Quali mansioni compaiono negli annunci di lavoro dell'amministrazione e con quale frequenza? Cosa viene richiesto?

Gli annunci di lavoro in amministrazione contengono tutti i requisiti che un'azienda richiede ai nuovi dipendenti per il profilo vacante. Le persone in cerca di lavoro troveranno tutte le informazioni importanti sul posto vacante negli annunci di lavoro, come ad esempio

i compiti
i requisiti del datore di lavoro (istruzione precedente, esperienza professionale, competenze e caratteristiche personali)
Ulteriori informazioni sul datore di lavoro

Queste informazioni sul lavoro di amministrazione variano da azienda ad azienda. Abbiamo raccolto e analizzato le informazioni contenute negli annunci di lavoro di varie agenzie di reclutamento e le abbiamo compilate per voi*:

Diverse descrizioni del lavoro:

Specialista amministrativo
Addetto alla registrazione dei residenti
Impiegato amministrativo
Specialista in amministrazione pubblica
Segretario ufficiale
Impiegato amministrativo
Responsabile dell'amministrazione
Capo squadra in amministrazione
Dipendente di uno studio legale
Autorità per la formazione degli avvocati
Assistente amministrativo
Collaboratore a progetto nel reparto amministrativo

Distribuzione dei compiti individuali in un lavoro di amministrazione:

Organizzazione e coordinamento: gli specialisti amministrativi organizzano i processi, coordinano gli appuntamenti e garantiscono un flusso di informazioni efficiente.	circa il 20% del tempo
Lavori d'ufficio e amministrazione: svolgimento di mansioni specializzate in vari settori amministrativi, come l'anagrafe dei residenti, le assicurazioni sociali, l'amministrazione finanziaria o le risorse umane.	circa il 25% del tempo
Assistenza ai clienti e ai cittadini: primo punto di contatto per le richieste di informazioni da parte di cittadini e clienti, ossia fornire informazioni e consulenza di conseguenza	circa il 15% del tempo
Lavoro e gestione di progetti: partecipazione o gestione di progetti, spesso con l'obiettivo di ottimizzare i processi amministrativi o di introdurre nuove normative.	circa il 10% del tempo
Applicazione e consulenza legale: applicazione di leggi, regolamenti e direttive nel rispettivo settore amministrativo.	circa il 10% del tempo
Finanza e controlling: preparazione e monitoraggio dei budget, elaborazione delle fatture e piani finanziari.	circa il 5% del tempo
Risorse umane: Compiti nell'area delle risorse umane, come l'amministrazione del personale, il reclutamento e lo sviluppo.	circa il 5% del tempo
Ulteriori compiti: Comunicazione e informazione: creazione e manutenzione di materiale informativo, siti web e altri canali di comunicazione. Verbali e relazioni: preparazione di verbali, relazioni e presentazioni per scopi interni ed esterni. Assicurazione e gestione della qualità: monitoraggio e ulteriore sviluppo degli standard di qualità nell'amministrazione	circa il 10% del tempo

Requisiti indicati negli annunci di lavoro per un posto di amministrazione

Requisiti professionali	Formazione professionale di base completata nel settore commerciale o formazione equivalente Ha completato la formazione di specialista amministrativo con un certificato federale. Diversi anni di esperienza professionale in ambito amministrativo
Competenze per un lavoro di amministrazione	Competenze in settori quali la pubblica amministrazione, l'amministrazione aziendale, la contabilità, il diritto e le risorse umane. Buona conoscenza della legislazione, delle ordinanze e delle direttive svizzere applicabili al settore pubblico. Ottima conoscenza del tedesco Buona conoscenza del francese e dell'inglese Buona conoscenza dei comuni programmi di Office e di specifici software amministrativi.
Caratteristiche personali	Pensiero analitico Capacità di comunicazione Talento organizzativo Affidabilità e capacità di lavorare in gruppo Frequentemente: capacità di leadership
Altro lavoro di amministrazione	Capacità organizzative: pianificazione e coordinamento di riunioni, eventi e progetti. Capacità di comunicazione: Comunicazione scritta e verbale chiara, spesso con capacità di negoziazione e di risoluzione dei conflitti. Orientamento al servizio: un elevato grado di orientamento al servizio, soprattutto nei rapporti con i cittadini e i clienti interni. Autogestione: capacità di organizzarsi, di gestire il tempo e di stabilire le priorità.

Qui troverete link informativi sul tema degli annunci e delle ricerche di lavoro:

*Le informazioni qui elencate provengono da uno studio specifico ad hoc per darvi una visione unica del mercato del lavoro e dell'occupazione desiderata. In modo che possiate sapere cosa è attualmente richiesto in un lavoro di amministrazione.

Scuole con un programma di formazione specialistica in amministrazione per un lavoro di amministrazione