Quali attività compaiono negli annunci di lavoro pertinenti e con quale frequenza? Che cosa è richiesto nel lavoro di assistente di direzione?

Gli annunci di lavoro per "Assistente di direzione / Direktionsassistentin Job" contengono tutti i requisiti che un'azienda richiede a un nuovo dipendente per il posto vacante. Le persone alla ricerca di un lavoro troveranno negli annunci di lavoro tutte le informazioni importanti sul posto vacante che stanno cercando, come ad esempio

  • le attività
  • i requisiti del datore di lavoro (istruzione precedente, esperienza professionale, competenze e caratteristiche personali)
  • maggiori informazioni sull'azienda

Queste informazioni sul lavoro di assistente di direzione variano a seconda del datore di lavoro. Abbiamo raccolto le informazioni dagli annunci di lavoro pertinenti di varie borse lavoro, le abbiamo esaminate e riassunte per voi*:

 

Diverse descrizioni del lavoro:

  • Assistente di direzione
  • Assistente di direzione
  • Assistente di direzione, Assistente di direzione
  • Assistente del CEO, Assistente della Direzione, Assistente della Direzione generale
  • Assistente esecutivo, Assistente d'ufficio esecutivo
  • Manager d'ufficio, Coordinatore d'ufficio
  • Personale specializzato
  • Assistente GL
  • Assistente personale
  • Assistente del CEO, Assistente del Direttore, Assistente (del) Comitato esecutivo, Assistente del Direttore
  • Assistente di segreteria
  • Assistenza alla gestione
  • Assistenza amministrativa, gestione amministrativa
  • Supporto alla gestione
  • Tuttofare commerciale
  • Responsabile dell'Ufficio CEO

 

Distribuzione dei singoli compiti in un lavoro di assistente di direzione:

Amministrazione: gestione della corrispondenza, relazioni, verbali, gestione delle informazioni e dei dati, ecc. circa il 40% del tempo
Organizzazione di riunioni ed eventi circa il 20% del tempo
Creare presentazioni circa il 10% del tempo
Organizzazione di viaggi di lavoro circa il 10% del tempo
Marketing o risorse umane, aggiornamento del sito web, assistenza ai visitatori, comunicazione con diversi gruppi target interni ed esterni, ecc.

circa il 20% del tempo

Requisiti indicati negli annunci di lavoro per il posto di assistente di direzione

Requisiti professionali
  • Formazione commerciale di base
  • Ha completato il perfezionamento come assistente di direzione / assistente di gestione con attestato federale
  • Diversi anni di esperienza professionale in funzioni di assistente
Competenze per il lavoro di assistente di direzione / assistente di gestione
  • Conoscenza della gestione dell'ufficio
  • Conoscenza del settore
  • Tedesco fluente
  • Lingue straniere, di solito francese e/o inglese, occasionalmente italiano o altre lingue.
  • Buona conoscenza di MS Office
Caratteristiche personali
  • Un modo di lavorare indipendente ed efficiente
  • Discrezione e coscienziosità
  • Alto livello di servizio
  • Capacità di coordinamento e responsabilità personale
  • Capacità interpersonali e spiccate doti comunicative
Altro lavoro di assistente di direzione / assistente di direzione Capacità organizzative, ovvero essere in grado di organizzare e dare priorità a scadenze, compiti e progetti in modo efficiente.

Inoltre:Qui troverete altri link interessanti sul tema degli annunci e delle ricerche di lavoro:

*Le informazioni qui elencate provengono da uno studio ad hoc che fornisce una visione unica del mercato del lavoro e di ciò che è richiesto in un lavoro di assistente esecutivo.

Scuole con formazione di assistente di direzione