provenienti dalle merci in entrata e in uscita e dal magazzino. Per ottimizzare i processi di approvvigionamento, sono sempre alla ricerca di nuovi fornitori, che visitano anche per preparare le trattative. Analizzano e calcolano i prezzi e supportano i loro superiori con le loro analisi nella valutazione dei fornitori e nelle trattative sui prezzi.
A seconda del profilo professionale, forniscono informazioni telefoniche e scritte ai clienti e ai dipendenti di altri reparti, partecipano al lavoro di inventario e sostituiscono il team.
Descrizioni delle mansioni negli annunci di lavoro per addetti agli acquisti:
| Compiti principali | Frequenza in % |
|---|---|
| Supporto amministrativo ed elaborazione degli acquisti, controllo delle fatture, gestione dei resi, note di credito e chiarimenti | 30 |
| Supportare la valutazione e la selezione di nuovi fornitori, curare i fornitori esistenti | 25 |
| Gestione autonoma dell'approvvigionamento di merci. Determinazione del fabbisogno, monitoraggio dei livelli di scorte, mantenimento dei dati anagrafici, supporto e assistenza all'inventario. | 45 |
La ponderazione delle singole aree di responsabilità può variare notevolmente a seconda del profilo professionale.
Requisiti tipici degli annunci di lavoro:
- Formazione commerciale completata
- Esperienza professionale negli acquisti
- Buona conoscenza delle lingue tedesca, francese e inglese scritta e parlata
- Ottime capacità di comunicazione
- Buone competenze informatiche (MS Office, sistemi ERP) Appassionatezza per l'IT
- Buona assertività
- Buona e rapida capacità di comprensione
- Forza nel trattare con i clienti
Domanda 1:
Le attività degli addetti agli acquisti corrispondono alle mie aspettative?
Sì, se vi piace il lavoro vero e proprio, potete presumere di essere sulla strada giusta dal punto di vista tematico. La domanda successiva è quale sia il tipo di formazione più adatto a voi per acquisire le competenze necessarie.
Se il lavoro vi piace solo in misura limitata o solo in alcune sue parti, potreste pensare a ciò che vi interessa di più. E poi guardare ai programmi di formazione successivi per vedere se ce n'è uno che vi attira ancora di più:
Descrizione del corso "Addetto agli acquisti"
I punti chiave più importanti del corso "Addetto agli acquisti" sono descritti qui di seguito:
{#descrizione del corsoLink#}
Domanda 2:
Siete interessati in generale a questo corso?
Se siete interessati a questo corso, ma avete risposto "parzialmente" o "no" alla domanda 1, dovreste valutare se volete seguire il corso di "Specialista degli acquisti con attestato federale".
Oppure studiate gli annunci di lavoro e vedete se ci sono profili professionali più adatti a voi.
Se avete già risposto "sì" alla domanda 1, allora questo corso sembra corrispondere alle vostre aspettative.
Se vi piace la descrizione del lavoro di cui alla domanda 1 e avete segnato "No" qui, dovreste cercare di analizzare quali contenuti del corso vi interessano e quali no. E con quello che avete scoperto, potete esaminare le seguenti opportunità di formazione in campi affini per vedere se riuscite a trovare qualcosa che corrisponda meglio ai vostri interessi:
- Impiegato di logistica
- Addetto alle vendite interne
- Responsabile di prodotto
- Impiegato di importazione/esportazione/commercio estero
- Specialista degli acquisti con attestato federale
Prerequisiti al momento dell'inizio del corso
- Apprendistato completato di almeno 2 anni
- O certificato di specializzazione da un esame professionale commerciale o tecnico
- O diploma di un esame commerciale superiore
- O diploma di una scuola secondaria commerciale riconosciuta
Domanda 3:
Soddisfo i requisiti?
Se si soddisfano i requisiti, è possibile iniziare la formazione il prima possibile.
Se non avete una qualifica riconosciuta a livello federale perché avete completato la vostra formazione all'estero, è meglio contattare direttamente le scuole. Saranno in grado di dirvi a quali corsi potete essere ammessi con la vostra formazione precedente.
Se non soddisfate i requisiti di ammissione perché non avete una qualifica di apprendistato, dovreste esaminare le possibilità di una formazione commerciale di base. Ad esempio, con un corso che porti al diploma commerciale VSH o alla qualifica di apprendista commerciale EFZ. Sulla base di questo, potrete poi accedere a tutti gli altri programmi di formazione nel settore commerciale.
Finanziamento della formazione continua
Il costo del corso "Impiegato d'acquisto" deve essere pagato all'inizio del corso o a semestre. Tuttavia, è anche possibile concordare pagamenti rateali individuali in singoli casi.
Domanda 4:
Siete in grado di finanziare tra i 3.000 e i 4.200 franchi, a seconda del corso e del tipo di scuola, per le spese del corso, il materiale didattico, gli esami finali e le spese di viaggio e di vitto?
Se avete spuntato "Sì" e siete in grado di pagare l'intero importo in anticipo, molte scuole vi concederanno un ulteriore sconto.
Se avete selezionato "Parziale" o "No": Chiedete alle scuole la possibilità di pagamenti rateali individuali. Oppure cercate di convincere il vostro datore di lavoro a contribuire alle spese di perfezionamento o trovate qualcuno nella vostra cerchia sociale privata che sostenga con un prestito il vostro specifico progetto di perfezionamento. Esistono anche banche e istituti di credito che concedono prestiti per l'istruzione.
Tempo trascorso in classe e sforzo di apprendimento (compiti a casa)
Il corso part-time dura 1 semestre. Il tempo richiesto per l'insegnamento in aula è di circa 8 ore a settimana (esistono diversi modelli di corso, come i corsi serali o i corsi del sabato).
Lo sforzo di apprendimento (compiti a casa) ammonta a circa 4-6 ore alla settimana in aggiunta alle lezioni scolastiche.
Domanda 5:
Sono in grado di gestire il tempo e l'impegno necessari per le lezioni frontali e i compiti a casa?
Se il carico di lavoro è addirittura gestibile, potreste verificare se esistono corsi intensivi per questa formazione. Questo vi permetterebbe di completare la stessa formazione in meno tempo, se siete in grado di accettare un impegno di tempo leggermente superiore.
Se avete poco tempo, cercate corsi che si estendono su un periodo più lungo e che richiedono meno lezioni e meno tempo per i compiti a casa ogni settimana. E se questo non è ancora sufficiente, cercate di capire se c'è un altro modo per darvi più libertà. Forse qualcuno vicino a voi può assumersi alcuni compiti al posto vostro per il periodo limitato della vostra formazione?
Conclusione
Mi diplomerò?
Il programma di formazione continua "Addetto agli acquisti" si conclude di solito con gli esami finali in tutte le materie.
I fattori generali di successo sono:
- Preparazione e verifica regolare del materiale didattico a casa.
- Partecipazione impegnata a lavori di gruppo, casi di studio, ecc.
- Partecipazione a gruppi di apprendimento per uno scambio regolare
- Esercitarsi in situazioni d'esame lavorando su precedenti compiti d'esame.
Domanda 6:
Ho la fiducia necessaria per superare gli esami finali?
Se siete sicuri di poter superare questa qualifica, il massimo che potete fare è considerare se volete ottenere risultati ancora migliori utilizzando metodi di apprendimento e di lavoro adeguati o se volete ottenere gli stessi risultati con meno sforzo.
Oppure potreste prendere in considerazione la possibilità di conseguire l'attestato federale di "Purchasing Specialist". Potete trovare maggiori informazioni al riguardo su www.ausbildung-weiterbildung.ch.
Se avete barrato "Parzialmente" o "No", vi consigliamo di partecipare a un evento informativo su questo corso e di chiedere alla direzione della scuola informazioni sulle possibilità di sostegno. Si può prendere in considerazione anche l'aiuto esterno di terapisti dell'apprendimento, chinesiologi, fornitori di training autogeno o di mental training.
Ricevere immediatamente i documenti relativi ai corsi o alle formazioni dalle scuole idonee
Sotto {#CourseLink#} troverete una panoramica delle scuole che offrono il corso di "Purchasing Clerk". È possibile richiedere documenti dettagliati con un solo clic e di solito li si riceve direttamente per e-mail. Potete anche utilizzare la ricerca per area per trovare i fornitori nelle vostre immediate vicinanze.
Conclusione:
Prima di voler completare il corso di "Addetto agli acquisti", dovreste essere convinti che vi piaccia davvero un ruolo amministrativo e organizzativo all'interfaccia tra magazzino, acquisti e gestione dei fornitori. Anche la descrizione del corso dovrebbe essere di vostro gradimento. Se avete risposto a queste due prime domande con un chiaro "sì", potete continuare a seguire questo corso. Se non siete sicuri di queste domande, dovreste considerare quali altri corsi di perfezionamento sono adatti a voi.
Se non soddisfate i requisiti di ammissione perché non avete una qualifica di apprendistato, dovreste esaminare le possibilità di una formazione commerciale di base. Ad esempio, con un corso che porti al diploma commerciale VSH o alla qualifica di apprendista commerciale EFZ. Su questa base, potrete poi seguire tutti gli altri corsi di formazione nel settore commerciale. Se non avete una qualifica di apprendistato, ma siete in possesso di un diploma di maturità o di una qualifica straniera comparabile, contattate le scuole per discutere personalmente le vostre possibilità.
Il finanziamento della formazione continua non è sempre facile. È necessario pagare diverse migliaia di franchi nell'arco di 1-2 anni. In alcuni casi, molte scuole offrono l'opzione di rate semestrali o addirittura mensili, in modo da non dover pagare l'intero importo in una sola volta. Inoltre, per i corsi part-time è utile che i partecipanti continuino a lavorare durante il corso, guadagnando così denaro per l'intera durata del programma. Se questo non è sufficiente a finanziare il corso da solo, a volte è possibile ottenere un prestito da una fonte privata. Anche alcune banche e istituti di credito offrono prestiti per l'istruzione. Un buon argomento a favore del finanziamento della formazione continua è l'ammortamento relativamente rapido dei costi attraverso gli aumenti di stipendio. Fate il seguente calcolo: a quanto ammonterebbe un aumento salariale del 10% all'anno? Di quanti anni avreste bisogno per recuperare il costo del corso? Quanto guadagnerete in più nell'arco della vostra vita lavorativa grazie a questo aumento di stipendio? Nella maggior parte dei casi, si tratta di una somma a sei cifre, a conferma del fatto che la formazione o l'aggiornamento professionale sono il miglior investimento personale che esista.
Il tempo necessario per la formazione o l'aggiornamento non deve essere sottovalutato. Le uscite, le vacanze e i weekend di benessere spontanei spesso vengono messi da parte. Tuttavia, questo periodo di solito passa relativamente in fretta. La prospettiva di migliori opportunità di lavoro e di una maggiore retribuzione dovrebbe essere una motivazione sufficiente per superare questo periodo. Spesso è utile organizzarsi in gruppi di studio. È anche sensato impegnarsi fin dall'inizio e programmare orari di studio fissi. Per ottenere buoni risultati di apprendimento si possono creare riassunti e mappe mentali. I sistemi di flashcard aiutano a memorizzare. Esistono molti strumenti e idee per facilitare l'apprendimento. Potete ottenere gratuitamente la guida "La strategia di apprendimento personale" se vi registrate presso una scuola tramite Ausbildung-Weiterbildung.ch.
Se avete dubbi sul superamento dell'esame finale, potete essere certi che ogni scuola ha interesse a garantire che il maggior numero possibile di studenti superi gli esami finali. Parlate con il vostro preside o con il responsabile del corso e chiedete informazioni sulle possibilità di sostegno. Tuttavia, con una buona motivazione, perseveranza e duro lavoro, è generalmente possibile superare questi esami. Se si soffre di ansia da esame, una buona preparazione, vari consigli pratici, trattamenti terapeutici o, nei casi più gravi, persino farmaci possono aiutare. Potete ottenere la guida "Superare l'ansia da esame" quando vi iscrivete a una scuola tramite Ausbildung-Weiterbildung.ch. Qui troverete anchefornitori adattisul tema dell'ansia da test.
I vantaggi di un'ulteriore formazione si misurano solitamente in termini di stipendio più alto, mansioni più impegnative o promozioni. Ciò richiede che vi sforziate di apportare modifiche adeguate alla vostra posizione professionale e, se necessario, che siate in grado di far valere le vostre richieste. Se avete già sperimentato che questo non è sempre così facile per voi, potreste anche considerare se, oltre al perfezionamento professionale, potrebbe esservi utile un coaching personale.
Ora sta a voi decidere. In caso di dubbio, chiedete una consulenza personale a una scuola o a un centro di consulenza esterno. Se chiedete informazioni su corsi o documenti di formazione tramite il sito www.ausbildung-weiterbildung.ch, riceverete su richiesta una consulenza scolastica o educativa gratuita del valore di 150,00 CHF.
È possibile trovare un elenco di fornitori qui: {#courseLink#}
Vi auguriamo il meglio nella vostra vita professionale e privata e un futuro brillante ed entusiasmante!
Il team di Ausbildung-Weiterbildung.ch
Linda, deine Weiterbildungsfinderin