Quali mansioni compaiono negli annunci di lavoro pertinenti e con quale frequenza? Che cosa è richiesto nel lavoro di assistente alle risorse umane (ex assistente del personale)?

Amministrazione del personale:

• Creazione e gestione dei file dei dipendenti
• Preparazione dei contratti di lavoro e di altri documenti relativi al personale
• Supporto per la contabilità delle retribuzioni

Reclutamento:

• Pubblicazione di annunci di lavoro
• Screening delle candidature e pre-filtraggio dei candidati
• Organizzazione e coordinamento dei colloqui di lavoro

Comunicazione:

• Contatto per i dipendenti con domande di carattere amministrativo
• Comunicazione con fornitori di servizi esterni, quali compagnie di assicurazione, autorità, ecc.

Formazione e sviluppo:

• Organizzazione della formazione e dell'aggiornamento professionale
• Gestione dei piani di sviluppo dei dipendenti

Rapporti e documentazione:

• Preparazione di rapporti e statistiche sul personale
• Manutenzione dei database e dei sistemi HR

Gestione di eventi e team building:

• Pianificazione e organizzazione di eventi di gruppo, workshop o eventi aziendali

Altri progetti relativi alle risorse umane:

• Supporto nell'introduzione di nuovi strumenti o processi HR
• Collaborazione a iniziative HR specifiche per il progetto

• Formazione professionale di base
• Formazione continua come assistente del personale con certificato
• Esperienza professionale nell'amministrazione

• Esperienza in mansioni amministrative, idealmente nel settore delle risorse umane o nella gestione degli uffici
• Comprensione dei processi HR
• Conoscenza della gestione dei documenti
• Capacità di raccogliere, gestire e riferire in modo efficiente sui dati
• Gestione sicura dei sistemi di gestione delle risorse umane e di MS Office (in particolare Excel, Word e PowerPoint).

• Capacità organizzative e integrità personale
• Capacità di comunicazione ed elevata competenza sociale
• Riservatezza, affidabilità e coscienziosità
• Orientamento al dettaglio
• Capacità di lavorare in gruppo, buone maniere e un contegno impeccabile

Discrezione, capacità di risolvere i problemi e adattabilità, ovvero protezione della riservatezza delle informazioni sui dipendenti e di altri dati sensibili. Riconoscere i problemi e trovare soluzioni, soprattutto in situazioni inaspettate. Flessibilità e adattabilità in un mondo delle risorse umane dai ritmi incalzanti.