Wie organisiere ich meinen Arbeitstag besser?

Zeit ist in unserer heutigen Gesellschaft Luxus und Mangelware und demnach kostbar. Für den Einzelnen ebenso wie für ein Unternehmen. Aus diesem Grund ist ein durchdachtes Zeitmanagement und geplante Arbeitstechnik unumgänglich. Mit einigen wenigen Grundüberlegungen und Planungsstrategien gelingt es einem jeden üblicherweise sehr schnell, Abläufe und Prozesse so zu steuern, dass für die gleiche Arbeit erhebliche Zeit eingespart werden kann, und dies bei identischer Leistung und ohne eine Erhöhung der Belastung. Wie dies zu erreichen ist, erfahren Sie in vielen Kursen rund um die Themen Selbstmanagement, Zeitmanagement und Arbeitstechnik. Hier einige Tipps zur Zeiteinsparung:

• Setzen Sie Prioritäten
• Erstellen Sie einen Tagesablauf in schriftlicher Form
• Erstellen Sie einen schriftlichen Wochenplan
• Setzen Sie Etappenziele
• Planen Sie Pausen ein
• Delegieren Sie wenn immer möglich Aufgaben, die andere gleich gut oder besser können, als Sie selbst
• Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz und ordnen Sie diesen nach Ihrem eigenen Prinzip
• Werfen Sie alles weg, was Sie nicht benötigen
• Erledigen Sie Unangenehmes zuerst
• Nehmen Sie nicht alle Spontanaufgaben an, sondern lassen Sie sich Bedenkzeit geben („ich gebe Ihnen in einer Stunde Bescheid, ob ich das erledigen kann“)
• Überdenken Sie, welche Aufgaben Sie generell streichen können