Spitalsekretärin: Anbieter, Infos, Erfahrungsberichte, Tipps, FAQ

Was lernt man im Lehrgang Medizinische*r Sekretär*in?
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Suchen Sie eine Ausbildung zur Spitalsekretärin oder zum Spitalsekretär? Hier finden Sie passende Schulen sowie weitere Infos, Tipps und Hilfsmittel zur Wahl der richtigen Weiterbildung.

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Spitalsekretärin / Spitalsekretär (Zert.): Profis für Administration und Organisation im Gesundheitsbereich

Spitalsekretärinnen arbeiten in Spitälern und Arztpraxen, wo sie selbständig administrative und organisatorische Aufgaben erledigen. Sie verfügen über kaufmännische Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse des Gesundheits- und Spitalwesens. Damit unterstützen sie ihre Vorgesetzten in jeglichen Belangen und bilden die Schnittstelle zwischen Kundinnen und Patienten, Mitarbeitenden, Führungsebene und anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens.

Relevanz: Das Spitalsekretariat ist eine Informations-, Kommunikations- und Koordinationszentrale und repräsentiert das Unternehmen nach aussen. Als erste Anlaufstelle für Patientinnen und kooperierende Institutionen haben Spitalsekretärinnen und Spitalsekretäre Einfluss auf das Image und den Unternehmenserfolg. Mit ihrer Kombination kaufmännischer und medizinischer Kompetenzen finden sie auf dem Arbeitsmarkt zahlreiche Stellenangebote in Spitälern (Abteilungs-, Arzt- und Chefsekretariate, Verwaltung, HR), privaten Arztpraxen, Gemeinschaftspraxen und Heimen sowie bei Versicherungen und Krankenkassen.

Tätigkeit: Die Bandbreite der Aufgaben von Spitalsekretären ist gross. Spitalsekretärinnen erteilen Auskünfte, erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten Patienten- und Geschäftsunterlagen und organisieren die Ablage, fertigen medizinische Berichte und Protokolle ab Diktaphon an, vereinbaren und koordinieren Termine, nehmen Patienten in Empfang, erfassen deren Daten im EDV-System und bearbeiten Rechnungen und Krankenkassenanfragen. In kleineren Arztpraxen erstellen sie manchmal auch Präsentationen und Grafiken oder pflegen die Website.

Ausbildung: Die Ausbildung zur Spitalsekretärin bzw. zum Spitalsekretär ist nicht standardisiert und schliesst mit einem schuleigenen Diplom ab. Die meisten Schulen arbeiten eng mit Spitalverbänden und dem kaufmännischen Verband Schweiz (SKV) zusammen.

An manchen Schulen ist es möglich, ein vom Verband der Schweizer Spitäler, Kliniken und Pflegeinstitutionen (H+, früher VESKA) einheitlich geregeltes und anerkanntes Diplom zu erlangen.

Lerninhalte: Die verschiedenen Ausbildungen zur Spitalsekretärin vermitteln in der Regel neben kaufmännischen Fertigkeiten (z.B. Rechnungswesen, Deutsch, Rechtskunde, Informatik-Anwendung und Kommunikation) Kenntnisse in medizinischer Terminologie, Anatomie, Krankheitslehre (Pathologie), Medikamentenlehre (Pharmakologie/Arzneimittelkunde), medizinischer Korrespondenz, Spital- und Praxisadministration/-organisation sowie in Sozial- und Krankenversicherungen.

Persönliche Voraussetzung: Kontaktfreudige Teamplayer mit kaufmännischer oder anderweitiger Berufsbildung, genauer und speditiver Arbeitsweise sowie guten Fremdsprachenkenntnissen (Englisch, von Vorteil auch Französisch und Italienisch und jede andere Sprache, die in der Bevölkerung gesprochen wird), die sich für den Medizinbereich spezialisieren wollen, treffen mit einer Spitalsekretärin-Ausbildung eine gute Wahl. Die Weiterbildung eignet sich auch für den beruflichen Wiedereinstieg.


Fragen und Antworten

Die Ausbildung zum Arztsekretär oder zur Arztsekretärin ist nicht eidgenössisch reglementiert, so dass die Dauer und der Umfang der Lehrgänge von den Schulen und Bildungseinrichtungen selbst bestimmt werden kann. Fast alle Weiterbildungen werden berufsbegleitend angeboten, so dass eine Berufstätigkeit in vollem Umfang meist weiterhin möglich ist. Je nach Bildungsstätte und Schulungsmodell kann ein Lehrgang 1-1.5 Jahre dauern. 

Für die Zulassung zur Spitalsekretärin Ausbildung ist folgendes vorausgesetzt:

  • Entweder Abschluss einer kaufmännischen Grundbildung, Handelsmittelschule oder Handelsschule und Berufspraxis

Oder

  • Abschluss einer Grundbildung in einem Beruf des Gesundheitswesens wie zum Beispiel  Fachmann/frau Gesundheit ,  Fachmann/-fachfrau Apotheke  oder  Pflegefachmann/-fachfrau  mit Berufspraxis

Anmerkung: Diese Ausbildung eignet sich auch für den beruflichen Wiedereinstieg

Eine Arzt- und Spitalsekretärin / ein Arzt- und Spitalsekretär erledigt diverse administrative Aufgaben selbständig und fachgerecht. Sie schreiben Berichte und Gutachten ab, die zuvor von den Ärzten auf das Diktaphon gesprochen wurden, nehmen das Telefon entgegen und empfangen Patienten. Arzt- und Spitalsekretärin / Arzt- und Spitalsekretär besitzen grundlegendes Wissen im Bereich der medizinischen Fachausdrück und Gesundheitsorganisation, kennen die verschiedensten Tarife und notwendigen Formulare der Krankenversicherungen und Krankenkassen, so dass sie ihre Tätigkeiten kompetent ausführen und als Ansprechperson für die Ärztin / den Arzt sowie die Patienten zur Verfügung stehen.

Der genaue Lehrplan für diese Zusatzausbildung zur Arztsekretärin variiert von Schule zu Schule. Meist werden jedoch vertiefende Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:

  • Anatomie
  • Pathologie
  • Pharmakologie
  • Medizinische Korrespondenz
  • Informatik
  • Praxisorganisation
  • Sozialversicherungen
  • Krankenversicherungen
  • Branchenwissen Spital- und Gesundheitswesen
  • Rechnungswesen
  • Deutsch
  • Rechtskunde
  • Informatik

Darüber hinaus können bei vielen Schulen kostenlose Wahlfächer besucht werden. Nähere Informationen zu den genauen Studienplänen erfragen Sie bitte direkt bei den jeweiligen Bildungseinrichtungen.

Praxis- und Spitalsekretärinnen arbeiten in Arztpraxen, Kliniken, Gemeinschaftspraxen, bei Krankenkassen, in Pharmaunternehmen oder in Spitälern und übernehmen dort die komplette Administration. Sie schreiben medizinische Berichte und Gutachten ab, die Ihnen von den Ärzten auf das Diktafon gesprochen wird, vergeben Sprechstundentermine, empfangen Patienten, rechnen ärztliche Leistungen ab, führen die medizinische Korrespondenz, kennen die wichtigsten medizinischen Fachausdrücke und Tarifsysteme, bedienen das Telefon und kennen die Spital- und Gesundheitsorganisation.

Der Lehrgang zur Arzt- und Spitalsekretärin dauert zwischen sechs Monaten und einem Jahr, je nach Vorbildung und Schule. Die Ausbildung Spitalsekretärin ist damit nicht allzu lang.

Nach abgeschlossener Ausbildung zur Arzt- und Spitalsekretärin / zum Arzt- und Spitalsekretär erhalten Sie ein Kurszertifikat.

Je nach Schule können die Inhalte der Weiterbildung Spitalsekretärin unterschiedlich sein. Die Administration / Praxisorganisation nimmt bei dem Lehrgang einen grossen Stellenwert ein, ebenso wie die medizinische Korrespondenz, die medizinische Terminologie sowie die Anatomie und Pathologie. Auch die Arzneimittellehre wird vermittelt, ebenso wie Patientenaufnahme und Kommunikation sowie Kenntnisse die Sozial- und Krankenversicherungen betreffend. Für detaillierte Inhalte der einzelnen Schulen wenden Sie sich bitte direkt an die entsprechenden Ansprechpersonen via Kontaktformular.

In der Regel werden die Kurse für die Ausbildung zur Arzt- und Spitalsekretärin in Teilzeit besucht. Dabei können die Unterrichtszeiten bei der Spitalsekretärin Weiterbildung zwei Abende die Woche umfassen, zwei ganze Tage, einen Samstag und einen Wochentag oder ausschliesslich die Samstage. Jede Schule bietet unterschiedliche Kursmodelle an, so dass es Sinn macht, sich diesbezüglich über unser Kontaktformular direkt mit den jeweiligen Ansprechpartnern in Verbindung zu setzen.


Infos, Tipps & Tests zu «Spitalsekretärin / Spitalsekretär (Zert.)»


Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.


Erfahrungen, Bewertungen und Meinungen zur Ausbildung / Weiterbildung

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Bildungsberatung für die Wahl der richtigen Ausbildung oder Weiterbildung

Die Wahl der richtigen Ausbildung oder Weiterbildung fällt vielen Bildungsinteressenten nicht leicht. Denn der nächste Schritt in der beruflichen Laufbahn sollte gut überlegt sein. Häufig ist auch ein Zwischenschritt nötig, um das gesteckte Bildungsziel erreichen zu können.

Wer bei der Wahl seiner Ausbildung oder Weiterbildung trotz unserer Informationen und Tipps noch unsicher ist, kann sich von erfahrenen neutralen Bildungsberatenden helfen lassen. Dadurch erhalten Sie von Bildungsprofis konkrete Inputs und relevante Hintergrundinformationen zur Wahl des richtigen Bildungsangebots:

  • Übersicht über die verschiedenen Bildungsarten
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  • Beantwortung Ihrer Fragen zum Schweizer Bildungssystem
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Adresse:
Max-Daetwyler-Platz 1
3014 Bern
Feusi Bildungszentrum
Ihr Erfolg ist unser Ziel. Seit 1952.
Bei uns stehen Sie im Mittelpunkt. In lernfördernder Atmosphäre bieten wir ein durchgängiges und praxisorientiertes Bildungsangebot für Ausbildung und Weiterbildung an den Standorten Bern, Muri-Gümligen und Solothurn. Mit unseren Bildungsangeboten wollen wir Sie in Ihrer Entwicklung unterstützen und fördern. Wir freuen uns, Sie in dieser Phase zu begleiten, damit gemeinsam das angestrebte Bildungsziel erreicht werden kann.
Stärken: Schnupperlektionen. Persönliche Beratung & Betreuung. Praxisorientiert. Hybrid Unterricht. Hohe Erfolgsquote. Gute Erreichbarkeit. Mehr als 70 Jahre Erfahrung.
Region: Aargau, Basel, Bern
Standorte: Bern, Gümligen, Solothurn
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Zertifizierungen, Mitgliedschaften, Qualifizierungen:
eduQua
Swiss Olympic
Adresse:
Schlösslistrasse 7
3700 Spiez
NOSS Schulzentrum Spiez
(5.4) Sehr gut 37 37 Bewertungen (94% )
Seit 1947 bieten wir Aus- und Weiterbildungen für Jugendliche und Erwachsene an. Ein Schwerpunkt bilden verschiedenste Angebote an der Schnittstelle zwischen der obligatorischen Schulzeit und dem Berufsleben (9. und 10. Schuljahr).

Weiter führen wir kaufmännische Bildungsangebote wie etwa die KV-Ausbildung (B- und E-Profil), Handels- und Hotel-Handelsschule (Vollzeit) durch.

Im Bereich der Erwachsenenbildung führen wir berufsbegleitende Ausbildungen zur medizinischen Sachbearbeiterin (Arztsekretärin) sowie die kaufmännischen Zusatzausbildungen Bürofachdiplom VSH und Handelsdiplom VSH durch. Zudem in unserem Angebot:
Stärken: Wir fördern und betreuen unsere Kunden individuell, unterrichten leistungsorientiert und sorgen für eine angenehme Lernumgebung, in der die Freude am Lernen im Vordergrund steht.
Region: Bern
Standorte: Spiez/BE
Zertifizierungen, Mitgliedschaften, Qualifizierungen:
Cambridge English
ECDL
ISO 9001 SQS
VSH
VSP
Adresse:

Lagerstrasse 102
8021 Zürich
Juventus Schule für Medizin
Die Ausbildung als Medizinische Praxisassistent/in (MPA) oder Tiermedizinische Praxisassistent/in (TPA) ist der Einstieg in die medizinische Berufswelt. Wir sind dabei Ihre Partnerin seit 1941.

Gesundheitsberufe sind eine individuelle Lebensschule und fördern die soziale Kompetenz. Juventus Schule für Medizin ist stolz auf ihre langjährige Erfahrung in der Aus- und Weiterbildung im medizinischen Bereich und garantiert eine hohe Qualität. Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit dem Mittelschul- und Berufsbildungsamt (MBA), der Ärztegesellschaft des Kantons Zürich sowie diversen medizinischen Kliniken und Verbänden.

Grundbildung
- Medizinische/r Praxisassistent/in EFZ Berufslehre
- Medizinische/r Praxisassistent/in EFZ Schulische Ausbildung
- Tiermedizinische/r Praxisassistent/in EFZ Berufslehre

Weiterbildung
Arzt- und Spitalsekretärin / Arzt- und Spitalsekretär
Chefarzt- und Direktionsassistent/in
Medizinische/r Praxiskoordinator/in praxisleitende und klinische Richtung
Medizinische/r Teamleiter/in SVMB
Sprechstundenassistentin
Stärken: Unsere Werte: menschlich, zuverlässig, zielsicher. Seit 100 Jahren führender Anbieter für Aus- & Weiterbildungen. Praxisnaher, lerneffizienter Unterricht in modernsten Unterrichtsräumen in Zürich.
Region: Zürich
Standorte: Zürich
Zertifizierungen, Mitgliedschaften, Qualifizierungen:
Blended Learning
IQNet
ISO 21001 SQS
VSH
VSK
Adresse:
Haldenstrasse 33
6006 Luzern
FREI'S Schulen Luzern
Als Kantonale Berufsfachschule bilden die FREI'S Schulen rund 1200 Lernende in sechs medizinischen und zwei kaufmännischen Berufen aus.
Weitere Ausbildungen, Weiterbildungen und Sprachangebote inklusive autorisiertem Cambridge English Exam Centre runden im Privatschulbereich das breite Programm ab.

1897 gegründet, ist die FREI’S Schulen AG die älteste private Handelsschule der Zentralschweiz. Seither haben hier rund 100'000 Personen ihre Grund- oder Weiterbildung in einem medizinischen oder kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen.

Jährlich besuchen etwa 1'400 Lernende und Studierende die Schule, die zentral in Luzern am linken Seeufer liegt und innert 7 Minuten vom Bahnhof Luzern erreichbar ist.

Gemeinsam Richtung Zukunft! Seit 125 Jahren.
Stärken: Seit 125 Jahren erfolgreich im Bildungswesen in der Zentralschweiz tätig. Ihre Berufsschule für 10 Grundbildungen, 30 Weiterbildungen und Sprachen mit autorisiertem Cambridge English Exam Centre.
Region: Zentralschweiz
Standorte: Luzern
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Zertifizierungen, Mitgliedschaften, Qualifizierungen:
Firmenangebote
Bundesbeiträge
Cambridge English
Cambridge English Language Assessment
ECDL
IQNet
Swiss Olympic
VSH
VSP
Adresse:
Technoparkstrasse 5
8406 Winterthur
SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen
(5.3) Sehr gut 74 74 Bewertungen (98% )
Wir sind erfreut, Sie an der SWS in Winterthur begrüssen zu dürfen. Ob Ausbildung, Weiterbildung oder Studium, bei uns erhalten Sie Bildungsangebote, die zu Ihnen passen. Denn an der SWS im Herzen des neuen und aufstrebenden Technoparkareals in der Bildungsstadt Winterthur stehen Sie mit Ihren persönlichen Zielen im Mittelpunkt.
Stärken: Viele langjährige Kunden, ausgezeichnete Bewertungen und überaus hohe Erfolgsquoten lügen nicht: In der renommierten SWS erwartet Sie Qualität, flexible Kurszeiten und ein angenehmes Lernklima.
Region: Ostschweiz, Zürich
Standorte: Winterthur
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Zertifizierungen, Mitgliedschaften, Qualifizierungen:
Firmenangebote
EDUCA SWISS
eduQua
VSH
VSK
VSP
Adresse:
Bahnhofplatz 2
9000 St. Gallen
Berufliche Aus- und Weiterbildung Klubschule Migros Ostschweiz
«Bildung für alle» – dieser Leitgedanke begleitet uns seit über 75 Jahren. Als führende Bildungsinstitution bieten wir einen niederschwelligen Zugang zu beruflichen Aus- und Weiterbildungen. Wir überzeugen unsere Kundinnen und Kunden mit einer breiten und inspirierenden Angebotspalette an anwendungsorientierten Kursen und Lehrgängen.
Region: Ostschweiz, Zürich
Standorte: Chur, Frauenfeld, Schaffhausen, St. Gallen, Wetzikon, Winterthur
Adresse:
Wiedenstrasse 50a
9470 Buchs
MPA Berufs- und Handelsschule AG
Herzlich willkommen an der MPA Berufs- und Handelsschule in Buchs SG - der privaten Berufsfachschule für kaufmännische und medizinische Berufe. Der Name steht für eine ausgezeichnete Ergänzung beziehungsweise Alternative zu den bestehenden staatlichen Schulen und umfasst die berufliche Vorbildung, Aus- und Weiterbildung. Unser Institut ist eine vom kantonalen Amt für Berufsbildung anerkannte private Berufsfachschule. Das Ausbildungsangebot richtet sich an Jugendliche und Erwachsene. Alle Ausbildungen schliessen mit einem staatlichen (EFZ) oder mit einem nationalen Diplom ab.
Region: Ostschweiz
Standorte: Buchs
Adresse:

Eulerstrasse 55
4051 Basel
HWS Huber Widemann Schule, Medizin
Wir engagieren uns für deine Zukunft: Mit 1'000 Lernenden ist die HWS Huber Widemann Schule in der Nordwestschweiz die Nummer 1 für Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Medizin, Bewegung und Gesundheit und Naturheilkunde. Unsere Lehrpersonen kommen aus der Praxis und lehren für die Praxis. Die HWS ist bekannt als renommierte Privatschule und hat einen ausgezeichneten Ruf – seit bald 150 Jahren.

Die HWS Huber Widemann Schule ist in drei Fachbereiche aufgeteilt:
- HWS Medizin
- HWS Bewegung und Gesundheit
- HWS Akademie für Naturheilkunde
- HWS Offizinpharmazie
- HWS Berufsfachschule

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Vereinbare ein Online-Beratungsgespräch, rufe uns an oder sende uns eine E-Mail. Wir freuen uns auf dich.
Region: Basel, Zürich
Standorte: Basel, Zürich
Adresse:
Vulkanstrasse 106
8048 Zürich
Benedict-Schulen Schweiz
Mit Benedict kommen Sie weiter, denn nichts ist heute wichtiger, als eine zielgerichtete und professionelle Weiterbildung. Ob Sie sich nun für die Benedict Handelsschule, Sprach- oder Kaderschule interessieren oder aber für die Bereiche Informatik, Medizin, oder Hotelmanagement – Die Benedict Schule ist Ihr kompetenter und qualitätsbewusste Partner auf Ihrer beruflichen Laufbahn.
Stärken: Komplettpreise (ausgenommen ext. Prüfungen), Mo/Mi oder Di/Do oder Samstag Klassen, Überdurchschnittliche Prüfungserfolge, zentral gelegen. Gratis Parkplätze (Zürich), Kostenlose Vorkurse, Wahlfächer.
Region: Bern, Ostschweiz, Zentralschweiz, Zürich
Standorte: Bern, Luzern, St. Gallen, Zürich
Nächstes Startdatum
Zertifizierungen, Mitgliedschaften, Qualifizierungen:
Firmenangebote
Bildungsberatung
ACBSP
anavant
ASCA
Bundesbeiträge
Cambridge English
eduQua
Hybrid-Unterricht
VSH

Schulen mit zertifizierter Bildungsberatung