Unter der Berufsbezeichnung "Assistent" sind eine Vielzahl an Berufen vereint. In jedem grösseren Unternehmen sind einige Assistenten beschäftigt – in Bereichen wie:

• Auftragserfassung
• Produktionsbegleitung
• Personalverwaltung
• Umsatz- und Gewinnberechnung
• Kundenverwaltung
• Bedarfsentwicklung

Die Aufgaben eines/r Assistenten / Assistentin variieren je nach Branche, Unternehmen, Unternehmensgrösse und Ausbildung erheblich. Meist führen sie jedoch hauptsächlich einfachere Arbeiten aus, die ihnen zugewiesen werden und unterstützen ihre Vorgesetzten. 

Die meisten Schulen bieten die Möglichkeit, eine Ausbildung zur Assistentin bzw. zum Assistenten Rechnungswesen, Marketing, Immobilien oder einem anderen Bereich berufsbegleitend zu absolvieren. Das bedeutet, dass Sie in der Regel an einem oder zwei Abenden in der Woche die Weiterbildung besuchen und auf diese Weise Ihr Arbeitspensum nicht zwingend reduzieren müssen, sofern Sie das nicht wollen.

Einen Sachbearbeiterin Job oder Assistentin Job zeichnet folgendes aus:

• Grosse Vielseitigkeit
• Weite Verbreitung
• Fokussierung auf sich wiederholende Aufgaben
• Tätigkeit ist mit hoher Verantwortung verbunden
• Hohe Abwechslung und spannende Tätigkeit

Ein „Zert.“ ist die Bezeichnung für einen Zertifikatsabschluss einer Schule oder eines Bildungsanbieters. Anders als beispielsweise „BP“ für Berufsprüfung, sind Zertifikatslehrgänge nicht eidgenössisch reglementiert, so dass jede Schule die Inhalte, Prüfungen und Richtlinien für jeden einzelnen Lehrgang eigenständig festlegen kann. Das bedeutet für Sie, dass Sie bei Interesse für eine Weiterbildung zur Assistentin oder zum Assistenten einer beliebigen Richtung mit Zertifikat immer bei allen infrage kommenden Anbietern nach den wichtigsten Kriterien des Lehrgangs fragen sollten, um das passende Angebot zu finden. Lassen Sie sich diese Informationen ganz einfach per Email von jeder einzelnen Schule zukommen, ganz einfach dank unserem Kontaktformular.

In einer Assistent-Ausbildung (wie z.B. Assistent Qualitätsmanagement) werden praxisnahe und vielseitige Kompetenzen vermittelt, die in vielen Branchen gefragt sind. Zu den typischen Lerninhalten gehören:

• Informationen gezielt recherchieren und strukturiert sammeln
• Daten und Fakten verarbeiten sowie auswerten
• Informationslücken erkennen und gezielt ergänzen
• Inhalte klar und übersichtlich zusammenfassen
• Ergebnisse und Erkenntnisse adressatengerecht weiterleiten

Diese Fähigkeiten sind grundlegend für die tägliche Arbeit im Assistenzbereich, da sie die Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Führungskräften und externen Partnern unterstützen. Ein kurzer Überblick über mögliche Fachrichtungen:

• Qualitätsmanagement: Fokus auf Prozesse, Normen und kontinuierliche Verbesserung
• Büromanagement: Organisation, Kommunikation und Verwaltungsaufgaben
• Gesundheitswesen: Assistenz bei medizinischen oder pflegerischen Prozessen
• Technik oder IT: Unterstützung bei technischen Abläufen, Dokumentationen oder IT-Projekten

Der genaue Lerninhalt kann je nach Schule oder Anbieter variieren. Bildungsinstitute setzen oft eigene Schwerpunkte oder bieten ergänzende Module an. Deshalb ist es empfehlenswert, die konkreten Inhalte direkt bei der jeweiligen Schule zu erfragen.

Nutze unser Kontaktformular, um die Frage direkt an die gewünschte Schule weiterzuleiten und detaillierte Informationen zu erhalten.

Ein Assistent-Kurs dauert zwischen einem und drei Semestern. Das hängt davon ab, wie viel Hintergrundwissen man sich aneignen muss. Ein Büro-Assistent lernt etwas ganz anderes als ein technischer Assistent, ein Marketing-Assistent, ein sozialpädagogischer Assistent oder ein Pharma-Assistent. Erkundigen Sie sich bei der Schule, die den Assistentenkurs Ihrer Wahl anbietet, nach der genauen Kursdauer.

Eine Ausbildung zur Assistentin bzw. zum Assistenten können Sie für ganz unterschiedliche Branchen absolvieren, wie etwa dem Marketing, Immobilien, Treuhand, Verkauf, Event, Direktion oder Rechnungswesen. Auch in weiteren Bereichen ist eine Ausbildung zur Assistentin bzw. Sachbearbeiterin durchaus möglich.