Suggerimenti per trovare i protagonisti

I prerequisiti per una buona testimonianza

Per trovare gli interlocutori adatti per una testimonianza o un video di formazione, è importante pianificare con un certo anticipo. Vale sempre la pena di analizzare a fondo la questione di chi può trasmettere il messaggio desiderato in modo credibile e autentico. È importante pensare sempre al gruppo target e porsi le seguenti domande:

• Quale messaggio vogliamo trasmettere con il video?
• Cosa vogliamo ottenere con il video?
• Dove e come deve essere distribuito e utilizzato il video?
• Chi vogliamo raggiungere con il video?
• Qual è il tipo di persona che piace di più al mio gruppo target?
• A chi crede il mio gruppo target?
• Con chi si identifica il mio gruppo target?

La scelta dei protagonisti dipende molto dalle risposte alle domande precedenti.

Selezionare i possibili tipi di protagonista

Una volta che si ha un'idea concreta delle caratteristiche che i protagonisti dovrebbero avere affinché il gruppo target si senta indirizzato, ci si chiede chi sia il più adatto a soddisfare queste idee.

Le istituzioni scolastiche hanno generalmente le seguenti opzioni:

• Ex o attuali partecipanti al corso
  • Rivolgersi a nuovi potenziali partecipanti
  • Identificazione a livello emotivo
  • Modello e ispirazione per chi è interessato all'istruzione
• Esperti (docenti, direttori di corsi)
  • Livello informativo e fattuale
  • Trasmettere professionalità e competenza
  • Si rivolge agli spettatori più insicuri
• Gestione della scuola
  • Livello informativo e fattuale
  • Trasmettere fiducia e disponibilità
• Celebrità / Influencer
  • Si rivolge principalmente ai giovani
  • Creare scalpore e un buon tasso di clic
  • Diventare portatori di immagine

Procedura di ricerca delle persone

Se volete reclutare i partecipanti a un corso per una produzione video, la nostra esperienza ci insegna che è meglio scegliere ex partecipanti che hanno completato con successo il corso. Questo perché hanno un quadro completo del corso e possono anche fornire informazioni sulla preparazione agli esami, sul supporto dei docenti prima degli esami finali o delle tesi. Inoltre, non sono più sottoposti alla pressione degli esami e dell'apprendimento e quindi appaiono molto più rilassati.

Gli enti di formazione hanno generalmente le seguenti modalità per trovare protagonisti tra gli ex partecipanti:

Procedura	Vantaggi	Svantaggi
Di persona, per telefono o via e-mail	Personale Soddisfa le aspettative Adatto al gruppo target	Tempo necessario Piccola selezione
Newsletter	Efficiente Gli ex partecipanti sono pregati di	Impersonale, quindi basso tasso di risposta Anche le persone non idonee possono registrarsi
Media sociali	Efficiente Gamma alta	Anche le persone non idonee possono registrarsi Grande perdita di dispersione

Credibilità e autenticità

Soprattutto quando per la produzione di un video vengono reclutati ex partecipanti o partecipanti attivi ai corsi o addirittura celebrità, c'è il rischio che le dichiarazioni possano sembrare una messa in scena. È quindi essenziale chiedere ai docenti o al personale della segreteria se possono raccomandare alcune persone dei corsi che hanno catturato la loro attenzione e che considerano "videogeniche" e naturalmente autentiche. Assicuratevi di chiarire internamente le seguenti domande:

• Chi ha sperimentato qualcosa di speciale con alcuni partecipanti al corso?
• I partecipanti al corso hanno mai espresso in qualche modo il loro entusiasmo per il corso o per la scuola?
• Ad alcuni partecipanti al corso è stato offerto un ottimo lavoro o hanno fatto carriera grazie alla loro formazione?

L'inclusione dei nomi e cognomi dei protagonisti è utile anche per la credibilità. Altrimenti si potrebbe pensare che siano stati ingaggiati degli attori.

! Suggerimento!

Molte scuole offrono ai protagonisti un regalo di ringraziamento. Le scuole con cui Ausbildung-Weiterbildung.ch ha già girato video di corsi e testimonianze hanno organizzato quanto segue:

• Buoni da Schweizer Lunch Check
• Corso, corso di aggiornamento o seminario gratuito di un giorno in cui sono state girate anche immagini in movimento
• Buoni spesa
• Cibo / aperitivo e goodie bag il giorno delle riprese
• Controlli Reka
• Tariffa a seconda dell'impegno

Questioni legali

Affinché i video possano essere pubblicati, è necessario tenere conto dell'aspetto legale. Chi produce il video ne detiene i diritti. Tuttavia, questo da solo non è sufficiente perché un video possa essere pubblicato a piacimento. Non appena i protagonisti sono davanti alla telecamera, i diritti sulle registrazioni video giocano un ruolo importante. In qualità di produttore dei video, la scuola è tenuta a ottenere attivamente il consenso per le registrazioni video prima delle riprese stesse. Se questo non viene fatto e i protagonisti non danno successivamente il loro consenso, il materiale video deve essere distrutto.

Il consenso deve includere i seguenti punti:

• Diritti per la durata d'uso prevista (ad esempio: 1 anno, oppure: illimitato)
• Area di applicazione (ad esempio, tutta la Svizzera)
• Media/canali (ad esempio, social media, serata informativa, sito web, ecc.)
• Indennità di fine rapporto/indennizzo
• Il nome è menzionato e in quale forma? (solo il nome, la prima lettera del cognome, il nome completo, ecc.)
• Quali dati personali vengono citati? (funzione, titolo di lavoro, datore di lavoro, luogo di residenza, ecc.)
• Vengono visualizzati i loghi? Se sì, quali?
• Il video sarà pubblicato con o senza l'approvazione del protagonista?
• Indirizzo di contatto di eventuali società di produzione video esterne
• Data e firma del protagonista, della produzione video e del responsabile dell'istituto scolastico.

Qui è possibile trovare un modello adatto alle istituzioni educative (->Consenso per le registrazioni video)

Celebrità

L'ingaggio di una celebrità o di un influencer attira naturalmente molta attenzione, quindi la portata è anche molte volte maggiore. Di norma, le scuole optano per questo approccio se l'obiettivo della produzione video è quello di aumentare la propria immagine e consapevolezza.

Tra i possibili influencer ci sono le star dei social media con un gran numero di follower (Instagram, TikTok, YouTube, Snapchat, ecc.), i blogger, i giornalisti, gli atleti, i musicisti, gli imprenditori di successo, i gestori di forum o di luoghi famosi, ecc. Nel marketing mix si deve decidere quali celebrità si vogliono e si possono utilizzare.

Se si decide di usare una persona importante come protagonista, ci sono diversi approcci:

• Una celebrità ha già studiato in passato presso il vostro istituto e viene contattata dalla direzione della scuola.
• Cercare utilizzando la ricerca online, ad esempio con la ricerca di hashtag nei social media.
  Suggerimenti:
  • Gli influencer devono avere un alto livello di interazione
  • Controllare l'immagine di celebrità e influencer
  • Vale la pena di dare un'occhiata ai follower
  • Richiedete sempre degli approfondimenti prima di prenotare un influencer
  • Non cercate sempre e solo la maggiore portata, anche il tasso di coinvolgimento (l'interazione con la comunità) gioca un ruolo importante.
  • Per i prodotti di nicchia, è necessario reclutare piccoli influencer che raggiungano un gruppo target definito.
  • Gli strumenti per gli influencer consentono e semplificano il processo di ricerca degli influencer adatti (ad es.Uccello da pesca)
• Le agenzie possono essere ingaggiate e stabilire un contatto con le celebrità o gli influencer che soddisfano le vostre esigenze. Le agenzie si occupano anche degli aspetti legali della collaborazione e, in molti casi, della pianificazione, ideazione e realizzazione del progetto.

Non avete ancora nessun video?

Il nostro team di esperti video, composto da Linda e Denise, ha già prodotto oltre 100 video per le scuole e sarà lieto di supportarvi.

Siamo anche lieti di produrre video per il vostro istituto scolastico secondo le vostre idee. Non vediamo l'ora di girare il video con voi!

 

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