Test d'auto-évaluation : La formation "Secrétaire médicale et hospitalière (Zert.)" est-elle la bonne ? me convient-il maintenant ?
Testez ici si une activité de secrétaire médical(e) et hospitalier(e) vous convient et si une formation continue dans le domaine du secrétariat dans le secteur de la santé est la bonne voie pour vous.
À quoi ressemble le quotidien professionnel d'une secrétaire médicale ou d'une secrétaire d'hôpital ?
En tant que secrétaire médical(e), vous travaillez dans un cabinet médical, un hôpital, une assurance ou une caisse maladie. Vous gérez l'agenda des consultations, accueillez les patient(e)s, saisissez les données des patient(e)s et créez les dossiers. Au téléphone, vous donnez des renseignements, fixez des rendez-vous et transmettez les demandes. A partir du dictaphone, vous rédigez des rapports médicaux et des certificats et rédigez la correspondance avec les médecins. Vous saisissez également les décomptes de prestations et effectuez les tâches administratives habituelles.
Question 1:
Les activités décrites correspondent-elles à vos attentes ? Souhaitez-vous travailler en tant que secrétaire médicale / hospitalière ?
C'est parfait ! Alors vous êtes au bon endroit avec cette formation. Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir et de succès.
D'ailleurs, si après avoir terminé avec succès la formation de secrétaire médicale / secrétaire hospitalière, vous êtes à la recherche d'autres possibilités de formation continue appropriées, jetez donc un coup d'œil auOffre de conseil en formationde formation-formation continue.ch.
Si toutes les activités ne vous plaisent pas, réfléchissez à celles qui vous intéressent le plus. Consultez également les offres d'emploi correspondantes. Peut-être en trouverez-vous qui n'exigent que les activités qui vous conviennent le mieux ; dans ce cas, vous êtes au bon endroit avec cette formation continue.
Sinon, renseignez-vous sur d'autres formations et activités dans le domaine administratif et médical, comme celles-ci :
- Secrétaire du médecin-chef (Zert.)
- Assistant(e) dentaire (Certifié(e))
- Secrétaire médicale H+ / Secrétaire médicale H+ (certifiée)
- Assistant(e) de direction (BP)
- Spécialiste en gestion de PME / Spécialiste en gestion de PME (BP)
- Spécialiste de la conduite d'un groupe (BP)
- Codeuse médicale / Codeur médical (BP)
- Coordinateur/trice de cabinet médical (BP)
- Spécialiste en organisation d'entreprise / Spécialiste en organisation d'entreprise (BP)
- Spécialiste en soins hospitaliers (BP)
Renseignez-vous sur les formations administratives ou médicales à d'autres niveaux d'enseignement et avec d'autres modèles de formation, comme ceux-ci par exemple :
Si les activités ne vous plaisent pas, consultez les nombreuses autres possibilités de formation continue. Vous en trouverez un grand choix sur formation-formation continue.ch.
Groupe cible et compétences : A qui s'adresse la formation de secrétaire médical(e), formation continue ? Quelles sont les qualités et les compétences requises ?
La formation de secrétaire médical(e) en tant que deuxième formation s'adresse aux groupes cibles suivants :
Les professionnels qui souhaitent se préparer à une activité professionnelle dans un cabinet médical, un hôpital, une maison de retraite ou de soins ou dans une caisse maladie / assurance maladie et qui disposent de l'une des conditions suivantes :
- Formation médicale ou paramédicale de base
- Formation commerciale de base
- Autre diplôme professionnel ou maturité et expérience professionnelle
La secrétaire médicale et la secrétaire hospitalière doivent posséder les qualités et aptitudes personnelles suivantes :
- Sens de l'organisation
- Capacité de compréhension rapide
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de communication
- Connaissances en informatique
- Une méthode de travail précise
- Flexibilité
- Orientation vers le service et le client
Question 2:
Faites-vous partie de l'un des groupes cibles de cette formation et possédez-vous les qualités personnelles nécessaires ?
Super !
- Si vous n'appartenez à aucun des groupes de personnes mentionnés, vous ne pouvez pas viser directement le diplôme de secrétaire médical(e) et hospitalier(e). Dans ce cas, jetez un coup d'œil surpage suivante. Vous trouverez peut-être ici des offres de formation continue qui s'adressent précisément aux personnes intéressées comme vous.
- Si vous ne disposez pas de l'expérience professionnelle nécessaire, utilisez des sites d'emploi professionnels pour trouver des emplois adaptés.
- Si vous ne disposez pas des qualités personnelles et des compétences nécessaires, vous ne serez pas heureux dans ce rôle de gestionnaire. Recherchez des possibilités de formation continue qui offrent un approfondissement technique ou une spécialisation qui correspond mieux à vos capacités.
- Si vous n'êtes pas sûr(e) d'être prédisposé(e) à occuper une telle fonction, le mieux est d'en discuter avec votre supérieur(e) ou avec des conseillers en orientation professionnelle. Vous trouverez ici des prestataires appropriés pour l'orientation professionnelle et le coaching professionnel :
Conditions d'admission à la formation de secrétaire médical(e) / secrétaire d'hôpital :
Pour pouvoir commencer une formation de secrétaire médical(e) et hospitalier(e), vous devez en règle générale remplir les conditions suivantes au début du cours :
- Certificat fédéral de capacité (CFC) dans le domaine commercial ou médical
Ou
- Maturité et expérience professionnelle
Ou
- Autre diplôme professionnel et expérience professionnelle
Et
- Bonne connaissance de l'allemand parlé et écrit (niveau C1)
- Connaissances d'utilisateur IT / connaissances informatiques / MS-Office
Remarque : la formation de secrétaire médicale et hospitalière avec obtention d'un "certificat/diplôme propre à l'école" n'est pas réglementée au niveau fédéral (donc officiellement), ce qui signifie que les conditions d'admission, le contenu de la formation, les coûts, etc. peuvent varier d'un prestataire à l'autre. Il convient d'en tenir compte lors de la recherche de l'école / de la formation qui convient le mieux.
En outre : de nombreuses écoles proposent des cours préparatoires, par exemple en langues, en grammaire allemande, en informatique, en dactylographie, etc. Renseignez-vous directement auprès du prestataire de votre choix pour plus de détails.
Question 3:
Remplissez-vous les conditions d'admission ?
Super !
- Si vous n'êtes pas sûr(e) que vos connaissances de la langue allemande soient suffisantes pour la formation de secrétaire médicale et hospitalière / secrétaire médicale et hospitalière, faites dès maintenant uneTest d'évaluation. Si vos connaissances linguistiques ne sont pas suffisantes, vous trouverezicides offres de formation adaptées. Vous pouvez contacter directement les écoles qui vous conviennent via le formulaire de demande, gratuitement et sans engagement. Vous recevrez des informations détaillées sur la formation en question et pourrez poser vos questions.
- Si vous souhaitez rafraîchir vos connaissances en MS-Office, regardezicipour trouver des cours adaptés.
- Si vous n'êtes pas sûr(e) que vos connaissances commerciales soient suffisantes, consultez les sites Internet correspondants.Courspour
- Si vous ne disposez pas de l'expérience professionnelle nécessaire, utilisez des sites d'emploi professionnels pour trouver des emplois adaptés.Icivous trouverez des informations utiles à ce sujet.
- Si vous vous intéressez à une formation professionnelle initiale commerciale/médicale : Même à l'âge adulte, il est par exemple possible d'obtenir le certificat fédéral de capacité (CFC) ou un diplôme de formation générale du niveau secondaire II. Pour en savoir plus sur la formation de rattrapage pour adultes, consultez par exemple notreGuide pratique"Le système éducatif suisse en un coup d'œil"
Conseil pour trouver l'école/la formation qui convient :
Jetez un coup d'œil à notreOutil d'évaluation. Vous trouverez ici de nombreuses évaluations d'anciens participants à la formation.
N'hésitez pas à jeter un coup d'œil à notreGuide pratique.Vous y trouverez notamment une check-list de points qui vous permettra de comparer les écoles entre elles.
- Si vous n'êtes pas sûr(e) que vos connaissances de la langue allemande soient suffisantes pour la formation de secrétaire médicale et hospitalière / secrétaire médicale et hospitalière, faites dès maintenant uneTest d'évaluation. Si vos connaissances linguistiques ne sont pas suffisantes, vous trouverezicides offres de formation adaptées. Vous pouvez contacter directement les écoles qui vous conviennent via le formulaire de demande, gratuitement et sans engagement. Vous recevrez des informations détaillées sur la formation en question et pourrez poser vos questions.
- Si vous souhaitez rafraîchir vos connaissances en MS-Office, regardezicipour trouver des cours adaptés.
- Si vous n'êtes pas sûr(e) que vos connaissances commerciales soient suffisantes, consultez les sites Internet correspondants.Courspour
- Si vous ne disposez pas de l'expérience professionnelle nécessaire, utilisez des sites d'emploi professionnels pour trouver des emplois adaptés.Icivous trouverez des informations utiles à ce sujet.
- Si vous vous intéressez à une formation professionnelle initiale commerciale/médicale : Même à l'âge adulte, il est par exemple possible d'obtenir le certificat fédéral de capacité (CFC) ou un diplôme de formation générale du niveau secondaire II. Pour en savoir plus sur la formation de rattrapage pour adultes, consultez par exemple notreGuide pratique"Le système éducatif suisse en un coup d'œil"
Conseil pour trouver l'école/la formation qui convient :
Jetez un coup d'œil à notreOutil d'évaluation. Vous trouverez ici de nombreuses évaluations d'anciens participants à la formation.
N'hésitez pas à jeter un coup d'œil à notreGuide pratique.Vous y trouverez notamment une check-list de points qui vous permettra de comparer les écoles entre elles.
Matière à apprendre et contenu de la formation continue
Les contenus d'apprentissage pour la formation de secrétaire médical(e), formation continue sont élaborés par les écoles. La plupart des écoles travaillent en étroite collaboration avec les associations d'hôpitaux et la Société suisse des employés de commerce (SSEC).
Les thèmes suivants sont généralement abordés :
- Anatomie/physiologie
- Pathologie (étude des maladies)
- Pharmacologie (étude des médicaments)
- Terminologie médicale
- Connaissance des hôpitaux / Connaissance de la branche / Tarmed
- Assurance maladie
- Sécurité sociale
- Organisation et administration du cabinet médical
- Correspondance
- Informatique
Remarque : les contenus de formation transmis ou les modules que vous suivez dépendent également du fait que vous suivez la formation avec une formation médicale de base (CFC) ou une formation commerciale de base (CFC).
Question 4:
Ces contenus vous intéressent, vous souhaitez acquérir des connaissances dans ces domaines thématiques ?
Prima ! Réjouissez-vous de passer des heures passionnantes et instructives au cours desquelles vous élargirez vos horizons de connaissances et vos compétences - des aspects qui sont demandés sur le marché du travail et qui augmentent les chances de carrière et de salaire.
Si le contenu de la formation de secrétaire médical(e) / secrétaire d'hôpital ne vous intéresse que partiellement, consultez d'autres formations dans des domaines apparentés. Vous trouverez peut-être une formation qui vous convient mieux.
Apparemment, les thèmes typiques de la formation de secrétaire médicale/secrétaire médicale/secrétaire d'hôpital ne vous intéressent pas. Regardez plutôt d'autres formations continues. Surformation-formation continue.chvous trouverez un grand choix de possibilités.
Coûts et financement de la formation continue
Les coûts varient en fonction de l'école et de l'offre. En général, il faut compter avec les coûts suivants pour la formation de 1 à 2 semestres et en cours d'emploi, formation continue de secrétaire médicale / secrétaire hospitalière :
- Frais de formation :Entre 5 400 et 7 000 francs suisses
Remarque : les membres de l'association des commerçants peuvent bénéficier d'unRéductionde profiter d'une réduction allant jusqu'à 10%. - Frais d'examen :Les frais d'examen sont en général déjà inclus dans les frais de formation/cours.
- Certains fournisseurs demandentFrais supplémentairespour
- Inscription
- Matériel pédagogique
- Documents de formation
- examens internes et formations aux examens
- Test de simulation
Le mieux est de s'adresser directement au fournisseur de votre choix pour connaître les éventuels frais supplémentaires.
Question 5:
Êtes-vous en mesure de financer le cours ?
C'est bien ! Voici un autre conseil : si vous êtes en mesure de payer la totalité du montant à l'avance, renseignez-vous auprès de l'école de votre choix pour savoir si elle accorde un rabais spécial en cas de paiement intégral à l'avance.
Informations sur les possibilités de soutien financier par l'employeur, la Confédération, le canton, les fondations ou par des prêts de la Fondation pour la promotion de la formationEducaSwissvous trouverez dans notreGuide pratique"Comment bien financer votre formation continue"
Vous trouverez des informations et de l'aide sur la planification ou l'établissement d'un budgetici.
- Dans la plupart des écoles, il est possible de payer les frais de cours en plusieurs fois. La plupart des écoles facturent un petit supplément pour le paiement échelonné.
- Demandez à votre employeur s'il participe aux frais.
- Peut-être y a-t-il dans votre entourage privé quelqu'un qui soutient votre projet de formation continue par un prêt. Il se peut également qu'une banque ou un institut de crédit vous soutienne en vous accordant un crédit de formation. Vous pourrez rembourser une partie des fonds empruntés immédiatement après l'examen professionnel grâce à la subvention fédérale.
- Informations sur les possibilités de soutien financier par l'employeur, la Confédération, le canton, les fondations ou par des prêts de la Fondation pour la promotion de la formationEducaSwissvous trouverez dans notreGuide pratique"Comment bien financer votre formation continue"
- Vous obtiendrez des informations sur le soutien financier des travailleurs temporaires par "temptraining", le fonds de formation continue de la branche du travail temporaireici.
- Vous trouverez des informations et de l'aide sur la planification ou l'établissement d'un budgetici.
- Dans la plupart des écoles, il est possible de payer les frais de cours en plusieurs fois. La plupart des écoles facturent un petit supplément pour le paiement échelonné.
- Demandez à votre employeur s'il participe aux frais.
- Peut-être y a-t-il dans votre entourage privé quelqu'un qui soutient votre projet de formation continue par un prêt. Il se peut également qu'une banque ou un institut de crédit vous soutienne en vous accordant un crédit de formation. Vous pourrez rembourser une partie des fonds empruntés immédiatement après l'examen professionnel grâce à la subvention fédérale.
- Informations sur les possibilités de soutien financier par l'employeur, la Confédération, le canton, les fondations ou par des prêts de la Fondation pour la promotion de la formationEducaSwissvous trouverez dans notreGuide pratique"Comment bien financer votre formation continue"
- Vous obtiendrez des informations sur le soutien financier des travailleurs temporaires par "temptraining", le fonds de formation continue de la branche du travail temporaireici.
- Vous trouverez des informations et de l'aide sur la planification ou l'établissement d'un budgetici.
Durée des études, variantes de formation et charge d'apprentissage
- Durée :La formation de secrétaire médical(e) et hospitalier(e) est modulaire et conçue pour être suivie en cours d'emploi. Elle dure de 1 à 2 semestres (selon les prestataires et les offres).
- Heures de cours :Les horaires de cours varient selon les écoles. En règle générale, les cours sont proposés en journée ou en soirée. Les leçons ont alors lieu par exemple chaque semaine, deux jours de la semaine, le soir ou le matin/l'après-midi. Il existe également des offres à plein temps, où les leçons sont suivies un jour par semaine ou le samedi. Des cours intensifs sont également proposés, par exemple du lundi au vendredi, par demi-journée.
- Format des cours :De nombreuses écoles proposent un mélange de cours en présentiel et en ligne (enseignement en ligne, hybride, blended learning) ainsi que de l'auto-apprentissage. Vous pouvez ainsi choisir le format qui vous permet de concilier au mieux la formation continue avec la famille, le travail et les loisirs.
- effort d'apprentissage :Grâce au concept de formation continue en cours d'emploi, vous pouvez immédiatement mettre en pratique et approfondir la matière enseignée. Néanmoins, vous devez prévoir suffisamment de temps pour la préparation et le suivi des cours ainsi que pour l'auto-apprentissage - le temps nécessaire dépendra de vos connaissances préalables, de votre style de travail et de votre rythme d'apprentissage. Par mesure de précaution, nous vous recommandons de prévoir au moins 4 à 6 heures par semaine.
Remarque : certaines écoles proposent des "leçons d'essai". Vous avez ainsi la possibilité de vous faire une idée de l'enseignement et de l'atmosphère d'apprentissage. Des aspects importants sur le chemin de la réussite. Contactez directement l'école de votre choix pour une leçon d'essai.
Question 6:
Pouvez-vous consacrer du temps à l'enseignement et à l'auto-apprentissage ?
Super !
Conseil pour l'auto-apprentissage : fixez-vous des objectifs quotidiens ou hebdomadaires réalistes et réfléchissez à une petite récompense une fois que vous les avez atteints. Une bonne stratégie d'apprentissage ne motive pas seulement, elle protège aussi contre les journées et les nuits d'étude chaotiques et stressantes juste avant l'examen.
Si vous ne pouvez pas consacrer autant de temps, prenez contact avec les prestataires pour savoir si vous pouvez éventuellement suivre la formation en l'étalant sur plus de deux semestres.
Si le temps manque toujours, voyez si vous pouvez vous libérer de l'espace ailleurs. Peut-être que quelqu'un de votre entourage peut assumer certaines tâches à votre place pendant la durée de la formation ?
Diplôme et titre
Dans le cadre de la formation de secrétaire médical(e) / secrétaire hospitalier(e), chaque module, c'est-à-dire chaque matière, est généralement examiné séparément et terminé de la même manière (examens dits intermédiaires).
Mais certaines écoles organisent également des examens finaux, au cours desquels la matière enseignée est interrogée et testée lors d'un grand examen à la fin de la formation.
Veuillez vous renseigner directement auprès du prestataire de votre choix pour savoir quel système d'examen l'école utilise.
Diplôme et titre
Les personnes ayant réussi l'examen reçoivent le certificat/diplôme propre à l'école "Secrétaire médicale et hospitalière (sigle de l'école) / Secrétaire médicale et hospitalière (sigle de l'école)".
Que signifie "certificat / diplôme propre à l'école" ?
Les certificats d'écoles ou d'organisations (appelés certificats propres à l'école) ne sont pas reconnus par l'Office fédéral de la formation professionnelle (OFFT). Cela ne signifie pas pour autant que ces diplômes jouissent d'une moins bonne réputation dans les branches concernées ou qu'ils sont moins bons que les diplômes reconnus au niveau fédéral. Il existe de nombreuses offres de formation qui se terminent par un certificat propre à l'école et qui sont absolument profitables et favorisent la carrière.
Les avantages des certificats propres à l'école sont nombreux :
- Vous avez une durée de cours prévisible, ce qui vous permet d'atteindre rapidement votre objectif de formation.
- Les cours sont proposés à un coût raisonnable.
- Ils offrent une bonne possibilité de se familiariser avec un nouveau thème ou de s'y essayer une fois, ainsi que d'approfondir certains sujets.
Question 7:
Vous sentez-vous capable de réussir la formation de secrétaire médical(e) / secrétaire hospitalier(e) ?
Super !
Voici quelques facteurs généraux de réussite sur la voie d'un nouveau diplôme de formation :
- Fréquenter régulièrement les cours
- Posez vos questions de manière active, ne laissez rien en suspens !
- Intérêt pour le sujet et participation active aux cours
- Préparation et suivi approfondis des cours à la maison
- Participation engagée à des travaux de groupe, traitement d'études de cas, etc.
- Participation à des groupes d'apprentissage pour un échange régulier
- Préparation intensive à l'examen : s'entraîner à des situations d'examen et acquérir de l'expérience en matière d'examen, par exemple dans le cadre d'examens de simulation.
Si vous n'êtes pas sûr, nous vous recommandons de consulter unRéunion d'informationà cette formation.
Convenez d'un rendez-vous personnelRendez-vous de consultationavec l'école de votre choix. Expliquez votre intérêt et vos doutes et voyez comment votre interlocuteur réagit sur tel ou tel point et ce qu'il vous recommande.
Renseignez-vous auprès de la direction de l'école surPossibilités de soutien. Réfléchissez également si vous souhaitez éventuellement bénéficier d'un autre soutien, par exemple de la part de thérapeutes d'apprentissage ou de coachs, d'un entraînement autogène ou mental.
Voici quelques facteurs généraux de réussite sur la voie d'un nouveau diplôme de formation :
- Fréquenter régulièrement les cours
- Posez vos questions de manière active, ne laissez rien en suspens !
- Intérêt pour le sujet et participation active aux cours
- Préparation et suivi approfondis des cours à la maison
- Participation engagée à des travaux de groupe, traitement d'études de cas, etc.
- Participation à des groupes d'apprentissage pour un échange régulier
- Préparation intensive à l'examen : s'entraîner à des situations d'examen et acquérir de l'expérience en matière d'examen, par exemple dans le cadre d'examens de simulation.
Si vous ne vous sentez pas du tout capable de réussir l'examen final, mais que vous souhaitez suivre la formation, le mieux est de convenir d'un rendez-vous.un rendez-vous personnelavec une école. Expliquez votre intérêt et vos doutes et voyez comment votre interlocuteur réagit sur tel ou tel point et ce qu'il vous recommande.
Demandez à l'école de votre choix s'il existe desPossibilités de soutienpour vous.
Envisagez également d'éventuellementautre soutienpar des thérapeutes de l'apprentissage ou des coachs, par un entraînement autogène ou mental. Vous trouverez ici des offres adaptées :
Non, la formation de secrétaire médicale / secrétaire hospitalière continue ne vous convient pas. C'est dommage ? - Peut-être pas, car il y a tant d'autres possibilités de formation continue. L'une ou l'autre vous conviendra certainement beaucoup mieux.
Vérifiez quelles autres formations continues sont susceptibles de vous intéresser. Surformation-formation continue.chvous trouverez un grand choix d'offres.
La formation de secrétaire médical(e) / secrétaire hospitalier(e) n'est probablement pas l'objectif de formation continue qui vous convient.
Cela vous surprend-il ou êtes-vous déçu ? Refaites peut-être le test et regardez maintenant où vos idées ou vos possibilités s'écartent de l'idéal professionnel. Cela vous orientera peut-être vers des formations plus adaptées.
Regardez ensuite quelles autres formations continues vous intéressent. Surformation-formation continue.chvous trouverez un grand choix d'offres.
C'est un résultat en demi-teinte : la formation de secrétaire médical(e) / secrétaire hospitalier(e) ne semble pas idéale pour vous. Ou peut-être est-ce la forme de la formation qui ne vous convient pas ou qui n'est pas bien adaptée à l'organisation ?
Regardez quelles autres formations continues pourraient vous convenir. Surformation-formation continue.chvous trouverez un grand choix d'offres.
La formation de secrétaire médical(e) / secrétaire hospitalier(e) n'est pas idéale pour vous - ou si ?
Si vous n'êtes pas sûr, le mieux est de vous rendre aux réunions d'information des prestataires. Vous y apprendrez davantage sur la formation continue et pourrez discuter de vos possibilités personnelles et de vos questions directement avec les représentants spécialisés présents.
Directement vers les écoles :
"Secrétaire médicale de formation / Secrétaire hospitalière (certifiée)"
Cette formation semble vous convenir.
Nous vous recommandons ensuite d'assister à une réunion d'information dans les écoles qui vous conviennent et de demander des informations sur les coûts et les délais exacts.
Directement vers les écoles :
"Secrétaire médicale de formation / Secrétaire hospitalière (certifiée)"
Cette formation semble être faite pour vous !
Le mieux est maintenant d'assister à des réunions d'information dans les écoles qui vous intéressent et d'y apprendre tout ce qu'il faut savoir sur les contenus concrets, les coûts et les dates.
Directement vers les écoles :
"Secrétaire médicale de formation / Secrétaire hospitalière (certifiée)"