Um sich während der Arbeitszeit besser auf das Wesentliche konzentrieren zu können, bedarf es einer guten Arbeitsorganisation, die es ermöglicht, Zeit zu sparen und effektiver arbeiten zu können. Wie dies am besten gelingt, erfahren Sie in speziellen Kursen für Arbeits- und Büroorganisation. Sie lernen in einem solchen Kurs, was die Voraussetzung für eine effiziente Organisation der Arbeitsplatzes sind, wie Sie Prozessabläufe optimieren und durchdachte Ablagesysteme entwerfen, welche auch Aufbewahrungsfristen mit einschliesst. Sie bauen ein Ordnungssystem auf, welches Sie regelmässig auf seinen Nutzen hin überprüfen sollten und beginnen damit, Ihren Schreibtisch zu säubern. Sie lernen, Aufgaben und Abläufe zu standardisieren und rationalisieren, Prioritäten zu setzen und diese strikt einzuhalten. Mit einem durchdachten Seminar zur Arbeitsorganisation strukturieren Sie Ihren Arbeitsalltag, und damit oft einhergehend auch Ihr Privatleben, lernen, Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden, Ordnung zu halten und mithilfe eines guten Zeitmanagement und Selbstmanagements effektiv Zeit zu sparen und die Belastung zu reduzieren.

Grundsätzlich kann man sagen, dass sich die Kurse in Arbeitsorganisation in Form von öffentlichen Seminaren an alle richten, die durch geschicktes Zeitmanagement und organisierte Arbeitstechniken die Ressource Zeit besser nutzen und sich gleichzeitig von unnötigem Stress befreien wollen. Firmenseminare eignen sich für Unternehmen, die mehrere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in diesem Bereich schulen lassen möchten und dabei individuell entwickelte Lehrinhalte wünschen, die den grösstmöglichen Nutzen für ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versprechen. Eine weitere Möglichkeit der Weiterbildung sind die Certificate of Advanced Studies CAS, die von Fachhochschulen und Universitäten angeboten werden. Alle CAS richten sich in erster Linie an Hochschulabsolventen/-innen mit genügend einschlägiger Berufserfahrung.

Je nach Schule können sich die Anforderungen an die Zielgruppe und die Zulassungsbedingungen unterscheiden. Um passende Informationen zu erhalten, ist eine direkte Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder den Button „Frage stellen“ sinnvoll. Dies geht schnell, einfach und unverbindlich.

Ein CAS Certificate of Advanced Studies kann im Bereich der Arbeitsorganisation mit verschiedenen Schwerpunkten gewählt werden, wie etwa Selbstmanagement oder Workplace Management. Die Zielgruppe der einzelnen Lehrgänge variiert dabei je nach Ausrichtung, wobei sich alle CAS an Personen mit Hochschulabschluss und Berufserfahrung richten. Das Zielpublikum des CAS Workplace Management sind zudem Fachkräfte aus dem Management, der Planung, Entwicklung und Gestaltung von Büro-Arbeitsplätzen und Büro-Umgebungen bzw. Personen, welche für diese verantwortlich sind, wie Berater/innen, Architekten und Architektinnen, Corporate Real Estate Manager/innen oder Facility Manager/innen. Der CAS Selbstmanagement ist etwas weiter gefasst und richtet sich an Mitarbeiter, Fach- und Führungskräfte, die sich persönlich, wie auch beruflich weiterbilden möchten und ihre Selbstmanagement-Kompetenzen intensivieren wollen. Auch Führungskräfte, welche die die Leistungen ihrer Mitarbeiter weiter fördern und ausbauen wollen, sind angesprochen, ebenso wie Verantwortliche für Personal und betriebliches Gesundheitsmanagement. Beide CAS in der Arbeitsorganisation verlangen Hochschulabschlüsse, sind jedoch bei ausreichender vergleichbarer Qualifikation auch für Nicht-Hochschulabsolventen zugänglich.

Seminare zur Arbeitsorganisation können ganz unterschiedlich aufgebaut sein und andere Schwerpunkte setzen, je nach Anbieter, Angebot und Abschluss.

Oftmals werden jedoch diese Inhalte thematisiert:

• Grundlagen der Arbeitsorganisation (Bedeutung und Ziele guter Arbeitsorganisation, Selbstmanagement vs. Zeitmanagement, Methoden und Techniken)
• Zeit- und Prioritätenmanagement (Tages-, Wochen- und Monatsplanung, Umgang mit Zeitfressern und Unterbrechungen)
• Effiziente Arbeitsabläufe (Strukturierung von Aufgaben und Prozessen, Prozessvisualisierung, 5S-Prinzipien)
• Organisation des Arbeitsplatzes (Ergonomie & Ordnung am physischen Arbeitsplatz, Digitale Organisation: Ordnerstrukturen, To-Do-Listen, Tools, Umgang mit Informationsflut)
• Stressbewältigung durch Struktur (Strategien zur Vermeidung von Überforderung, Etablierung persönlicher Routinen, Entlastung durch Planbarkeit und Klarheit)

Wir empfehlen, sich direkt beim Anbieter zu informieren. Schnell, einfach und unverbindlich über unser Kontaktformular oder über den "Frage stellen" Button sich direkt mit der richtigen Ansprechperson austauschen.