Sobald die Ausschreibung für die Höhere Fachprüfung (HFP) „dipl. Institutionsleiter/in im sozialen und sozialmedizinischen Bereich mindestens fünf Monate vor Beginn der Prüfung ausgeschrieben wurde und Sie sich fristgerecht angemeldet haben, wird über Ihre Zulassung entschieden. Sollten Sie zur Prüfung zugelassen werden und die Prüfung durchgeführt werden, erhalten Sie mindestens vier Wochen vor Prüfungsbeginn ein Aufgebot. Die Abschlussprüfung umfasst drei Prüfungsteile. Der erste Teil ist die Diplomarbeit, welche Sie vorgängig schriftlich erstellen und mündlich in einer 50minütigen Präsentation mit anschliessendem Fachgespräch darstellen. Der dritte Teil besteht aus einer Fallstudie, für die Sie eine halbe Stunde Zeit haben, um sich auf die mündliche Präsentation vorzubereiten, die vierzig Minuten in Anspruch nehmen darf.

Die Kompetenznachweise, die Sie in den Modulen während Ihrer Ausbildung zum dipl. Institutionsleiter/in im sozialen und sozialmedizinischen Bereich erwerben, sind obligatorisch für die Anmeldung zur Abschlussprüfung. Diese sind: Führungsverständnis und Führungsverhalten als Teamleiter/in; Organisation und Qualität der Teamarbeit; Sich und andere führen; Zielorientiertes Führen im Team; Planung, Durchführung und Evaluation von Führungsaufgaben; Grundlagen der Teamentwicklung und Zusammenarbeit; Personal; Finanzen, Normatives und strategisches Management; sowie Organisation.

Seit dem Jahr 2013 existiert die Weiterbildung zum Heimleiter / zur Heimleiterin nicht mehr, sondern läuft seitdem unter der Bezeichnung „dipl. Institutionsleiter/in im sozialen und sozialmedizinischen Bereich“.

Bei den Lehrgängen an Schulen handelt es sich um Vorbereitungskurse, die Sie auf die eidgenössischen Prüfungen vorbereiten, in diesem Fall auf die zum/zur dipl. Institutionsleiter/in im sozialen und sozialmedizinischen Bereich. Der Weiterbildungslehrgang an sich ist nicht eidgenössisch anerkannt, lediglich der Abschluss, den Sie bei Bestehen der Abschlussprüfung erhalten. Um an der Prüfung teilnehmen zu können, ist es erforderlich, dass Sie die Kompetenznachweise der einzelnen Module nachweisen können, die Sie innerhalb der Weiterbildung absolvieren und ablegen. Daher ist der Lehrgang unabdingbar für die Höhere Fachprüfung (HFP). Erst wenn Sie diese Modulabschlüsse respektive eine Gleichwertigkeitsbescheinigung vorweisen können, sind Sie zur eidg. HFP zugelassen.