Selbsttest: Ist der Lehrgang «Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis» für mich der Richtige?

Schritt 1: Analyse der Funktionen und Tätigkeiten von Einkaufsfachleuten mit eidg. Fachausweis

Selbsttest

Wie sieht der Berufsalltag von Einkaufsfachleuten aus? Welche Tätigkeiten werden wie oft ausgeführt?

Einkaufsfachleute sind innerhalb ihres Betriebs für die Disposition des Einkaufs und die operativen Beschaffungsprozesse zuständig. Sie evaluieren und betreuen die Lieferanten, holen Offerten ein und führen die Vertragsverhandlungen. Auf dem ERP erfassen und pflegen sie die Lieferantendaten und führen die Einkaufs- und Lagerbewirtschaftung. Nebst der Administration der gesamten Bestellabwicklung haben sie auch die Übersicht über alle laufenden Termine und erstellen Auswertungen, Statistiken und Reportings.

 

Aufgabenbeschreibungen in Stelleninseraten für Einkaufsfachleute:

HauptaufgabenHäufigkeit in %                    
Strategische Aufgaben wie Ausarbeiten der Sortimentsstrategie, Optimieren der beschaffungsspezifischen Prozesse, Sicherstellen der definierten Qualitäts- und Kostenziele, Durchführen von Markt- und Kostenanalysen 20
Disposition und operative Beschaffung der Waren, Lieferantenmanagement, Preisverhandlungen, Lager- und Bestandsmanagement, Vorbereiten von Anfragen, Angeboten und Rahmenverträgen, Mitarbeit in Projekten 40
Administrative Abwicklung des täglichen Einkaufsgeschäfts, Pflege und Aktualisierung der Stammdaten, Rechnungsprüfung, Kontrolle der laufenden Termine 40

Die Gewichtung der einzelnen Aufgabenbereiche kann je nach Unternehmen stark variieren.

 

Typische Anforderungen in Stellenausschreibungen:

  • Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau
  • Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf sowie Einkaufs-Projekten, vorzugsweise in der betreffenden Branche
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher), Französisch und Italienisch von Vorteil
  • Ergebnisorientierte, strategisch und kreativ denkende Persönlichkeit
  • Sehr gute Kenntnisse ERP Systeme und MS Office, evtl. SAP

Frage Schritt 1: Entsprechen die Aufgaben und Tätigkeiten von Einkaufsfachleuten meinen Vorstellungen? Bitte markieren Sie Ihre Antwort; die kostenlose Auswertung erscheint direkt anschliessend.

Ja, wenn Ihnen die eigentliche Tätigkeit gefällt, können Sie davon ausgehen, dass Sie sich im richtigen Fachbereich bewegen. Im Weiteren geht es dann um die Frage, ob der Vorbereitungskurs auf die Berufsprüfung für Sie die passende Weiterbildung ist, um die Kompetenzen dazu zu erwerben.

Wenn Ihnen nicht alle Bestandteile des Tätigkeitsprofils zusagen, könnten Sie schauen, was Ihnen gefällt und was nicht. Sind es die strategischen Aufgaben, oder eher die Operativen oder die Administration? Und dann schauen Sie sich Stellenanzeigen an. Je nach Grösse, Branche und Ausrichtung eines Unternehmens, kann die Gewichtung der einzelnen Aufgabenteile sehr unterschiedlich sein.

Falls es eher die Fremdsprachen sind, die Ihnen Mühe bereiten oder wenn Sie nicht gerne hart verhandeln, dann sollten Sie eine Weiterbildung in einer anderen Branche oder Ausrichtung prüfen.

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Anbieter des Lehrgangs «Einkaufsfachmann/frau (BP)» anzeigen und Infos anfordern

Schritt 2: Für wen eignet sich der Lehrgang «Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis»

Zielgruppe:

  • Berufsleute, aus den Bereichen Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft oder Logistik, die ihr Fachwissen ausbauen und vertiefen möchten
  • Personen, die sich auf die eidg. Berufsprüfung «Einkaufsfachmann/-frau» vorbereiten wollen

Persönliche Voraussetzungen:

Für eine erfolgreiche Tätigkeit als Einkaufsfachmann/-frau werden folgende Eigenschaften genannt:

  • Sicheres Auftreten
  • Gutes Verhandlungs- und Präsentationsgeschick
  • Organisierte und effiziente Arbeitsweise
  • Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Lehrgangsbeschreibung:

Hier sind weitere wichtige Eckpunkte des Lehrgangs «Einkaufsfachmann/-frau (BP)» beschrieben:

» Lehrgangsbeschreibung Einkaufsfachmann/frau (BP)

Frage Schritt 2: Interessiert Sie dieser Lehrgang grundsätzlich? Bitte markieren Sie Ihre Antwort; die kostenlose Auswertung erscheint direkt anschliessend.

Wenn Sie zwar an diesem Lehrgang interessiert sind, aber bei Frage 1 mit "teilweise" oder "Nein" geantwortet haben, sollten Sie herauszufinden versuchen, ob es noch andere Arten von Jobs gibt, die Sie mit dieser Ausbildung machen könnten und die Ihnen besser gefallen als das in Frage 1 beschriebene Tätigkeitsprofil.

Wenn Sie Frage 1 auch schon mit "Ja" beantwortet haben, dann scheint dieser Kurs grundsätzlich zu Ihren Vorstellungen zu passen.

Wenn Ihnen die Tätigkeitsbeschreibung unter Frage 1 gefällt und Sie hier „Nein“ markiert haben, sollten Sie versuchen zu analysieren, welche Inhalte des Lehrgangs Ihnen gefallen würden und welche nicht. Und mit dem, was Sie so herausfinden, können Sie unter folgenden Weiterbildungsmöglichkeiten in verwandten Gebieten schauen, ob Sie etwas finden, das Ihren Interessen besser entspricht:

Wenn Ihnen jedoch weder die Tätigkeitsbeschreibung noch die Inhalte des Lehrgangs gefallen, dann sollten Sie sich über andere Weiterbildungsmöglichkeiten informieren.

Schritt 3: Voraussetzungen für die Zulassung zur eidg. Berufsprüfung (ab 2019)

  • Lehrabschluss mit EFZ und mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft oder Logistik

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  • Lehrabschluss mit EBA und mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft oder Logistik

Oder

  • Eidg. Fachausweis im Bereich Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft oder Logistik

Frage Schritt 3: Erfülle ich die Voraussetzungen? Bitte markieren Sie Ihre Antwort; die kostenlose Auswertung erscheint direkt anschliessend.

Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie zum nächstmöglichen Termin mit der Ausbildung beginnen.

Wenn Ihr Lehrabschluss noch nicht drei bzw. vier Jahre her ist, oder wenn Sie in der Zwischenzeit nicht auf Ihrem Beruf gearbeitet haben, sollten Sie eine entsprechende Stelle suchen, bevor Sie mit dem Lehrgang beginnen.

Und falls Sie weder einen eidgenössischen Lehrabschluss haben noch im Bereich Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft oder Logistik gearbeitet haben, sollten Sie sich über andere Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrem Arbeitsbereich informieren.

Schritt 4: Finanzierung der Weiterbildung

Die Kursgebühren für den Lehrgang «Einkaufsfachmann/-frau» sind entweder zu Beginn der Ausbildung oder semesterweise zu bezahlen. Es gibt jedoch im Einzelfall auch die Möglichkeit, individuelle Ratenzahlungen zu vereinbaren.

Ab 1.1.2018 werden die Vorbereitungskurse auf eidgenössische Berufsprüfungen vom Bund finanziell unterstützt. Absolvierende dieser Lehrgänge können deshalb nach Ablegen der eidgenössischen Prüfung bis zu 50% der bezahlten Kurskosten zurückerstattet bekommen.

Frage Schritt 4: Sind Sie in der Lage, je nach Anbieter und weiteren Rahmenbedingungen zwischen Fr. 3´500.- und Fr. 9'800.- für die Kursgebühr vorzufinanzieren, bis Sie nach Ablegen der Abschlussprüfung die Bundesbeiträge zurückerstattet bekommen? Bitte markieren Sie Ihre Antwort; die kostenlose Auswertung erscheint direkt anschliessend.

Falls Sie "Ja" markiert haben und sogar in der Lage wären, den gesamten Betrag im Voraus zu bezahlen, bekommen Sie bei vielen Schulen noch etwas zusätzlichen Rabatt.

Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ markiert haben: Erkundigen Sie sich bei den Schulen nach einer Möglichkeit für individuelle Ratenzahlungen. Oder versuchen Sie, von Ihrem Arbeitgeber einen Beitrag an die Weiterbildungskosten zu erhalten oder im privaten sozialen Umfeld jemanden zu finden, der Ihr konkretes Weiterbildungsprojekt mit einem Darlehen unterstützt. Ansonsten gibt es Banken und Kreditinstitute, welche Bildungskredite gewähren. Beispiel: cashgateCAREER

Falls Sie die Bedingungen für die Anwendung der Härtefallklausel erfüllen, können Sie beim Bund beantragen, einen Teil der Rückerstattung schon im Voraus ausbezahlt zu bekommen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: www.sbfi.admin.ch

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Schritt 5: Aufwand Präsenzunterricht und Lernaufwand (Hausaufgaben)

Der Lehrgang dauert berufsbegleitend 2 Semester. Der Unterricht findet in Tageskursen an einem Nachmittag und Abend unter der Woche und einem Samstag statt. In Abendkursen sind es zwei Abende pro Woche und ein Samstag pro Monat.

Für Hausaufgaben und Prüfungsvorbereitung ist noch einmal mit ca. 6-8 Std. pro Woche zu rechnen.

Frage Schritt 5: Ist der Aufwand für den Präsenzunterricht und für die Hausaufgaben für mich zu bewältigen? Bitte markieren Sie Ihre Antwort; die kostenlose Auswertung erscheint direkt anschliessend.

Wenn der Aufwand für Sie sogar sehr problemlos zu bewältigen ist, könnten Sie prüfen, ob es für diese Ausbildung Intensivkurse gibt. Damit könnten Sie die gleiche Ausbildung in kürzerer Zeit absolvieren, wenn Sie in der Lage sind, dafür eine noch etwas höhere zeitliche Belastung in Kauf zu nehmen.

Wenn Sie über wenig Zeit verfügen, suchen Sie nach Lehrgängen, die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken und dafür weniger Unterrichtsstunden und Zeit für Hausaufgaben pro Woche verlangen. Oder fragen Sie bei den Kursanbietern an, ob Sie die einzelnen Module auch mit zeitlichem Abstand besuchen könnten. Und wenn es damit immer noch nicht reicht, sollten Sie prüfen, ob Sie sich auf eine andere Art mehr Freiraum verschaffen können. Vielleicht kann jemand aus Ihrem Umfeld für die befristete Zeit der Ausbildung gewisse Aufgaben für Sie übernehmen?

Schritt 6: Abschluss

Schaffe ich den Abschluss?

Die Erfolgsquote für Einkaufsfachleute lag an den eidgenössischen Prüfungen von 2015 bei 81% und in 2016 bei 80%.

Es ist deshalb wahrscheinlich, dass Sie die Prüfung bestehen werden, wenn Sie sich seriös darauf vorbereiten und genügend motiviert sind, um den grossen Aufwand während den ganzen 2 Semestern zu leisten.

Allgemeine Erfolgsfaktoren, die die Chancen auf das Bestehen der Abschlussprüfung deutlich erhöhen:

  • Interesse am Thema und hohe Motivation, das Ziel zu erreichen
  • Aktive Teilnahme am Unterricht
  • Vor- und Nachbearbeitung des Unterrichtsstoffes zu Hause
  • Regelmässiges Üben, um Routine im Lösen von Aufgaben zu bekommen
  • Regelmässiges Anwenden des Gelernten im praktischen Berufsalltag
  • Kontakt und Austausch mit anderen Teilnehmenden, Dozierenden und erfolgreichen früheren Absolventen/Absolventinnen der Weiterbildung

Frage Schritt 6: Traue ich mir zu, die Abschlussprüfungen zu bestehen? Bitte markieren Sie Ihre Antwort; die kostenlose Auswertung erscheint direkt anschliessend.

Wenn Sie sich das Bestehen dieses Abschlusses zutrauen, können Sie höchstens noch überlegen, ob Sie mit geeigneten Lern- und Arbeitsmethoden noch bessere Resultate oder die gleichen Resultate mit weniger Aufwand erzielen möchten.

Falls Sie sich sehr unsicher sind, könnten Sie nachschauen, welche Fächer Ihnen eventuell schon in der Berufsschule Mühe bereitet haben. Falls es Fächer sind, die in dieser Abschlussprüfung wieder vorkommen, sollten Sie sich über mögliche Vorkurse informieren, mit Hilfe von Nachhilfelehrern bestehende Wissenslücken auffüllen oder mit der Schule besprechen ob es die Möglichkeit von internen Testprüfungen gibt. Bei intensiver Prüfungsangst könnten Sie eine andere Art von Lehrgang suchen, bei dem mehr mit Lernleistungen, Zwischenabschlüssen oder Semester-Arbeiten gearbeitet wird. Und zusätzlich kann auch externe Hilfe von Lerntherapeuten, Kinesiologen, Anbietern von autogenem Training oder Anbietern von mentalem Training überlegt werden.

Schritt 7: Nutzen des Lehrgangs

Was bringt der Lehrgang aus Sicht von Absolventen?

» Lehrgangsrating Einkaufsfachmann/frau (BP)

Frage Schritt 7: Sind Sie vom Nutzen des Lehrgangs «Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis» überzeugt?

Wenn Sie "Ja" angekreuzt haben, können wir Ihnen nur noch gratulieren und viel Erfolg bei der Umsetzung Ihrer beruflichen Karrierepläne wünschen.

Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ angekreuzt haben analysieren Sie zum Vergleich die Kurs- und Lehrgangsbewertungen von verwandten Lehrgängen wie ...

  • Aussenhandelsfachmann/-frau (BP)
  • Buchhändler/in (BP)
  • Detailhandelsspezialist/in (BP)
  • Disponent/in Transport und Logistik (BP)
  • Handelsspezialist/in Früchte und Gemüse (BP)
  • Logistiker/in (BP)
  • Logistikfachmann/-frau (BP)
  • Speditionsfachmann/-frau (BP)
  • Technische/r Kaufmann/-frau (BP)
  • Verkaufsfachmann/-frau (BP)

... unter http://www.ausbildung-weiterbildung.ch/Lehrgangsrating.aspx

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Schritt 8: Sofort Kurs- oder Lehrgangsunterlagen von passenden Schulen erhalten

Unter Einkaufsfachmann/frau (BP) finden Sie eine Übersicht über Schulen, welche den Lehrgang «Einkaufsfachmann/-frau (BP)» anbieten. Mit einem Klick können Sie detaillierte Unterlagen anfordern und erhalten diese in der Regel direkt per E-Mail zugesandt. Zudem erhalten Sie mit der Umkreissuche die Anbieter in Ihrer unmittelbaren Nähe.

Bildungsinteressenten, welche über Ausbildung-Weiterbildung.ch Kursunterlagen bei Schulen anfordern, erhalten auf Wunsch thematisch passende Stellenangebote. Darunter sind auch Stellenangebote, welche sich speziell an Personen richten, die sich noch in einer Aus- oder Weiterbildung befinden und diese noch gar nicht abgeschlossen haben. Dieser Service ist in der Schweiz einzigartig und bietet den Kurs- und Lehrgangsteilnehmenden zusätzliche Karriere-Chancen.

Fazit:

Bevor Sie den Lehrgang «Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis» absolvieren möchten, sollten Sie davon überzeugt sein, dass Ihnen eine strategische und organisatorische Tätigkeit in einem vielsprachigen und von Verhandlungen geprägten Umfeld wirklich gefällt. Zudem sollte Ihnen die Lehrgangsbeschreibung zusagen. Wenn Sie diese ersten beiden Fragen mit einem klaren „Ja“ beantwortet haben können Sie sich weiter mit diesem Lehrgang auseinandersetzen. Wenn Sie bei diesen Fragen unsicher sind sollten Sie sich überlegen, welche anderen Weiterbildungen für Sie auch noch in Frage kommen.

Wenn Sie die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllen, weil Sie weder einen schweizerischen Lehrabschluss haben, dann könnten Sie entweder einen Lehrabschluss nachholen (z.B. als Logistier/in (EFZ) oder über eine Handelsschule zum Kaufmann/-frau (EFZ). Oder wenn Sie Berufserfahrung in einem anderen Gebiet haben, erkundigen Sie sich nach Aus- oder Weiterbildungsmöglichkeiten in diesem Gebiet.

Die Finanzierung einer Weiterbildung ist nicht immer einfach. Verteilt auf 1-2 Jahre müssen mehrere tausend Franken bezahlt werden. Viele Schulen bieten im Einzelfall die Möglichkeit von semesterweisen oder sogar individuellen monatlichen Ratenzahlungen an, so dass nicht der ganze Betrag auf einmal bezahlt werden muss. Ausserdem ist es bei den berufsbegleitenden Lehrgängen hilfreich, dass die Teilnehmenden während der Weiterbildung weiter arbeiten und dadurch während der gesamten Ausbildungsdauer verdienen. Falls das nicht genügt, um die Weiterbildung alleine zu finanzieren, ist es manchmal möglich, im privaten Umfeld ein Darlehen zu erhalten. Banken und Kreditinstitute bieten teilweise auch Bildungskredite an (Beispiel cashgateCAREER). Ein gutes Argument für die Finanzierung einer Weiterbildung ist die relativ schnelle Amortisation der Kosten durch Lohnerhöhungen. Gemäss unseren Kurs- und Lehrgangsbewertungen (siehe http://www.ausbildung-weiterbildung.ch/Lehrgangsrating.aspx) erhält die Mehrheit der Absolventen von Lehrgängen mit einem eidg. Abschluss innert 1-2 Jahren eine Lohnerhöhung. Machen Sie die folgende Rechnung: Wie viel würde eine Lohnerhöhung von 10% pro Jahr ausmachen? Wie viele Jahre brauchen Sie, um die Kosten für den Lehrgang wieder einzuspielen? Wie viel verdienen Sie aufgrund dieser Lohnerhöhung bezogen auf das gesamte Berufsleben mehr? Meistens ist das ein sechsstelliger Betrag was bestätigt, dass die Aus- oder Weiterbildung die beste persönliche Investition ist die es gibt.

Der zeitliche Aufwand für eine Aus- oder Weiterbildung ist nicht zu unterschätzen. Da bleiben Ausgang, Ferien und spontane Wellness-Weekends des öfteren auf der Strecke. Allerdings geht diese Zeit meistens relativ schnell vorbei. Die Aussicht auf besser Job-Chancen und mehr Lohn sollte Motivation genug sein, diese Zeit durchzustehen. Oft hilft es, sich in Lerngruppen zu organisieren. Sinnvoll ist es auch, von Anfang an dabei zu bleiben und fixe Lernzeiten einzuplanen. Gute Lerneffekte können durch das Erstellen von Zusammenfassungen und Mindmaps erzielt werden. Lernkartensysteme helfen beim Auswendiglernen. Es gibt viele Tools und Ideen, um das Lernen zu vereinfachen. Den Ratgeber „Die persönliche Lernstrategie“ erhalten Sie kostenlos, wenn Sie sich über Ausbildung-Weiterbildung.ch bei einer Schule anmelden.

Wenn Sie zweifeln, ob Sie die Abschlussprüfung bestehen, so können Sie damit rechnen, dass jede Schule ein Interesse daran hat, möglichst viele Ihrer Schülerinnen und Schüler bei den Abschlussprüfungen durchzubringen. Sprechen Sie mit Ihrem Schulleiter oder Lehrgangsverantwortlichen und fragen Sie nach Unterstützungsmöglichkeiten. Aber mit einer guten Motivation, Durchhaltewillen und Fleiss ist es grundsätzlich möglich, diese Prüfungen zu bestehen. Wenn Sie an Prüfungsangst leiden so helfen eine gute Vorbereitung, verschiedene Praxis-Tipps, therapeutische Behandlungen oder in schlimmen Fällen sogar Medikamente. Den Ratgeber „Prüfungsangst überwinden“ erhalten Sie, wenn Sie sich über Ausbildung-Weiterbildung.ch bei einer Schule anmelden.

Der Nutzen einer Weiterbildung wird üblicherweise an einem höheren Lohn, anspruchsvolleren Aufgaben oder Beförderungen gemessen. Das setzt voraus, dass Sie sich um entsprechende Veränderungen Ihrer beruflichen Position bemühen und wenn nötig, Ihre Forderungen auch durchsetzen können. Falls Sie schon die Erfahrung gemacht haben, dass Ihnen das nicht immer so leicht fällt, könnten Sie auch prüfen, ob ein persönliches Job-Coaching Ihnen zusätzlich zur Weiterbildung von Nutzen sein könnte.

So, nun liegt der Entscheid bei Ihnen. Im Zweifelsfalle nehmen Sie eine persönliche Beratung bei einer Schule oder externen Beratungsstelle in Anspruch. Wenn Sie über www.ausbildung-weiterbildung.ch eine Schule bezüglich Kurs- oder Lehrgangsunterlagen anfragen erhalten Sie auf Wunsch eine kostenlose Bildungs- oder Schulberatung im Wert von Fr. 150.00.

Eine Liste von Anbietern finden Sie hier: Einkaufsfachmann/frau (BP)

Wir wünschen Ihnen beruflich und privat alles Gute und eine schöne und spannende Zukunft!

Das Team von Ausbildung-Weiterbildung.ch