Assistente di direzione: formazione, panoramica delle scuole e dei programmi
Un assistente di direzione (assistente esecutivo certificato con attestato federale) supporta i dirigenti nel loro ruolo, assume le proprie aree di responsabilità e talvolta guida i propri team. Gli assistenti di direzione contribuiscono attivamente al buon funzionamento dei processi operativi e fungono da importante snodo tra i dirigenti, i dipendenti, i fornitori di servizi esterni e i clienti. In quanto tali, dopo aver completato l'esame professionale, contribuiscono in modo significativo al successo sostenibile delle aziende. Il programma di formazione per assistente di direzione generalista si rivolge a specialisti del settore commerciale e conduce all'esame professionale in assistenza alla direzione. Il programma di formazione per assistenti di direzione può essere completato nell'arco di uno o due anni durante il lavoro. Il campo di lavoro con un attestato federale è molto vario e varia a seconda delle dimensioni, dell'orientamento e del settore dell'azienda.
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Tipps und Entscheidungshilfen für die Ausbildungswahl
Con il programma di formazione per assistente di direzione si può ottenere un certificato di specializzazione come assistente di direzione per assumere un ruolo centrale in un'azienda nell'ambito dell'assistenza alla direzione con una funzione di hub.
Come assistente di direzione (anche assistente esecutivo), siete responsabili del buon funzionamento dei processi operativi e promuovete in particolare il dialogo tra i singoli team, i reparti e i vari gruppi di utenti. L'organizzazione dell'ufficio, i processi e la gestione del tempo non sono grandi sfide per gli assistenti di direzione. Tecniche di lavoro mirate, lavoro digitale, strumenti e gestione dei progetti possono essere utilizzati a seconda della situazione e portare ai migliori risultati di gestione.
Il programma di perfezionamento per assistenti di direzione con attestato federale copre i seguenti argomenti in preparazione all'esame professionale:
- Marketing
- Amministrazione aziendale
- Legge
- Economia nazionale
- Contabilità
- Gestione dei processi
- Gestione del progetto
- Gestione del personale
- Leadership
- Comunicazione
- Informatica
- Inglese commerciale
- Modulo di rete Organizzazione
In qualità di assistente di direzione con certificato di specializzazione in assistenza di direzione, potrete svolgere le seguenti mansioni:
- Supportare i dirigenti nelle loro attività di gestione e nel disbrigo degli affari quotidiani (preparazione delle operazioni relative al personale e alla gestione).
- Organizzare e gestire occasioni, eventi, appuntamenti, viaggi d'affari, corsi di formazione, workshop e riunioni.
- Elaborazione della corrispondenza dei dirigenti (ottenimento di dati, informazioni e fatti)
- Responsabile della creazione di testi e pubblicazioni (cartacee/digitali)
- Gestione di progetti ed eventualmente di team (se necessario in collaborazione con le Risorse Umane) nella propria area di competenza
- Responsabile delle valutazioni o delle implementazioni di nuove tecnologie.
- Mantenere i contatti con i vari gruppi di interesse
- Sostenere i dipendenti nell'uso delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione (TIC) con un supporto di primo livello
- collaborare con specialisti o fornitori di servizi interni o esterni, compresi i compiti di coordinamento, organizzazione e chiarimento
- agire in modo professionale come rappresentanti della propria azienda
Gli assistenti di direzione che utilizzano consapevolmente le risorse disponibili e hanno buone capacità di auto-organizzazione possono svolgere una funzione importante nel settore della gestione. Per fungere da collegamento diretto tra la direzione e i dirigenti, è necessario disporre di metodi, tecniche e strumenti di lavoro efficaci, nonché di un approccio agile ai processi di cambiamento. Un assistente di direzione deve avere buone capacità di comunicazione (compreso l'inglese o una seconda lingua ufficiale). Contattate la scuola di vostra scelta dal nostro elenco per saperne di più sul programma di formazione per assistenti di direzione.
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