Welche Aufgaben hat eine Büro Assistentin?

Eine Büro Assistentin EBA oder ein Büro Assistent EBA ist für einfache administrative und kaufmännische Aufgaben zuständig, was beispielsweise das Schreiben von Emails, Briefen und Protokollen umfasst, das Erstellen von Aktennotiten sowie Listen und Tabellen. Büroassistentinnen bedienen Kopierer, Fax, Scanner und Drucker, nehmen Telefonate entgegen und leiten diese weiter, planen Termine und stellen die dazu notwendigen Unterlagen zusammen. Auch der direkte Kundenkontakt und der Kontakt mit den Kunden per Telefon oder Email gehört zu ihrem Aufgabengebiet, ebenso wie der Gästeempfang und die Bewirtschaftung des Büromaterials. Die interne Briefpost, einfache Zahlungsaufträge und Buchhaltungsabreiten gehören ebenfalls zu den Aufgaben einer Büro Assistentinnen, genauso wie die Erstellung von Abrechnungen.