Direktionssekretär / Direktionssekretärin: Weiterbildung, Ausbildung, Schulen und Angebote in Ihrer Region

Segretaria di direzione - formazione professionale in organizzazione d'ufficio, comunicazione e assistenza ai dirigenti
ai fornitori
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Info, suggerimenti e test Storie video
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Die Weiterbildung Direktionssekretärin / Direktionssekretär (Zert.) vermittelt praxisnahe Kompetenzen für anspruchsvolle Assistenz- und Koordinationsaufgaben im Managementumfeld.

Direktionssekretärinnen und Direktionssekretäre unterstützen Führungskräfte und Geschäftsleitungen bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen, erstellen Korrespondenz und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens bei.

Consigli e strumenti decisionali per la scelta dell'apprendistato

Die Weiterbildung Direktionssekretärin / Direktionssekretär (Zert.) bereitet auf anspruchsvolle Assistenzfunktionen in Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen vor.

Direktionssekretärinnen und Direktionssekretäre arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und übernehmen organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben. Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen und Veranstaltungen, bearbeiten Korrespondenz und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Typische Themenbereiche sind:

  • Geschäfts- und Bürokommunikation
  • Korrespondenz und Protokollführung
  • Sitzungs- und Eventorganisation
  • Zeit- und Selbstmanagement
  • Digitale Arbeitsmittel
  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Kunden- und Mitarbeiterkommunikation

Die Weiterbildung vermittelt sowohl organisatorische als auch kommunikative Kompetenzen und bereitet auf verantwortungsvolle Tätigkeiten im Assistenzbereich vor.

 
Passt die Direktionssekretärin-Weiterbildung / Direktionssekretär-Weiterbildung zu mir?

Die Weiterbildung eignet sich besonders für Personen, die:

  • gerne organisieren und koordinieren
  • Verantwortung übernehmen möchten
  • sorgfältig und strukturiert arbeiten
  • Freude an Kommunikation haben
  • Führungskräfte aktiv unterstützen möchten

Besonders gefragt sind Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit.

 
Schwierigkeitsgrad

Der Lehrgang Direktionssekretärin / Direktionssekretär gilt als gut bewältigbar für Personen mit kaufmännischem Hintergrund oder entsprechender Berufserfahrung.

Wichtig sind:

  • Organisationstalent
  • Selbstständigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Genauigkeit
  • gutes Zeitmanagement

Praxisorientiertes Arbeiten steht meist stärker im Vordergrund als theoretische Prüfungen.

 
Karriere & Perspektiven

Die Weiterbildung Direktionssekretärin / Direktionssekretär eröffnet Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Assistenz- und Sekretariatsfunktionen.

Typische Tätigkeiten:

  • Direktionsassistenz
  • Executive Assistant
  • Management Assistant
  • Teamassistenz
  • Office Management
  • Projektassistenz

Die erworbenen Kompetenzen sind in Unternehmen unterschiedlichster Branchen gefragt.

 

Verfügst du über eine kaufmännische Grundausbildung und möchtest beruflich weiterkommen? Im kaufmännischen Bereich gibt es unzählige Weiterbildungsmöglichkeiten. Doch du hast bereits genaue Vorstellungen von deiner beruflichen Zukunft? Interessierst dich beispielsweise für eine Ausbildung bzw. Weiterbildung zum/zur Direktionssekretär/Direktionssekretärin? Besitzt du assistierende kaufmännische Tätigkeiten? Dann verwirkliche doch einfach deinen Weiterbildungstraum und absolviere eine entsprechende Ausbildung.

Als rechte Hand der Geschäftsleitung oder Direktion eines Unternehmens arbeitest du als Direktionsassistent oder Direktionsassistentin Hand in Hand mit dem Top Management. Du unterstützt die Unternehmensleitung in allen administrativen Belangen. Du schreibst Protokolle, verfasst Geschäftsbriefe und E-Mails nach Anleitung, verwaltest die Email-Datenbank der Geschäftsleitung, organisierst Geschäftsreisen, Sitzungen oder Firmenanlässe usw. Als Assistenz bist du somit unentbehrlich für deinen Vorgesetzten.

Bist du interessiert? Dann forde noch heute nähere Informationen zu der spannenden und vielseitigen Tätigkeit als Direktionssekretär/Direktionssekretärin an und vergleiche Bildungsangebote von verschiedenen Anbietern. Kontakte und Angebote von kompetenten Bildungspartnern findest du hier auf dem Schweizer Bildungsportal.

Domande e risposte

A seconda del tipo di formazione per diventare assistente di direzione, la durata della formazione in servizio varia da pochi mesi (ad esempio, 3 mesi per diventare assistente di direzione e medico capo con diploma di scuola), a un anno (ad esempio, per diventare segretaria qualificata di medico capo) e da uno a due anni (ad esempio, per diventare assistente di direzione qualificata con attestato professionale federale). Informarsi direttamente presso i fornitori.

Non esiste una qualifica federale per i segretari esecutivi, ma esiste una qualifica federale per gli assistenti esecutivi con attestato professionale federale.

Nel corso del programma di formazione per diventare segretaria di direzione, della durata di uno o due semestri, i partecipanti vengono introdotti a diversi contenuti di apprendimento a seconda del programma e della scuola.

Spesso si tratta dei seguenti elementi:

  • Lingue straniere (inglese, tedesco, francese, italiano)
  • Organizzazione dell'ufficio
  • Amministrazione
  • Comunicazione
  • Corrispondenza
  • Strumenti digitali
  • STUDI COMMERCIALI
  • Protezione legale e dei dati
  • Competenze trasversali

Poiché il contenuto della formazione (come già detto) può variare a seconda della scuola, è consigliabile informarsi in anticipo. In modo rapido, semplice e senza impegno tramite il nostro modulo di contatto. In alternativa, potete utilizzare il pulsante "Fai una domanda" per parlare direttamente con la persona di riferimento della scuola.

Il corso di formazione per segretaria di direzione è solitamente part-time ed è rivolto a persone che hanno già una qualifica commerciale e amministrativa sotto forma di diploma commerciale o laurea commerciale con inglese come lingua straniera. Inoltre, i partecipanti al seminario devono avere almeno due anni di esperienza professionale in ambito amministrativo o commerciale e puntare ad assumere un ruolo manageriale.
Per completare il programma di formazione per segretaria esecutiva, dovrete sostenere i seguenti esami:
  • Certificato di inglese commerciale Cambridge Vantage o Preliminary (BEC)
  • ECDL Core e Advanced

Gestione editoriale:

Stefan Schmidlin

Stefan Schmidlin, Consulenza didattica, Content-Team Modula AG

Fonti

Sito web delSegreteria svizzera per la formazione, la ricerca e l'innovazione SEFRI, Sito webwww.berufsberatung.ch(portale informativo ufficiale svizzero per la consulenza allo studio, alla professione e alla carriera), nonché siti web e altre informazioni di associazioni professionali e fornitori di istruzione.

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