Formation continue Executive Assistant : Aperçu des écoles et informations
Les assistants de direction assument eux-mêmes des tâches spécialisées dans le domaine de la gestion d'entreprise et collaborent avec différents départements spécialisés ainsi qu'avec des prestataires de services externes. Ils dirigent parfois leurs propres équipes, soutiennent les cadres dans leurs fonctions et incarnent d'importantes tâches de représentation vers l'extérieur. La formation de préparation à l'examen professionnel permet d'acquérir des connaissances générales en gestion d'entreprise, en leadership, en communication et en anglais des affaires.
Tipps und Entscheidungshilfen für die Ausbildungswahl
En interne, ils apportent une contribution importante au bon fonctionnement des processus d'exploitation et à la coordination entre les cadres, les collaborateurs, les clients et les prestataires de services externes. Les assistants exécutifs sont en effet les piliers de la direction. Le poste d'assistant(e) de direction requiert des connaissances généralistes dans tous les domaines de l'entreprise, tels que les finances, les ressources humaines, le marketing et les technologies de communication, ainsi qu'une grande responsabilité personnelle et de la flexibilité. Avec une attitude orientée vers le service et de bonnes aptitudes sociales, ils apportent une contribution essentielle à un bon climat de travail et donc au succès durable de l'entreprise.
Les avantages de ce profil professionnel sont des activités variées, des priorités multiples et un domaine de responsabilité important avec un rôle central dans l'entreprise. Cependant, il faut savoir gérer de manière adéquate les processus de changement dans le secteur et l'entreprise. Un assistant de direction apporte une contribution importante à la préservation des ressources. Cela se manifeste par exemple dans l'utilisation efficace des technologies numériques, dans le choix de matériaux certifiés ou dans la prise en compte des aspects durables lors de l'organisation d'événements.
Il est important pour le poste d'assistant de direction d'avoir des connaissances sur :
- Soutien à la direction et direction de secteur
- Gestion de l'information
- Diriger des collaborateurs d'équipe et gérer des affaires de personnel
- Soutien à la direction, direction de secteur et collaboration
- Gestion de soi
Les tâches de l'assistant(e) exécutif(ve) avec brevet fédéral sont les suivantes :
- soutenir les cadres dans leur activité de direction
- Traitement des affaires courantes
- Traitement des données sensibles (p. ex. transactions personnelles et financières)
- être responsable de la rédaction de textes et de publications (imprimées / numériques) dans son propre domaine
- diriger les membres de son équipe
- exercer une fonction de plaque tournante par des tâches de coordination, d'organisation et de clarification
- se présenter de manière professionnelle en tant que représentant(e)s de leur entreprise
Grâce aux connaissances entrepreneuriales approfondies acquises dans le cadre de la formation d'assistant(e) de direction, les décisions de la direction et des supérieurs hiérarchiques peuvent être soutenues et contribuées à leur mise en œuvre. La compréhension acquise des processus d'entreprise les aide à organiser l'administration de l'entreprise de manière efficace et effective. Grâce à des tâches telles que la gestion de projets, l'organisation d'événements, l'étroite collaboration avec la direction et l'utilisation de langues étrangères, le travail d'assistant de direction est très varié.
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Questions et réponses
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