Was sind die Aufgaben einer Büroassistenz?

Wer als Büroassistenz arbeitet, der ist grösstenteils am PC und Telefon beschäftigt. Dort werden die unterschiedlichsten kaufmännischen und administrativen Aufgaben ausgeführt, etwa das Schreiben von Briefen und Emails, der Kontakt mit Kunden und Lieferanten, das Zusammenstellen von Dokumenten und Unterlagen für bestimmte Anlässe und Termine, eine korrekte Terminplanung und einfache Arbeiten im Rechnungswesen. Auch für den Posteinfang und Postausgang in ihrer Abteilung sind sie meist verantwortlich, ebenso wie die Verteilung dieser. Büroassistenten und Büroassistentinnen EBA archivieren Schriftstücke und verwalten das Büromaterial, führen Kundengespräche und empfangen Gäste, nutzen technische Büroeinrichtungen und warten diese.