Selbsttest: Ist der Lehrgang «Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis» für mich der richtige?
Testen Sie hier, ob das Berufsbild «Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis / Einkaufsfachfrau mit eidg. Fachausweis» zu Ihnen passt und ob ein berufsbegleitender Vorbereitungslehrgang für Sie der richtige Weg dahin ist.
Wie sieht der Berufsalltag als Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis aus?
Ein Einkaufsfachmann, eine Einkaufsfachfrau ist innerhalb ihres Betriebs für die Disposition des Einkaufs und die operativen Beschaffungsprozesse zuständig. Je nach Unternehmensgrösse fallen auch strategische Aufgaben im Supply Management an. Einkaufsfachleute evaluieren und betreuen die Lieferanten, holen Offerten ein und führen die Vertragsverhandlungen. Auf dem ERP erfassen und pflegen sie die Lieferantendaten und führen die Einkaufs- und Lagerbewirtschaftung. Nebst der Administration der gesamten Bestellabwicklung haben sie auch die Übersicht über alle laufenden Termine und erstellen Auswertungen, Statistiken und Reportings. Teilweise ist der Einkaufsfachmann / die Einkaufsfachfrau auch mit der Teamleitung betraut oder leitet die Beschaffung selbständig und arbeitet interdisziplinär in Projekten. Ein Einkaufsfachmann / eine Einkaufsfachfrau sind in Handels-, Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen sowie öffentlichen Verwaltungen angestellt. Mit einer operativen Funktion übernehmen Sie als Assistenten der Einkaufsleitung die Verantwortung für eine bestimmte Warengruppe oder ein Fachgebiet.
Folgende Arbeitsgebiete sind als Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis typisch:
- Strategische Aufgaben wie
- Beschaffungsmarktforschung und Beschaffungspolitik
- Ausarbeiten der Sortimentsstrategie
- Bedarfsplanung/-ermittlung
- Optimieren der beschaffungsspezifischen Prozesse
- Sicherstellen der definierten Qualitäts- und Kostenziele
- Durchführen von Markt- und Kostenanalysen
- Massnahmen zum Risiko- und Nachhaltigkeitsmanagement
- Disposition und operative Beschaffung der Waren
- Lieferantenmanagement
- Preisverhandlungen
- Lager- und Bestandsmanagement
- Vorbereiten von Anfragen
- Auftragserteilung und Bestellüberwachung
- Angeboten und Rahmenverträgen
- Mitarbeit in Projekten
- Administrative Abwicklung des täglichen Einkaufsgeschäfts
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
- Rechnungsprüfung
- Kontrolle der laufenden Termine
Frage 1:
Entsprechen die Tätigkeiten Ihren Vorstellungen? Können Sie sich vorstellen, als Einkaufsfachperson zu arbeiten?
Gut, wenn Ihnen die Tätigkeit als Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau gefällt. Dann bewegen Sie sich im richtigen Fachbereich. Es bleibt die Frage, ob der Vorbereitungskurs auf die Berufsprüfung im Einkauf die passende Weiterbildung ist, um die gewünschten Kompetenzen im Bereich Einkauf zu erwerben.
Auch wenn Ihnen nicht alle Tätigkeiten als Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau gefallen, könnte es trotzdem der passende Beruf für Sie sein. Denn in fast jedem Job gibt es auch weniger interessante Aufgaben, die zu erledigen sind. Die Mehrheit der Aufgaben als Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau sollte Sie jedoch interessieren.
Schauen Sie sich doch Beschreibungen von ähnlichen Berufsbildern an - vielleicht passt ein anderer Abschluss besser zu Ihnen:
- Aussenhandelsfachmann/-frau (BP)
- Buchhändler/in (BP)
- Detailhandelsspezialist/in (BP)
- Disponent/in Transport und Logistik (BP)
- Logistikfachmann/-frau (BP)
- Fachmann/-frau Internationale Spedition und Logistik (BP)
- Technische/r Kaufmann/-frau (BP)
- Verkaufsfachmann/-frau (BP)
Wenn Ihnen die Bestandteile des Tätigkeitsprofils mehrheitlich nicht zusagen, könnten Sie schauen, was Ihnen doch gefallen hätte. Sind es die strategischen Aufgaben, oder eher die operativen Tätigkeiten oder die Administration? Prüfen Sie zur Sicherheit auch Stellenanzeigen als Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau, denn die Aufgabengewichtung kann je nach Grösse, Branche und Ausrichtung eines Unternehmens sehr unterschiedlich sein.
Falls es eher die Fremdsprachen sind, die Ihnen Mühe bereiten oder wenn Sie nicht gerne hart verhandeln, dann sollten Sie eine Weiterbildung in einer anderen Branche oder Ausrichtung prüfen.
Bei genereller Unsicherheit bezüglich Tätigkeitswunsch können wir Ihnen mit unserem Ratgeber helfen, die eigene Berufung zu finden.
Zielgruppe und Fähigkeiten: Für wen eignet sich die Berufsprüfung Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis? Welche Eigenschaften und Fähigkeiten werden verlangt?
Die Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Ausbildung ist auf Firmen jeder Grösse und Branche ausgerichtet und wendet sich an folgende Personen:
- Berufsleute aus den Bereichen Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft oder Logistik, die ihr Fachwissen ausbauen und vertiefen möchten
- Angehende Führungskräfte, welche sich spezifisches Fachwissen im Einkauf aneignen möchten, um sich auf den nächsten Karriereschritt vorzubereiten
- Personen, die sich branchenübergreifende Fachkenntnisse im Einkauf aneignen und sich auf die eidg. Berufsprüfung «Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau» vorbereiten wollen
Für eine erfolgreiche Tätigkeit als Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau werden folgende Fähigkeiten und Eigenschaften genannt:
- Sicheres Auftreten
- Gutes Verhandlungs- und Präsentationsgeschick
- Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie Diplomatie
- Analytische Kombinationsfähigkeit und Sinn für Zahlen
- Organisierte und effiziente Arbeitsweise
- Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute Fremdsprachenkenntnisse
Frage 2:
Gehören Sie zu einer der Zielgruppen der Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Ausbildung?
Wenn Sie zur Zielgruppe gehören und Sie die notwendigen Fähigkeiten sowie Eigenschaften mitbringen, dann kommt die Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Ausbildung weiterhin in Frage für Sie. Der Kurs scheint nach wie vor zu Ihren Vorstellungen zu passen.
- Wenn Sie zu keiner der genannten Personengruppen gehören, können Sie den eidgenössischen Fachausweis als Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau nicht direkt anstreben. Die Einstiegsmöglichkeiten in den Bereich Einkauf sind dabei zahlreich und bieten vielleicht alternative Bildungsangebote, die Sie vielleicht noch mehr interessieren oder besser passen.
- Wenn die nötige Berufserfahrung im Einkauf für die Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Ausbildung fehlt, dann kann man sich über das Prüfen von Stelleninseraten in diesem Bereich herausfinden, wie Sie in eine passende Anstellung finden können. Oder Sie kennen Personen, die im Einkaufsbereich arbeiten und Ihnen bei der Stellensuche unter die Arme greifen und Kontakte vermitteln können.
- Bringen Sie die nötigen Fähigkeiten und Eigenschaften für das Berufsbild Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann nicht mit, werden Sie in einer solchen Funktion vermutlich nicht gut und zufrieden sein. Schauen Sie nach alternativen Ausbildungen im Bereich Supply Management.
- Bleibt die Unsicherheit bezüglich Ihrer beruflichen Weiterentwicklung bestehen, kontaktieren Sie erfahrene Personen wie Berufsberaterin oder Laufbahnberater für eine gezielte Beratung oder ein Coaching:
Voraussetzungen für die Zulassung zur Berufsprüfung Einkaufsfachleute:
Für die Zulassung zur Abschlussprüfung (eidg. Berufsprüfung) als Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau werden folgende Voraussetzungen bei Prüfungsantritt verlangt:
- eidg. Fähigkeitszeugnis, Maturitätszeugnis (alle Typen) oder gleichwertiger Ausweis
und
- mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Materialwirtschaft, Einkauf, Beschaffung oder Logistik oder einem entsprechenden Unternehmensbereich
oder
- Berufsattest
und
- mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Materialwirtschaft, Einkauf, Beschaffung oder Logistik oder einem entsprechenden Unternehmensbereich
oder
- eidg. Fachausweises aus einem der folgenden Bereiche: Materialwirtschaft, Einkauf, Beschaffung oder Logistik
Einige Schulen fordern zusätzlich Vorkenntnisse in der Einkaufssachbearbeitung, im Rechnungswesen oder gute Deutschkenntnisse. Je nachdem welche Vorkenntnisse mitgebracht werden, empfiehlt es sich einen Vorkurs im Finanz- und Rechnungswesen oder Sachbearbeiter/in Einkauf zu besuchen.
Ob Sie die Anforderungen für die Berufsprüfung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau erfüllen, erfahren Sie mindestens drei Monate vor Prüfungsbeginn mit einem schriftlichen Bescheid - bei Ablehnung inkl. Begründung und Rechtsmittelbelehrung.
Hinweis: Die Voraussetzungen wie beispielsweise die Berufserfahrung müssen erst zum Zeitpunkt der eidg. schriftlichen Prüfungen erfüllt sein. Manche Schulen sind vielleicht bereit, Sie auch zu einem Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Kurs zuzulassen, wenn die Zulassungskriterien für die eidg. Prüfung zum Kursstart (noch) nicht erfüllt sind. Jedoch liegt die Verantwortung für die Erfüllung der Bedingungen zum Prüfungszeitpunkt bei Ihnen. Dabei zählt die Berufspraxis erst vom Abschluss der Grundausbildung an.
Frage 3:
Haben Sie den verlangten Lehrabschluss und die notwendige Berufserfahrung für die Berufsprüfung Einkaufsfachleute? Und trauen Sie sich zu, die zusätzlich notwendigen Kurse zu bewältigen?
Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie zum nächstmöglichen Termin mit der Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Ausbildung beginnen. Danach sind Sie für die Berufsprüfung auch sicher zugelassen.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Berufserfahrung reicht, klären Sie Ihre Chancen direkt mit der Trägerschaft der Berufsprüfung procure.ch, dem Fachverband für Einkauf und Supply Management.
Wenn Sie über zu wenig oder gar keine Berufserfahrung für die Berufsprüfung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau verfügen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Suchen Sie mit Hilfe professioneller Stellenbörsen folgendermassen nach passenden Jobs.
- Wenn Sie jemanden mit Anstellung im Einkauf kennen, fragen Sie diese Person nach Hilfe für die Stellensuche.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Zulassung für die Berufsprüfung nach dem Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Kurs mit Ihren Abschlüssen durch Gleichwertigkeitsprüfung besteht, kontaktieren Sie das Prüfungssekretariat oder das SBFI bei ausländischen Abschlüssen.
Wenn Ihnen der Abschluss der beruflichen Grundbildung fehlt, kann dieser nachgeholt werden. Wie können Sie in unserem Ratgeber «Das Schweizer Bildungssystem auf einen Blick» nachlesen.
Oder schauen Sie sich den Lehrgang «Sachbearbeiter/in Einkauf» an, der auf dem Weg zur Berufsprüfung ein Zwischenschritt sein kann:
Wenn Ihr Lehrabschluss noch nicht drei bzw. vier Jahre her ist, oder wenn Sie in der Zwischenzeit nicht auf Ihrem Beruf gearbeitet haben, sollten Sie eine entsprechende Stelle suchen, bevor Sie mit dem Lehrgang Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau beginnen.
Und falls Sie weder einen eidgenössischen Lehrabschluss haben noch im Bereich Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft oder Logistik gearbeitet haben, sollten Sie sich über andere Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrem Arbeitsbereich informieren.
Lernstoff und Inhalte der Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Weiterbildung:
Der Lernstoff der Vorbereitungskurse auf die Berufsprüfung zum Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Fachausweis richtet sich nach den Vorgaben der Trägerschaft der eidg. Prüfung, dem Fachverband für Einkauf und Supply Management procure.ch.
Der Lerninhalt der Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Ausbildung verteilt sich auf die folgenden Themen:
- Grundlagenkompetenzen:
- Vertragsrecht
- Projektmanagement
- Volkswirtschaftslehre
- Finanz- und Rechnungswesen
- Spezialisten-Kompetenzbereiche:
- Preis- und Kostenstrukturanalyse
- Beschaffungsmarktforschung
- Beschaffungslogistik
- Beschaffungsstrategien
- Lieferantenmanagement
- Supply Chain Management (SCM) und Nachhaltigkeit
- Selbst-, Sozial- und Führungskompetenzen
- Selbstmanagement und Mitarbeiterführung
- Gesprächs- und Verhandlungsführung
Frage 4:
Interessieren Sie die Inhalte der Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Weiterbildung und möchten Sie Kenntnisse in diesen Themenbereichen erwerben?
Perfekt, die Inhalte passen bestens zu Ihnen. Mit den erlernten Kompetenzen können Sie auf dem Arbeitsmarkt punkten und Ihre Lohnchancen erhöhen. Bei den Bildungsinstituten können Sie sich nun noch im Detail über den Aufbau und das Konzept der Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Weiterbildung informieren.
Wenn Sie die Inhalte der Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Weiterbildung nur teilweise interessieren, dann ist der Lehrgang vermutlich nicht das passende für Sie. Dann schauen Sie sich andere Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Einkaufsbereich an, die aufgrund der vermittelten Inhalte besser zu Ihnen passen.
Offenbar sind die typischen Lerninhalte für einen Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis / Einkaufsfachfrau mit eidg. Fachausweis nichts für Sie. Schauen Sie sich lieber andere Weiterbildungen an. Auf Ausbildung-Weiterbildung.ch finden Sie eine grosse Auswahl an Möglichkeiten.
Kosten und Finanzierung der Weiterbildung Einkaufsfachleute:
Je nach Anbieter und Dauer der Ausbildung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau sind die Kosten unterschiedlich hoch. Durchschnittlich sind mit diesen Beträgen für die Ausbildungskosten zu rechnen:
- Lehrgangsgebühren: zwischen CHF 4'700.– und CHF 12'800.–
Davon bekommen Sie nach der Prüfungsteilnahme vom Bund auf Antrag (unabhängig vom Resultat) rund 50% zurück.*
Hinweis: Mitglieder des Kaufmännischen Verbandes erhalten 10% Ermässigung auf die Kosten für Lehrgänge und Kurse bei einzelnen Bildungsanbietern - Prüfungsgebühren: CHF 2'400.– (Stand: 2023)
Die Prüfungsgebühr wird von der Trägerschaft der Berufsprüfung festgelegt. Sie wird von der Kandidatin / dem Kandidaten nach bestätigter Zulassung zur Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Prüfung entrichtet. - Extrakosten: An manchen Schulen sind die Kosten für zum Beispiel Einschreibegebühren, Lehrmittel, Schulungsunterlagen, Bücher, Intensiv-Prüfungstraining, Simulationsprüfungen, Schuldiplome und Zwischenabschlüsse nicht in den Lehrgangsgebühren enthalten. Informieren Sie sich bitte direkt beim Anbieter Ihrer Wahl, mit welchen Zusatzkosten Sie für die Weiterbildung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau rechnen müssen.
*Seit 1.1.2018 werden die Vorbereitungskurse auf eidgenössische Berufsprüfungen wie die Ausbildung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau vom Bund finanziell unterstützt. Absolvierende dieser Lehrgänge können deshalb, nach Ablegen der eidgenössischen Prüfung bis zu 50% (max. CHF 9'500.–) der bezahlten Kurskosten zurückerstattet bekommen. In Härtefällen werden die Bundesbeiträge ausnahmsweise auch vorfinanziert.
Frage 5:
Sind Sie in der Lage, je nach Lehrgang und Anbieter zwischen CHF 4'700 und CHF 12'800 für den Einkaufsfachleute Kurs und CHF 2'400 für die Prüfung vorzufinanzieren?
Prima! Hier noch ein Tipp: Falls Sie in der Lage wären, den gesamten Betrag für die Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Ausbildung im Voraus zu bezahlen, gewähren Ihnen viele Schulen einen Rabatt.
- Informationen zu den finanziellen Unterstützungsmöglichkeiten durch den Arbeitgeber, Bund, Kanton, Stiftungen oder durch Darlehen der Stiftung Bildungsförderung EducaSwiss erhalten Sie in unserem Ratgeber «So finanzieren Sie Ihre Weiterbildung richtig».
- Informationen zur finanziellen Unterstützung von Temporär-Arbeitenden durch «temptraining», dem Weiterbildungsfonds der Temporärbranche, erhalten Sie hier.
- Informationen und Hilfe zur Budgetplanung bzw. Budgeterstellung finden Sie hier.
Erkundigen Sie sich bei den Schulen zunächst nach den effektiven Kosten, mit denen Sie für die Ausbildung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau zu rechnen hätten. Erkundigen Sie sich dann bei Ihrem Arbeitgeber, ob er sich an den Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Kosten beteiligt, und fragen Sie bei Ihrer Schule nach der Möglichkeit, in Raten zu zahlen. Vielleicht gibt es in Ihrem privaten Umfeld jemanden, der Ihr Weiterbildungsprojekt mit einem Darlehen unterstützt. Es gibt auch Banken und Kreditinstitute, welche Bildungskredite gewähren.
- Informationen zu den finanziellen Unterstützungsmöglichkeiten durch den Arbeitgeber, Bund, Kanton, Stiftungen oder durch Darlehen der Stiftung Bildungsförderung EducaSwiss erhalten Sie in unserem Ratgeber «So finanzieren Sie Ihre Weiterbildung richtig».
- Informationen zur finanziellen Unterstützung von Temporär-Arbeitenden durch «temptraining», dem Weiterbildungsfonds der Temporärbranche, erhalten Sie hier.
- Informationen und Hilfe zur Budgetplanung bzw. Budgeterstellung finden Sie hier.
Erkundigen Sie sich bei den Schulen zunächst nach den effektiven Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Kosten, mit denen Sie zu rechnen hätten. Erkundigen Sie sich dann bei Ihrem Arbeitgeber, ob er sich an den Kosten beteiligt, und fragen Sie bei Ihrer Schule nach der Möglichkeit, in Raten zu zahlen. Vielleicht gibt es in Ihrem privaten Umfeld jemanden, der Ihr Weiterbildungsprojekt mit einem Darlehen unterstützt. Es gibt auch Banken und Kreditinstitute, welche Bildungskredite gewähren.
- Informationen zu den finanziellen Unterstützungsmöglichkeiten durch den Arbeitgeber, Bund, Kanton, Stiftungen oder durch Darlehen der Stiftung Bildungsförderung EducaSwiss erhalten Sie in unserem Ratgeber «So finanzieren Sie Ihre Weiterbildung richtig».
- Informationen zur finanziellen Unterstützung von Temporär-Arbeitenden durch «temptraining», dem Weiterbildungsfonds der Temporärbranche, erhalten Sie hier.
- Informationen und Hilfe zur Budgetplanung bzw. Budgeterstellung finden Sie hier.
Studiendauer, Anzahl Unterrichtsstunden und Lernaufwand bei der Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Ausbildung:
- Die Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Ausbildung, Weiterbildung ist modular (d.h. ein Teil der Kompetenzen werden in Modulprüfungen vor der Berufsprüfung bewertet und an der Abschlussprüfung nur noch modulübergreifend geprüft) aufgebaut und dauert berufsbegleitend 2 Semester. Sie umfasst etwa 270 Lektionen.
- Die Unterrichtszeiten variieren je nach Anbieter der Ausbildung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau. In der Regel finden die Lektionen an einem Nachmittag und Abend unter der Woche und einem Samstag oder an zwei Abenden statt.
- Viele Schulen bieten mittlerweile einen Mix aus Präsenz- und Onlineunterricht (Online-, Hybrid-Unterricht, Blended Learning) sowie Selbststudium an.
- Dank dem berufsbegleitenden Konzept der Weiterbildung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau können Sie den Lernstoff gleich in der Praxis anwenden und vertiefen. Trotzdem sollte für die Unterrichtsvorbereitung und -nachbereitung sowie die Selbstlernzeit genügend Zeit eingerechnet werden. Wir empfehlen – je nach Vorwissen, Arbeitsstil und Lerntempo – mindestens 6 bis 8 Stunden pro Woche einzurechnen.
Hinweis: Manche Schulen bieten sogenannte «Schnupper-Lektionen» an, die einen Einblick in den Unterricht und die Lernatmosphäre ermöglichen. Eine passende Lernumgebung ist auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau wichtig.
Frage 6:
Können Sie den Aufwand für den Präsenzunterricht und für die Hausaufgaben der Ausbildung Einkaufsfachleute bewältigen?
Wenn Sie sich das Bewältigen der Unterrichtszeiten und des Lernaufwandes zutrauen, sollten Sie eine Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Ausbildung beginnen. Sie können sich höchstens noch überlegen, ob Sie mit geeigneten Lern- und Arbeitsmethoden sowie einem Lernplan noch bessere Resultate erzielen können. Effiziente Lernmethoden zahlen sich in jedem Fall aus.
Wenn Sie nicht so viel Zeit für die Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Ausbildung aufbringen können, prüfen Sie mit den Anbietern, ob die Ausbildung über mehr als zwei Semester verteilt absolviert werden kann. Oder können Sie auf andere Weise für Freiraum sorgen? Vielleicht können Sie gewisse Aufgaben während der Zeit der Ausbildung abgeben?
Abschluss, Diplom und Titel Einkaufsfachleute:
Die Berufsprüfung "Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis / Einkaufsfachfrau mit eidg. Fachausweis" findet jährlich statt, sofern mindestens 12 Kandidatinnen und Kandidaten die Zulassungsbedingungen erfüllen, ansonsten alle zwei Jahre. Sie kann in Deutsch, Französisch oder Italienisch abgelegt werden.
Die Kandidaten und Kandidatinnen der Berufsprüfung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau werden mindestens 4 Wochen vor Prüfungsbeginn aufgeboten. Im Aufgebot enthalten sind dabei das Prüfungsprogramm (mit Angaben zu Ort und Zeitpunkt der Prüfung sowie zulässige Hilfsmittel) sowie das Verzeichnis der Experten und Expertinnen.
Die Berufsprüfung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau umfasst folgende zwölf Prüfungsteile:
- Beschaffungslogistik (schriftlich, 90 Min.)
Grundlagen verstehen, Planungsarten beurteilen, Versorgungs- und Bevorratungs-Prinzipien bewerten, Beschaffungsmodelle und Konzepte erarbeiten und umsetzen, lT-unterstützte Beschaffung anwenden - Lieferantenmanagement (schriftlich, 90 Min.)
Strategisches Lieferantenmanagement verstehen, Segmentierung der Lieferantenbasis durchführen, Lieferantenbeziehungen entwickeln und umsetzen, Lieferantenbasis managen, Lieferantenleistung durch Qualitätsmanagement verbessern - Beschaffungsstrategien (schriftlich, 60 Min.)
Anforderungen an die Beschaffung verstehen, Bedarfe ermitteln und beurteilen, Strategien ableiten und umsetzen, Markt- und Lieferantenanforderungen kennen, Wirtschaftlichkeit mit Kennzahlen prüfen - Beschaffungsmarktforschung (schriftlich, 90 Min.)
Gründe, Ziele und Aufgaben verstehen, Bedarf gezielt ermitteln, Arten und Methoden anwenden, Märkte und ihre Entwicklungen verstehen, BMF als ganzheitlichen Prozess in Projekten anwenden - Preis- und Kostenstrukturanalyse (schriftlich, 90 Min.)
Strategische Rahmenbedingungen verstehen, Kalkulationsmethoden einsetzen, Preisanalysen durchführen und beurteilen, Informationen für die Preisanalyse beschaffen, Resultate aus der Kosten- und Preisanalyse nutzen - Supply Cham Management und Nachhaltigkeit (mündlich, 45 Min.)
Anforderungen an das Unternehmen verstehen, Ziele entwickeln und Massnahmen empfehlen, Strategien und Konzepte herleiten, Wirtschaftlichkeit überprüfen und Massnahmen vorschlagen - Projektmanagement (schriftlich, 60 Min.)
Projekte vorbereiten und unterstützen, Projekte / Teilprojekte leiten, Projekte steuern und Lösungen entwickeln, Lösungen bewerten und Projekte abschliessen - Finanz- und Rechnungswesen (schriftlich, 60 Min.)
Grundlagen verstehen, Bilanzen verstehen, Erfolgsrechnung erstellen und beurteilen, Kalkulationen auf Vollkostenbasis resp. Teilkostenbasis erstellen und beurteilen - Vertragsrecht (mündlich, 30 Min.)
Grundlagen der CH-Rechtsordnung verstehen, Grundwissen des Allgemeinen Vertragsrechts beherrschen, Vertrage anwenden, Störfälle bearbeiten, Grenzüberschreitende Verträge einsetzen - Volkswirtschaftslehre (mündlich, 30 Min.)
Grundlagen des Wirtschaftssystems verstehen, Marktmechanismen beurteilen, Börsen als Handelsplatz nutzen, Globalisierung und Strukturwandel einbeziehen, Gesamtwirtschaftliche Zusammenhänge beachten, Aspekte der Währungs- und Wirtschaftspolitik berücksichtigen - Selbstmanagement und Mitarbeiterführung (mündlich, 30 Min.)
Persönlichkeit und Führung verstehen, Arbeitstechniken und Zeitmanagement anwenden, Mitarbeiter führen und entwickeln, Erfolgreich kommunizieren, Konflikte bewältigen, Ergebnisse präsentieren - Gesprächs- und Verhandlungsführung (mündlich, 45 Min.)
Gespräche und Verhandlungen vorbereiten, Modelle, Techniken und Stile der Kommunikation anwenden, Gespräche und Verhandlungen führen, Gespräche und Verhandlungen abschliessen
Diplom und Titel «Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau»
Absolventinnen und Absolventen der Berufsprüfung erhalten einen eidgenössischen Fachausweis und sind berechtigt den eidg. anerkannten sowie geschützten Titel «Einkaufsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis» oder «Einkaufsfachfrau mit eidgenössischem Fachausweis» zu nutzen.
- Auf Französisch: «Spécialiste d'achat / approvisionnement avec brevet fédéral»
- Auf Italienisch: «Specialista d'approvvigionamento con attestato professionale federale»
- Auf Englisch: «Certified Purchasing Specialist, Federal Diploma of Higher Education» (Achtung: Dies ist nur eine Empfehlung/Übersetzung und kein geschützter Titel)
Frage 7:
Trauen Sie sich zu, die Berufsprüfung zum Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis / zur Einkaufsfachfrau mit eidg. Fachausweis zu bestehen?
Gut, Sie trauen sich einen erfolgreichen Abschluss der Berufsprüfung im Anschluss an die Weiterbildung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau zu. Schauen Sie, dass Sie den Unterricht regelmässig besuchen, sich aktiv einbringen und den Stoff zuhause vor- und nachbearbeiten. Auch gezieltes Nachfragen bei Unsicherheiten, aktive Teilnahme in Lerngruppen und zielgerichtete Prüfungsvorbereitungen sind wichtige Erfolgsfaktoren.
Bei Unsicherheit über einen erfolgreichen Abschluss empfehlen wir Ihnen folgendes:
- eine Informationsveranstaltung des favorisierten Bildungsinstituts besuchen
- einen persönlichen Beratungstermin mit der Schule Ihrer Wahl für die Weiterbildung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau
- bei der Schulleitung nach Unterstützungsmöglichkeiten fragen
- eine Auskunft von der Trägerschaft der Berufsprüfung einholen, um Ihre Bedenken auszuräumen
- sich Unterstützung von Lerntherapeut/in oder Coach, durch autogenes oder mentales Training holen
Wenn Sie sich trotz möglicher Zusatzmassnahmen wie Vorkurse, gezieltes Lernen und Unterstützung durch Profis (Nachhilfe, Lerntherapeuten, Coaches, mentales Training etc.) keine Chance sehen, die Abschlussprüfung zu schaffen, dann ist die Ausbildung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau nicht zu empfehlen. Prüfen Sie alternative Bildungsangebote, die keine klassische Abschlussprüfung vorsehen, sondern bei der mittels schriftlichen Arbeiten, Praxisarbeiten oder Fachgesprächen der Abschluss erlangt werden kann.
Nein, dieser Lehrgang zum eidg. Fachausweis als Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau (BP) passt nicht zu Ihnen. Schade? Vielleicht nicht, denn es gibt so viele andere Möglichkeiten zur Weiterbildung. Da passt das eine oder andere sicher viel besser.
Prüfen Sie, welche anderen Weiterbildungen für Sie infrage kommen. Auf Ausbildung-Weiterbildung.ch finden Sie eine grosse Auswahl an Angeboten.
Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis / Einkaufsfachfrau mit eidg. Fachausweis ist wohl nicht das passende Weiterbildungsziel für Sie.
Überrascht Sie das oder sind Sie enttäuscht? Machen Sie den Test vielleicht noch einmal und achten Sie nun darauf, wo Ihre Vorstellungen oder Möglichkeiten vom Berufsideal abweichen. Vielleicht weist Ihnen das den Weg in Richtung passenderer Weiterbildungen.
Schauen Sie dann, welche anderen Weiterbildungen Sie interessieren. Auf Ausbildung-Weiterbildung.ch finden Sie eine grosse Auswahl an Angeboten.
Das ist ein halbherziges Ergebnis: Die Tätigkeit als Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis scheint für Sie nicht ideal. Oder ist es vielleicht die Form der Ausbildung, die Ihnen nicht zusagt oder organisatorisch nicht gut passt?
Schauen Sie, welche anderen Weiterbildungen für Sie infrage kommen. Auf Ausbildung-Weiterbildung.ch finden Sie eine grosse Auswahl an Angeboten.
Die Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann Ausbildung, Weiterbildung ist für Sie nicht ideal – oder doch?
Wenn Sie unsicher sind, besuchen Sie am besten die Informationsveranstaltungen der Anbieter. Dort erfahren Sie einiges mehr über die Weiterbildung und können Ihre persönlichen Möglichkeiten und Fragen direkt mit den anwesenden Fachvertretern besprechen.
Direkt zu den Schulen:
«Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis / Einkaufsfachfrau mit eidg. Fachausweis»
Diese Ausbildung scheint zu Ihnen zu passen.
Als nächsten Schritt empfehlen wir Ihnen, bei passenden Schulen eine Informationsveranstaltung zu besuchen und Angaben über die exakten Kosten und Termine einzuholen.
Direkt zu den Schulen:
«Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis / Einkaufsfachfrau mit eidg. Fachausweis»
Dieser Lehrgang scheint wie für Sie gemacht!
Am besten besuchen Sie nun Informationsveranstaltungen bei den Schulen, die für Sie infrage kommen, und erfahren dort alles zu den konkreten Inhalten, Kosten und Terminen.
Direkt zu den Schulen:
«Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis / Einkaufsfachfrau mit eidg. Fachausweis»