Secrétaire médicale et hospitalière / Secrétaire médicale et hospitalière (Certificat)  (Wetzikon):
5 Fournisseur - 6 Lieux de formation

En tant que secrétaire médical(e) et hospitalier(ère) (certifié(e)), tu assumes des tâches administratives, organisationnelles et de communication au sein de cabinets médicaux, d’hôpitaux, de cliniques ou d’autres établissements médicaux. Tu apportes ton soutien au personnel médical et veilles au bon fonctionnement du secrétariat.

Parmi les tâches habituelles, on peut citer :

• Gestion des patients : saisir les données des patients, coordonner les rendez-vous et traiter les demandes.
• Correspondance médicale : rédiger et traiter des rapports médicaux, des ordonnances de consultation et d'autres documents médicaux conformément aux consignes.
• Organisation du cabinet et de l'hôpital : planifier les consultations, gérer les dossiers et coordonner les processus internes.
• Comptabilité : préparer les factures, vérifier les données d'assurance et prendre en charge les tâches administratives liées à la tarification.
• Communication : fournir des renseignements par téléphone et par écrit, et coordonner les contacts entre les patients, le corps médical et d'autres services spécialisés.

Selon le lieu de travail, l'importance accordée aux différentes tâches peut varier. Le sens de l'organisation, la discrétion, les aptitudes à la communication et la maîtrise de la terminologie médicale sont particulièrement importants.

Conclusion :Le métier de secrétaire médical(e) et hospitalier(ère) (certifié(e)) allie des connaissances commerciales à des compétences médicales et offre de nombreuses possibilités d'emploi dans le secteur de la santé.

La formation de secrétaire d'hôpital est généralement proposée en cours d'emploi, rarement à plein temps.

De nombreuses formations continues sont conçues de manière à pouvoir être suivies parallèlement à une activité professionnelle. Il existe différents modèles selon les prestataires.

Formats typiques :

• enseignement en cours d'emploi
• Cours du soir ou du week-end
• enseignement partiellement en ligne ou hybride

Conclusion :
La formation continue est généralement organisée de manière flexible et est bien compatible avec le travail.

La formation de secrétaire d'hôpital permet d'acquérir les connaissances approfondies nécessaires à l'exercice d'une fonction administrative dans le milieu médical. Le contenu précis peut varier légèrement selon l'organisme de formation. En règle générale, les thèmes suivants sont abordés :

• Administration et organisation du cabinet : efficacité des procédures au quotidien au sein du cabinet ainsi que des processus administratifs dans le cadre du fonctionnement hospitalier.
• Correspondance médicale : rédaction et révision professionnelles de textes et de rapports médicaux.
  Terminologie médicale : notions de base et termes techniques pour une utilisation en toute confiance des documents médicaux.
• Anatomie et pathologie : aperçu de la structure du corps humain et des pathologies courantes.
• Pharmacologie : introduction aux principes actifs, aux classes de médicaments et à leur utilisation.
  Accueil des patients et communication : savoir interagir avec les patients et mener des entretiens de manière compétente.
• Assurances sociales et maladie : principes fondamentaux du système de santé suisse et des prestations d'assurance concernées.

La formation continue de secrétaire d'hôpital prépare spécifiquement aux exigences du secteur de la santé et allie des connaissances médicales spécialisées à des compétences organisationnelles. Elle s'adresse aux personnes qui souhaitent s'engager dans le milieu hospitalier ou dans un cabinet médical.

Remarque : chaque établissement définit ses propres programmes pédagogiques. Pour obtenir des informations détaillées sur une offre spécifique, un formulaire de contact est à votre disposition. Vous pouvez l'utiliser pour envoyer directement une demande à l'établissement de votre choix.

Pour suivre la formation de secrétaire d'hôpital, les conditions d'admission scolaires ou professionnelles varient en fonction de l'établissement et du cursus. De nombreux organismes de formation exigent un apprentissage achevé (CFC), un diplôme scolaire équivalent ou une expérience professionnelle correspondante. Une formation préalable dans le domaine médical n'est pas requise pour tous les cursus.

Les conditions d'admission habituelles sont les suivantes :

• Diplôme professionnel : il s'agit souvent d'un apprentissage achevé, par exemple dans le domaine commercial.
• Expérience professionnelle : selon l'organisme de formation, une expérience pratique dans un bureau, dans l'administration ou dans le secteur de la santé peut être exigée.
• Compétences linguistiques et informatiques : une bonne maîtrise de l'allemand et des connaissances de base en informatique sont généralement requises.
• VSH Health et H+ : les conditions d'admission peuvent varier en fonction du diplôme visé.

Conclusion :La formation de secrétaire d'hôpital est également accessible aux personnes en reconversion professionnelle qui ne possèdent pas de formation médicale de base. Avant de t'inscrire, vérifie les conditions d'admission spécifiques de l'établissement de ton choix ainsi que les conditions requises pour obtenir le diplôme visé.

Le programme précis de cette formation complémentaire de secrétaire médicale varie d'un établissement à l'autre. Cependant, elle permet généralement d'acquérir des connaissances approfondies dans les domaines suivants :

• Anatomie
• Pathologie
• Pharmacologie
• Correspondance médicale
• Informatique
• Organisation du cabinet médical
• Assurances sociales
• Assurances maladie
• Connaissances sectorielles : secteur hospitalier et de la santé
• Comptabilité
• Allemand
• Notions de droit
• Informatique

De plus, de nombreux établissements proposent des cours optionnels gratuits. Pour plus d'informations sur les programmes d'études détaillés, veuillez vous adresser directement aux établissements concernés.

Les secrétaires de cabinet médical et d'hôpital travaillent dans des cabinets médicaux, des cliniques, des cabinets de groupe, des caisses d'assurance maladie, des entreprises pharmaceutiques ou des hôpitaux, où elles se chargent de toute l'administration. Ils rédigent des rapports médicaux et des expertises que les médecins leur dictent sur le dictaphone, donnent des rendez-vous pour les consultations, reçoivent les patients, facturent les prestations médicales, gèrent la correspondance médicale, connaissent les principaux termes médicaux et les systèmes tarifaires, utilisent le téléphone et connaissent l'organisation des hôpitaux et de la santé.

En Suisse, la formation de secrétaire d'hôpital dure environ 5 à 12 mois, selon l'organisme de formation et le modèle pédagogique. De nombreuses formations de secrétaire médical(e) et d'hôpital (certifié(e)) peuvent être suivies en parallèle d'une activité professionnelle.

Les modèles de formation suivants sont possibles :

• Cours intensif : environ 5 à 7 mois, à raison de plusieurs jours de cours par semaine.
• Formation continue en parallèle de l'activité professionnelle : souvent 2 semestres avec des cours du soir, de jour ou le week-end.
• Cours en ligne : selon le prestataire, il est également possible de suivre une formation flexible dans le domaine du secrétariat médical.

La durée de la formation dépend également du diplôme visé. Les formations débouchant sur un diplôme VSH-Health ou un examen H+ peuvent varier en termes de contenu et de conditions d'admission.

Conclusion :La formation de secrétaire d'hôpital peut souvent être suivie en un an. Outre la durée, comparez également le mode d'enseignement, les contenus de formation et le diplôme délivré afin de trouver la formation continue qui vous convient.Ici, tu peux comparer les offres.

Pour être admis à la formation de secrétaire d'hôpital, il faut remplir les conditions suivantes :

• Soit une formation initiale commerciale achevée, soit une école de commerce ou une école secondaire de commerce, ainsi qu'une expérience professionnelle.

ou

• Diplôme de formation initiale dans un métier du secteur de la santé, par exemple assistant(e) en soins, technicien(ne) en pharmacie ou infirmier(ère), avec une expérience professionnelle

Remarque : cette formation convient également aux personnes souhaitant se réinsérer dans la vie active.

Renseignez-vous impérativement auprès de l'établissement d'enseignement de votre choix sur les conditions d'admission en vigueur.

En Suisse, la formation de secrétaire médicale et hospitalière dure environ 5 à 12 mois, selon l'établissement de formation, le modèle pédagogique et le diplôme visé. De nombreuses formations sont conçues pour être suivies en parallèle d'une activité professionnelle et sont donc facilement conciliables avec un emploi.

La durée de la formation varie selon la filière :

• Cours intensif : généralement entre 5 et 7 mois.
• Formation en alternance : généralement 2 semestres avec des cours réguliers.
• Modèles d'enseignement flexibles : selon les établissements, les élèves ont le choix entre des cours en présentiel, des cours en ligne ou des formules mixtes.
• Le contenu de la formation peut également varier : alors que certaines filières préparent à l'obtention du diplôme de secrétaire médical(e) et hospitalier(ère) VSH Health, d'autres écoles proposent une formation sanctionnée par un certificat délivré par l'établissement ou une préparation à un examen H+.

Conclusion :La formation de secrétaire médicale et hospitalière peut souvent être suivie en un an. Lors du choix de l'établissement, outre la durée de la formation, prête une attention particulière au nombre d'heures de cours, aux conditions d'admission et au diplôme visé.