Quali attività compaiono negli annunci di lavoro e con quale frequenza? Che cosa è richiesto nel lavoro di amministratore d'ufficio?

Gli annunci di lavoro per i diplomi di specialista d'ufficio contengono tutti i requisiti richiesti da un'azienda per un nuovo dipendente per il posto vacante. Le persone in cerca di lavoro troveranno tutte le informazioni importanti sul posto vacante negli annunci di lavoro, come ad esempio

le attività
i requisiti del datore di lavoro (istruzione precedente, esperienza professionale, competenze e caratteristiche personali)
le informazioni più importanti sull'azienda

Queste informazioni sul lavoro di amministratore d'ufficio variano a seconda del datore di lavoro. Abbiamo raccolto le informazioni dagli annunci di lavoro pertinenti su varie borse lavoro, le abbiamo esaminate e riassunte per voi*:

Diverse descrizioni del lavoro:

Receptionist
Segretario / Segretaria
Amministrazione dei dipendenti
Amministrazione tecnica dei dipendenti
Impiegato commerciale nel settore immobiliare
Assistente alle vendite
Assistente commerciale
Impiegato commerciale

Distribuzione dei singoli compiti in un lavoro di diploma in gestione d'ufficio:

Reception e centralino	circa il 20% del tempo
Amministrazione e segreteria, corrispondenza	circa il 25% del tempo
Assistenza agli ospiti, organizzazione e assistenza agli eventi	circa il 15% del tempo
Posta, cassa, materiale d'ufficio, contabilità	circa il 25% del tempo di lavoro
Altre mansioni, come la gestione dell'abbigliamento da lavoro, la persona di contatto per i commercianti e i fornitori, i distributori automatici per la ristorazione, ecc.	circa il 15% del tempo

Requisiti indicati negli annunci di lavoro per il posto di lavoro Diploma di amministratore d'ufficio

Requisiti professionali	Formazione commerciale Formazione continua per il diploma in gestione d'ufficio Esperienza professionale in segreteria / ufficio centrale / amministrazione
Competenze per il lavoro Diploma in gestione d'ufficio	Conoscenza del settore Conoscenze relative al compito Buona conoscenza della lingua tedesca orale e scritta La conoscenza dell'inglese e di altre lingue costituisce un vantaggio Capacità di utilizzo del PC (MS Office)
Caratteristiche personali	Amante dell'ordine Comunicativo Desiderosi di organizzare Lavoro strutturato Affidabilità e precisione
Altro lavoro Diploma di ufficio	Flessibilità: in un ufficio può capitare che le priorità cambino rapidamente o che si presentino compiti inaspettati. Dovete essere in grado di reagire in modo flessibile a queste situazioni e di adattarvi ai cambiamenti.

Inoltre:Qui troverete link interessanti sul tema degli annunci e delle ricerche di lavoro:

*Le informazioni qui presentate sono tratte da uno studio ad hoc per fornire una visione unica del mercato del lavoro e di ciò che è richiesto nel lavoro di amministratore d'ufficio.

Scuole con formazione per il diploma in ufficio