Ausbildung / Weiterbildung PR-Fachmann / PR-Fachfrau

Ein PR-Fachmann und eine PR-Fachfrau ist in einer Kommunikationsabteilung von Unternehmen, Institutionen, Organisationen oder NGOs sowie in PR-Agenturen beschäftigt. Dort arbeiten sie bei der Entwicklung von Konzepten oder gewissen Teilen davon mit, planen die Umsetzung und führen diese durch. Ihr Fachwissen bringen sie in die Konzeptionsarbeit ein und setzen PR-Massnahmen und -Mittel redaktionell und technisch um.

Eine PR-Fachfrau, ein PR-fachmann ist zudem für die Planung, Abwicklung und Kontrolle der Lieferanten zuständig. Ausserdem führt sie/er Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrollen im Rahmen der Produktion und Gestaltung von PR-Mitteln und -Massnahmen durch.  

Bei Antritt zur PR-Fachfrau / PR-Fachmann Prüfung ist folgende Vorbildung erforderlich:

• abgeschlossene Grundbildung als Kaufmann/-frau EFZ

oder

• eidg. Maturitätszeugnis

oder

• Diplom einer staatlich anerkannten Handelsschule oder mind. 3-jährigen Fachmittelschule, höheren Fachschule, Fachhochschule oder Hochschule

oder

• eidg. Fachausweis als Kommunikationsfachmann-/frau, Marketingfachmann/-frau, Verkaufsfachmann/-frau oder Direktmarketing-Fachmann/-frau

sowie

• mind. 2 Jahre Berufspraxis in den Bereichen Public Relations, Unternehmenskommunikation, Marketingkommunikation, Marketing, aktiver Verkauf, Direct Marketing oder Journalismus

Nein. Für die Zulassung zur Berufsprüfung (BP) zum PR-Fachmann / zu PR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis ist eine erfolgreich absolvierte MarKom-Zertifikatsprüfung ab dem Prüfungsjahr 2019 nicht mehr obligatorisch.

Folgende weiterführenden Weiterbildungen können nach der PR-Fachfrau / PR-Fachmann Ausbildung absolviert werden:

• Höhere Fachprüfung zum eidg. Diplom als PRBerater/in oder Marketingleiter/in
• Mit Berufsmaturität: Fachhochschulstudium Kommunikation Richtung Journalismus/Organisationskommunikation
• Mit qualifizierter Berufs- und Führungserfahrung (Aufnahme «sur dossier»): Nachdiplomstudium
• Fachhochschule MAS Business Communications oder MAS Digital Marketing and Communications Management oder EMBA Business Administration – Communication Management

Die Berufsprüfung «PR-Fachmann / PR-Frachfrau mit eidg. FA» setzt sich aus insgesamt vier Prüfungsteilen zusammen. Diese werden entweder schriftlich oder mündlich als eidgenössische Prüfung abgelegt und dauern total 8.5 Stunden. Die eidgenössische Prüfung für PR-Fachleute besteht aus dem schriftlichen Prüfungsteil «Grundlagen in Ethik, Recht, VWL, BWL und Gesellschaft» sowie «Konzeptionelle und strategische Grundlagen», der eine Gewichtung von 20% ausmacht.

Der zweite schriftliche Prüfungsteil behandelt die Themen «Massnahmen und Kanäle» und wird mit 30% gewichtet. Im dritten schriftlichen Prüfungsteil wird auf «Content: Verfassen und redigieren» eingegangen und mit 20% gewichtet. Schliesslich werden die Kompetenzen im vierten Prüfungsteil mündlich geprüft. Dieser vierter Prüfungsteil wird mit 30% gewichtet.

Die Aufgaben einer Public-Relations-Fachfrau oder eines Public-Relations-Fachmann sind:

• bei der Entwicklung von Gesamt-Kommunikationskonzepten mitwirken
• selbstständig Teilkonzepte erarbeiten
• Kommunikationsmittel und Kommunikationsmassnahmen zu planen und umzusetzen
• Auftragsabwicklung mit Lieferanten und Spezialisten sowie internen Ansprechpartnern
• Kosten-, Termin- und Qualitätskontrollen in Zusammenhang mit der Gestaltung und Produktion von Kommunikationsmitteln und Kommunikationsmassnahmen erstellen

Ein Public-Relations-Fachfrau oder ein Public-Relations-Fachmann trägt zur Förderung von Bekanntheitsgrad, Reputation und somit zum gesunden Wachstum eines Unternehmens, einer Organisation oder Institution bei. Sie unterstützen einerseits die Einhaltung und Weiterentwicklung interner Richtlinien (Corporate Social Responsibility CSR, Compliance usw.) und halten andererseits die Regeln eines ethischen Kommunikationsverhaltens gemäss Branchenkodizes ein.

Generell ist Berufserfahrung von mind. zwei Jahren für die Zulassung zur Berufsprüfung «PR-Fachmann / PR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis» erforderlich, allerdings nicht zwangsläufig und ausschliesslich in den Public Relations. Berufserfahrung kann neben der PR auch in einem Bereich des Marketings, des Direkt Marketings, des Verkaufs, der Marketingkommunikation oder des Journalismus erfolgen.

Die berufsbegleitenden Kurse zur Vorbereitung auf die Berufsprüfung zum PR-Fachmann / zur PR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis (FA) können je nach Anbieter variieren – erstrecken sich jedoch in den meisten Fällen über eine Dauer von ungefähr einem Jahr.

Public Relations Fachleute sollten folgende persönlichen Anforderungen mitbringen:

• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Dienstleistungsbewusstsein