Direktionsassistentin / Direktionsassistent: Ausbildung, Weiterbildung, Schulen, Tipps

Direktionsassistenten / Direktionsassistentinnen mit eidgenössischem Fachausweis entlasten und unterstützen ihre Vorgesetzten oder das Management bei der Umsetzung von betrieblichen Massnahmen, dank ihren organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten und ihrem unternehmerischen Verständnis in den Bereichen Marketing, Finanzen, Personalwesen und Public Relations. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Aufgaben und kommunizieren sicher in der Mutter- und in einer Fremdsprache. Des Weiteren üben sie eine wichtige Schaltstellenfunktion zwischen ihrem Vorgesetzten und Kunden oder Mitarbeitenden aus.

Wer an der Berufsprüfung (BP) zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis respektive zum Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis teilnehmen möchte, der muss entweder über eine berufliche Grundbildung mit Abschluss als Detailhandelskaufmann / Detailhandelskauffrau EFZ oder Kaufmann / Kauffrau EFZ, über eine gymnasiale Maturität oder einen Handelsmittelschulabschluss sowie vier Jahre kaufmännische Berufserfahrung nach dem Abschluss verfügen, oder aber eine mindestens dreijährige berufliche Grundbildung in einem anderen Bereich oder eine zweijährige Grundbildung als Büroassistentin / Büroassistent EBA oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert haben und mindestens fünf Jahre im kaufmännischen Bereich nach dem Abschluss gearbeitet haben. Personen, die keine der genannten Abschlüsse besitzen, müssen mindestens acht Jahre allgemeine Berufserfahrung besitzen, fünf Jahre davon im kaufmännischen Bereich.

Je nach Schule oder Bildungsanbieter werden die Teilnehmenden einer Ausbildung zur Chef- und Direktionsassistentin mit Schuldiplom in unterschiedlichen Fächern unterrichtet, die mitunter unterschiedliche Schwerpunkte umfassen. So werden Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Lehrgangs in der Direktionsassistenz des einen Anbieters etwa in den Fächern Projektmanagement und Prozessorganisation, Wirtschaftskunde, PowerPoint und Excel, Spitalorganisation und Personaladministration, Psychologie und Kommunikation, Kommunikation und Führung, inklusive Mitarbeiterführung, Qualifikationsgespräche und Teambildung ausgebildet, in Recht im Gesundheitswesen, in Terminologie, Marketing sowie medizinischem Englisch.

In der eidgenössischen Berufsprüfung (BP) zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis werden folgende Fächer geprüft:

• Kommunikation in der Muttersprache
• Kommunikation in der Fremdsprache
• Informationsbewirtschaftung
• Organisation und Projektmanagement
• Unternehmerisches Verständnis

Für eine Weiterbildung zur Chefarzt- und Direktionsassistentin mit Schuldiplom wird eine berufliche Grundbildung als medizinische Praxisassistentin / medizinischer Praxisassistent oder als Arzt- und Spitalsekretär/in EFZ vorausgesetzt, ebenso wie mindestens zwei Jahre Berufspraxis im administrativen Bereich. Da die Zulassungsbedingungen jedoch je nach Bildungseinrichtung variieren können, ist es wichtig, dass Sie diesbezüglich immer vorab bei den einzelnen Schulen aktuelle Informationen einholen, am einfachsten und schnellsten über unser Kontaktformular.

• Fähigkeitszeugnis (Lehrabschluss) Kaufmann / Kauffrau oder Detailhandelsfachmann / Detailhandelsfachfrau, Handelsmittelschuldiplom, Maturität oder gleichwertiger Ausweis und mindestens vier Jahre kaufmännische Berufspraxis seit Erwerb des Ausweises

oder

• Fähigkeitszeugnis (Lehrabschluss) einer mindestens dreijährigen Lehre, Büroassistent / Büroassistentin (Berufsattest) oder gleichwertiger Ausweis und mindestens fünf Jahre kaufmännische Berufspraxis seit Erwerb des Ausweises.

oder

• Mindestens acht Jahre Berufspraxis, davon mindestens fünf Jahre im kaufmännischen Sektor.

Die Berufspraxis muss bis zum Datum des Prüfungsbeginns erbracht werden. Das BBT entscheidet über die Gleichwertigkeit von ausländischen Diplomen.

Je nach Bedarf und Grösse des Betriebes übernehmen Direktionsassistenten / Direktionsassistentinnen mit eidgenössischem Fachausweis auch Aufgaben in den Bereichen Human Resources und Finanz- und Rechnungswesen.

Auf Stufe Sachbearbeitung besteht die Möglichkeit des Besuchs der Lehrgänge:

• Personalassistent / Personalassistentin (Zertifikat des Trägervereins)
• Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin des Rechnungswesens

Auf Stufe Berufsprüfung (eidgenössischer Fachausweis) besteht die Möglichkeit des Besuches der Lehrgänge:

• HR-Fachmann / HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis
• Fachmann / Fachfrau für Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis

Eine Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis ist in Handel und Industrie, in Verwaltungen oder bei Verbänden angestellt und unterstützt die Führungskräfte, organisiert Anlässe, SItzungen und Projekte, verwaltet Informationen und ist Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende. Direktionsassistenten und -assistentinnen kenn die verschiedenen Dienstprogramme und sind mit der Administration betraut. Sie besitzen gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl in Deutsch, als auch mindestens in einer Fremdsprache. Zudem befassen sie sich mit Massnahmen rund um das Personalwesen, das Marketing, PR und Corporate Social Responsibility und tragen mit ihrer Arbeit zum langfristigen Erfolg des Unternehmens bei.

Nur mit sehr wenigen Ausnahmen finden Weiterbildungen berufsbegleitend oder Teilzeit statt. Das bedeutet, dass Sie in der Regel entweder an einem oder mehreren Tagen in der Woche am Unterricht teilnehmen, oder einen Samstag sowie einen Wochentag unterrichtet werden. Auf diese Weise wird Ihre Arbeitszeit nicht all zu viel eingeschränkt und Sie müssen Ihr Pensum nicht oder nur teilweise für einen kurzen Zeitraum reduzieren.

• Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Kommunikation in Englisch (mündlich und schriftlich)
• Projektmanagement und Organisation
• Informationsbewirtschaftung
• Unternehmerisches Verständnis (Personalführung, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Marketing, Finanzen)