Ausbildung-Weiterbildung.ch: Personalassistent - Ratgeber für Interessenten und Studenten
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Personalassistentin / Personalassistent (Zert.)
Als Sachbearbeiter in der Personalverwaltung von Mittel- und Grossbetrieben ist die Personalassistentin / der Personalassistent für einen bestimmten Bereich verantwortlich. Die Personalassistentin / der Personalassistent kann Probleme innerhalb der Belegschaft eines Unternehmens eruieren. Bei der Suche nach neuem Personal stellt die Personalassistentin / der Personalassistent zusammen mit den Verantwortlichen das Jobprofil zusammen und gibt die Inserate in den diversen Medien auf. Die Personalassistent / der Personalassistent ist die erste Kontaktperson mit interessierten Personen und leitet die ersten Schritte ein, wie Einladung zu Gespräch, Überprüfung der Angaben, Einblick in die Person der Bewerbenden, entscheiden von erster, zweiter Wahl oder Absagen, zusenden von Bewerbungsformularen.
Die Personalassistentin / der Personalassistent gibt den Bewerbenden telefonische Auskunft. Die Personalassistentin / der Personalassistent kennt die wichtigsten Elemente des Personalwesens. Anschliessend klärt die Personalassistent / der Personalassistent die Sozialleistungen ab und den Lohn. Bei ausländischen ArbeitnehmerInnen kümmert sie/er sich um die Arbeitsbewilligung. Gemäss Weisung der Leitung arbeitet die Personalassistent / der Personalassistent die Arbeitsverträge aus und unterhält bis zum endgültigen Entscheid der Geschäftsleitung den Kontakt zwischen der/dem Bewerbenden.
Die Personalassistent / der Personalassistent ist oft die erste Kontaktperson wenn es um Lohnänderungen, Lohnzulagen, krankheitsbedingte Absenz, Unfall geht sowie bei Mobbing, persönlichen Differenzen, Fragen der Qualifikation oder Beförderung. Die Personalassistent / der Personalassistent führt Austrittsgespräche, hilft den Vorgesetzten Arbeitszeugnisse auszustellen und überprüft Austrittsformalitäten. Abhängig von Grösse und Struktur des Betriebes kann die Personalassistentin / der Personalassistent auch für andere Aufgaben verantwortlich sein wie z.B. Planung für das Personal, Ablaufdiagramme, Leiten von Projekten oder Beitrag zur Personalinformatik. Die Personalassistentin / der Personalassistent kann auch Lehrlinge betreuen, interne Weiterbildungen und kreative Mitarbeit bei internen Zeitungen oder Intranet des Betriebes.
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