Welche Tätigkeiten kommen in einschlägigen Stelleninseraten wie häufig vor? Was wird in dem Job Digitalisierung-Spezialist/in verlangt?

In Stellen-Inseraten zu "Job Digitalisierung-Spezialist/in" stehen alle Anforderungen, die eine Firma an einen neuen Mitarbeitenden für den offenen Job stellen. Personen auf Stellensuche finden in Jobanzeigen alle wichtigen Informationen zur gesuchten Vakanz, wie:

die Tätigkeiten
die Anforderungen des Arbeitgebers (Vorbildung, Berufserfahrung, persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften)
mehr Infos über das Unternehmen

Diese Angaben zum Job Digitalisierung-Spezialist/in sind je nach Arbeitgeber anders. Wir haben für Sie die Infos aus einschlägigen Job-Inseraten von verschiedenen Stellenbörsen herausgesucht, angeschaut und für Sie zusammengefasst*:

Unterschiedliche Job-Bezeichnungen:

Digital Collaboration Specialist/in
Digitalisierungsspezialist/in
Collaboration Engineer
Collaboration Technology Specialist
Collaboration Platform Administrator
Unified Communications Specialist
Digital Workplace Specialist
Digital Workspace Engineer
Enterprise Collaboration Consultant
Collaboration Solutions Architect
Team Collaboration Expert
Digital Communications Specialist
Collaborative Tools Analyst
Remote Work Solutions Specialist
Digital Collaboration Manager
Collaboration and Productivity Consultant
Internal Communications Technology Specialist

Verteilung einzelnen Aufgaben bei einem Job Digitalisierung-Spezialist/in:

Einführung und Unterstützung von Collaboration-Tools: Auswahl, Einführung und Skalierung von Tools wie Microsoft Teams, Slack, Zoom, Google Workspace usw. in Unternehmen	ca. 25% der Zeit
Schulung und Support von Mitarbeitenden: Mitarbeitenden das nötige Wissen und die nötigen Fähigkeiten vermitteln, um die Tools effizient zu nutzen	ca. 20% der Zeit
Integration bestehender Systeme: Sicherstellen, dass die Collaboration-Tools nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur des Unternehmens integriert sind	ca. 15% der Zeit
Dokumentation (Benutzerhandbücher / Richtlinien): Erstellen und Pflegen von Benutzerhandbüchern, FAQ und Best-Practice-Anleitungen	ca. 10% der Zeit
Sicherheit und Compliance: Gewährleistung der Datensicherheit und Compliance, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern	ca. 10% der Zeit
Stakeholder-Management: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams, um sicherzustellen, dass die Collaboration-Tools den Geschäftsanforderungen entsprechen	ca. 10% der Zeit
Berichterstattung und Analyse: Überwachung der Nutzung und Performance der Collaboration-Tools und Ableitung von Optimierungsmassnahmen	ca. 5% der Zeit
Trends und Weiterentwicklung von Collaboration-Tools: Im Auge behalten von technologischen Entwicklungen im Bereich der digitalen Zusammenarbeit und Einführung neuer Funktionen oder Tools, wenn sie den Geschäftsanforderungen entsprechen	ca. 5% der Zeit

Genannte Anforderungen in Stellenanzeigen für den Job Digitalisierung-Spezialist/in

Berufliche Voraussetzungen	Abgeschlossene Grundbildung Absolvierte Weiterbildung als Digital Collaboration Specialist mit eidg. Fachausweis Mehrjährige Berufserfahrung in der Informations- und Kommunikationstechnologie (ICT) Branche
Fachwissen für den Digitalisierung-Spezialist/in	Mehrjährige Erfahrung in der Einführung, Verwaltung und Unterstützung von Collaboration-Tools Fundierte Kenntnisse gängiger Collaboration-Tools wie Microsoft Teams, Slack, Zoom, Google Workspace Kenntnisse in der Integration von Collaboration-Tools in bestehende Systemlandschaften Grundkenntnisse in der IT-Sicherheit (insbesondere im Hinblick auf digitale Zusammenarbeit) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Persönliche Eigenschaften	Starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern zu arbeiten Problemlösungsfähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise Projektmanagementfähigkeiten Anpassungsfähigkeit, da die Technologielandschaft sich schnell ändert
Sonstiges Job Digitalisierung-Spezialist/in	Kommunikation: Klare und effektive Kommunikation mit Benutzern, Stakeholdern und Teams, sowohl schriftlich als auch mündlich Schulung und Coaching: Fähigkeit, Mitarbeitende in neuen Tools zu schulen und bei Fragen oder Herausforderungen zu unterstützen Problem solving: Die Fähigkeit, technische und benutzerbezogene Probleme schnell und effektiv zu identifizieren und zu lösen Geduld und Empathie, insbesondere wenn es darum geht, anderen die Nutzung neuer Tools beizubringen

Zudem: Hier finden Sie weitere spannende Links, rund um das Thema Stelleninserate und Job-Suche:

*Die hier aufgeführten Informationen stammen aus einer Ad-hoc-Studie, um einen einzigartigen Einblick in den Arbeitsmarkt zu ermöglichen, was in einem Job Digitalisierung-Spezialist/in gefordert wird.

Schulen mit Digital Collaboration Ausbildung für einen Job Digitalisierung-Spezialist/in