Wie funktioniert Akten Ablage?
Come funziona l'archiviazione dei file?
L'archiviazione dei file ha i seguenti criteri importanti:
- Principio di costruzione delle cartelle e delle sottocartelle o degli elenchi dei contenuti
- I nomi devono essere scritti sempre secondo lo stesso principio (data, nome, ecc.).
- È necessario riconoscere immediatamente la logica utilizzata per l'archiviazione e implementarla in modo uniforme.
- Informare i colleghi sulla logica e sul metodo di archiviazione o documentarlo in modo visibile.