Wie ist eine Potenzialanalyse aufgebaut?

Eine Potenzialanalyse kann sowohl für Unternehmen, die Ihre Mitarbeiter optimal einsetzen wollen, als auch für Lehrbetriebe und Berufsfachschulen durchgeführt werden, ebenso wie für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, die Ihre Stärken und Schwächen kennenlernen und den besten Lebens- und Berufsweg finden wollen. Je nach Zielgruppe sind die Angebote unterschiedlich aufgebaut und setzen verschiedene Schwerpunkte. So wird bei einer Berufsberatung in einem Erstgespräch die Fähigkeiten und Interessen von Jugendlichen oder jungen Erwachsenen abgeklärt, eventuelle Tests durchgeführt und Optionen aufgezeigt, die in einem möglichen Zweitgespräch diskutiert werden, um anschliessende Massnahmen zu unternehmen. In einer Laufbahnberatung für Erwachsene wird die momentane Ist-Situation mit den Betroffenen besprochen, die Ziele und Wünsche, Probleme und Unsicherheiten besprochen und Lösungen gesucht. In einem möglichen Zweitgespräch werden die Ziele angegangen, Ausbildungen oder Weiterbildungen aufgezeigt und bei der Stellensuche geholfen. Dazu können unterschiedliche Tests, wie Persönlichkeitstests, Interessentests oder Leistungstests zum Einsatz kommen, welche das Potenzial des Einzelnen aufzeigen.
In der Personalentwicklung von Unternehmen beginnt eine Potenzialanalyse mit einem ausführlichen Gespräch über die bisherige Laufbahn und Zielsetzungen der Mitarbeiter. Dazu werden auch verschiedene Tests durchgeführt, welche die Fähigkeiten, Interessen, Leistungen und die Persönlichkeit verdeutlichen sollen. Aus diesen Informationen erstellen die Beratungsfachleute ein Kompetenzprofil, welches die Stärken und Schwächen der einzelnen Mitarbeiter aufzeigt und auf Grundlage dieser sie Entwicklungsperspektiven, Karrieremöglichkeiten sowie eventuelle Aus- und Weiterbildungen vorschlagen. Anschliessend wird in einem Karriereplan das weitere Vorgehen besprochen und dank der gewonnenen Erkenntnisse der Potentialanalyse Massnahmen zur Umsetzung ergriffen.