Welche Aufgaben kommen in Verwaltung Job Inseraten wie oft vor? Was wird verlangt?

In Anzeigen zum Verwaltung Job stehen alle Anforderungen, die ein Unternehmen an neue Angestellte für das freie Stellenprofil stellen. Stellensuchende finden in Stellen-Inseraten alle wichtigen Infos zur Vakanz, wie:

die Aufgaben
die Anforderungen des Arbeitgebers (Vorbildung, Berufserfahrung, persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften)
weitere Arbeitgeber-Infos

Diese Angaben zum Verwaltung Job sind je nach Unternehmen anders. Wir haben für Sie die Infos aus den betroffenen Stellenanzeigen von verschiedenen Stellenvermittelnden herausgesucht, angeschaut und für Sie zusammengetragen*:

Unterschiedliche Stellen-Bezeichnungen:

Verwaltungsfachmann, Verwaltungsfachfrau
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Einwohnerkontrolle
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin
Fachspezialist / Fachspezialistin für öffentliche Verwaltung
Amtssekretär / Amtssekretärin
Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte
Bereichsleiter / Bereichsleiterin Verwaltung
Teamleiter / Teamleiterin in der Verwaltung
Kanzleimitarbeiter / Kanzleimitarbeiterin
Rechtsanwender / Rechtsanwenderin Bauamt
Verwaltungsassistent / Verwaltungsassistentin
Projektmitarbeiter / Projektmitarbeiterin in der Verwaltung

Verteilung der einzelnen Aufgaben bei einem Verwaltung Job:

Organisation und Koordination: Verwaltungsfachleute organisieren Abläufe, koordinieren Termine und stellen sicher, dass Informationen effizient fliessen	ca. 20% der Zeit
Sachbearbeitung und Verwaltung: Fachaufgaben in verschiedenen Verwaltungsbereichen bearbeiten, wie z.B. Einwohnerkontrolle, Sozialversicherungen, Finanzverwaltung oder Personalwesen	ca. 25% der Zeit
Kunden- und Bürgerbetreuung: erster Ansprechpartner für Anfragen von Bürgern und Kunden, d.h. entsprechend Auskünfte geben und Beratungen durchführen	ca. 15% der Zeit
Projektarbeit und -management: Mitwirkung oder Leitung von Projekten, häufig mit dem Ziel, Verwaltungsprozesse zu optimieren oder neue Regelungen einzuführen	ca. 10% der Zeit
Rechtsanwendung und -beratung: Anwenden von Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien im jeweiligen Verwaltungsbereich	ca. 10% der Zeit
Finanzwesen und Controlling: Erstellung und Überwachung von Budgets, Bearbeitung von Rechnungen und Finanzplänen	ca. 5% der Zeit
Personalwesen: Aufgaben im Bereich Human Resources, wie Personaladministration, -rekrutierung und -entwicklung	ca. 5% der Zeit
Weitere Aufgaben: Kommunikation und Information: Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien, Websites und anderen Kommunikationskanälen Protokollführung und Berichterstattung: Erstellen von Protokollen, Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke Qualitätssicherung und -management: Überwachung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards in der Verwaltung	ca. 10% der Zeit

Genannte Anforderungen in Stellenanzeigen für einen Verwaltung Job

Berufliche Voraussetzungen	Abgeschlossene berufliche Grundbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Ausbildung Abgeschlossene Weiterbildung zur Verwaltungsfachfrau / zum Verwaltungsfachmann mit eidg. Fachausweis Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung
Fachwissen für einen Verwaltung Job	Fachwissen in Bereichen wie öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Recht und Personalwesen Gute Kenntnisse der schweizerischen Gesetzeslage, Verordnungen und Richtlinien, die für den öffentlichen Dienst Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Französisch- und Englischkenntnisse Gute Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Programmen und spezifischen Verwaltungssoftware-Anwendungen
Persönliche Eigenschaften	Analytisches Denkvermögen Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Häufig: Führungskompetenzen
Sonstiges Verwaltung Job	Organisatorische Kompetenzen: Planung und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten Kommunikationsfähigkeiten: Klare schriftliche und mündliche Kommunikation, oft auch Verhandlungsgeschick und Konfliktlösungsfähigkeiten Serviceorientierung: Ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung, insbesondere im Umgang mit Bürgern und internen Kunden Selbstmanagement: Fähigkeit zur Selbstorganisation, Zeitmanagement und Prioritätensetzung

Hier finden Sie informative Links, rund um das Thema Jobanzeigen und der Suche von Stellen:

*Die hier aufgeführten Informationen stammen aus einer spezifischen Ad-hoc-Studie, um Ihnen einen einzigartigen Einblick in den betroffenen Arbeitsmarkt und gewünschte Anstellung zu ermöglichen. Damit Sie wissen, was in einem Verwaltung Job aktuell gefordert wird.

Schulen mit einer Verwaltungsfachfrau / Verwaltungsfachmann Ausbildung für einen Verwaltung Job