Assistant(e) de gestion : formation, aperçu des écoles et des offres
Un(e) assistant(e) de direction (assistant(e) de direction certifié(e) avec brevet fédéral) soutient les cadres dans leur fonction, assume ses propres domaines d'activité et dirige parfois ses propres équipes. Les assistants de direction contribuent activement au bon déroulement des processus de l'entreprise et constituent une importante fonction de plaque tournante entre les cadres, les collaborateurs, les prestataires de services externes et les clients. Après l'examen professionnel, ils apportent ainsi une contribution essentielle au succès durable des entreprises. La formation généraliste d'assistant(e) de gestion s'adresse aux spécialistes du domaine commercial et conduit à l'examen professionnel d'assistant(e) de gestion. La formation continue d'assistant de gestion peut être suivie en cours d'emploi sur un à deux ans. Le domaine d'activité avec brevet fédéral est très varié et diffère selon la taille, l'orientation et le secteur de l'entreprise.
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Tipps und Entscheidungshilfen für die Ausbildungswahl
La formation d'assistant(e) de gestion permet d'obtenir un brevet d'assistant(e) de direction et d'occuper ainsi un rôle central dans une entreprise dans le domaine de l'assistance à la gestion avec une fonction de plaque tournante.
En tant qu'assistant(e) de gestion (également appelé(e) executive assistant(e)), on s'occupe du bon déroulement des processus d'exploitation et on favorise de manière ciblée les échanges entre les différentes équipes, les différents départements et les divers groupes d'utilisateurs. L'organisation du bureau, les processus et la gestion du temps ne constituent pas de grands défis pour les assistants de direction. Les techniques de travail ciblées, le travail numérique, les outils et la gestion de projet peuvent être utilisés en fonction de la situation et conduisent aux meilleurs résultats de gestion.
Dans la formation continue d'assistant(e) de direction avec brevet fédéral, les thèmes suivants sont abordés afin de préparer à l'examen professionnel :
- Marketing
- Gestion d'entreprise
- Droit
- Économie politique
- Comptabilité
- Gestion des processus
- Gestion de projet
- Gestion des ressources humaines
- Leadership
- Communication
- Informatique
- Anglais des affaires
- Module de mise en réseau Organisation
En tant qu'assistant(e) de gestion titulaire d'un certificat de spécialisation en assistanat de direction, il est possible d'assumer les tâches suivantes :
- soutenir les cadres dans leur activité de direction et dans le traitement des affaires courantes (préparation des affaires de personnel et de direction)
- organiser et gérer des événements, des manifestations, des rendez-vous, des voyages d'affaires, des formations, des ateliers et des réunions
- Traiter la correspondance des cadres (collecte de données, d'informations et de faits)
- être responsable de la rédaction de textes et de publications (imprimées/numériques)
- Direction de projet et éventuellement direction d'équipe (le cas échéant en collaboration avec les RH) dans son propre domaine
- être responsable de l'évaluation ou de la mise en œuvre de nouvelles technologies
- Entretenir des contacts avec les différentes parties prenantes
- Soutenir les collaborateurs dans l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (TIC) avec un support de premier niveau
- collaborer avec des spécialistes internes ou externes ou des prestataires de services, y compris des tâches de coordination, d'organisation et de clarification
- se présenter de manière professionnelle en tant que représentant(e)s de leur entreprise
Celui ou celle qui, en tant qu'assistant(e) de gestion, gère consciemment les ressources disponibles, fait preuve d'une bonne organisation personnelle, peut exercer une fonction importante dans le domaine de la gestion. La fonction de lien direct entre la direction et les cadres nécessite des méthodes, techniques et instruments de travail efficaces ainsi qu'une approche agile des processus de changement. Un(e) assistant(e) de direction doit disposer de bonnes compétences en communication (y compris l'anglais ou une deuxième langue officielle). Contactez tout de suite l'école de votre choix dans notre liste pour en savoir plus sur la formation continue d'assistant / assistante de direction.
Questions et réponses
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