Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Rechnungswesen: Übersicht Schulen, Informationen, Tipps, Checklisten, Videos

Eine Sachbearbeiterin oder ein Sachbearbeiter Rechnungswesen ist in folgenden Bereichen tätig:

• Buchhaltung
• Bilanz- und Erfolgsrechnung
• Kostenstellenrechnung und Lohnberechnungen
• Mahnwesen und Steuerrecht
• Umgang mit bekannten Kennzahlen
• weitere administrative Tätigkeiten

Als Sachbearbeiter Rechnungswesen verdient man monatlich 5'325 Franken. Die Lohnbandbreite der Mehrheit der erfassten Löhne liegt zwischen 4'580 und 6'065 Franken. Der durchschnittliche Jahresbrutto Lohn in der Sachbearbeitung Rechnungswesen liegt also bei knapp 70'000 Franken.

In der Weiterbildung Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen wird Teilnehmenden fundiertes Fachwissen vermittelt in:

• Finanzbuchhaltung
• Mehrwertsteuer
• Sozialversicherungen
• finanzielle Führung
• Kostenrechnung

Kurz gesagt wird in der Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen Ausbildung das notwenige Wissen vermittelt, um qualifizierte und operative Arbeiten in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung selbständig ausführen zu können.

Mit einer Sachbearbeiter Rechnungswesen Ausbildung können Sie nach der Meinung ehemaliger Teilnehmenden folgendes erreichen:

• In den Bereich Rechnungswesen hineinschnuppern
• Sich eine Grundlage in der Rechnungswesen-Sachbearbeitung aufbauen
• Grundwissen in der Rechnungswesen-Administration aneignen
• Gelerntes kann gleich im Büroalltag umgesetzt werden
• Gewinnt mehr Sicherheit bei täglichen Arbeiten
• Job als Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger finden
• Vorbereitung auf externe Prüfung
• Im Rechnungswesen als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Rechnungswesen Fuss fassen
• Antrieb für das Absolvieren des Fachausweises als Sozialversicherungsfachmann/frau geben

Die Ausbildung Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Rechnungswesen nimmt neben dem wöchentlichen Präsenzunterricht von 4 bis 8 Stunden zusätzliche Zeit für individuelles Lernen in Anspruch. Der wöchentliche Lernaufwand für das Selbststudium bei der Weiterbildung Sachbearbeiter Rechnungswesen liegt zu Hause bei weiteren 3 bis 4 Stunden pro Woche. Dieses Lernen beinhaltet das regelmässige Vor- und Nachbearbeiten des Unterrichtsstoffes, das Lösen von Fallstudien, die engagierte Mitarbeit bei Gruppenarbeiten sowie Lerngruppenarbeiten für den regelmässigen Austausch und die gezielte Vorbereitung auf Prüfungen. Pro Fach hält ein detailliertes Ausbildungskonzept die angestrebten Lernziele und Lerninhalte fest. So erhalten die Studenten einen guten Überblick, was im Sachbearbeiter Rechnungswesen Selbststudium daheim noch ergänzend zu erledigen ist. Natürlich weisen Dozenten ebenfalls auf sinnvolle ergänzende Lerninhalte hin.

Die Aufgaben in Sachbearbeiter Rechnungswesen Jobs sind:

• Selbständiges Führen von einfacheren Kunden-Buchhaltungen
• Kreditoren, Debitoren und evtl. Hauptbuch buchen
• Quartals- und Jahresabschlüsse vorbereiten
• Zahlungen veranlassen
• das Mahnwesen erledigen
• Steuererklärungen bearbeiten
• Kann bei Mandaten treuhänderische Sachbearbeitungsaufgaben selbstständig ausführen
• In komplexeren treuhänderischen Fällen qualifizierte Unterstützung leisten

Geforderte Voraussetzungen für eine Sachbearbeiter Rechnungswesen Ausbildung sind üblicherweise ein KV-Abschluss, Handelsdiplom oder gleichwertiger Ausweis sowie Rechnungswesen-Kenntnisse. Je nach Bildungsanbieter variieren die Zulassungsbedingungen jedoch. Informieren Sie sich bei unterschiedlichen Schulen, welche Voraussetzungen jeweils für eine Ausbildung zum Sachbearbeiter Rechnungswesen gefordert werden. Teilweise ist auch eine Aufnahme «sur Dossier» möglich. 

Der Unterschied zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen ist ganz einfach erklärt. Denn Buchhaltung bezeichnet eine Organisationseinheit eines Unternehmens, das mit der Buchführung betraut ist. Rechnungswesen hingegen ist ein Teilgebiet der Betriebswirtschaftslehre mit dem Ziel, Güter- und Geldströme zu überwachen.

Die Ausbildung zum Sachbearbeiter Rechnungswesen dauert üblicherweise 2 Semester – also 1 Jahr. Diese wird üblicherweise berufsbegleitend absolviert. Je nach Intensität des Kurses kann die Ausbildung jedoch auch bis zu zwei Jahre dauern.

Ein Fernstudium zum Sachbearbeiter Rechnungswesen vermittelt die Lerninhalte in Form eines strukturierten Selbststudiums und kommt damit ohne Präsenzunterricht in einer Schule aus. So kann der Lehrgang jederzeit und ortsunabhängig absolviert werden. Das individuelle Studium dauert etwa gleich lang wie die Kursvariante Präsenzunterricht. Wenn jemand natürlich viel Zeit in die Ausbildung investiert, kann das Fernstudium zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen oder zum Sachbearbeiter Rechnungswesen auch in kürzerer Zeit abgeschlossen werden. Ein Fernstudium bietet durch die hohe Flexibilität eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Ausbildung. Weitere Vorteile sind tiefere Kosten, gleiche Anerkennung und den Respekt vieler Arbeitgeber. Ein Fernstudium braucht aber auch eine gute Planung, Durchhaltevermögen und viel Eigenmotivation. Der Austausch mit anderen Studenten, Gruppenarbeiten und Aufbau eines Netzwerks ist bei dieser Lernform schwieriger. Seien Sie bei der Wahl Ihrer Ausbildungsform ehrlich zu sich selbst und berücksichtigen Sie Ihre Bedürfnisse und Ihren Lerntyp. Dann werden Sie das Studium zur Sachbearbeiterin oder zum Sachbearbeiter Rechnungswesen einfacher und entspannter absolvieren können.

Beim Abschluss zum Sachbearbeiter Rechnungswesen respektive Sachbearbeiterin Rechnungswesen handelt es sich um ein Diplom des Verbandes VEB, des Verbandes VSK oder des Vereins edupool.ch. Der Wert der Ausbildung liegt mehr in der Bestätigung entsprechender Qualifikationen für eine Sachbearbeiter-Tätigkeit im Rechnungswesen als in einer Lohnerhöhung. Der Abschluss ermöglicht die anschliessenden beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten durch die Zulassung zur Berufsprüfung Fachleute Finanz- und Rechnungswesen. Gemäss den Umfragen von Ausbildung-Weiterbildung.ch konnten nur etwa ein Drittel der Absolventen von einer sofortigen Lohnerhöhung profitieren. Sicherlich kommt es auch zu späteren Lohnerhöhungen, wenn nach dem Abschluss weitere Berufspraxis mit den neuen Qualifikationen erlangt wurde. Sie können Ihre Lohnchancen mit dem statistischem Online-Lohnrechner Salariumberechnen. Wer anschliessend an die Ausbildung Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rechnungswesen noch die Berufsprüfung absolviert, wird damit die Lohnentwicklung auf jeden Fall positiv beeinflussen. Somit sollte die Motivation zum Besuch dieser Weiterbildung nicht allein bei einem höheren Lohn liegen. Denn der Besuch einer Weiterbildung bietet Ihnen durch die Erweiterung Ihrer persönlichen Kompetenzen auch bessere Chancen auf dem Arbeitsmarkt und damit die Möglichkeit für einen spannenderen Job.

Gemäss einer von Ausbildung-Weiterbildung.ch durchgeführten Umfrage bei Bildungsinteressenten der Weiterbildung Sachbearbeiter Rechnungswesen respektive Sachbearbeiterin Rechnungswesen prüfen 71 % der Umfrageteilnehmenden, ob der Lehrgang wirklich die beste Wahl für ihr Weiterkommen ist. 18 % zeigen Interesse am Lehrgang bei der Bildungsplattform, weil dieser häufig in Stellenausschreibungen erwähnt wird. 11 % erkundigen sich nach der Weiterbildung in der Sachbearbeitung Rechnungswesen auf Grund einer Empfehlung. Gemäss unserer Erfahrung schätzen Bildungsinteressierte den Lehrgang Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen als Zwischen-Abschluss auf dem Weg zum Abschluss Fachmann/frau Finanz- und Rechnungswesen. Doch auch langjährige Berufspraktiker ohne Abschluss schätzen ihn, wie uns Umfrageteilnehmer mit ihren Aussagen «…habe den eidg. Buchhalter vor X Jahren nicht bestanden damals gab es diesen Zwischen-Abschluss noch nicht», «wird einfach Zeit :-)» und «die Zeiten von "Generalisten-KV" sind vorbei» bekräftigen. Die Ausbildung ist aber auch eine gute Option für Quereinsteiger, wie die Antworten «Umschulung aus gesundheitlichen Gründen», «Ich möchte in der Finanz/Rechnungswesen Welt arbeiten» und «komme aus der Buchhaltung, will zurück in meinen Beruf und brauche Auffrischung der Kenntnisse» zeigen. Andere möchten sich einfach weiterentwickeln: «Ich möchte diesen Lehrgang absolvieren, da ich bereits in einem Treuhandbüro arbeite und mich gerne weiterbilden möchte.», «Interesse an Weiterbildung», «Ich möchte eine berufliche Veränderung und habe bereits an der Schule die Weiterbildung Handelsschule 1 absolviert.» und «Umzug in die Schweiz zu meinem Freund».

Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Rechnungswesen hat man folgende Anschlussmöglichkeiten:

• Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis
• Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis
• Betriebswirtschafter/in HF
• Rechtsfachmann/frau HF

Wie das Ergebnis der von der Bildungsplattform Ausbildung-Weiterbildung.ch beauftragten Umfrage bei Personen mit Interesse an diesem Lehrgang zeigt, stehen bei 47 % für die Wahl des Bezugs von Schulinformationen Online-Bewertungen im Vordergrund. 30 % der Bildungsinteressenten kennen die Schule schon, bei der sie zusätzliche Informationen für die Weiterbildung Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen anfordern. Auf Grund von Empfehlungen bestellen ebenfalls 23 % ihre Informationen über Schulen und deren Lehrgangsangebot. Auf weitere Gründe für eine Bestellung detaillierter Schulinformationen weisen verschiedene Freitextantworten von Umfrageteilnehmenden hin: «Kurszeiten», «Online-Such-Ergebnisse», «Ort ist ideal für mich», «Internet», «weil es am nächsten liegt», «kein spezieller Grund», «im Internet darauf gestossen», «zufällig», «Nähe meines Wohnortes», «Google Suche», «aufgrund Online-Kursen», «durch die Suche im Web» und «Nähe zu meinen Wohn- und Arbeitsort», «Interesse an Online-Studium», «Ort», «Ort in Nähe von Zuhause», «nähe zum Wohnort», «online entdeckt, noch keine Bewertungen gelesen», «Bin auf der Suche, bevorzugt, Online Kurse», «dort schon das KV absolviert» und «Bin beim Durchstöbern darauf gestossen und finde das Angebot gut».

Der Bildungsgang Sachbearbeiterin Rechnungswesen / Sachbearbeiter Rechnungswesen Edupool bildet eine solide Grundlage für eine Sachbearbeiter-Tätigkeit im finanziellen und betrieblichen Rechnungswesen eines Unternehmens. Die Weiterbildung Sachbearbeiter Rechnungswesen Edupool befähigt die Absolventen zu folgenden Kompetenzen:

• Selbständig Aufgaben in der Finanzbuchhaltung ausüben
• Korrekte Anwendung von Basiswissen in Sozialversicherungen
• Sicherheit im Umgang mit den Bestimmungen zur Mehrwertsteuer
• Mitarbeit beim Jahresabschluss und Unterstützung bei der finanziellen Führung der Firma

Mit dem Abschluss Sachbearbeiterin Rechnungswesen / Sachbearbeiter Rechnungswesen Edupool können einfache Buchhaltungen selbständig geführt werden inklusive Verbuchung, Ablage, Zahlungsabwicklung, Mahnwesen und Mehrwertsteuer-Abrechnung. Bei komplexeren Aufgaben wie dem Erstellen von Budgets, Monats- oder Quartalsabschlüssen, Bilanz und Erfolgsrechnung leisten die Sachbearbeiter wirkungsvolle Unterstützung. Das Edupool-Diplom Sachbearbeiter Rechnungswesen ermöglicht den Zugang zur höheren Berufsbildung in Form einer Berufsprüfung und schafft die Grundlage für die Ausbildung Sachbearbeiter Treuhand edupool.ch.

Die Weiterbildung Sachbearbeiter Rechnungswesen respektive Sachbearbeiterin Rechnungswesen (Assistent Rechnungswesen/Assistentin Rechnungswesen) eignet sich für folgende Personen:

• Mitarbeitende im Rechnungswesen
• Einsteiger, Umsteiger oder Wiedereinsteiger im Bereich Rechnungswesen
• Personen, die sich Sachbearbeiter-Kenntnisse im Rechnungswesen durch eine Weiterbildung Sachbearbeiter Rechnungswesen aneignen und bestätigen lassen möchten
• Personen, die sich zur Fachfrau respektive zum Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis weiterbilden möchten und die Zulassungskriterien noch nicht erfüllen
• Praktikanten oder Selbständigerwerbende, die sich umfassendes fachspezifisches Wissen im Rechnungswesen aneignen wollen

Finden Sie sich bei dieser Zielgruppe wieder? Dann sollten Sie die Weiterbildung Sachbearbeiter Rechnungswesen ernsthaft in Betracht ziehen.