Selbsttest Technischer Kaufmann mit eidg. Fachausweis / Technische Kauffrau mit eidg. Fachausweis (BP): Ist dieser Lehrgang für mich der richtige?

Wie sieht der Berufsalltag als Technische Kauffrau / Technischer Kaufmann mit eidg. Fachausweis aus?

Technische Kaufleute mit eidg. Fachausweis verfügen über eine technisch-handwerkliche Grundbildung und eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung. Damit können sie in allen betrieblichen Funktionen arbeiten, die zwischen Technik und Betriebswirtschaft vermitteln. Ein Technischer Kaufmann / eine Technische Kauffrau stellt sicher, dass die Unternehmensprozesse reibungslos verlaufen. Hierbei richten sie sich am Gesamtsystem (Umwelt und Sicherheit) und den Rahmenbedingungen des Unternehmens (Ressourcen, Wettbewerbsfähigkeit, Infrastruktur, Qualität) aus und handeln nach ökonomischen, sozialen und ökologischen Grundsätzen.

Folgende Arbeitsgebiete für Technische Kauffrau / Technischer Kaufmann Tätigkeiten sind typisch:

• Technischer Verkauf und Marketing
• Supply Cham Management
• qualifizierte Sachbearbeitung in den Funktionsbereichen Beschaffung und Produktion
• Leitung von Projekten im technischen und betriebswirtschaftlichen Bereich
• Führen von kleinen und mittleren Unternehmen

Mögliche Aufgaben nach der Ausbildung Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau sind:

• Kunden, Lieferanten und Produzenten betreuen und koordinieren
• Offerten einholen, eigene Offerten erstellen, Vor- und Nachkalkulation der Aufträge, Rechnungen ausstellen
• Preisverhandlungen, Termine überwachen, Kosten überwachen
• Bestellwesen, Warenbewirtschaftung, Budgetierung, Qualitätssicherung
• meist Mitarbeiter- und Teamführung
• Arbeitsabläufe und Unternehmensprozesse in Abteilungen wie Produktion, Verkauf, Beschaffung etc. gestalten und optimieren
• Projekte planen, leiten, organisieren
• Technische Unterstützung von Kundendienst, Verkauf und Marketing

Zielgruppe und Fähigkeiten: Für wen eignet sich die Berufsprüfung Technische Kauffrau / Technischer Kaufmann mit eidg. Fachausweis? Welche Eigenschaften und Fähigkeiten werden verlangt?

Die Lehrgänge "Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau" richten sich an Personen mit einer technischen oder handwerklichen Grundbildung, die in eine administrative Funktion wechseln und/oder Führungsaufgaben übernehmen wollen. Sie ermöglichen im klassischen Sinne den Wechsel von der Werkstatt ins Büro.

Auch für technisch-handwerkliche Berufsleute, die sich selbständig machen möchten, ist es eine gute Ausbildung.

Wichtige Eigenschaften und Fähigkeiten für den Beruf Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau sind:

• Interesse am kaufmännischen Arbeiten
• Unternehmerisches Denken und Zahlenflair
• Kontaktfreude und Sprachgewandtheit
• Freude an Computerarbeit
• Organisationsfähigkeit
• hohe Selbständigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• verantwortungsbewusst und zuverlässig

Voraussetzungen für die Zulassung zur Berufsprüfung Technische Kaufleute:

Für die Zulassung zur Abschlussprüfung (eidg. Berufsprüfung) als Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau werden folgende Voraussetzungen verlangt:

• Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis EFZ oder gleichwertiger Ausweis und mindestens dreijährige Berufserfahrung im technisch-handwerklichen Bereich

oder

• Eidgenössisches Berufsattest EBA oder gleichwertiger Ausweis und mindestens fünfjährige Berufserfahrung im technisch-handwerklichen Bereich

Einige Schulen fordern zusätzlich eine hohe Lernbereitschaft sowie gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse. Je nachdem welche Vorkenntnisse mitgebracht werden, empfiehlt es sich einen Vorkurs Rechnungswesen zu besuchen. Je nach Kenntnissen kann auch ein Vorkurs oder Wahlfach Informatik, Sprachen, deutscher Grammatik/Rechtschreibung sowie Tastaturschreiben sinnvoll sein.

Ob Sie die für die Berufsprüfung Technische Kauffrau / Technischer Kaufmann Anforderungen erfüllen, erfahren Sie mindestens drei Monate vor Prüfungsbeginn mit einem schriftlichen Bescheid - bei Ablehnung inkl. Begründung und Rechtsmittelbelehrung. Wer eine Umschulungsverfügung seitens IV hat, wird zu den Prüfungen zugelassen - bei fehlender Lehre wird grundsätzlich nicht zugelassen. Bei Personen mit Migrationshintergrund ist ein Papier/Nachweis einer Ausbildung nötig.

Hinweis: Die Voraussetzungen wie beispielsweise die Berufserfahrung müssen erst zum Zeitpunkt der eidg. schriftlichen Prüfungen erfüllt sein. Vielleicht sind manche Schulen bereit, Sie auch zu einem Vorbereitungskurs auf die Berufsprüfung zum Technischen Kaufmann / zur Technischen Kauffrau zuzulassen, wenn Sie die Kriterien für die Zulassung zur eidg. Prüfung zum Kursstart (noch) nicht erfüllen. Die Verantwortung für die Erfüllung der Bedingungen Zeitpunkt der Prüfung bzw. Prüfungsanmeldung liegt bei Ihnen. Dabei wird die Lehrzeit nicht als Praxis anerkannt, somit kann die Berufspraxis erst vom Abschluss der Grundausbildung angerechnet werden. Teilzeitarbeit von 80 % wird als Vollzeit anerkannt. Auch die Militärzeit in einem technischen Bereich wird anerkannt, wenn zugleich keine Anstellung bestand. Vorbehalten bleibt die fristgerechte Überweisung der Prüfungsgebühr.

Lernstoff und Inhalte der "Technische Kauffrau / Technischer Kaufmann" Weiterbildung:

Der Lernstoff der Vorbereitungskurse auf die Berufsprüfung zum "Technische Kauffrau / Technischen Kaufmann" Fachausweis richtet sich nach den Vorgaben der Trägerschaft der eidg. Prüfung, dem Anavant Schweizerischer Verband technischer Kaderleute.

Der Lerninhalt der Ausbildung verteilt sich auf die folgenden "Technische Kauffrau / Technischer Kaufmann" Fächer:

• Supply Chain Management (Infrastruktur sowie Qualität, Normen, Arbeitssicherheit und Ökologie)
• Marketing und Verkauf (Services, Kundendienst)
• Personalmanagement (Mitarbeiterführung, Kommunikation, Personalarbeit, Selbstmanagement)
• Finanzwirtschaft (Finanzielle Führung, Informatik, Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen)
• Unternehmensführung (Umwelt)
• Recht und Volkswirtschaft 
• Integrierte Fallstudie (zu zentralen Prozessen und Aufgaben)
• Problemlösungs- und Entscheidungsmethodik (Arbeitstag priorisieren / planen und Problemlösungs- und Entscheidungsmethodik)
• Präsentation und Kommunikation (Reflexion, in problematischen Situationen schnell und korrekt handeln, Projektmanagement)

Kosten und Finanzierung der Weiterbildung Technische Kaufleute:

Je nach Anbieter und Dauer des Lehrgangs unterscheiden sich die Weiterbildung Technische Kauffrau / Technischer Kaufmann Kosten ein wenig. Durchschnittlich ist mit diesen Beträgen zu rechnen:

• Lehrgangsgebühren: zwischen CHF 6'900.– und CHF 19'200.– 
  Davon bekommen Sie nach der Prüfungsteilnahme vom Bund auf Antrag (unabhängig vom Resultat) rund 50% zurück.*
  Hinweis: Mitglieder des Kaufmännischen Verbandes erhalten 10% Ermässigung auf die Kosten für Lehrgänge und Kurse bei einzelnen Bildungsanbietern
• Lehrgangsgebühren für verkürzte zweisemestrige Kurse Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau: ca. CHF 10'000.–
• Prüfungsgebühren: CHF 1'800.– (Stand: 2023)
  Die Prüfungsgebühr wird von der Trägerschaft der Berufsprüfung festgelegt. Sie wird von der Kandidatin / dem Kandidaten nach bestätigter Zulassung zur Technischen Kauffrau / Technischer Kaufmann Prüfung entrichtet.
• Extrakosten: An manchen Schulen sind die Kosten für zum Beispiel Einschreibegebühren, Lehrmittel, Schulungsunterlagen, Bücher, Intensiv-Prüfungstraining, Simulationsprüfungen, Schuldiplome und Zwischenabschlüsse nicht in den Lehrgangsgebühren enthalten. Informieren Sie sich bitte direkt beim Anbieter Ihrer Wahl, mit welchen Zusatzkosten Sie für die Technische Kauffrau / Technische Kaufmann Weiterbildung rechnen müssen.
• Erwerb von Zusatzabschlüssen: Für Zusatzabschlüsse wie das Höhere Wirtschaftsdiplom edupool.ch, Höheres Wirtschaftsdiplom VSK, Bürofach- und Handelsdiplom VSH, ICT Smart-User SIZ oder ICT Advanced-User SIZ müssen Sie mit Extrakosten für die Vorbereitung und externe Prüfung rechnen.

*Seit 1.1.2018 werden die Vorbereitungskurse auf eidgenössische Berufsprüfungen wie Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau vom Bund finanziell unterstützt. Absolvierende dieser Lehrgänge können deshalb, nach Ablegen der eidgenössischen Prüfung bis zu 50% (max. CHF 9'500.–) der bezahlten Kurskosten zurückerstattet bekommen. In Härtefällen werden die Bundesbeiträge ausnahmsweise auch im Voraus ausbezahlt. 

Studiendauer, Anzahl Unterrichtsstunden und Lernaufwand bei der "Technische Kauffrau / Technischer Kaufmann" Ausbildung:

• Die "Technische Kauffrau / Technischer Kaufmann" Ausbildung, Weiterbildung ist modular aufgebaut und dauert 2 bis 5 Semester berufsbegleitend oder ca. 2 Semester Vollzeit. Sie umfasst ca. 750 Lektionen.
• Die Unterrichtszeiten variieren je nach Anbieter der Ausbildung "Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau". In der Regel finden die Lektionen an zwei Abenden pro Woche oder ganztags an einem Wochentag und/oder Samstag statt.
• Viele Schulen bieten mittlerweile einen Mix aus Präsenz- und Onlineveranstaltung (Online-, Hybrid-Unterricht, Blended Learning) sowie Selbststudium an.
• Dank dem berufsbegleitenden Konzept der Weiterbildung "Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau" können Sie den Lernstoff gleich in der Praxis anwenden und vertiefen. Trotzdem sollten Sie für die Vor- und Nachbereitung des Unterrichts und die Selbstlernzeit genügend Zeit einrechnen – wie viel, hängt von Ihrem Vorwissen, Arbeitsstil und Lerntempo ab. Wir empfehlen, vorsichtshalber mindestens 10 – 13 Stunden pro Woche einzurechnen.

Hinweis: Manche Schulen bieten sogenannte «Schnupper-Lektionen» an. Sie haben so die Möglichkeit einen Einblick in den Unterricht sowie Lernatmosphäre zu erhalten. Dies sind wichtige Aspekte auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss "Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau". Kontaktieren Sie am besten die Schule Ihrer Wahl gleich direkt.

Abschluss, Diplom und Titel Technische Kaufleute:

Die Berufsprüfung "Technischer Kaufmann mit eidg. Fachausweis / Technische Kauffrau mit eidg. Fachausweis" findet jährlich statt, sofern mindestens 50 Kandidatinnen und Kandidaten (in deutscher Sprache, 15 in französischer Sprache und 5 in italienischer Sprache) die Zulassungsbedingungen erfüllen, ansonsten alle zwei Jahre. Sie kann in Deutsch, Französisch oder Italienisch abgelegt werden.
Die Kandidaten und Kandidatinnen der Berufsprüfung Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau werden mindestens 30 Tage vor Prüfungsbeginn aufgeboten. Im Aufgebot enthalten sind dabei das Prüfungsprogramm (mit Angaben zu Ort und Zeitpunkt der Prüfung sowie zulässige Hilfsmittel) sowie das Verzeichnis der Experten/-innen.

Die Berufsprüfung Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau umfasst folgende neun Prüfungsteile: 

1. Supply Cham Management (schriftlich, 90 Minuten)
   • Wissensfragen und Mini-Cases
   • zu Handlungsfelder: Supply Chain Management, Infrastruktur sowie Qualität, Normen, Arbeitssicherheit und Ökologie
2. Marketing und Verkauf (schriftlich, 90 Minuten)
   • Wissensfragen und Mini-Cases
   • zu Handlungsfelder: Marketing und Verkauf, sowie Services (Kundendienst)
3. Personalmanagement (schriftlich, 90 Minuten)
   • Wissensfragen und Mini-Cases
   • zu Handlungsfelder: Mitarbeiterführung und Kommunikation sowie Personal(-arbeit)
4. Finanzwirtschaft (schriftlich, 90 Minuten)
   • Wissensfragen und Mini-Cases
   • zu Handlungsfelder: Finanzielle Führung sowie Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen
5. Unternehmensführung (schriftlich, 90 Minuten)
   • Wissensfragen und Mini-Cases
   • zu Handlungsfelder: Unternehmensführung und Umwelt
6. Recht und Volkswirtschaft (schriftlich, 90 Minuten)
   • Wissensfragen und Mini-Cases
   • zu Handlungsfelder: Recht und Volkswirtschaft
7. Integrierte Fallstudie (schriftlich, 150 Minuten)
   • integrierte Fallstudie
   • zentrale Prozesse und Aufgaben der zentralen Handlungsfelder der Technischen Kaufleute
8. Problemlösungs- und Entscheidungsmethodik (schriftlich, 60 Minuten)
   • Postkorbaufgabe, um Problemlösungs- und Entscheidungsmethodik zu zeigen
   • verschiedene Tätigkeiten aus einem Arbeitstag Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau priorisieren und planen
9. Präsentation und Kommunikation (mündlich, 60 Minuten - inkl. 30 Min.Vorbereitungszeit)
   • Prüfungsposition 1: Präsentation und Reflexion
   • Prüfungsposition 2: Critical Incidents nachweisen - in problematischen Situationen schnell und korrekt handeln

Diplom und Titel «Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau»

Absolventinnen und Absolventen der Berufsprüfung erhalten einen eidgenössischen Fachausweis und sind berechtigt den eidg. anerkannten sowie geschützten Titel «Technischer Kaufmann mit eidgenössischem Fachausweis» oder «Technische Kauffrau mit eidgenössischem Fachausweis» zu nutzen.

• Auf Französisch: «Agente technico-commerciale avec brevet fédéral», «Agent technico-commerciale avec brevet fédéral»
• Auf Italienisch: «Agente tecnico-commerciale con attestato professionale federale»
• Auf Englisch: «Specialist in Business Administration and Applied Technical Management, Federal Diploma of Higher Education» (Achtung: Dies ist nur eine Empfehlung/Übersetzung und kein geschützter Titel)