Absolventen / Absolventinnen der Weiterbildung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau mit eidgenössischem Fachausweis sind in der Lage operative Beschaffungsprozesse, die aus der Beschaffungsstrategie abgeleitet sind, auszuführen. Sie verfügen über die notwendige Fachkompetenz, um interne Prozessketten als auch den gesamten Beschaffungsprozess zu analysieren und zu optimieren. Sie überprüfen Risiken und Kostenstrukturen entlang den Prozessketten und sind imstande, Verbesserungsmassnahmen zu entwickeln und umzusetzen. Regelmässige Lieferantenbewertungen, selbstständige Verhandlungsführung mit internen und externen Partnern und die methodische Erforschung von Beschaffungsmärkten, runden das Kompetenzprofil von Einkaufsfachleuten ab.

Für eine Einkaufsfachmann Weiterbildung sollte man folgende persönlichen Eigenschaften mitbringen:

• Selbstvertrauen und Sicheres Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
• Kontaktfreude, Kommunikationsstärke Diplomatie
• Analytisches Denken und kaufmännisches Geschick
• Organisierte und effiziente Arbeitsweise
• Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute Fremdsprachenkenntnisse

Die Berufsprüfung Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis ist modular aufgebaut und gliedert sich in einen schriftlichen sowie einen mündlichen Teil. Insgesamt werden zwölf thematische Prüfungsgebiete abgedeckt.

• Schriftliche Prüfungsteile
  Die schriftlichen Prüfungen erstrecken sich über zwei Tage und beinhalten folgende Fachbereiche:
  • Beschaffungslogistik (90 Min.)
  • Lieferantenmanagement (90 Min.)
  • Beschaffungsstrategien (60 Min.)
  • Beschaffungsmarktforschung (90 Min.)
  • Preis- und Kostenstrukturanalyse (90 Min.)
  • Projektmanagement (60 Min.)
  • Finanz- und Rechnungswesen (60 Min.)
• Mündliche Prüfungsteile
  Die mündlichen Prüfungen finden an einem separaten Tag statt und beinhalten praxisbezogene Themen aus folgenden Bereichen:
  • Supply Cham Management und Nachhaltigkeit (45 Min.)
  • Vertragsrecht (30 Min.)
  • Volkswirtschaftslehre (30 Min.)
  • Selbstmanagement und Mitarbeiterführung (30 Min.)
  • Gesprächs- und Verhandlungsführung (45 Min.)

Die Berufsprüfung vermittelt umfassende Kompetenzen in allen relevanten Bereichen des Einkaufs – von der strategischen Planung über die rechtliche Sicherheit bis hin zur erfolgreichen Zusammenarbeit im Team. Der modulare Aufbau ermöglicht eine zielgerichtete Vorbereitung und praxisnahe Prüfungssituation.

Die Einkaufsfachmann-Ausbildung deckt ein breites Spektrum an praxisnahen und theoretischen Themen ab, um in der modernen Beschaffung erfolgreich zu agieren. Zu den zentralen Lerninhalten gehören:

• Beschaffungslogistik: Organisation und Optimierung von Warenflüssen innerhalb der Lieferkette
• Lieferantenmanagement: Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferantenbeziehungen
• Beschaffungsstrategien: Entwicklung langfristiger Strategien zur Sicherstellung der Versorgung
• Beschaffungsmarktforschung (BMF): Analyse nationaler und internationaler Beschaffungsmärkte
• Preis- und Kostenstrukturanalyse: Bewertung von Preisangeboten und Ermittlung von Einsparpotenzialen
• Supply Chain Management und Nachhaltigkeit: Nachhaltige Gestaltung der gesamten Lieferkette
• Projektmanagement: Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Einkauf
• Finanz- und Rechnungswesen: Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Budgetplanung
• Vertragsrecht: Rechtliche Grundlagen bei nationalen und internationalen Einkaufsverträgen
• Volkswirtschaftslehre: Verständnis volkswirtschaftlicher Zusammenhänge und deren Einfluss auf den Einkauf
• Selbstmanagement und Mitarbeiterführung: Persönliche Organisation und Führungskompetenz
• Gesprächs- und Verhandlungsführung: Strategien zur erfolgreichen Kommunikation mit internen und externen Partnern

Diese Ausbildung vermittelt nicht nur fundiertes Fachwissen, sondern stärkt auch Schlüsselkompetenzen für eine erfolgreiche Tätigkeit im Einkauf. Die praxisnahe Ausrichtung bereitet optimal auf die Herausforderungen im beruflichen Alltag vor. 

Wichtig: Der Lerninhalt und deren Vermittlungsart kann von Schule zu Schule über die Wegleitung der Prüfungsorganisation hinaus leicht variieren, da jede Bildungseinrichtung die Schwerpunkte individuell festlegt. Für verbindliche Auskünfte empfehlen wir, direkt bei der gewünschten Schule nachzufragen.

Nutze unser Kontaktformular, um deine Fragen direkt an die zuständige Schule weiterzuleiten – schnell, einfach und unkompliziert.

Inhaber / Inhaberinnen des Titels Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis / Einkaufsfachfrau mit eidg. Fachausweis, die den nächsten Karriereschritt planen und eine führende Position in der Einkaufsbranche anstreben, steht der Besuch des Lehrgangs «Höhere Fachprüfung Einkaufsleiter / Einkaufsleiterin mit eidgenössischem Diplom» offen.

Folgende Zulassungskriterien gelten für die Berufsprüfung nach der Ausbildung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau mit eidgenössischem Fachausweis:

• ein eidg. Fähigkeitszeugnis, Maturitätszeugnis (alle Typen), Fachmittelschulausweis oder gleichwertiger Abschluss und 3 Jahre Berufserfahrung in Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft oder Logistik
• oder ein eidg. Berufsattest und 5 Jahre Berufserfahrung in Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft oder Logistik
• oder einen eidg. Fachausweis aus dem Bereich Materialwirtschaft, Einkauf, Beschaffung oder Logistik