Welche Tätigkeiten kommen in einschlägigen Stelleninseraten wie häufig vor? Was wird in dem Job Digitalisierung-Spezialist/in verlangt?

In Stellen-Inseraten zu "Job Digitalisierung-Spezialist/in" stehen alle Anforderungen, die eine Firma an einen neuen Mitarbeitenden für den offenen Job stellen. Personen auf Stellensuche finden in Jobanzeigen alle wichtigen Informationen zur gesuchten Vakanz, wie:

  • die Tätigkeiten
  • die Anforderungen des Arbeitgebers (Vorbildung, Berufserfahrung, persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften)
  • mehr Infos über das Unternehmen

Diese Angaben zum Job Digitalisierung-Spezialist/in sind je nach Arbeitgeber anders. Wir haben für Sie die Infos aus einschlägigen Job-Inseraten von verschiedenen Stellenbörsen herausgesucht, angeschaut und für Sie zusammengefasst*: 

 

Unterschiedliche Job-Bezeichnungen:

  • Digital Collaboration Specialist/in
  • Digitalisierungsspezialist/in
  • Collaboration Engineer
  • Collaboration Technology Specialist
  • Collaboration Platform Administrator
  • Unified Communications Specialist
  • Digital Workplace Specialist
  • Digital Workspace Engineer
  • Enterprise Collaboration Consultant
  • Collaboration Solutions Architect
  • Team Collaboration Expert
  • Digital Communications Specialist
  • Collaborative Tools Analyst
  • Remote Work Solutions Specialist
  • Digital Collaboration Manager
  • Collaboration and Productivity Consultant
  • Internal Communications Technology Specialist

 

Verteilung einzelnen Aufgaben bei einem Job Digitalisierung-Spezialist/in:

Einführung und Unterstützung von Collaboration-Tools:

Auswahl, Einführung und Skalierung von Tools wie Microsoft Teams, Slack, Zoom, Google Workspace usw. in Unternehmen
ca. 25% der Zeit 

Schulung und Support von Mitarbeitenden:

Mitarbeitenden das nötige Wissen und die nötigen Fähigkeiten vermitteln, um die Tools effizient zu nutzen

ca. 20% der Zeit 

Integration bestehender Systeme:

Sicherstellen, dass die Collaboration-Tools nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur des Unternehmens integriert sind

ca. 15% der Zeit 

Dokumentation (Benutzerhandbücher / Richtlinien):

Erstellen und Pflegen von Benutzerhandbüchern, FAQ und Best-Practice-Anleitungen

ca. 10% der Zeit 

Sicherheit und Compliance:

Gewährleistung der Datensicherheit und Compliance, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern

ca. 10% der Zeit 

Stakeholder-Management:

Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams, um sicherzustellen, dass die Collaboration-Tools den Geschäftsanforderungen entsprechen

ca. 10% der Zeit 

Berichterstattung und Analyse:

Überwachung der Nutzung und Performance der Collaboration-Tools und Ableitung von Optimierungsmassnahmen

 

ca. 5% der Zeit 

 

Trends und Weiterentwicklung von Collaboration-Tools:

Im Auge behalten von technologischen Entwicklungen im Bereich der digitalen Zusammenarbeit und Einführung neuer Funktionen oder Tools, wenn sie den Geschäftsanforderungen entsprechen

ca. 5% der Zeit 

Genannte Anforderungen in Stellenanzeigen für den Job Digitalisierung-Spezialist/in

Berufliche Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Grundbildung
  • Absolvierte Weiterbildung als Digital Collaboration Specialist mit eidg. Fachausweis
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Informations- und Kommunikationstechnologie (ICT) Branche
Fachwissen für den Digitalisierung-Spezialist/in
  • Mehrjährige Erfahrung in der Einführung, Verwaltung und Unterstützung von Collaboration-Tools
  • Fundierte Kenntnisse gängiger Collaboration-Tools wie Microsoft Teams, Slack, Zoom, Google Workspace
  • Kenntnisse in der Integration von Collaboration-Tools in bestehende Systemlandschaften
  • Grundkenntnisse in der IT-Sicherheit (insbesondere im Hinblick auf digitale Zusammenarbeit)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Persönliche Eigenschaften
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern zu arbeiten
  • Problemlösungsfähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
  • Projektmanagementfähigkeiten
  • Anpassungsfähigkeit, da die Technologielandschaft sich schnell ändert
Sonstiges Job Digitalisierung-Spezialist/in
  • Kommunikation: Klare und effektive Kommunikation mit Benutzern, Stakeholdern und Teams, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Schulung und Coaching: Fähigkeit, Mitarbeitende in neuen Tools zu schulen und bei Fragen oder Herausforderungen zu unterstützen
  • Problem solving: Die Fähigkeit, technische und benutzerbezogene Probleme schnell und effektiv zu identifizieren und zu lösen
  • Geduld und Empathie, insbesondere wenn es darum geht, anderen die Nutzung neuer Tools beizubringen 

Zudem: Hier finden Sie weitere spannende Links, rund um das Thema Stelleninserate und Job-Suche:

*Die hier aufgeführten Informationen stammen aus einer Ad-hoc-Studie, um einen einzigartigen Einblick in den Arbeitsmarkt zu ermöglichen, was in einem Job Digitalisierung-Spezialist/in gefordert wird. 

Schulen mit Digital Collaboration Ausbildung für einen Job Digitalisierung-Spezialist/in