Was macht ein Executive Assistant?

Ein Executive Assistant übernimmt eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und trägt wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei. Diese Funktion ist anspruchsvoll, vielseitig und mit hoher Verantwortung verbunden.

Typische Aufgaben eines Executive Assistants sind:

• Organisationsmanagement: Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Kommunikation und Informationsmanagement: Filterung und Weiterleitung von Informationen sowie Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen
• Aufgabenpriorisierung: Bewertung und Strukturierung anfallender Tätigkeiten für die Geschäftsleitung
• Projektleitung: Eigenständige Führung von Projekten im Rahmen des zugewiesenen Verantwortungsbereichs
• Teamverantwortung: In einigen Fällen auch Führung kleinerer Teams oder temporärer Projektgruppen
• Schnittstellenfunktion: Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern

Executive Assistants agieren nicht nur als klassische Assistenzpersonen, sondern entwickeln sich zunehmend zu Sparringpartnern des Managements mit eigenem Verantwortungsbereich. Je nach Unternehmen kann der Aufgabenfokus unterschiedlich gewichtet sein.

Wichtig: Die konkreten Anforderungen und Aufgaben eines Executive Assistants können je nach Schule oder Lehrgangsanbieter variieren. Deshalb empfiehlt es sich, direkt bei der gewünschten Schule nachzufragen.

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