Was macht eine HR Assistant?

Eine HR Assistant (HR-Assistentin bzw. HR-Assistent) übernimmt alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die im Zusammenhang mit dem Personalwesen eines Unternehmens anfallen. Sie ist eine zentrale Drehscheibe für die Personaladministration und unterstützt sowohl die Mitarbeitenden als auch die HR-Fachverantwortlichen und Führungskräfte.

Zu den typischen Tätigkeiten einer HR Assistant gehören unter anderem:

• Selbstständige Führung der Personaladministration:
  Pflege von Personaldaten, Verwaltung von Abwesenheiten, Erstellen von Arbeitszeugnissen und Mutationen.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende:
  Beantwortung von Fragen zu Arbeitsverträgen, Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen, Ferienregelungen etc.
• Begleitung des Rekrutierungsprozesses:
  Publikation von Stelleninseraten, Koordination von Bewerbungsgesprächen, Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten.
• Aufsetzen und Verwalten von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
• Organisation von Ein- und Austritten:
  Vorbereitung von Onboarding-Unterlagen, Planung von Einführungen, Führen oder Organisieren von Austrittsgesprächen.
• Administrative Unterstützung der HR-Leitung und Führungskräfte:
  Zuarbeit bei HR-Projekten, Pflege von Statistiken, Vorbereitung von Auswertungen und Präsentationen.

Je nach Unternehmensgrösse und Struktur kann das Aufgabenfeld breiter oder spezialisierter ausfallen. In kleineren Betrieben betreut die HR Assistant oft den gesamten HR-Administrationsprozess selbstständig. In grösseren Organisationen arbeitet sie eng mit HR-Fachpersonen und anderen Abteilungen zusammen.