Direktionsassistentin / Direktionsassistent: Ausbildung, Weiterbildung, Schulen, Tipps
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Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis: Als Office Manager/in in die Führungsetage

Der Lehrgang ist eine generalistische Weiterbildung in Office Management und Direktionsassistenz. Er richtet sich an Fachpersonen aus dem kaufmännischen Bereich, die entweder einen kaufmännischen Lehrabschluss oder langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mitbringen. Die berufsbegleitenden Kurse bieten in zwei bis vier Semestern eine gezielte Vorbereitung auf die eidgenössische Berufsprüfung „Direktionsassistentin / Direktionsassistent“ an. Absolventinnen und Absolventen können sich damit die Kompetenzen erwerben, um eine höhere Assistenzfunktion im kaufmännischen Bereich zu übernehmen und Geschäftsleitungs- oder Kadermitglieder in Administrations-, Kommunikations- und Informationsaufgaben zu entlasten.

 

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Direktionsassistentin / Direktionsassistent - die Gute Seele der Führungsetage

Wer eine Weiterbildung als Direktionsassistentin bzw. Direktionsassistent plant sollte sich darüber bewusst sein, dass zahlreiche verschiedene Kurse und Lehrgänge existieren, welche sich an (angehende) Assistenten und Assisstentinnen der Direktion richten. Einerseits werden verschiedene Zertifikatslehrgänge angeboten, welche sich teilweise auch branchenspezifisch gestaltet sind (z.B. Chefarzt- und Direktionsassistentin im Gesundheitswesen). Absolventen dieser Kurse schliessen den Kurs mit einer Schulinternen Prüfung ab und erhalten ein Schuldiplom. Dieses ist zwar nicht eidgenössisch anerkannt, geniesst auf dem Arbeitsmarkt jedoch trotzdem eine hohe Akzeptanz und erhöht die Berufchancen deutlich. Wer sich also künftig für eine Stelle als Direktionsassistentin bzw. Direktionsassistent bewerben möchte, ist gut darin beraten eine entsprechende Zertifikatsausbildung zu absolvieren. Während dem Kurs lernen die Teilnehmenden, die Betriebsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen.

Eine Direktionsassistentin oder Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis ist eine ausgewiesene Fachkraft für anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Organisationsaufgaben in einer Unternehmung oder Verwaltung. Sie unterstützen und entlasten Vorgesetzte und können Sekretariate selbstständig führen. Die eidgenössische Berufsprüfung bezweckt, Personen, die sich in Theorie und Praxis gründliche Kenntnisse im Kommunikations- und Informationsmanagement sowie in der Administration und Organisation angeeignet haben und in mindestens zwei Sprachen kommunizieren können, einen anerkannten Leistungsausweis zu geben. Der Fachausweis belegt, dass der Inhaber/die Inhaberin sich an der Prüfung über diejenigen Kenntnisse und Fähigkeiten ausgewiesen hat, die in der Praxis erforderlich sind, um anspruchsvolle Kommunikations-, Informations-, Administrations- und Organisationsaufgaben zu übernehmen und Vorgesetzte im Rahmen ihrer Aufgaben optimal zu unterstützen. Die Berufsprüfung findet in der Regel jedes Jahr im Herbst statt und wird gesamtschweizerisch von der Prüfungskommission gemäss dem vom BBT genehmigten Prüfungsreglement durchgeführt. Erfolgreiche Absolventen erhalten einen eidg. anerkannten Fachausweis.


Fragen und Antworten

In der eidgenössischen Berufsprüfung (BP) zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis werden folgende Fächer geprüft:

  • Kommunikation in der Muttersprache
  • Kommunikation in der Fremdsprache
  • Informationsbewirtschaftung
  • Organisation und Projektmanagement
  • Unternehmerisches Verständnis

 

Mit einer Ausbildung Direktionsassistentin / Direktionsassistent können Sie gemäss Absolventen folgendes erreichen:

  • eigenständig die Administration führen und für reibungslosen Ablauf sorgen
  • Führungskräfte tatkräftig bei Unternehmensführung unterstützen und die Umsetzung unternehmerischer Entscheide unterstützen
  • Beitrag zur Mitarbeiterführung leisten und Aufgabenbereiche delegieren
  • Anlaufstelle für Mitarbeitende, interne und externe Kunden sein
  • Projekte und Anlässe organisieren sowie Informationsbewirtschaftung
  • gezielte Vorbereitung auf die eidgenössische Berufsprüfung (eidg. Fachausweis) durch Training und Prüfungssimulation
  • meist Zwischenabschuss Direktionsassistentin / Direktionsassistent VSK oder Höheres Wirtschaftsdiplom HWD
  • eidg. Fachausweis in Direktionsassistenz erlangen
  • Einstieg in die Höheren Faschschule für Wirtschaft (um 1 Jahr verkürzt) oder in Nachdiplomstudiengänge möglich

Je nach Bedarf und Grösse des Betriebes übernimmt ein Direktionsassistent / eine Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis auch Aufgaben in den Bereichen Human Resources und Finanz- und Rechnungswesen.

Auf Stufe Sachbearbeitung besteht die Möglichkeit des Besuchs der Lehrgänge:

  • Personalassistent / Personalassistentin (Zertifikat des Trägervereins)
  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin des Rechnungswesens

Auf Stufe Berufsprüfung (eidgenössischer Fachausweis) besteht mit Abschluss Direktionsassistentin / Direktionsassistent die Möglichkeit des Besuches der Lehrgänge:

  • HR-Fachmann / HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis
  • Fachmann / Fachfrau für Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis

Je nach Schule oder Bildungsanbieter werden die Teilnehmenden einer Ausbildung zur Chef- und Direktionsassistentin mit Schuldiplom in unterschiedlichen Fächern unterrichtet, die mitunter unterschiedliche Schwerpunkte umfassen. So werden Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Lehrgangs in der Direktionsassistenz des einen Anbieters etwa in den Fächern Projektmanagement und Prozessorganisation, Wirtschaftskunde, PowerPoint und Excel, Spitalorganisation und Personaladministration, Psychologie und Kommunikation, Kommunikation und Führung, inklusive Mitarbeiterführung, Qualifikationsgespräche und Teambildung ausgebildet, in Recht im Gesundheitswesen, in Terminologie, Marketing sowie medizinischem Englisch.

Im Lehrgang Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidgenössischem Fachausweis werden folgende Lerninhalte vermittelt:

  • Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich)
  • Kommunikation in Englisch (mündlich und schriftlich)
  • Projektmanagement und Organisation
  • Informationsbewirtschaftung
  • Unternehmerisches Verständnis (Personalführung, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Marketing, Finanzen)

Die Zulassungskriterien für die Berufsprüfung Direktionsassistent / Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis sind:

  • Fähigkeitszeugnis (Lehrabschluss) Kaufmann / Kauffrau oder Detailhandelsfachmann / Detailhandelsfachfrau, Handelsmittelschuldiplom, Maturität oder gleichwertiger Ausweis und mindestens vier Jahre kaufmännische Berufspraxis seit Erwerb des Ausweises

oder

  • Fähigkeitszeugnis (Lehrabschluss) einer mindestens dreijährigen Lehre, Büroassistent / Büroassistentin (Berufsattest) oder gleichwertiger Ausweis und mindestens fünf Jahre kaufmännische Berufspraxis seit Erwerb des Ausweises.

oder

  • Mindestens acht Jahre Berufspraxis, davon mindestens fünf Jahre im kaufmännischen Sektor.

Die Berufspraxis muss bis zum Datum des Prüfungsbeginns erbracht werden. Das BBT entscheidet über die Gleichwertigkeit von ausländischen Diplomen als Zulassung zur Berufsprüfung Direktionsassistentin / Direktionsassistent.

Für eine Weiterbildung zur Chefarzt- und Direktionsassistentin mit Schuldiplom wird eine berufliche Grundbildung als medizinische Praxisassistentin / medizinischer Praxisassistent oder als Arzt- und Spitalsekretär/in EFZ vorausgesetzt, ebenso wie mindestens zwei Jahre Berufspraxis im administrativen Bereich. Da die Zulassungsbedingungen jedoch je nach Bildungseinrichtung variieren können, ist es wichtig, dass Sie diesbezüglich immer vorab bei den einzelnen Schulen aktuelle Informationen einholen, am einfachsten und schnellsten über unser Kontaktformular.

Eine Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis ist in Handel und Industrie, in Verwaltungen oder bei Verbänden angestellt und unterstützt die Führungskräfte, organisiert Anlässe, SItzungen und Projekte, verwaltet Informationen und ist Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende. Direktionsassistenten und -assistentinnen kenn die verschiedenen Dienstprogramme und sind mit der Administration betraut. Sie besitzen gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl in Deutsch, als auch mindestens in einer Fremdsprache. Zudem befassen sie sich mit Massnahmen rund um das Personalwesen, das Marketing, PR und Corporate Social Responsibility und tragen mit ihrer Arbeit zum langfristigen Erfolg des Unternehmens bei.

Wer an der Berufsprüfung (BP) zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis respektive zum Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis teilnehmen möchte, der muss entweder über eine berufliche Grundbildung mit Abschluss als Detailhandelskaufmann / Detailhandelskauffrau EFZ oder Kaufmann / Kauffrau EFZ, über eine gymnasiale Maturität oder einen Handelsmittelschulabschluss sowie vier Jahre kaufmännische Berufserfahrung nach dem Abschluss verfügen, oder aber eine mindestens dreijährige berufliche Grundbildung in einem anderen Bereich oder eine zweijährige Grundbildung als Büroassistentin / Büroassistent EBA oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert haben und mindestens fünf Jahre im kaufmännischen Bereich nach dem Abschluss gearbeitet haben. Personen, die keine der genannten Abschlüsse besitzen, müssen mindestens acht Jahre allgemeine Berufserfahrung besitzen, fünf Jahre davon im kaufmännischen Bereich.

 

Direktionsassistenten / Direktionsassistentinnen mit eidgenössischem Fachausweis entlasten und unterstützen ihre Vorgesetzten oder das Management bei der Umsetzung von betrieblichen Massnahmen, dank ihren organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten und ihrem unternehmerischen Verständnis in den Bereichen Marketing, Finanzen, Personalwesen und Public Relations. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Aufgaben und kommunizieren sicher in der Mutter- und in einer Fremdsprache. Des Weiteren üben sie eine wichtige Schaltstellenfunktion zwischen ihrem Vorgesetzten und Kunden oder Mitarbeitenden aus.

Nur mit sehr wenigen Ausnahmen findet die Weiterbildung Direktionsassistentin / Direktionsassistent berufsbegleitend oder Teilzeit statt. Das bedeutet, dass Sie in der Regel entweder an einem oder mehreren Tagen in der Woche am Unterricht teilnehmen, oder einen Samstag sowie einen Wochentag unterrichtet werden. Auf diese Weise wird Ihre Arbeitszeit nicht all zu viel eingeschränkt und Sie müssen Ihr Pensum nicht oder nur teilweise für einen kurzen Zeitraum reduzieren.

 


Tipps, Tests und Infos zu «Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis»

Ist Direktionsassistenz wirklich meine Berufung?
» Test Ihrer Berufung
Wie hoch ist der Bekanntheitsgrad und wie ist das Image des Lehrgangs «Direktionsassistentin / Direktionsassistent» bei potentiellen Arbeitgebern?
» Bekanntheit und Image
Mit welcher Lohnerhöhung kann nach Abschluss der Ausbildung «Direktionsassistentin / Direktionsassistent» gerechnet werden?
» Lohn-Infos
Was können Absolventen und Absolventinnen nach Abschluss des Lehrgangs? Was bringt mir die Weiterbildung?
» Fähigkeiten und Perspektiven als «Direktionsassistentin / Direktionsassistents»
Beurteilungen / Erfahrungen von bisherigen Absolventinnen und Absolventen des Lehrgangs
» Lehrgangsrating / Erfahrungen
Ist der Lehrgang «Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis» für mich der Richtige?
» Test: Bin ich zugelassen, gehöre ich zur Zielgruppe, schaffe ich den Abschluss?
Überblick über das Berufsfeld Betriebswirtschaft
» Ratgeber Betriebswirtschaft
Was berichten Dozenten über den Lehrgang und was sind ihre Erfahrungen?
» Erfahrungsbericht Dozent Claudio Cannatella
Wie kann ich meine Weiterbildung finanzieren? Wie profitiere ich von der Subjektfinanzierung des Bundes?
» SFBI Bundesbeiträge Weiterbildung für Berufsprüfung und Höhere Fachprüfung

Ratgeber «Die richtige Weiterbildung finden»

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Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.


Hier finden Sie Tipps und Entscheidungshilfen bei der Wahl der richtigen Aus- oder Weiterbildung

Vorschaubild des Videos «4 Schritte zur richtigen Weiterbildung»
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