Welche Tätigkeiten kommen in einschlägigen Stelleninseraten wie häufig vor? Was wird in dem Direktionsassistentin Job verlangt?

In Stellen-Inseraten zu "Direktionsassistentin Job / Direktionsassistent Job" stehen alle Anforderungen, die eine Firma an einen neuen Mitarbeitenden für den offenen Job stellen. Personen auf Stellensuche finden in Jobanzeigen alle wichtigen Informationen zur gesuchten Vakanz, wie:

  • die Tätigkeiten
  • die Anforderungen des Arbeitgebers (Vorbildung, Berufserfahrung, persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften)
  • mehr Infos über das Unternehmen

Diese Angaben zum Direktionsassistentin Job / Direktionsassistent Job sind je nach Arbeitgeber anders. Wir haben für Sie die Infos aus einschlägigen Job-Inseraten von verschiedenen Stellenbörsen herausgesucht, angeschaut und für Sie zusammengefasst*:

 

Unterschiedliche Job-Bezeichnungen:

  • Direktionsassistent/in
  • Geschäftsleitungsassistent/in
  • Management Assistant, Management-Assistent/in
  • Assistenz CEO, Assistenz Direktion, Assistenz Geschäftsleitung
  • Executive Assistant, Executive Office Assistant
  • Office Manager/in, Office Coordinator/in
  • Fachmitarbeiter/in Direktionsstab
  • GL-Assistent/in
  • Personal Assistant
  • Assistent/in CEO, Assistent/in Direktion, Assistent/in (der) Geschäftsleitung, Assistent/in Direktor/in
  • Mitarbeiter/in Sekretariat
  • Geschäftsleitungsassistenz
  • Administrative Assistenz, Administrative Leitung
  • Management Support
  • Kaufmännischer Allrounder, Kaufmännische Allrounderin
  • Leiter/in CEO Office

 

Verteilung der einzelnen Aufgaben bei einem Direktionsassistentin Job / Direktionsassistent Job:  

Administration: Korrespondenz Geschäftsleitung, Berichte, Protokolle, Informations- und Datenverwaltung etc. ca. 40% der Zeit 
Organisation von Sitzungen und Events ca. 20% der Zeit 
Erstellen von Präsentationen ca. 10% der Zeit
Organisation von Geschäftsreisen ca. 10% der Zeit
Marketing oder Personalwesen, Aktualisierung Internet-Seite, Besucherbetreuung, Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Zielgruppen etc.

ca. 20% der Zeit

Genannte Anforderungen in Stelleninseraten für den Direktionsassistentin Job / Direktionsassistent Job

Berufliche Voraussetzungen
  • Kaufmännische Grundbildung
  • Absolvierte Weiterbildung als Direktionsassistent / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
Fachwissen für den Direktionsassistentin Job / Direktionsassistent Job
  • Wissen in Office Management
  • Branchenkenntnisse
  • Stilsicheres Deutsch
  • Fremdsprachen, in der Regel Französisch und/oder Englisch, ab und zu Italienisch oder andere Sprachen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
Persönliche Eigenschaften
  • Selbstständige und effiziente Arbeitsweise
  • Diskretion und Gewissenhaftigkeit
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Koordinationsgeschick und Eigenverantwortung
  • Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
Sonstiges Direktionsassistentin Job / Direktionsassistent Job Organisationsfähigkeiten, d.h. man muss in der Lage sein, Termine, Aufgaben und Projekte effizient zu organisieren und zu priorisieren

Zudem: Hier finden Sie weitere spannende Links, rund um das Thema Stelleninserate und Job-Suche: 

*Die hier aufgeführten Informationen stammen aus einer Ad-hoc-Studie, um einen einzigartigen Einblick in den Arbeitsmarkt zu ermöglichen, was in einem Direktionsassistentin Job gefordert wird.

Schulen mit Ausbildung Direktionsassistentin  / Direktionsassistent