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Direktionssekretär / Direktionssekretärin: Weiterbildung, Ausbildung, Schulen und Angebote in Ihrer Region

Secrétaire de direction - formation professionnelle continue en organisation de bureau, communication et assistance pour cadres supérieurs
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Die Weiterbildung Direktionssekretärin / Direktionssekretär (Zert.) vermittelt praxisnahe Kompetenzen für anspruchsvolle Assistenz- und Koordinationsaufgaben im Managementumfeld.

Direktionssekretärinnen und Direktionssekretäre unterstützen Führungskräfte und Geschäftsleitungen bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen, erstellen Korrespondenz und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens bei.

Conseils et aides à la décision pour le choix d'une formation

Die Weiterbildung Direktionssekretärin / Direktionssekretär (Zert.) bereitet auf anspruchsvolle Assistenzfunktionen in Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen vor.

Direktionssekretärinnen und Direktionssekretäre arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und übernehmen organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben. Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen und Veranstaltungen, bearbeiten Korrespondenz und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Typische Themenbereiche sind:

  • Geschäfts- und Bürokommunikation
  • Korrespondenz und Protokollführung
  • Sitzungs- und Eventorganisation
  • Zeit- und Selbstmanagement
  • Digitale Arbeitsmittel
  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Kunden- und Mitarbeiterkommunikation

Die Weiterbildung vermittelt sowohl organisatorische als auch kommunikative Kompetenzen und bereitet auf verantwortungsvolle Tätigkeiten im Assistenzbereich vor.

 
Passt die Direktionssekretärin-Weiterbildung / Direktionssekretär-Weiterbildung zu mir?

Die Weiterbildung eignet sich besonders für Personen, die:

  • gerne organisieren und koordinieren
  • Verantwortung übernehmen möchten
  • sorgfältig und strukturiert arbeiten
  • Freude an Kommunikation haben
  • Führungskräfte aktiv unterstützen möchten

Besonders gefragt sind Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit.

 
Schwierigkeitsgrad

Der Lehrgang Direktionssekretärin / Direktionssekretär gilt als gut bewältigbar für Personen mit kaufmännischem Hintergrund oder entsprechender Berufserfahrung.

Wichtig sind:

  • Organisationstalent
  • Selbstständigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Genauigkeit
  • gutes Zeitmanagement

Praxisorientiertes Arbeiten steht meist stärker im Vordergrund als theoretische Prüfungen.

 
Karriere & Perspektiven

Die Weiterbildung Direktionssekretärin / Direktionssekretär eröffnet Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Assistenz- und Sekretariatsfunktionen.

Typische Tätigkeiten:

  • Direktionsassistenz
  • Executive Assistant
  • Management Assistant
  • Teamassistenz
  • Office Management
  • Projektassistenz

Die erworbenen Kompetenzen sind in Unternehmen unterschiedlichster Branchen gefragt.

 

Verfügst du über eine kaufmännische Grundausbildung und möchtest beruflich weiterkommen? Im kaufmännischen Bereich gibt es unzählige Weiterbildungsmöglichkeiten. Doch du hast bereits genaue Vorstellungen von deiner beruflichen Zukunft? Interessierst dich beispielsweise für eine Ausbildung bzw. Weiterbildung zum/zur Direktionssekretär/Direktionssekretärin? Besitzt du assistierende kaufmännische Tätigkeiten? Dann verwirkliche doch einfach deinen Weiterbildungstraum und absolviere eine entsprechende Ausbildung.

Als rechte Hand der Geschäftsleitung oder Direktion eines Unternehmens arbeitest du als Direktionsassistent oder Direktionsassistentin Hand in Hand mit dem Top Management. Du unterstützt die Unternehmensleitung in allen administrativen Belangen. Du schreibst Protokolle, verfasst Geschäftsbriefe und E-Mails nach Anleitung, verwaltest die Email-Datenbank der Geschäftsleitung, organisierst Geschäftsreisen, Sitzungen oder Firmenanlässe usw. Als Assistenz bist du somit unentbehrlich für deinen Vorgesetzten.

Bist du interessiert? Dann forde noch heute nähere Informationen zu der spannenden und vielseitigen Tätigkeit als Direktionssekretär/Direktionssekretärin an und vergleiche Bildungsangebote von verschiedenen Anbietern. Kontakte und Angebote von kompetenten Bildungspartnern findest du hier auf dem Schweizer Bildungsportal.

Questions et réponses

Le cursus de formation continue de secrétaire de direction se déroule généralement en cours d'emploi et s'adresse à des personnes qui ont déjà suivi une formation administrative et commerciale sous la forme d'un diplôme de commerce ou d'un diplôme de commerce avec l'anglais comme langue étrangère. En outre, on attend des participants au séminaire qu'ils aient une expérience professionnelle d'au moins deux ans dans l'administration ou l'économie et qu'ils visent à occuper un poste de direction.

Pendant la formation continue d'un à deux semestres pour devenir secrétaire de direction, les participants se familiarisent avec différents contenus d'apprentissage, selon l'offre et l'école.

Souvent, ce sont les suivantes ici :

  • Langues étrangères (anglais, allemand, français, italien)
  • Organisation du bureau
  • Administration
  • Communication
  • Correspondance
  • Outils numériques
  • OFAE
  • Droit et protection des données
  • Compétences non techniques

Comme le contenu de la formation peut varier d'une école à l'autre (comme nous l'avons déjà mentionné), il est judicieux de se renseigner précisément au préalable. Rapidement, simplement et sans engagement via notre formulaire de contact. Il est également possible de s'adresser directement à la bonne personne de contact de l'école en cliquant sur le bouton "Poser une question".

Vous passerez les examens suivants à la fin de votre formation de secrétaire de direction :
  • Cambridge Business Englih Certificate Vantage ou Preliminary (BEC)
  • ECDL Core et Advanced

Il n'existe pas de diplôme fédéral de secrétaire de direction, mais un diplôme d'assistant de direction avec brevet fédéral ou d'assistant de direction avec brevet fédéral.

Selon le type de formation d'assistante de direction, la formation continue en cours d'emploi dure entre quelques mois (par exemple 3 mois pour devenir assistante de médecin-chef et assistante de direction avec diplôme d'école), un an (par exemple pour devenir secrétaire médicale diplômée de médecin-chef) et un ou deux ans (par exemple pour devenir assistante de direction diplômée avec brevet fédéral). Renseignez-vous directement auprès des prestataires.

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Direction éditoriale :

Stefan Schmidlin

Stefan Schmidlin, conseil en formation, Content-Team Modula AG

Sources

Site web duSecrétariat suisse pour la formation, la recherche et l'innovation SEFRI, site webwww.berufsberatung.ch(portail d'information officiel suisse de l'orientation scolaire, professionnelle et de carrière) ainsi que les sites web et autres informations des associations professionnelles et des prestataires de formation.

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