Ausbildung / Weiterbildung HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis

Die Berufsprüfung (BP) HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis besteht aus drei Prüfungsteilen und insgesamt fünf Prüfungspositionen. So wird der Prüfungsteil «Generalistenwissen Human Resources» schriftlich für alle Teilnehmenden identisch geprüft und mit einer Gewichtung von 1 gewertet. Der Prüfungsteil zwei besteht aus zwei Prüfungspositionen, die gleich gewertet und zusammen als Prüfungsteil mit der Gewichtung 1 gewertet werden. Dieser Prüfungsteil der HR-Fachfrau Ausbildung ist «Fachlich fundierte Fallbearbeitung» mit den Positionen «Integrierte Fallstudie» sowie «Präsentation / Fachgespräch inklusive Vorbereitungszeit». Mit derselben Gewichtung wird der Prüfungsteil «Professionelles Verhalten im Berufsalltag» gewertet, welcher ebenfalls je nach Fachrichtung ausgerichtet ist und aus den Prüfungspositionen «Mini-Cases» sowie «Reflexion einer Gesprächssituation (inklusive Video zur Vorbereitung)» besteht.

Die Weiterbildung zur HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis wird berufsbegleitend über einen Zeitraum von zwei bis drei Semestern, also einem bis anderthalb Jahren durchgeführt.

HR-Fachleute steuern den gesamten Rekrutierungsprozess. Sie erstellen Anforderungsprofile, führen Interviews durch und schliessen Arbeitsverträge ab. Für Mitarbeiter und Lernende sind sie Ansprechperson für Fragen rund um die Aus- und Weiterbildung. Ein HR-Fachfrau / eine HR-Fachmann unterstützt und entlastet die HR-Leitung und setzt die Unternehmens- und HR-Politik operativ um. Sie zeichnen sich durch Detailkenntnisse zu Themen wie Sozialversicherungen, Arbeitsvertragsrecht, Gehalts- und Lehrlingswesen aus.

Aus welchen Gründen sich Personen für die Weiterbildung HR-Fachfrau / HR-Fachmann interessieren, hat das Bildungsportal Ausbildung-Weiterbildung.ch mit einer Umfrage ermittelt. Dies sind die Ergebnisse:

• 72 % möchten die Weiterbildung noch mit den eigenen Bedürfnissen abgleichen
• 14 % zeigen Interesse durch eine Empfehlung
• 14 % interessieren sich für diesen Bildungsgang, da der Abschluss in Jobinseraten gefordert wird

Drei Personen haben den Grund für das Interesse an der Ausbildung HR-Fachfrau / HR-Fachmann durch ihre Ziele "Personalberater", "um mein Wissen zu vergrössern" oder "Meine langjährige Fachkompetenz im HR zu Papier bringen." angegeben. Eine weitere Person ist sich beim Interesse sehr sicher: "Ich weiss, dass ich den Lehrgang HR-Fachfrau / HR-Fachmann absolvieren möchte".

Mit einer Ausbildung HR-Fachfrau resp. HR-Fachmann können Sie gemäss Absolventen folgendes erreichen:

• je nach gewählter Fachrichtung der Ausbildung HR-Fachfrau resp. HR-Fachmann:
  • Fachkompetenzen im betrieblichen Human Resource Management
  • Fachkompetenzen in der öffentlichen Personalvermittlung und -beratung
  • Fachkompetenzen in der privaten Personalvermittlung und im Personalverleih
• gute Fachkenntnisse für eine Tätigkeit in der Personalabteilung eines KMU, auf dem RAV oder im Stellenvermittlungsbüro erlangen
• verantwortungsvolle Aufgaben im Personalbereich, in der Arbeitsvermittlung oder in der Personalvermittlung wahrnehmen
• mit der Ausbildung HR-Fachfrau resp. HR-Fachmann ist eine Anstellung als Personalmitarbeiter, Team- oder Abteilungsleiter möglich
• gute Vorbereitung für die eidg. Prüfung für den HR-Fachausweis
• Weiterentwicklungsmöglichkeit zum HR-Leiter oder zur HR-Leiterin

Während der Weiterbildung zur HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis erlangen Teilnehmende zum einen fachrichtungsübergreifendes Basiswissen, wie Grundlagenwissen, Gestaltung von Interaktion und Informations- und Netzwerkpflege. Hinzu kommen Kompetenzen der jeweiligen Fachrichtung.

Dies sind für die Fachrichtung A (Betriebliches HRM):

• Gewinnung und Trennung
• Beratung Mitarbeitende und Vorgesetzte
• Beurteilung, Entwicklung, Honorierung
• Projektmanagement, Infrastrukturbewirtschaftung

Für die Fachrichtung B (Öffentliche Personalvermittlung und -beratung) der HR-Fachfrau Ausbildung:

• Vermittlung von Stellensuchenden
• Zusammenarbeit mit Arbeitgebern
• Arbeitsmarktliche Massnahmen
• Hoheitliche Vollzugsaufgaben

Und für die Fachrichtung C (Private Personalvermittlung und -verleih):

• Vermittlung von Stellensuchenden
• Zusammenarbeit mit Arbeitgeber
• Agieren als Führungsperson (Betreuung von Mitarbeitenden)
• Agieren als Führungsperson (Steuerung Unternehmenseinheit)

Eine Spezialisierung während der Ausbildung zur HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis ist möglich. Bereits bei der Anmeldung entscheiden sich die angehenden Studenten und Studentinnen für eine der drei Fachrichtungen:

• Betriebliches Human Resource Management
• Öffentliche Personalvermittlung und -beratung
• Private Personalvermittlung

Bei Bildungsinteressenten hat die Bildungsplattform Ausbildung-Weiterbildung.ch nachgefragt, wie diese bei Schulanfragen für eine HR-Fachmann- resp. HR-Fachfrau-Ausbildung vorgehen. Die Umfrageergebnisse ergaben dies:

• 40 % der Befragten lösten Anfragen bei Schulen nach einer Online-Bewertung aus
• 31 % bekamen eine Empfehlung für die Schule
• 29 % der Umfrageteilnehmer kannten die Schule von früher

Ersteres wurde noch durch eine freie Textantwort bestätitgt: "Gute Rezessionen". Weitere Gründe für Schulanfragen bei der HR-Fachmann- resp. HR-Fachfrau-Ausbildung, die genannt wurden, sind: "Auf der Suche im Internet habe ich sie gefunden", "Ich bin online während meiner Recherche darauf gestossen", "Online Lerngang", "Standort", "passt in die heutige digitale Zeit", "Örtlichkeit und Qualität", "Möglichkeit e-learning" und "in der Nähe".

Je nach gewählter Fachrichtung werden von den Teilnehmenden der Weiterbildung zur HR-Fachfrau FA unterschiedliche Vorkenntnisse vorausgesetzt. So werden für alle Fachrichtungen mindestens vier Jahre Berufserfahrung nach abgeschlossener Grundbildung erwartet, für Personen, welche die HR-Weiterbildung Fachrichtung Betriebliches Human Resource Management anstreben, zwei Jahre davon HR-Praxis, für Personen mit Fachrichtung öffentliche Personalvermittlung und -beratung zwei Jahre AVIG Vollzugs-Praxis, und von Personen, welche die Fachrichtung Private Personalvermittlung und -verleih wählen, zwei Jahre HR-Praxis, in Jahr davon Praxis in der Privaten Personalvermittlung und -verleih. Zusätzlich müssen für alle HR-Fachfrau Fachrichtungen die Studieninteressierten ein EFZ, eine gymnasiale Maturität, eine Fachmaturität, einen Fachmittelschulausweis oder einen vergleichbaren Abschluss vorweisen sowie die Zertifikatsprüfung Personalassistent / Personalassistentin erfolgreich abgeschlossen haben.