Autotest: Il corso "Specialista del commercio estero con attestato federale di capacità" è quello giusto per me?

Come si svolge il lavoro quotidiano di uno specialista del commercio estero con attestato federale?

Uno specialista del commercio estero (precedentemente noto come specialista delle esportazioni o delle importazioni) pianifica e organizza il trasporto di merci in tutto il mondo. Si occupa di tutti i documenti di trasporto e doganali e garantisce che le merci o i servizi arrivino ai clienti in tempo. A tal fine, sono in contatto quotidiano con clienti, fornitori, produttori e aziende di trasporto in tutto il mondo. Si tengono aggiornati sullo stato attuale dei mercati globali, sulle situazioni politiche e legali e sugli sviluppi economici, conoscono i rischi attuali e sono in grado di coprirli. Nelle trattative commerciali con partner internazionali, autorità e altri enti, lo specialista del commercio estero rappresenta gli interessi della propria azienda e, grazie alle sue buone capacità di marketing, riconosce il potenziale di mercato nei mercati esteri di riferimento.

Lo specialista del commercio estero con attestato federale di capacità svolge i seguenti compiti:

• Trasporto e trattative
  • Accettare gli ordini
  • Pianificare e organizzare i trasporti nazionali e internazionali di merci.
  • Stabilire le scadenze di consegna
  • Identificare e valutare le diverse opzioni di trasporto (aereo, ferrovia, strada, acqua) e considerare il rapporto costi-benefici, compresa la sostenibilità.
  • collaborare con le società di spedizione
  • Assicurare le merci
  • Conduzione di trattative in diverse lingue
  • Stipulare contratti di trasporto e stoccaggio
  • Garantire la qualità dell'imballaggio e la conformità agli standard di imballaggio
  • Monitorare il trasporto e informare le parti interessate
  • Assicurare i tempi di consegna e la logistica dei trasporti
    
    
• Rischi, contratti e questioni amministrative
  • Raccogliere informazioni sui mercati internazionali, compresa la valutazione del rischio.
  • Richiesta di garanzie finanziarie
  • Gestione di preventivi, conferme d'ordine e fatture
  • Redigere i contratti
  • Negoziare le migliori condizioni contrattuali possibili
  • Rispettare gli standard e le normative sulla qualità dei prodotti, compresi i certificati.
  • Ottenere le autorizzazioni necessarie
  • Creazione e gestione di documenti di spedizione e di esportazione, documenti doganali, certificati specifici per paese, ecc.
  • Assistenza ai clienti, contatti con interfacce interne, fornitori, autorità.
  • Altri compiti come la gestione del personale, la persona di riferimento per le questioni tecniche, la collaborazione a progetti.

(Nota: la ponderazione delle singole aree di responsabilità può variare notevolmente a seconda dell'azienda e del profilo professionale).

Come specialista del commercio estero, di solito si lavora in aziende attive a livello internazionale nel settore dell'industria o della produzione di beni di consumo, presso banche, compagnie assicurative o spedizionieri in una posizione dirigenziale, che a volte comprende anche viaggi all'estero. Nelle grandi aziende, il lavoro si concentra solitamente su un'area tematica in cui ci si può specializzare. Spesso si lavora nei reparti vendite, vendite interne, elaborazione ordini, traffico, acquisti o elaborazione ordini per le operazioni di esportazione, importazione e cross-trade. Gli specialisti del commercio estero sono anche impiegati in una PMI in funzioni di interfaccia tra reparti e processi, come punto di contatto per tutte le questioni relative al commercio estero.

Gruppo target e competenze: A chi è rivolto l'esame professionale "Specialista in commercio estero con attestato federale"? Quali sono le qualità e le competenze richieste?

Il programma di formazione per specialisti del commercio estero, che comprende la preparazione all'esame professionale, è rivolto alle seguenti figure:

• con compiti di elaborazione nell'ambito dell'esportazione, dell'importazione, del commercio internazionale, delle spedizioni e degli acquisti.
• lavorare come banchieri o impiegati in banche con orientamento internazionale
• impiegati come personale commerciale nella lavorazione o nella vendita di prodotti destinati all'esportazione
• lavorare come dipendente in un'impresa di spedizioni o di trasporto che opera a livello internazionale
• vorrebbe assumere una posizione corrispondente come specialista del commercio estero

Le seguenti qualità e competenze sono richieste per un lavoro di successo come specialista del commercio estero:

• Buona conoscenza delle lingue straniere e socievolezza
• Approfittate dei contatti internazionali
• Flessibilità e talento per l'improvvisazione
• Alto livello di iniziativa
• Propensione per i numeri, i calcoli e le statistiche
• Buone capacità organizzative
• Consapevolezza del servizio
• Capacità di negoziazione
• Pensiero e azione in rete

Requisiti per l'ammissione all'esame professionale per specialisti del commercio estero:

Per l'ammissione all'esame professionale (esame federale) per specialisti del commercio estero sono richiesti i seguenti prerequisiti:

• è in possesso di un attestato federale di capacità, di un diploma di una scuola secondaria commerciale riconosciuta a livello federale, di un diploma di maturità (tutti i tipi) o di un certificato equivalente

e

• Almeno tre anni di esperienza professionale nel settore del commercio estero

Alcune scuole richiedono anche una buona padronanza della lingua tedesca, competenze informatiche di base in MS Office, un'elevata volontà di apprendimento e attrezzature tecniche per l'insegnamento online. A seconda delle conoscenze pregresse, è consigliabile frequentare un corso preliminare come impiegato (ad esempio, addetto al commercio estero o all'elaborazione degli ordini internazionali) o in finanza e contabilità.

Almeno quattro mesi prima dell'inizio dell'esame vi verrà comunicato per iscritto se soddisfate i requisiti per l'esame federale per specialisti del commercio estero.

Nota: i requisiti come l'esperienza professionale devono essere soddisfatti solo al momento degli esami scritti federali. Alcune scuole possono essere disposte ad ammettervi a un corso di preparazione all'esame professionale per specialisti del commercio estero se non soddisfate (ancora) i criteri di ammissione all'esame federale all'inizio del corso. Il candidato è tenuto a soddisfare le condizioni al momento dell'esame o dell'iscrizione all'esame. È inoltre riservato il trasferimento tempestivo della tassa d'esame.

Oggetto e contenuto del programma di formazione per specialisti del commercio estero:

L'argomento dei corsi di preparazione all'esame professionale per l'ottenimento del certificato di specialista del commercio estero si basa sulle specifiche dell'ente organizzatore dell'esame federale, l'Istituto per il Commercio Estero.SwissmemeCommercio Svizzera.

I contenuti didattici del programma di formazione per specialisti del commercio estero sono suddivisi nei seguenti argomenti:

• Ambiente economico per il commercio estero
• Amministrazione aziendale nel contesto del commercio estero
• Autogestione e autocompetenza degli specialisti del commercio estero
• Organizzazione e strutturazione delle attività all'estero
• Finanziamento ed elaborazione dei pagamenti
• Termini di consegna nel commercio estero
• Dogana e origine doganale delle merci
• Spedizioni e logistica
• Accise e imposte di consumo
• Legge
• Interazione interculturale

Costi e finanziamento della formazione continua per gli specialisti del commercio estero:

A seconda del fornitore e della durata del corso, il costo del programma di formazione per specialisti del commercio estero varia leggermente. In media, questi importi sono prevedibili:

• Costo del corso:tra i 7'800.- e i 12'500.- franchi.
  Dopo aver sostenuto l'esame, riceverete circa il 50% di questa somma dal governo federale al momento della domanda (indipendentemente dal risultato)*.
  Nota: i membri del Kaufmännischer Verband ricevono uno sconto del 10% sui costi dei programmi di formazione e dei corsi presso i singoli enti di formazione.
• Tasse d'esame:1.560 franchi (al 2023)
  La tassa d'esame è fissata dall'ente organizzatore dell'esame professionale. Viene pagata dal candidato dopo la conferma dell'ammissione all'esame di Specialista in commercio estero.
• Costi aggiuntivi:In alcune scuole, i costi per le tasse di iscrizione, il materiale didattico, i documenti di formazione, i libri, la formazione intensiva agli esami, gli esami di simulazione, i diplomi scolastici e le qualifiche intermedie, ad esempio, non sono inclusi nel costo del corso. Si prega di contattare direttamente l'ente di formazione prescelto per sapere quali costi aggiuntivi si possono prevedere per il programma di formazione per specialisti del commercio estero.

*Dal 1° gennaio 2018, i corsi di preparazione agli esami professionali federali, come quello di Specialista in commercio estero, sono sostenuti finanziariamente dalla Confederazione. I diplomati di questi corsi possono quindi essere rimborsati fino al 50% (max. 9.500 franchi) dei costi del corso pagati dopo aver sostenuto l'esame federale. In casi eccezionali di difficoltà, i contributi federali vengono versati anche in anticipo.

Durata dello studio, numero di lezioni e sforzo di apprendimento per il programma di formazione per specialisti del commercio estero:

• Il programma di formazione per specialisti del commercio estero è strutturato in modo classico (cioè l'esame professionale copre tutte le competenze da valutare) e dura da 2 a 3 semestri durante il lavoro. Comprende circa 300 lezioni.
• Gli orari delle lezioni variano a seconda del fornitore del programma di formazione per specialisti del commercio estero. Di norma, le lezioni si svolgono due sere a settimana o tutto il giorno nei giorni feriali e/o il sabato.
• Molte scuole offrono oggi un mix di corsi faccia a faccia e online (online, insegnamento ibrido, apprendimento misto), nonché corsi in autoapprendimento.
• Grazie alla concezione extra-lavorativa del programma di formazione per specialisti del commercio estero, potete applicare e consolidare subito il materiale didattico nella pratica. Tuttavia, è necessario prevedere un tempo sufficiente per la preparazione e il follow-up delle lezioni e per l'autoapprendimento - la quantità dipende dalle vostre conoscenze pregresse, dal vostro stile di lavoro e dalla vostra velocità di apprendimento. Si consiglia di dedicare almeno 3-6 ore alla settimana a titolo precauzionale.

Nota: alcune scuole offrono le cosiddette "lezioni di prova". In questo modo si ha la possibilità di farsi un'idea delle lezioni e dell'atmosfera di apprendimento. Si tratta di aspetti importanti per il conseguimento di una qualifica di Specialista in Commercio Estero. È meglio contattare direttamente la scuola scelta.

Laurea, diploma e titolo Specialisti del commercio estero:

L'esame professionale "Specialista in commercio estero con attestato federale" si svolge annualmente, a condizione che almeno 12 candidati soddisfino i requisiti di ammissione, altrimenti ogni due anni. Può essere svolto nelle tre lingue ufficiali, tedesco, francese o italiano.
I candidati all'esame federale di specialista in commercio estero saranno informati almeno 40 giorni prima dell'inizio dell'esame. La convocazione comprende il programma d'esame (con i dettagli relativi al luogo e all'ora dell'esame e agli ausili consentiti) e l'elenco degli esperti.

L'esame federale per specialisti del commercio estero comprende le seguenti nove parti d'esame con uguale peso:

1. Fondamenti e situazioni pratiche del commercio estero (scritto, 210 minuti)
   Domande di conoscenza e situazioni pratiche realistiche (mini-casi) tratte dall'ambiente operativo del commercio estero sulle seguenti competenze:

   • Organizzazione dei processi aziendali nel commercio estero
   • Garantire la circolazione di beni e servizi
   • Implementazione della conformità e della gestione dei contratti
   • Modellare l'organizzazione e la comunicazione
   • Realizzazione del marketing
   • Applicazione del calcolo
     
     

2. Studio di caso integrato (scritto, 210 minuti)
   Le strategie d'azione (procedure aziendali/processi aziendali) e gli strumenti di gestione e di lavoro per le attività tipiche delle competenze d'azione sopra citate del settore del commercio estero e dell'amministrazione aziendale:

   • Elaborare
   • Analizzare
   • Ottimizzare

3. Presentazione e discussione tecnica sul commercio estero (orale, 60 minuti)

   • Discussione con almeno due esperti su varie questioni relative alle competenze della Parte 1

Diploma e titolo di "Specialista del commercio estero".

I diplomati dell'esame professionale ricevono un attestato federale e sono autorizzati a utilizzare il titolo riconosciuto e protetto a livello federale di "Specialista del commercio estero con attestato federale" o "Specialista del commercio estero con attestato federale".

• In francese: "Spécialiste du commerce international avec brevet fédéral".
• In italiano: "Specialista in commercio estero con attestato professionale federale".
• In inglese: "Foreign Trade Specialist, Federal Diploma of Higher Education" (Attenzione: questa è solo una raccomandazione/traduzione e non un titolo protetto)