Outlook: Kurs, Schulung, Weiterbildung, Training, Schulen und Angebote in der Übersicht

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Outlook Kurs: Professionelles Verwalten und Erstellen von Adressen und Daten

Wer seine Emails zuverlässig und übersichtlich verwalten möchte, dem bietet vor allem Microsoft Outlook vielfältige Möglichkeiten einer professionellen Emailverwaltung. Nicht nur für Personen, die tagtäglich geschäftlich mit dem elektronischen Datenverkehr zu tun haben, bietet sich dieses Programm bestens an, auch für unregelmässige Email-Schreiber und -Nutzer stellt es eine ideale Lösung dar. Denn Microsoft Outlook kann mehr. Als strukturierter Verwalter dient Ihnen das Programm nicht nur zum Schreiben, Erhalten und Kategorisieren von Emails, sondern auch zur Erstellung von umfangreichen Aufgabenlisten, Kontaktdaten und Kalendereinträgen.

Unzählige nützliche Funktionen machen diese Software für Jedermann äusserst hilfreich im täglichen Geschäfts- und Privatleben. Vergessen sind die Zeiten, in denen Sie entnervt nach der richtigen Adresse eines alten Bekannten suchen mussten und nie wussten, welche Daten bereits aktualisiert waren. Mit Microsoft Outlook sind mit einigen wenigen Klicks Angaben der unterschiedlichsten Art hinzugefügt oder ausgetauscht, so dass Sie stets die aktuellsten Kontaktdaten zur Verfügung haben. Suchen Sie Personen nach Orten, Firmen oder Namen, versenden Sie Visitenkarten, fügen Sie neue Gruppen hinzu oder verwalten Sie Ihre Geschäftskontakte separat; die Möglichkeiten in Outlook sind vielfältig.

Doch ist es für den normalen Benutzer, der bisher wenig Erfahrungen mit dem Programm hat, meist unmöglich, alle Funktionen, die ihm Outlook bietet, auf selbständigem Wege in Erfahrung zu bringen. Daher bieten sich häufig Kurse und Lehrgänge an, in denen dem interessierten Computernutzer Schritt für Schritt das Vorgehen mit diesem Programm näher gebracht wird und er einen Überblick über alle vorhandenen Funktionen erhält. Sollten auch Sie sich gerne über die Vorteile von Microsoft Outlook informieren wollen und nach Schulungsangeboten in Ihrer Umgebung suchen, so erhalten Sie hier auf Ausbildung-Weiterbildung.ch viele Adressen von Schulen und Anbietern, bei denen Sie sich unverbindlich über Outlook-Angebote informieren können.


Fragen und Antworten

Für einen Einsteigerkurs zum Thema Outlook benötigen Sie in der Regel grundlegende Computerbasiskenntnisse und Windows-Grundkenntnisse, so dass es Ihnen möglich ist, dem Unterricht zu folgen und den PC zu bedienen.

In der Regel werden Outlook Kurse angeboten, die zwischen einem und zwei Tage dauern, in manchen Fällen auch darüber hinaus, je nachdem wie umfangreich und detailliert Sie sich mit dieser Office-Anwendung beschäftigen wollen.

Mit dem E-Mail- und Kalenderdienst Outlook von Microsoft können Sie zu einer optimalen Arbeitsorganisation gelangen, vorausgesetzt, Sie wissen, wie dies funktioniert. Und genau dies vermittelt Ihnen ein entsprechender Kurs, in dem Sie zuerst einmal das Anwendungsfenster und seine Elemente kennen und anzupassen lernen, und sich anschliessend mit dem Bereich E-Mails vertraut machen. Sie lernen, welche Empfängertypen es gibt, was eine Lesebestätigung ist und wie man diese erstellt, wie die Rechtschreibprüfung funktioniert und man eine Signatur erstellt, was Schnellbausteine sind, Junk E-Mails und Abstimmungsschaltflächen, wie man eine E-Mail-Vorlage erstellt, Dateien anfügt, E-Mails zurückruft und Links einfügt. Zudem wird Ihnen in einem Lehrgang das Organisieren des Posteingangs mit Ordnern und Unterordnern, Favoriten und Suchordnern vereinfacht, das Nachverfolgen von E-Mails, RSS-Feeds, QuickSteps und Kategorisieren nahegebracht. Für einen alltäglichen Gebrauch des Kalenders wird Ihnen gezeigt, wie Sie Termine eintragen, Kalender freigeben und Besprechungen planen, Sie lernen, wie Sie Aufgaben erstellen, delegieren und drucken, Ansichten wählen und Serienaufgaben erstellen. Zudem erfahren Sie in einem Outlookkurs, wie Sie das Erstellen von Kontakten und Kontaktgruppen funktioniert, wie Sie diese als Favoriten speichern und ausdrucken. Auch mit den Funktionen „Aufräumen“, „Abonnement kündigen“, „Anheften“, „Wetter“, „Chat“, „OneDrive“ sowie „Aliase“ befassen Sie sich in einem entsprechenden Kurs, so dass Sie das volle Potential dieser Anwendung in Ihrem Beruf und Privatleben ausschöpfen können.

Neben Einsteigerkursen werden von vielen Schulen und Bildungsanbietern auch Fortgeschrittenenkurse in Outlook angeboten, die bereits grundlegende Kenntnisse der Anwendungen voraussetzen und nun detaillierter auf die einzelnen Funktionen eingehen, die das (Arbeits)Leben leichter machen, etwa zum Thema Zeitmanagement und Arbeitsorganisation mithilfe dieser oder anderer Office-Anwendungen.


Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.


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