Weiterbildung Executive Assistant: Übersicht Schulen und Informationen
Executive Assistants übernehmen selbst Fachaufgaben im betriebswirtschaftlichen Bereich und arbeiten mit unterschiedlichen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern zusammen. Sie leiten teilweise eigene Teams, unterstützen Führungskräfte in deren Funktionen und verkörpern wichtige Repräsentationsaufgaben nach aussen. In der Ausbildung zur Vorbereitung auf die Berufsprüfung wird generelles betriebswirtschaftliches Wissen, Leadership, Kommunikation und Business Englisch vermittelt.
Tipps und Entscheidungshilfen für die Ausbildungswahl
Intern leisten sie einen wichtigen Beitrag für reibungslose Betriebsprozesse und der Abstimmung zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden sowie externen Dienstleistern. Denn Executive Assistants verkörpern man die Stütze der Geschäftsleitung. Für den Executive Assistant Job braucht es generalistisches Wissen aus allen Unternehmensbereichen wie Finanzen, Personalwesen, Marketing und Kommunikationstechnologie, eine hohe Eigenverantwortung sowie Flexibilität. Mit dienstleistungsorientierter Haltung und guten sozialen Fähigkeiten leisten sie einen wesentlichen Beitrag für ein gutes Arbeitsklima und damit zum nachhaltigen Erfolg des Unternehmens.
Die Vorteile dieses Berufsbildes sind vielfältige Tätigkeiten, vielfältige Schwerpunkte und ein wichtiger Verantwortungsbereich mit einer zentralen Rolle im Unternehmen. Jedoch muss man mit Veränderungsprozessen in Branche und Unternehmen adäquat umgehen können. Ein Executive Assistent leiste einen wichtigen Beitrag zum schonenden Umgang mit Ressourcen. Dies zeigt sich beispielsweise beim effektivem Einsatz digitaler Technologien, bei der Wahl zertifizierter Materialien oder bei der Berücksichtigung nachhaltiger Aspekte beim Organisieren von Anlässen.
Wichtig für den Executive Assistant Job sind Kenntnisse zu:
- Führungsunterstützung und Bereichsleitung
- Informationsmanagement
- Führen von Teammitarbeitenden und Führen von Personalgeschäften
- Führungsunterstützung, Bereichsleitung und Zusammenarbeit
- Selbstmanagement
Zu den Aufgaben Executive Assistant mit eidg. Fachausweis gehören:
- Führungskräfte in ihrer Führungstätigkeit unterstützen
- Bearbeitung des Tagesgeschäfts
- Aufbereitung sensibler Daten (z.B. Personal- und Finanzgeschäfte
- die Erstellung von Texten und Publikationen (Print / digital) im eigenen Bereich verantworten
- eigene Teammitarbeitende führen
- eine Drehscheibenfunktion durch Koordinations-, Organisations- und Abklärungsaufgaben ausüben
- professionelle Auftreten als Repräsentantinnen und Repräsentanten ihres Unternehmens
Dank der in der Ausbildung Executive Assistant erlernten fundierten unternehmerischen Verständnissen können Entscheide der Geschäftsleitung und Vorgesetzten getragen und zu deren Umsetzung beigetragen werden. Das erlangte Verständnis für betriebliche Abläufe helfen ihnen zur effizienten und effektiven Gestaltung der Unternehmensadministration. Durch Aufgaben wie Projektleitung, Eventorganisation, enge Zusammenarbeit mit dem Management und den Einsatz von Fremdsprachen ist der Executive Assistant Job sehr abwechslungsreich.
Konnten wir Ihr Interesse für diesen abwechslungsreichen Job wecken? Dann kontaktieren Sie gleich die Schule Ihrer Wahl aus unserer Liste, um mehr über Weiterbildung Executive Assistant zu erfahren.
Fragen und Antworten
Erfahrungen, Bewertungen und Meinungen zur Ausbildung / Weiterbildung
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