Welches sind gemäss einem Collaboration Tools Vergleich die besten Tools?

Un comparatif des outils de collaboration montre quels sont les meilleurs outils de collaboration :

• Microsoft 365 : Office standard et offre de nombreuses applications (mobiles), application web, version PC - mais peut-être trop vaste pour certaines équipes.
• Nextcloud : outils de collaboration open source avec suite bureautique complète, synchronisation, applications mobiles et deux versions différentes - mais des connaissances d'expert sont nécessaires pour la mise en place selon la comparaison des outils de collaboration.
• Google Workspace : une suite bureautique complète, de nombreuses applications à sa portée et indépendante de la plateforme - probablement trop vaste pour certaines équipes
• Ansana : propre système de messagerie avec possibilité de mettre en place des notifications par e-mail, applications mobiles (iOS & Android), gratuit jusqu'à 15 utilisateurs - mais le stockage des données se fait sur un serveur américain et Ansana ne propose pas d'application de bureau selon la comparaison des outils de collaboration.
• Trello : une utilisation intuitive, des applications mobiles (iOS & Android), diverses options pour la conception et la catégorisation des tâches - malheureusement, la position et la structure des cartes dans le Baord ne sont pas modifiables, les archives ne sont pas claires et le stockage des données se fait sur des serveurs américains.
• Slack : offre un partage facile de documents, de snippets de code et d'autres données, des apps (iOS, Android, Windows, macOS et Linux) ainsi que diverses interfaces vers des logiciels tiers - il manque l'option de création de différentes équipes et les données sont stockées sur des serveurs américains.
• Lifesize : répertoire d'utilisateurs et de réunions, applications de bureau (macOS, Windows), applications mobiles (iOS, Android) et transmission cryptée - mais l'application web ne prend en charge que Chrome et Edge et, selon le comparatif des outils de collaboration, il n'y a pas de modèle de prix à l'utilisation.
• Basecamp : offre des possibilités de premier ordre en matière de traitement et de gestion de documents communs, possibilité de mettre en place des requêtes de statut automatisées et les coûts restent inchangés même si le nombre d'utilisateurs augmente - mais la prise en main est difficile et les données se trouvent sur des serveurs américains.
• Wrike : fonction de copie pour les tâches/projets récurrents, apps (Windows, macOS, iOS & Android), lignes de temps visuelles des tâches (à partir de Professional) - mais l'outil est comparativement cher, stockage des données sur des serveurs américains et interface utilisateur complexe.
• Spike : offre un client de messagerie innovant, des applications, une application web indépendante de la plateforme ainsi que la téléphonie vocale et vidéo - il ne s'agit toutefois pas d'un des outils de collaboration complets.

Lors du choix d'un outil de collaboration, il faut également tenir compte des langues, des coûts, de l'emplacement du serveur et de la disponibilité des applications pour comparer les outils de collaboration et faire son choix. Les outils de collaboration en français sont par exemple Google Workspace, Lifesize Cloud, Nextcloud, Microsoft 365, Spike, Trello ou Wrike.