Hospital secretary: providers, information, experience reports, tips, FAQ

Depending on the school, the content of the hospital secretary training course may vary. Administration / practice organization plays a major role in the course, as do medical correspondence, medical terminology, anatomy and pathology. Medication theory is also taught, as well as patient admission and communication and knowledge of social and health insurance. For detailed information on the individual schools, please get in touch with the relevant contact person directly using the contact form.

Eine Arzt- und Spitalsekretärin / ein Arzt- und Spitalsekretär erledigt diverse administrative Aufgaben selbständig und fachgerecht. Sie schreiben Berichte und Gutachten ab, die zuvor von den Ärzten auf das Diktaphon gesprochen wurden, nehmen das Telefon entgegen und empfangen Patienten. Arzt- und Spitalsekretärin / Arzt- und Spitalsekretär besitzen grundlegendes Wissen im Bereich der medizinischen Fachausdrück und Gesundheitsorganisation, kennen die verschiedensten Tarife und notwendigen Formulare der Krankenversicherungen und Krankenkassen, so dass sie ihre Tätigkeiten kompetent ausführen und als Ansprechperson für die Ärztin / den Arzt sowie die Patienten zur Verfügung stehen.

As a rule, the courses for training as a medical and hospital secretary are attended part-time. The teaching times for the hospital secretary training course can be two evenings a week, two full days, a Saturday and a weekday or Saturdays only. Each school offers different course models, so it makes sense to get in touch with the relevant contact person directly via our contact form.

Nach abgeschlossener Ausbildung zur Arzt- und Spitalsekretärin / zum Arzt- und Spitalsekretär erhalten Sie ein Kurszertifikat.

Die Ausbildung zum Arztsekretär oder zur Arztsekretärin ist nicht eidgenössisch reglementiert, so dass die Dauer und der Umfang der Lehrgänge von den Schulen und Bildungseinrichtungen selbst bestimmt werden kann. Fast alle Weiterbildungen werden berufsbegleitend angeboten, so dass eine Berufstätigkeit in vollem Umfang meist weiterhin möglich ist. Je nach Bildungsstätte und Schulungsmodell kann ein Lehrgang 1-1.5 Jahre dauern. 

The course to become a medical and hospital secretary lasts between six months and one year, depending on previous education and school. Hospital secretary training is therefore not too long.

Praxis- und Spitalsekretärinnen arbeiten in Arztpraxen, Kliniken, Gemeinschaftspraxen, bei Krankenkassen, in Pharmaunternehmen oder in Spitälern und übernehmen dort die komplette Administration. Sie schreiben medizinische Berichte und Gutachten ab, die Ihnen von den Ärzten auf das Diktafon gesprochen wird, vergeben Sprechstundentermine, empfangen Patienten, rechnen ärztliche Leistungen ab, führen die medizinische Korrespondenz, kennen die wichtigsten medizinischen Fachausdrücke und Tarifsysteme, bedienen das Telefon und kennen die Spital- und Gesundheitsorganisation.

The following is required for admission to hospital secretary training:

• Either completion of basic commercial training, commercial secondary school or commercial school and professional experience

Or

• Completion of basic training in a healthcare profession such as healthcare specialist, pharmacy specialist or nursing specialist with professional experience

Note: This training is also suitable for those returning to work

Der genaue Lehrplan für diese Zusatzausbildung zur Arztsekretärin variiert von Schule zu Schule. Meist werden jedoch vertiefende Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:

• Anatomie
• Pathologie
• Pharmakologie
• Medizinische Korrespondenz
• Informatik
• Praxisorganisation
• Sozialversicherungen
• Krankenversicherungen
• Branchenwissen Spital- und Gesundheitswesen
• Rechnungswesen
• Deutsch
• Rechtskunde
• Informatik

Darüber hinaus können bei vielen Schulen kostenlose Wahlfächer besucht werden. Nähere Informationen zu den genauen Studienplänen erfragen Sie bitte direkt bei den jeweiligen Bildungseinrichtungen.