Selbsttest „Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis / Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis (BP)“: Ist dieser Lehrgang für mich der richtige?
Testen Sie hier, ob die vielfältige Tätigkeit als Spezialist / Spezialistin in der Unterstützung von Führungskräften in der Unternehmensführung mit eidgenössischem Fachausweis zu Ihnen passt und ob ein Vorbereitungslehrgang zur eidg. Berufsprüfung «Direktionsassistentin / Direktionsassistent» für Sie der richtige Weg ist.
Wie sieht der Berufsalltag von Direktionsassistentinnen / Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis aus?
Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten unterstützen Führungspersonen in den Bereichen Administration, Informationsbewirtschaftung, Organisation von Besprechungen und Anlässen, Erstellung von Präsentationen sowie bei der Umsetzung von Projekten. Sie sind häufig die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Ansprechpartner.
Je nach Unternehmen erhalten Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten zusätzliche Aufgabengebiete wie beispielsweise in den Bereichen Personalwesen oder Marketing. Die Nähe zum Management sowie die in der Regel abwechslungsreichen Aufgaben sorgen für eine spannende Tätigkeit, wo Langeweile kaum aufkommt. Auf der anderen Seite sind die beschränkten Weisungsbefugnisse sowie die Schnittstellenfunktion zwischen Management und internen sowie externen Zielgruppen sicher eine Herausforderung im Arbeitsalltag.
(Denken Sie daran: Im Einzelfall kann sich die Verteilung/Gewichtung/Häufigkeit der Aufgaben je nach Funktion/Stellenprofil sowie Unternehmen, Unternehmensgrösse und Branche unterscheiden.)
Frage 1:
Entsprechen die beschriebenen Tätigkeiten Ihren Vorstellungen? Möchten Sie als Direktionsassistentin / Direktionsassistent arbeiten?
Prima!
Falls Ihnen nicht alle Tätigkeiten gefallen, überlegen Sie sich, welche Sie am meisten interessieren. Schauen Sie sich auch einschlägige Stellenausschreibungen an. Vielleicht finden Sie solche, in denen nur die Tätigkeiten verlangt werden, die Ihnen besser liegen; dann sind Sie mit dieser Weiterbildung inhaltlich doch am richtigen Ort.
Falls Ihnen die Tätigkeit einigermassen gefällt oder einzelne Teile davon, könnten Sie sich überlegen, was Sie am meisten interessiert. Und mit dem, was Sie so herausfinden, können Sie unter folgenden Weiterbildungsmöglichkeiten in verwandten Gebieten schauen, ob Sie etwas finden, das Ihren Interessen besser entspricht:
Wenn Ihnen die Tätigkeiten nicht gefallen, schauen Sie sich die zahlreichen anderen Weiterbildungsmöglichkeiten an. Auf Ausbildung-Weiterbildung.ch finden Sie eine grosse Auswahl.
Zielgruppe und Fähigkeiten: Für wen eignet sich die Berufsprüfung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis? Welche Eigenschaften und Fähigkeiten werden verlangt?
Der Lehrgang und die Berufsprüfung zur «Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten» eignen sich für
- Berufsleute, mit einer mehrjährigen Funktion als Direktionsassistent / Direktionsassistentin, die ihre Kenntnisse und Kompetenzen mit einem eidg. Fachausweis belegen möchten
- Mitarbeitenden mit mind. 3 bzw. 4 Jahren Berufserfahrung in Assistenzfunktionen von diversen Kaderstellen, die mit einem eidg. Fachausweis ihre Karriere- und Lohnchancen steigern möchten
- Ambitionierte Berufsleute mit Assistenzfunktionen und zusätzlichen Aufgaben, z.B. in den Bereichen Personalwesen oder Marketing, welche in Zukunft mehr verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen möchten
Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten sollten über die folgenden persönlichen Eigenschaften und Fähigkeiten verfügen:
- Organisationstalent
- Planungsgeschick
- Dienstleistungsbewusstsein
- Flexibilität
- Belastungsfähigkeit
- Kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeiten
- Gewinnendes Auftreten
- Gute Umgangsformen
- Verschwiegenheit
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusst
Frage 2:
Gehören Sie zu einer der Zielgruppen dieser Weiterbildung und verfügen Sie über die nötigen persönlichen Eigenschaften?
Prima!
- Wenn Sie zu keiner der genannten Personengruppen gehören, können Sie den eidgenössischen Fachausweis nicht direkt anstreben. Werfen Sie in diesem Fall einen Blick auf folgende Seite. Vielleicht stossen Sie hier auf Weiterbildungsangebote, die genau auf Interessierte wie Sie ausgerichtet sind.
- Wenn Sie nicht über die nötige Berufserfahrung im entsprechenden Bereich verfügen, suchen Sie mit Hilfe professioneller Stellenbörsen nach passenden Jobs. Hier finden Sie hilfreiche Informationen dazu.
- Wenn Sie nicht über die nötigen persönlichen Eigenschaften und Fähigkeiten verfügen, werden Sie mit dieser Rolle nicht glücklich. Halten Sie nach Weiterbildungsmöglichkeiten Ausschau, die eine fachliche Vertiefung oder Spezialisierung bieten, die besser zu Ihren Fähigkeiten passt.
- Wenn Sie unsicher sind, ob Sie für eine solche Funktion günstig veranlagt sind, schauen Sie das am besten mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzten oder mit Laufbahnberaterinnen und Berufsberatern an. Geeignete Anbieter für Laufbahnberatung und Berufscoaching finden Sie hier:
Voraussetzungen für die Zulassung zur Berufsprüfung Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis:
Um zur Berufsprüfung für Direktionsassistentinnen / Direktionassistenten antreten zu können, müssen Sie gemäss Prüfungsordnung bis zum Zeitpunkt des Prüfungstermins bzw. Prüfungsanmeldung:
- Über einen der folgenden Abschlüsse verfügen: Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau EFZ / Kauffmann EFZ, gymnasiale Matura, Fachmatura, Berufsmatura oder gleichwertiger Abschluss, sowie nach Abschluss eine mind. 3-jährige einschlägige Berufspraxis* vorweisen können
Oder
- Über einen der folgenden Abschlüsse verfügen: anderes EFZ, eidg. Berufsattest als Büroassistentin (EBA)/Büroassistent (EBA) oder gleichwertige Qualifikation und mind. 4 Jahre einschlägige Berufserfahnung nach Erwerb des Abschlusses
Und
- Das persönliche Portfolio fristgerecht und vollständig eingereicht haben
* Berufserfahrungen, die in einem Teilzeitpensum, das heisst unter 80%, erlangt wurden, werden pro rata angerechnet.
Ob Sie zur Berufsprüfung zugelassen sind, erfahren Sie mindestens drei Monate vor Prüfungsbeginn mit einem schriftlichen Bescheid inkl. Begründung bei einer Ablehnung.
Hinweis: Manche Schulen sind bereit, Sie auch zu einem Vorbereitungskurs auf die Berufsprüfung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistent zuzulassen, wenn Sie die Kriterien für die Zulassung zur eidg. Prüfung (noch) nicht erfüllen. Es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass Sie die nötigen Voraussetzungen zum Zeitpunkt der Prüfung/Prüfungsanmeldung erfüllen. Bei manchen Schulen ist der Lehrgangsbesuch auch ohne Prüfungsabsichten möglich (in diesem Fall gehen Sie trotzdem nicht leer aus, sondern erhalten ein schuleigenes Zertifikat). Die Zulassungsbedingungen variieren je nach Anbieter.
Frage 3:
Erfüllen Sie die Voraussetzungen für die Zulassung?
Prima!
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Berufserfahrung als Berufspraxis für Direktionassistentinnen / Direktionsassistenten angerechnet wird, klären Sie Ihre Chancen direkt mit der Trägerschaft der Prüfungsordnung, dem Kaufmännischen Verband Schweiz.
Wenn Sie über zu wenig oder gar keine Berufserfahrung verfügen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Suchen Sie mit Hilfe professioneller Stellenbörsen nach passenden Jobs, bei denen Sie Erfahrung sammeln können. Mehr Informationen finden Sie hier.
- Wenn Sie jemanden aus Ihrem privaten oder beruflichen Umfeld kennen, der/die bereits in der entsprechenden Branche tätig ist, fragen Sie diese Person nach Tipps und ob er/sie Sie bei der Stellensuche unterstützen würde. Sicher verfügt er/sie über entsprechende Kontakte und Beziehungen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre Abschlüsse für die Berufsprüfung zugelassen werden (Gleichwertigkeitsprüfung), kontaktieren Sie das Prüfungssekretariat.
Für die Gleichwertigkeitsprüfung von ausländischen Abschlüssen für die Zulassung zur BP ist das SBFI zuständig. Hier finden Sie mehr Informationen.
Wenn Ihnen das eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder eine gleichwertige berufliche Grundbildung fehlt, haben Sie auch jetzt noch die Chance, eine solche nachzuholen. Mehr zur Nachholbildung für Erwachsene erfahren Sie z.B. in unserem Ratgeber «Das Schweizer Bildungssystem auf einen Blick».
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Berufserfahrung als Berufspraxis für Direktionassistentin / Direktionsassistent angerechnet wird, klären Sie Ihre Chancen direkt mit der Trägerschaft der Prüfungsordnung, dem Kaufmännischen Verband Schweiz.
Wenn Sie über zu wenig oder gar keine Berufserfahrung verfügen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Suchen Sie mit Hilfe professioneller Stellenbörsen nach passenden Jobs, bei denen Sie Erfahrung sammeln können. Mehr Informationen finden Sie hier.
- Wenn Sie jemanden aus Ihrem privaten oder beruflichen Umfeld kennen, der bereits in der entsprechenden Branche tätig ist, fragen Sie diese Person nach Tipps und ob er/sie Sie bei der Stellensuche unterstützen würde. Sicher verfügt er/sie über entsprechende Kontakte und Beziehungen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre Abschlüsse für die Berufsprüfung zugelassen werden (Gleichwertigkeitsprüfung), kontaktieren Sie das Prüfungssekretariat.
Für die Gleichwertigkeitsprüfung von ausländischen Abschlüssen für die Zulassung zur BP ist das SBFI zuständig. Hier finden Sie mehr Informationen.
Wenn Ihnen das eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder eine gleichwertige berufliche Grundbildung fehlt, haben Sie auch jetzt noch die Chance, eine solche nachzuholen. Mehr zur Nachholbildung für Erwachsene erfahren Sie z.B. in unserem Ratgeber «Das Schweizer Bildungssystem auf einen Blick».
Lernstoff und Inhalte der Weiterbildung
Die Lerninhalte in den Vorbereitungskursen auf die Berufsprüfung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis / zum Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis richten sich an die Vorgaben der Trägerschaft der eidg, Prüfung, dem Kaufmännischen Verband Schweiz.
Folgende Themen sind in der Regel Teil des Lernstoffes:
- Deutsch, Englisch oder Französisch
- Betriebswirtschaftslehre (BWL) und Volkswirtschaftslehre (VWL)
- Projektmanagement
- Riskmanagement
- Selbstmanagement und Arbeitsorganisation
- Zeitmanagement / Ressourcenmanagement
- Informationsmanagement
- ICT / Office Anwendungen
- Finanz- und Rechnungswesen
- Teamführung / Personalführung
- Kommunikation (mündlich und schriftlich)
- Konfliktmanagement
- Recht
- Marketing
- Auftreten, Rhetorik, Präsentationstechniken
Hinweis: Manche Schulen bieten zu diversen Themen, wie zum Beispiel Business Englisch und Rechnungswesen, freiwillige Vorkurse an. Der Anbieter Ihrer Wahl gibt Ihnen hier gerne detaillierte Auskunft.
Frage 4:
Interessieren Sie diese Inhalte, möchten Sie Kenntnisse in diesen Themenbereichen erwerben?
Prima! Freuen Sie sich auf spannende und lehrreiche Stunden, in denen Sie Ihren Wissenshorizont und Ihre Kompetenzen erweitern – Aspekte, die auf dem Arbeitsmarkt gefragt sind und die Karriere- und Lohnchancen erhöhen.
Wenn Sie die Inhalte dieses eidg. Fachausweises nur teilweise interessieren, schauen Sie sich andere Aus- und Weiterbildungen in diesem Bereich an. Vielleicht finden Sie einen Lehrgang, der besser zu Ihnen passt. Inspiration finden Sie hier.
Offenbar sind die typischen Themenbereiche von Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis nicht Ihre Sache. Schauen Sie sich lieber andere Weiterbildungen an. Auf Ausbildung-Weiterbildung.ch finden Sie eine grosse Auswahl an Möglichkeiten.
Kosten und Finanzierung der Weiterbildung
Die Kosten werden (abgesehen von der externen Prüfungsgebühr, welche durch die Trägerschaft festgelegt wird) von den Schulen bestimmt. Es kann daher zu Unterschieden kommen. Generell muss für die berufsbegleitende Direktionsassistentin Weiterbildung / Direktionsassistent Ausbildung, die je nach Anbieter 2–4 Semester dauert, mit folgenden Kosten gerechnet werden:
- Lehrgangsgebühren: Zwischen CHF 9'700.– und CHF 15'550.– Davon bekommen Sie nach der Prüfung vom Bund auf Antrag (unabhängig vom Resultat) bis zu 50% zurück.* Hinweis: Mitglieder des Kaufmännischen Verbandes erhalten einen Mitgliederrabatt von bis zu 10% auf die Kurskosten. Mehr Informationen erhalten Sie hier.
- Prüfungsgebühr: Die Prüfungsgebühr legt die Trägerschaft dieser Berufsprüfung bzw. dieses Lehrganges fest und beträgt CHF 2'000.– (Stand 2023). Sie wird von der Kandidatin / dem Kandidaten nach bestätigter Zulassung entrichtet.
- Manche Anbieter verlangen weitere Kosten für
- Vorkurse (zum Beispiel in Business Englisch oder Rechnungswesen)
- Zwischenabschluss des Höheren Wirtschaftsdiploms VSK
- Zusatzzertifikat Projektmanager/in edupool.ch
- Einschreibung
- Lehrmittel und (Software-)Lizenzen
- Schulungsunterlagen
- interne Prüfungen und Prüfungstrainings
- Simulationsprüfung
Informieren Sie sich direkt beim Anbieter Ihrer Wahl, mit welchen Zusatzkosten Sie rechnen müssen.
*Seit dem 1.1.2018 werden die Vorbereitungskurse auf eidgenössische Berufsprüfungen (BP) und höhere Fachprüfungen (HFP) vom Bund finanziell unterstützt. Absolvierende dieser Lehrgänge bekommen deshalb nach Ablegen der eidgenössischen Prüfung auf Antrag bis zu 50% (max. CHF 9'500 bei BP, max. CHF 10'500 bei HFP) der bezahlten Kurskosten rückerstattet. In Härtefällen werden die Bundesbeiträge ausnahmsweise auch im Voraus ausbezahlt.
Frage 5:
Sind Sie in der Lage, ca. CHF 11'700 – CHF 17'550 für Kurs und Prüfung vorzufinanzieren?
Prima! Hier noch ein Tipp: Falls Sie in der Lage sind, den gesamten Betrag im Voraus zu bezahlen, erkundigen Sie sich bei der Schule Ihrer Wahl, ob sie bei vollständiger Bezahlung im Voraus einen Spezialrabatt gewährt.
Informationen zu den finanziellen Unterstützungsmöglichkeiten durch den Arbeitgeber, Bund, Kanton, Stiftungen oder durch Darlehen der Stiftung Bildungsförderung EducaSwiss erhalten Sie in unserem Ratgeber «So finanzieren Sie Ihre Weiterbildung richtig».
Bei den meisten Schulen können Sie die Kurskosten in Raten bezahlen. Für die Ratenzahlung verrechnen die meisten Schulen einen kleinen Zuschlag.
Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, ob er sich an den Kosten beteiligt.
Vielleicht gibt es in Ihrem privaten Umfeld jemanden, der Ihr Weiterbildungsprojekt mit einem Darlehen unterstützt. Möglicherweise unterstützt Sie auch eine Bank oder ein Kreditinstitut mit einem Bildungskredit. Einen Teil der geliehenen Gelder werden Sie mit dem Bundesbeitrag nach der Berufsprüfung sofort zurückbezahlen können.
Informationen zu den finanziellen Unterstützungsmöglichkeiten durch den Arbeitgeber, Bund, Kanton, Stiftungen oder durch Darlehen der Stiftung Bildungsförderung EducaSwiss erhalten Sie in unserem Ratgeber «So finanzieren Sie Ihre Weiterbildung richtig».
Informationen für die finanzielle Unterstützung von Temporär-Arbeitenden durch «temptraining», dem Weiterbildungsfonds der Temporärbranche, erfahren Sie hier.
Bei den meisten Schulen können Sie die Kurskosten in Raten bezahlen. Für die Ratenzahlung verrechnen die meisten Schulen einen kleinen Zuschlag.
Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, ob er sich an den Kosten beteiligt.
Vielleicht gibt es in Ihrem privaten Umfeld jemanden, der Ihr Weiterbildungsprojekt mit einem Darlehen unterstützt. Möglicherweise unterstützt Sie auch eine Bank oder ein Kreditinstitut mit einem Bildungskredit. Einen Teil der geliehenen Gelder werden Sie mit dem Bundesbeitrag nach der Berufsprüfung sofort zurückbezahlen können.
Informationen zu den finanziellen Unterstützungsmöglichkeiten durch den Arbeitgeber, Bund, Kanton, Stiftungen oder durch Darlehen der Stiftung Bildungsförderung EducaSwiss erhalten Sie in unserem Ratgeber «So finanzieren Sie Ihre Weiterbildung richtig».
Informationen für die finanzielle Unterstützung von Temporär-Arbeitenden durch «temptraining», dem Weiterbildungsfonds der Temporärbranche, erfahren Sie hier.
Studiendauer, Anzahl Unterrichtsstunden und Lernaufwand
- Die Direktionsassistentin Weiterbildung / Direktionsassistent Ausbildung ist modular aufgebaut und dauert je nach Anbieter 2–4 Semester.
- Der Lehrgang umfasst ca. 504 – 520 Lektionen, die in verschiedenen Zeitvarianten (Tageskurse und Abendkurse) besucht werden können (z.B. Ein Abend pro Woche und samstags oder zwei Abende pro Woche oder ein ganzer Tag pro Woche).
- Viele Schulen bieten einen Mix aus Präsenz- und Onlineveranstaltungen (Online-, Hybrid-Unterricht, Blended Learning) sowie Selbststudium an. Sie können somit das Format auswählen, das Ihnen ermöglicht, die Weiterbildung mit Familie, Beruf und Freizeit optimal zu vereinbaren.
- Dank dem berufsbegleitenden Konzept der Weiterbildung können Sie den Lernstoff gleich in der Praxis anwenden und vertiefen. Trotzdem sollten Sie für die Vor- und Nachbereitung des Unterrichts und die Selbstlernzeit genügend Zeit einrechnen – wie viel, hängt von Ihrem Vorwissen, Arbeitsstil und Lerntempo ab. Wir empfehlen, vorsichtshalber mindestens 4–6 Stunden pro Woche einzurechnen.
Hinweis: Manche Schulen bieten sog. «Schnupperlektionen» an. Profitieren Sie von der Möglichkeit, einen Einblick in den Unterricht sowie die Lernatmosphäre zu erhalten. Dies sind wichtige Aspekte auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss. Kontaktieren Sie für eine Schnupperlektion am besten die Schule Ihrer Wahl gleich direkt.
Frage 6:
Können Sie die Zeit für den Unterricht und das Selbststudium aufbringen?
Prima!
Tipp fürs Selbststudium: Setzen Sie sich realistische Tages- oder Wochenziele und überlegen Sie sich eine kleine Belohnung, wenn Sie diese erreicht haben. Eine gute Lernstrategie motiviert nicht nur, sondern schützt auch vor chaotisch stressigen Lerntagen und -nächten kurz vor der Prüfung.
Wenn Sie nicht so viel Zeit aufbringen können, nehmen Sie mit den Anbietern Kontakt auf und klären Sie ab, ob Sie die Ausbildung evtl. über mehr als vier Semester verteilt absolvieren können.
Wenn die Zeit dann immer noch nicht reicht, prüfen Sie, ob Sie sich anderswo Freiraum schaffen können. Vielleicht kann jemand aus Ihrem Umfeld für die Dauer der Ausbildung gewisse Aufgaben für Sie übernehmen?
Abschluss, Diplom und Titel
Die Berufsprüfung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis / zum Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis findet jährlich statt, sofern mindestens 20 Kandidatinnen und Kandidaten die Zulassungsbedingungen erfüllen, ansonsten alle zwei Jahre. Sie kann in Deutsch, Französisch oder Italienisch abgelegt werden.
Die Kandidaten und Kandidatinnen werden mind. 28 Tage vor Prüfungsbeginn aufgeboten. Im Aufgebot enthalten sind dabei das Prüfungsprogramm (darin enthalten sie unter anderem zu Ort und Zeitpunkt der Prüfung sowie zulässige Hilfsmittel) sowie das Verzeichnis der Experten/-innen.
Die eidg. Prüfung gliedert sich in fünf Prüfungsteile, welche folgendermassen aufgebaut sind (Art der Prüfung, Zeit und Gewichtung):
1. Prüfungsunterstützung und Bereichsleitung (schriftlich, 5 Stunden, Gewichtung: 2)
Ausgehend von anspruchsvollen Praxissituationen bearbeiten die Kandidaten und Kandidatinnen fünf Handlungssimulationen. Das wird besonderen Wert auf die korrekte und vollständige Umsetzung gelegt.
2. Informationsmanagement (schriftlich, 1.5 Stunden, Gewichtung: 2)
In diesem Prüfungsteil bearbeiten die Kandidatinnen und Kandidaten einen Postkorb mit 15 bis 30 unterschiedlichen Schriftstücken (beispielsweise E-Mails, Briefe, Telefonnotiz etc.), welchen sie analysieren und daraus einen Aktionsplan erarbeiten sowie diesen entsprechend begründen. Hier liegt der Fokus auf dem Analysieren der Dringlichkeit sowie dem Erstellen von Priorisierungskriterien für die jeweiligen Schriftstücke.
3. Führen von Teammitarbeitenden und Führen von Personalgeschäften (schriftlich, 1 Stunde, Gewichtung: 1)
Ausgangslage ist eine anspruchsvolle Praxissituation, anhand dieser die Kandidierenden eine geleitete Fallarbeit bearbeiten. Diese Fallarbeit besteht aus zwei Teilaufgaben, welche sich auf eine oder mehrere dieser folgenden drei Themenbereiche beziehen: Mitarbeitende rekrutieren, führen und entwickeln; Schwierige Situationen meistern; Personalgeschäfte bearbeiten. Der Fokus liegt in diesem Prüfungsteil auf der Analyse und dem Erstellen von Konzepten, sowie deren Umsetzung.
4. Führungsunterstützung, Bereichsleitung und Zusammenarbeit (mündlich, 0.75 Stunden, Gewichtung: 1)
Die Kandidierenden lösen in diesem Prüfungsteil drei bis fünf arbeitsplatzrelevante Situationen (sog. Critical Incidents), zum Beispiel zu Themen wie: Sitzungen, Veranstaltungen, Events, Projektbearbeitung, Datensicherheit, Datenschutz, First-Level-Support etc. Dafür führen Sie mit einer Expertin/Experten ein Rollengespräch durch, in welchem sie ihr Handeln in einer solch anspruchsvollen Arbeitssituation beschreiben und begründen müssen. Hier liegt der Fokus auf zwei Punkte: zum einen die situationsgerechte Bewältigung von anspruchsvollen Situationen und zum anderen auf einer fachlich korrekten, strukturieren und adressatengerechten Kommunikation
5. Selbstmanagement, Persönliches Portfolio (vorgängig erstellt, Gewichtung: ¼)), Fachgespräch (mündlich, 0.5 Stunden, Gewichtung: ¾)
Die Kandidaten/-innen erstellen selbständig ein persönliches Portfolio, in welchem sie sich anhand der Analyseinstrumente «Werkschau» und «Kompetenzraster» vertieft mit der Gestaltung ihres Selbstmanagements auseinandersetzen.
Werkschau: Die Kandidierenden erstellen drei Werke, zum Thema wie: «So organisiere ich meine Arbeiten»
Kompetenzraster: Die Kandierenden schätzen Ihre Kompetenzen anhand eines entsprechenden Rasters (mit ca. 30 Leitfragen) selbst ein. Zusätzlich lassen sie eine Fremdeinschätzung durch eine vorgesetzte Person vornehmen. Ihre Erkenntnisse halten Sie in einem Bericht fest.
Hier liegt der Fokus auf der Reflexion des persönlichen Selbstmanagements und allfälligen Handlungsbedarf erkennen.
Auf der Grundlage des persönlichen Portfolios findet das Fachgespräch in einer 2. Amtssprache oder Englisch statt. Zu Beginn präsentieren die Kandidaten/-innen ausgewählte Inhalte aus ihrem Portfolio und stehen den Experten/Expertinnen anschliessend Rede und Antwort. In diesem Teil der Prüfung wird das Fachwissen, die Präsentationstechnik und Reflexionsfähigkeit der Kandidaten geprüft.
Diplom und Titel
Absolventinnen und Absolventen der Berufsprüfung erhalten einen eidgenössischen Fachausweis und sind berechtigt den eidg. anerkannten sowie geschützten Titel «Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis» zu führen.
- Auf Französisch «Assistante de direction avec brevet fédéral / Assistant de direction avec brevet fédéral»
- Auf Italienisch «Assistente di direzione con attestato professionale federale»
- Auf Englisch (Achtung: lediglich eine Empfehlung, kein geschützter Titel) «Executive Assistant, Federal Diploma of Higher Education»
Frage 7:
Trauen Sie sich zu, die Berufsprüfung zum eidgenössischen Fachausweis zu bestehen?
Prima!
Hier einige allgemeine Erfolgsfaktoren auf dem Weg zu einem neuen Ausbildungsabschluss:
- Regelmässiger Besuch des Unterrichts
- Bringen Sie Ihre Fragen aktiv ein, lassen Sie nichts halbverstanden im Raum stehen!
- Interesse am Thema und aktive Teilnahme am Unterricht
- Eingehende Vor- und Nachbereitung des Unterrichtsstoffes zu Hause
- Engagierte Mitarbeit bei Gruppenarbeiten, Bearbeitung von Fallstudien usw.
- Teilnahme an Lerngruppen für regelmässigen Austausch
- Intensive Prüfungsvorbereitung: Prüfungssituationen üben und Prüfungserfahrungen sammeln, z.B. in Simulationsprüfungen (Hier finden Sie sog. «Nullserien» zum Downloaden.)
Wenn Sie unsicher sind, empfehlen wir Ihnen, eine Informationsveranstaltung zu diesem Lehrgang zu besuchen.
Vereinbaren Sie einen persönlichen Beratungstermin mit der Schule Ihrer Wahl oder der Trägerschaft der Berufsprüfung, dem Kaufmännischen Verband Schweiz. Erklären Sie Ihr Interesse und Ihre Bedenken und schauen Sie, wie Ihr Gegenüber auf welche Punkte reagiert und was es Ihnen empfiehlt.
Erkundigen Sie sich bei der Schulleitung nach Unterstützungsmöglichkeiten. Überlegen Sie sich auch, ob Sie eventuell andere Unterstützung wünschen, etwa durch Lerntherapeutinnen oder Coaches, autogenes oder mentales Training.
Hier einige allgemeine Erfolgsfaktoren auf dem Weg zu einem neuen Ausbildungsabschluss:
- Regelmässiger Besuch des Unterrichts
- Bringen Sie Ihre Fragen aktiv ein, lassen Sie nichts halbverstanden im Raum stehen!
- Interesse am Thema und aktive Teilnahme am Unterricht
- Eingehende Vor- und Nachbereitung des Unterrichtsstoffes zu Hause
- Engagierte Mitarbeit bei Gruppenarbeiten, Bearbeitung von Fallstudien usw.
- Teilnahme an Lerngruppen für regelmässigen Austausch
- Intensive Prüfungsvorbereitung: Prüfungssituationen üben und Prüfungserfahrungen sammeln, z.B. in Simulationsprüfungen (Hier finden Sie sog. «Nullserien» zum Downloaden)
Wenn Sie sich gar nicht zutrauen, die Abschlussprüfung zu bestehen, die Ausbildung aber absolvieren möchten, vereinbaren Sie am besten einen persönlichen Beratungstermin mit einer Schule oder der Trägerschaft der Berufsprüfung, dem Kaufmännischen Verband Schweiz. Erklären Sie Ihr Interesse und Ihre Bedenken und schauen Sie, wie Ihr Gegenüber auf welche Punkte reagiert und was es Ihnen empfiehlt.
Fragen Sie bei der Schule Ihrer Wahl, ob es Unterstützungsmöglichkeiten für Sie gibt.
Überlegen Sie sich auch, ob Sie eventuell andere Unterstützung wünschen, etwa durch Lerntherapeutinnen oder Coaches, autogenes oder mentales Training. Passende Angebote finden Sie hier:
Nein, der Lehrgang zum eidg. Fachausweis als Direktionsassistentin / Direktionsassistent (BP) passt nicht zu Ihnen. Schade? – Vielleicht nicht, denn es gibt so viele andere Möglichkeiten zur Weiterbildung. Da passt das eine oder andere sicher viel besser.
Prüfen Sie, welche anderen Weiterbildungen für Sie infrage kommen. Auf Ausbildung-Weiterbildung.ch finden Sie eine grosse Auswahl an Angeboten.
Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis ist wohl nicht das passende Weiterbildungsziel für Sie.
Überrascht Sie das oder sind Sie enttäuscht? Machen Sie den Test vielleicht noch einmal und achten Sie nun darauf, wo Ihre Vorstellungen oder Möglichkeiten vom Berufsideal abweichen. Vielleicht weist Ihnen das den Weg in Richtung passenderer Weiterbildungen.
Schauen Sie dann, welche anderen Weiterbildungen Sie interessieren. Auf Ausbildung-Weiterbildung.ch finden Sie eine grosse Auswahl an Angeboten
Das ist ein halbherziges Ergebnis: Die Tätigkeit als Direktionsassistentin / Direktionsassistent scheint für Sie nicht ideal. Oder ist es vielleicht die Form der Ausbildung, die Ihnen nicht zusagt oder organisatorisch nicht gut passt?
Schauen Sie, welche anderen Weiterbildungen für Sie infrage kommen. Auf Ausbildung-Weiterbildung.ch finden Sie eine grosse Auswahl an Angeboten.
Die Direktionsassistentin Ausbildung ist für Sie nicht ideal – oder doch?
Wenn Sie unsicher sind, besuchen Sie am besten die Informationsveranstaltungen der Anbieter. Dort erfahren Sie mehr über die Weiterbildung und können Ihre persönlichen Möglichkeiten und Fragen direkt mit den anwesenden Fachvertretern besprechen.
Direkt zu den Schulen:
«Direktionsassistentin Weiterbildung / Direktionsassistent Ausbildung (BP)»
Diese Ausbildung scheint zu Ihnen zu passen.
Als nächsten Schritt empfehlen wir Ihnen, bei passenden Schulen eine Informationsveranstaltung zu besuchen und Angaben über die exakten Kosten und Termine einzuholen.
Direkt zu den Schulen:
«Direktionsassistentin Weiterbildung / Direktionsassistent Ausbildung (BP)»
Dieser Lehrgang scheint wie für Sie gemacht!
Am besten besuchen Sie nun Informationsveranstaltungen bei den Schulen, die für Sie infrage kommen, und erfahren dort alles zu den konkreten Inhalten, Kosten und Terminen.
Direkt zu den Schulen:
«Direktionsassistentin Weiterbildung / Direktionsassistent Ausbildung (BP)»