Welche Tätigkeiten kommen in einschlägigen Stelleninseraten wie oft vor? Was wird in den Kaufmann EFZ Jobs / Kauffrau EFZ Jobs verlangt?

In Stelleninseraten Kaufmann EFZ Jobs / Kauffrau EFZ Jobs definieren Personalverantwortliche einer Firma alle Anforderungen, die sie an einen neuen Mitarbeiter für die offene Vakanz stellen. Stellensuchende finden in Job-Inseraten alle wichtigen Informationen zur offenen Stelle, dies sind üblicherweise:

  • die Tätigkeiten - Was ist in diesem Job zu tun?
  • die Anforderungen des Arbeitgebers wie Vorbildung, Berufserfahrung, persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften
  • mehr Informationen zum Unternehmen - Was macht und bietet der Arbeitgeber?

Diese Angaben zu Kaufmann EFZ Jobs / Kauffrau EFZ Jobs sind von Arbeitgeber zu Arbeitgeber unterschiedlich. Wir haben für Sie die Informationen aus einschlägigen Jobanzeigen von verschiedenen Stellenbörsen herausgesucht, angeschaut und für Sie zusammengefasst*: 

 

Unterschiedliche Job-Bezeichnungen:

  • Kaufmann EFZ, Kauffrau EFZ
  • Kaufmännischer Angestellter, Kaufmännische Angestellte
  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin
  • Office Manager/Office Managerin
  • Administrative Assistant
  • Commercial Assistant
  • Buchhalter/Buchhalterin
  • Kundenbetreuer/Kundenbetreuerin
  • Verkaufsinnendienstmitarbeiter/Verkaufsinnendienstmitarbeiterin
  • Back Office Mitarbeiter/Back Office Mitarbeiterin
  • Empfangsmitarbeiter/Empfangsmitarbeiterin
  • Teamassistent/Teamassistentin

 

Verteilung der einzelnen Aufgaben bei Kaufmann EFZ Jobs / Kauffrau EFZ Jobs:  

Administrative Arbeiten: Dies kann die Verwaltung von Dokumenten, Datenbankpflege, Terminplanung und andere organisatorische Aufgaben umfassen

ca. 30% der Zeit 

Kundenbetreuung: Direkte Interaktion mit Kunden, sei es per Telefon, E-Mail oder persönlich. Dies kann auch die Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden beinhalten

ca. 25% der Zeit 

Buchhaltung und Finanzen: Dies kann die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und andere buchhalterische Aufgaben beinhalten

ca. 15% der Zeit 

Verkauf und Marketing: Unterstützung von Verkaufsteams, eventuell direkter Verkauf oder Marketingaktivitäten

ca. 10% der Zeit

Weitere Tätigkeiten wie

  • Korrespondenz: Schreiben und Beantworten von Briefen, E-Mails und anderen Kommunikationsmitteln in verschiedenen Sprachen
  • Projektarbeit oder -unterstützung: Je nach Unternehmen kann dies die Mitarbeit oder Unterstützung in spezifischen Projekten sein
ca. 10% der Zeit

Genannte Anforderungen in Stelleninseraten für Kaufmann EFZ Jobs / Kauffrau EFZ Jobs

Berufliche Voraussetzungen
  • Abgeschlossene schulische Grundbildung
  • Ein Abschluss als Kaufmann/Kauffrau mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ)
  • Praktische Erfahrung in der gewählten Fachrichtung während der Lehre 
Fachwissen für Kaufmann EFZ Jobs / Kauffrau EFZ Jobs
  • Branchenspezifische Kenntnisse
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Gutes Deutsch (mind. Niveau B2)
  • Fremdsprachenkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint und branchenspezifischen Softwarelösungen
Persönliche Eigenschaften
  • Dienstleistungs- und Kundenorientiertheit
  • Exaktes, eigenständiges und reflektiertes Handeln
  • Bereitschaft zu lebenslangem Lernen
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sonstiges Kaufmann EFZ Jobs / Kauffrau EFZ Jobs

Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und analytisches Denken, d.h. es braucht die Fähigkeit, klar und effizient mit Kollegen, Vorgesetzten und Kunden zu kommunizieren. Das Management von verschiedenen Aufgaben, Terminen und Prioritäten ist ein zentrales Element im kaufmännischen Beruf. Für Aufgaben wie das Controlling, die Berichterstattung oder die Buchhaltung ist es wichtig, Informationen analysieren und interpretieren zu können. Das genaue und sorgfältige Arbeiten ist besonders bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben wichtig.

Ausserdem: Hier finden Sie nützliche Links, rund um das Thema Stelleninserate und Jobsuche: 

*Die hier aufgeführten Informationen stammen aus einer Ad-hoc-Studie, um einen einzigartigen Einblick in den Arbeitsmarkt zu ermöglichen, was in Kaufmann EFZ Jobs / Kauffrau EFZ Jobs gefordert wird.

Schulen mit Kaufmännischer Lehre für Kaufmann EFZ Jobs / Kauffrau EFZ Jobs