Selbsttest: Ist der Lehrgang «Spezialist in Unternehmensorganisation mit eidg. Fachausweis / Spezialistin in Unternehmensorganisation mit eidg. Fachausweis (BP)» der Richtige für mich?

Wie sieht der Berufsalltag als Spezialistin in Unternehmensorganisation / Spezialist in Unternehmensorganisation mit eidg. Fachausweis aus?

Als Spezialist in Unternehmensorganisation mit eidg. Fachausweis / Spezialistin in Unternehmensorganisation mit eidg. Fachausweis ist man als Projektleiter, Business-Analysten und Prozessbegleiter angestellt. Das bedeutet, dass der Berufsalltag je nach Stelle und Unternehmen sehr unterschiedlich sein kann. In kleinen und mittelgrossen Unternehmen sind sie häufig auf Stufe Gesamtunternehmen, in grossen Unternehmen auf Stufe Organisationseinheit eingesetzt und übernehmen anspruchsvolle betriebswirtschaftliche Aufgaben. Hinter dem Titel Spezialist in Unternehmensorganisation / Spezialistin in Unternehmensorganisation stehen ausgewiesene Fachleute in den Handlungsfeldern Struktur-, Prozess- und Projektmanagement. In diesen Bereichen beherrschen sie eine breite Palette an Methoden und Techniken. Weiter verfügen Sie über Generalisten Know-how im Changemanagement, Qualitätsmanagement, ICT-Management, Betriebswirtschaft sowie im Recht.

Mögliche Aufgaben nach der Spezialistin in Unternehmensorganisation / Spezialist in Unternehmensorganisation Ausbildung sind:

• Erarbeiten von unternehmerischen Entscheidungsgrundlagen
• Strukturen und Abläufe in Unternehmen analysieren und optimieren
• Prozessentwicklung - Unternehmensziele in den einzelnen Prozessen umsetzen und abbilden
• Organisationsentwicklung und Strategieumsetzung begleiten
• Erstellen und Überwachen der Qualitätssicherung von Daten und Dokumentationen
• Kennzahlen aus der Finanz- und Betriebsbuchhaltung sowie dem Controlling auswerten
• Projektteams führen, Projekte planen und analysieren
• Arbeitswelten gestalten
• als Drehscheibe zwischen Management und Mitarbeitenden, zwischen Business und ICT oder zwischen Strategie und operativer Umsetzung fungieren
• vielfältige rechtliche Vorschriften bei der Realisierung der Projekte berücksichtigen
• mit Geschäftspartner/innen und Projektbeteiligten verhandeln, oft auch in einer Fremdsprache
• Mitwirken bei Transformationen und im Change Management
• Mitarbeitende laufend über Stand der Dinge Auskunft geben sowie Veränderungsprozesse im Betrieb orientieren
• während Restrukturierungsphasen Mitarbeitende motivieren und ihnen den nötigen Support geben
• Trends und Innovationen erkennen und nutzen

(Denken Sie daran: Im Einzelfall kann sich die Verteilung/Gewichtung/Häufigkeit der Aufgaben je nach Funktion/Stellenprofil sowie Unternehmen, Unternehmensgrösse und Branche unterscheiden.)

Folgende Funktionen sind für Spezialistin in Unternehmensorganisation / Spezialist in Unternehmensorganisation denkbar

• Teamleiter/in
• Abteilungsleiter/in
• Projektleiter/in
• Beratende/r der Unternehmensleitung
• Assistent/in der Geschäftsleitung
• Prozessbegleitende/r in Linien- und Managementfunktionen
• Prozessmanager/in
• Prozess- und Strukturverantwortliche/r
• Veränderungs- und Ressourcenmanager/in
• Stabstelle Unternehmensorganisation
• Business-Analyst/in
• Leiter/in Unternehmensentwicklung
• IT-Leitung
• Leiter/in Administration
• Facility Manager/in
• Oder als ergänzende Tätigkeiten sowie Karriereschritte:
  • Führen von Arbeitsgruppen
  • Mitarbeit in interdisziplinären Teams
  • Einzug in die Geschäftsleitung
  • IT-Koordination
  • Event-Management
  • Qualitätsmanagement
  • Betriebsausbildung

Zielgruppe und Fähigkeiten: Für wen eignet sich die Berufsprüfung Spezialistin in Unternehmensorganisation / Spezialist in Unternehmensorganisation mit eidg. Fachausweis? Welche Eigenschaften und Fähigkeiten werden verlangt?

Die "Spezialistin in Unternehmensorganisation / Spezialist in Unternehmensorganisation" Weiterbildung richten sich an Personen, welche bei ihrer Arbeit mit unterschiedlichen organisatorischen Aufgaben im Unternehmen, der Verwaltung oder ihrer Abteilung (beispielsweise im Projektleitung, Prozessentwicklung, Change Management) arbeiten. Die Zielgruppe verfügt bereits über eine abgeschlossene Ausbildung (meist kaufmännisch) und sucht nach einer praxisbezogenen Weiterbildung im Bereich Unternehmensorganisation sowie Disziplinen des Projekt-, Struktur- und Prozessmanagement.

Wichtige Eigenschaften und Fähigkeiten für den Beruf Spezialist in Unternehmensorganisation / Spezialistin in Unternehmensorganisation sind:

• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Selbständigkeit, sicheres Auftreten
• Lösungsorientierung und Innovationsbereitschaft
• Organisationsfähigkeit
• Analytisches Denken und Kombinationsfähigkeit
• Planung und Organisation
• Durchsetzungsstärke
• Sinn für Zahlen und Computerkenntnisse

Für die Zulassung zur Abschlussprüfung (eidg. Berufsprüfung) als Spezialist in Unternehmensorganisation / Spezialistin in Unternehmensorganisation werden folgende Voraussetzungen verlangt:

Für die Zulassung zur Abschlussprüfung (eidg. Berufsprüfung) als Spezialist in Unternehmensorganisation / Spezialistin in Unternehmensorganisation werden folgende Voraussetzungen verlangt:

• Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis EFZ, ein vom Bund anerkanntes Handelsdiplom oder eine gleichwertige Qualifikation

und

• mindestens zwei Jahre Praxiserfahrung in einer Tätigkeit mit Bezug zu mindestens einem Bereich der Unternehmensorganisation

Einige Schulen fordern zusätzlich Vorkenntnisse im Bereich Management. Üblicherweise werden Abschlüsse wie ein Fachausweis einer Berufsprüfung, ein Diplom einer höheren Fachprüfung oder (Fach-)Hochschule sowie gymnasiale Maturität (alle Typen) als gleichwertige Qualifikation gesehen. Prüfen Sie dies zur Sicherheit mit dem Bildungsinstitut oder dem Prüfungssekretariat. Je nachdem welche Vorkenntnisse mitgebracht werden und gerade auch bei kürzeren Lehrgängen, empfiehlt sich ein Managementkurs, ein Vorkurs Rechnungswesen, Computerkurs oder Sprachkurs.

Ob Sie die für die Berufsprüfung Spezialistin in Unternehmensorganisation / Spezialist in Unternehmensorganisation Anforderungen erfüllen, erfahren Sie mindestens drei Monate vor Prüfungsbeginn mit einem schriftlichen Bescheid - bei Ablehnung inkl. Begründung und Rechtsmittelbelehrung.

Hinweis: Die Voraussetzungen wie beispielsweise die Berufserfahrung müssen erst zum Zeitpunkt der eidg. schriftlichen Prüfungen erfüllt sein. Vielleicht sind manche Schulen bereit, Sie auch zu einem Vorbereitungskurs auf die Berufsprüfung zum Spezialist in Unternehmensorganisation / zur Spezialistin in Unternehmensorganisation zuzulassen, wenn Sie die Kriterien für die Zulassung zur eidg. Prüfung zum Kursstart (noch) nicht erfüllen. Die Verantwortung für die Erfüllung der Bedingungen Zeitpunkt der Prüfung bzw. Prüfungsanmeldung liegt bei Ihnen. Dabei wird die Lehrzeit nicht als Praxis anerkannt, somit kann die Berufspraxis erst vom Abschluss der Grundausbildung angerechnet werden. Vorbehalten bleibt die fristgerechte Überweisung der Prüfungsgebühr.

Lernstoff und Inhalte der Spezialistin in Unternehmensorganisation / Spezialist in Unternehmensorganisation Weiterbildung:

Der Lernstoff der Vorbereitungskurse auf die Berufsprüfung zum Spezialistin in Unternehmensorganisation / Spezialist in Unternehmensorganisation Fachausweis richtet sich nach den Vorgaben der Trägerschaften der eidg. Prüfung, dem SWICO, Schweizerischen Gesellschaft für Organisation und Management SGO und Kaufmännischen Verband Schweiz.

Der Lerninhalt des Spezialistin in Unternehmensorganisation / Spezialist in Unternehmensorganisation Kurs umfasst folgende Themen:

• Prozessmanagement
• Strukturmanagement
• Methodik und Projektmanagement
• Finanz- und Rechnungswesen
• Unternehmens- und Mitarbeiterführung
• Produktionswirtschaft und Logistik
• Marketing
• ICT-Management
• Qualitätsmanagement
• Changemanagement
• Individuum und Gruppenprozesse (Sozialkompetenz)
• Meeting und Präsentation
• Recht und Compliance

Teilweise sind die von den Schulen angebotenen Lehrgänge in zwei Schritte unterteilt:

• Schritt 1: Zwischenabschluss: Höheres Wirtschaftsdiplom HWD
• Schritt 2: Unternehmensorganisation Inhalte und Prüfungsvorbereitung für eidg. Berufsprüfung

Kosten und Finanzierung der Weiterbildung Spezialisten in Unternehmensorganisation:

Je nach Anbieter und Dauer der Spezialistin in Unternehmensorganisation / Spezialist in Unternehmensorganisation Weiterbildung unterscheiden sich die Kosten ein wenig. Durchschnittlich sind mit diesen Beträgen zu rechnen:

• Lehrgangsgebühren: zwischen CHF 8’500.- und CHF 14’000.-
  Davon bekommen Sie nach der Prüfungsteilnahme vom Bund auf Antrag (unabhängig vom Resultat) rund 50% zurück.*
  Hinweis: Mitglieder des Kaufmännischen Verbandes erhalten 10% Ermässigung auf die Kosten für Lehrgänge und Kurse bei einzelnen Bildungsanbietern
• Prüfungsgebühren: CHF 2'500.– (Stand: 2023)
  Die Prüfungsgebühr wird von der Trägerschaft der Berufsprüfung festgelegt. Sie wird von der Kandidatin / dem Kandidaten nach bestätigter Zulassung zur Spezialistin in Unternehmensorganisation / Spezialist in Unternehmensorganisation Prüfung entrichtet.
• Extrakosten: An manchen Schulen sind die Kosten für zum Beispiel Einschreibegebühren, Lehrmittel, Schulungsunterlagen, Bücher, Intensiv-Prüfungstraining, Simulationsprüfungen, Schuldiplome und Zwischenabschlüsse nicht in den Lehrgangsgebühren enthalten. Informieren Sie sich bitte direkt beim Anbieter Ihrer Wahl, mit welchen Zusatzkosten Sie für die Spezialistin in Unternehmensorganisation / Spezialist in Unternehmensorganisation Weiterbildung rechnen müssen.
• Erwerb von Zusatzabschlüssen: Für Zusatzabschlüsse wie das Höhere Wirtschaftsdiplom edupool.ch oder Höheres Wirtschaftsdiplom VSK müssen Sie mit Extrakosten für die Vorbereitung und externe Prüfung rechnen.

*Seit 1.1.2018 werden die Vorbereitungskurse auf eidgenössische Berufsprüfungen wie Spezialist in Unternehmensorganisation / Spezialistin in Unternehmensorganisation vom Bund finanziell unterstützt. Absolvierende dieser Lehrgänge können deshalb, nach Ablegen der eidgenössischen Prüfung bis zu 50% (max. CHF 9'500.–) der bezahlten Kurskosten zurückerstattet bekommen. In Härtefällen werden die Bundesbeiträge ausnahmsweise auch im Voraus ausbezahlt.

Studiendauer, Anzahl Unterrichtsstunden und Lernaufwand bei der Spezialistin in Unternehmensorganisation / Spezialist in Unternehmensorganisation Ausbildung:

• Die Spezialistin in Unternehmensorganisation / Spezialist in Unternehmensorganisation Ausbildung, Weiterbildung ist klassisch aufgebaut (d.h. Berufsprüfung umfasst alle zu bewertenden Kompetenzen) und dauert 2 bis 3 Semester berufsbegleitend. Sie umfasst ca. 300 Lektionen.
• Die Unterrichtszeiten variieren je nach Anbieter der Spezialistin in Unternehmensorganisation / Spezialist in Unternehmensorganisation Ausbildung. In der Regel finden die Lektionen an zwei Abenden pro Woche, an einem Nachmittag/Abend oder ganztags an einem Wochentag und/oder Samstag statt.
• Viele Schulen bieten mittlerweile einen Mix aus Präsenz- und Onlineveranstaltung (Online-, Hybrid-Unterricht, Blended Learning) sowie Selbststudium an.
• Dank dem berufsbegleitenden Konzept der Spezialistin in Unternehmensorganisation / Spezialist in Unternehmensorganisation Weiterbildung können Sie den Lernstoff gleich in der Praxis anwenden und vertiefen. Trotzdem sollten Sie für die Vor- und Nachbereitung des Unterrichts und die Selbstlernzeit genügend Zeit einrechnen – wie viel, hängt von Ihrem Vorwissen, Arbeitsstil und Lerntempo ab. Wir empfehlen, vorsichtshalber mindestens 5 – 7 Stunden pro Woche einzurechnen.

Hinweis: Manche Schulen bieten sogenannte «Schnupper-Lektionen» an. Sie haben so die Möglichkeit einen Einblick in den Unterricht sowie Lernatmosphäre zu erhalten. Dies sind wichtige Aspekte auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss Spezialist in Unternehmensorganisation / Spezialistin in Unternehmensorganisation. Kontaktieren Sie am besten die Schule Ihrer Wahl gleich direkt.

Abschluss, Diplom und Titel Spezialisten in Unternehmensorganisation:

Die Berufsprüfung "Spezialist in Unternehmensorganisation mit eidg. Fachausweis / Spezialistin in Unternehmensorganisation mit eidg. Fachausweis" findet jährlich statt, sofern mindestens 30 Kandidatinnen und Kandidaten die Zulassungsbedingungen erfüllen, ansonsten alle zwei Jahre. Sie kann in Deutsch, Französisch oder Italienisch abgelegt werden.

Die Kandidaten und Kandidatinnen der Berufsprüfung Spezialist in Unternehmensorganisation / Spezialistin in Unternehmensorganisation werden mindestens 4 Wochen vor Prüfungsbeginn aufgeboten. Im Aufgebot enthalten sind dabei das Prüfungsprogramm (mit Angaben zu Ort und Zeitpunkt der Prüfung sowie zulässige Hilfsmittel) sowie das Verzeichnis der Expertinnen und Experten.

Die Berufsprüfung Spezialist in Unternehmensorganisation / Spezialistin in Unternehmensorganisation umfasst folgende neun Prüfungsteile:

1. Berufskenntnisse und Methoden-/Techniken-Kompetenzen (schriftlich, 2 Stunden)
   • Handlungskompetenzbereiche A, B, C, D und F
   • im Speziellen zu den Handlungskompetenzen mit dem Fokus auf Methoden und Techniken: A-1 (Projektmanagement) und G-1 (Organisationsmanagement)
   • theoretisches Wissen abrufen und situationsgerecht einsetzen sowie Methoden und Techniken treffsicher auswählen und anwenden
2. Mini Cases, Critical Incidents (schriftlich, 2 Stunden)
   • Analyse- und Reflexionsfähigkeit prüfen
   • Situationen richtig einschätzen und situationsgerechte Massnahmen ableiten
   • berufstypische Sachverhalte beurteilen und Problemstellungen zielgruppengerecht lösen
3. Fallstudie (schriftlich, 3.5 Stunden)
   • Handlungskompetenzbereichsübergreifend: praxisrelevante und komplexe Problemstellung lösen
   • Sachverhalte aufgreifen und zielführend bearbeiten sowie vernetzte Aufgabenstellungen lösen
4. Vertiefungsgespräch über Präsentation und gewählten Handlungskompetenzbereich (mündlich, 1 Stunde)
   • Handlungskompetenzbereiche B, C und F
   • vertiefte Auseinandersetzung im Vorfeld und definiert sich dazu eine Aufgabenstellung, einen Auftrag oder eine Abhandlung mit Kontext zur beruflichen Praxis oder zum weiteren Arbeitsumfeld
   • Präsentation der Kernaussage und Fragenbeantwortung
5. Präsentation und Fachgespräch (Gruppenprüfung, mündlich, 3.5 Stunden)
   • Handlungskompetenzbereiche C, E und G
   • ausgeloste Gruppe mit drei Kandidatinnen und Kandidaten erhält einen Fall mit einem organisatorischen Sachverhalt und drei Problem-/ Fragestellungen
   • je drei Aufgaben in der Gruppe bearbeiten
   • Präsentieren den Lösungsansatz und beantworten Fragen

Diplom und Titel «Spezialist in Unternehmensorganisation / Spezialistin in Unternehmensorganisation»

Absolventinnen und Absolventen der Berufsprüfung erhalten einen eidgenössischen Fachausweis und sind berechtigt den eidg. anerkannten sowie geschützten Titel «Spezialist in Unternehmensorganisation mit eidgenössischem Fachausweis» oder «Spezialistin in Unternehmensorganisation mit eidgenössischem Fachausweis» zu nutzen.

• Auf Französisch: «Spécialiste en organisation d‘entreprise avec brevet fédéral»
• Auf Italienisch: «Spezialista in organizzazione di impresa con attestato professionale federale»
• Auf Englisch: «Swiss Certified Specialist in Business Organisation with Federal Diploma of Professional Education and Training» (Achtung: Dies ist nur eine Empfehlung/Übersetzung und kein geschützter Titel)