Sobald die Ausschreibung für die Höhere Fachprüfung (HFP) „dipl. Institutionsleiter/in im sozialen und sozialmedizinischen Bereich mindestens fünf Monate vor Beginn der Prüfung ausgeschrieben wurde und Sie sich fristgerecht angemeldet haben, wird über Ihre Zulassung entschieden. Sollten Sie zur Prüfung zugelassen werden und die Prüfung durchgeführt werden, erhalten Sie mindestens vier Wochen vor Prüfungsbeginn ein Aufgebot. Die Abschlussprüfung umfasst drei Prüfungsteile. Der erste Teil ist die Diplomarbeit, welche Sie vorgängig schriftlich erstellen und mündlich in einer 50minütigen Präsentation mit anschliessendem Fachgespräch darstellen. Der dritte Teil besteht aus einer Fallstudie, für die Sie eine halbe Stunde Zeit haben, um sich auf die mündliche Präsentation vorzubereiten, die vierzig Minuten in Anspruch nehmen darf.

Seit dem Jahr 2013 existiert die Weiterbildung zum Heimleiter / zur Heimleiterin nicht mehr, sondern läuft seitdem unter der Bezeichnung „dipl. Institutionsleiter/in im sozialen und sozialmedizinischen Bereich“.

Sollten Sie die Abschlussprüfung zum/zur dipl. Institutionsleiter/in im sozialen und sozialmedizinischen Bereich nicht beim ersten Mal bestehen, so haben Sie die Möglichkeit, diese bis zu zweimal zu wiederholen. Widerholt werden müssen jedoch nur die Prüfungsteile, die Sie nicht bestanden haben, nicht die komplette Abschlussprüfung.

Zugelassen zur Abschlussprüfung wird, wer die notwendigen Modulnachweise oder Gleichwertigkeitsbescheinigungen nachweisen kann, mindestens drei Jahre Führungserfahrung auf Stufe Teamleiter oder höher aufweisen kann und die ganze Leitung eines sozialen, pflegerischen oder sozialmedizinischen Bereiches vorweisen kann. Zudem ist der Nachweis eines Abschlusses auf Tertiärstufe im Sozial- und Gesundheitswesen mit mindestens drei Jahren Berufspraxis im sozialen, pflegerischen oder sozialmedizinischen Bereich nachzuweisen, oder ein anderer Abschluss auf Tertiärstufe mit Berufserfahrung im selben Umfang plus mindestens 20 Kurstage Aus- und Weiterbildung zur Bescheinigung des benötigten Branchenwissens. Sollten Sie ein EFZ im Sozial- und Gesundheitswesen besitzen, so sind fünf Jahre Berufserfahrung in den erwähnten Bereichen zu dokumentieren, bei einem EFZ in einem anderen Bereich zusätzlich 20 Kurstage Aus- und Weiterbildung zur Bescheinigung des benötigten Branchenwissens.