Selbsttest: Ist der Lehrgang «Bürofachdiplom VSH» für mich der Richtige?

Schritt 1: Analyse der Funktionen/Tätigkeiten mit einem Bürofachdiplom

Selbsttest

Für welche Personen eignet sich der Lehrgang «Bürofachdiplom»

  • Personen, die einen anerkannten kaufmännischen Abschluss anstreben
  • Angestellte oder Selbständig Erwerbende, die sich im kaufmännischen Bereich eine Zusatzkompetenz aufbauen möchten
  • Personen aus anderen Berufen, die einen Berufswechsel in eine kaufmännische Tätigkeit planen
  • Wiedereinsteiger/innen, die sich auf den aktuellen Stand bringen wollen

 

Wie sieht der Berufsalltag innerhalb dieser Funktionen aus? Welche Tätigkeiten werden wie oft ausgeführt?

Kaufmännische Mitarbeiterinnen mit einem Bürofachdiplom sind oft im Eingangsbereich eines Unternehmens anzutreffen, wo sie die Telefonzentrale bedienen, Kunden oder Gäste in Empfang nehmen und die eingehende Briefpost bearbeiten. Am Computer schreiben sie nach Vorgabe Briefe, Protokolle und Aktennotizen, Tabellen und Listen. Sie verwalten die elektronische wie die physische Ablage, kopieren und verteilen Unterlagen und sind für alle und alles die erste Anlaufstelle. Sie verwalten das Büromaterial, betreuen die Bürogeräte und sind je nach Stelle zuständig für den öffentlichen Terminkalender, den allgemeinen E-Mail-Verkehr oder die Überwachung des Zahlungsverkehrs über Bank oder Post.

Aufgabenbeschreibungen in Stelleninseraten für kaufmännische Mitarbeiter/innen:

HauptaufgabenHäufigkeit in %
Empfang und Telefonzentrale 20%
Administration und Sekretariat, Korrespondenz 25%
Gästebetreuung, Organisation und Mithilfe bei Anlässen 15%
Post, Kasse, Büromaterial, Buchhaltung 25%
Weiteres wie Verwaltung von Arbeitsbekleidung, Ansprechperson für Handwerker und Lieferanten, Verpflegungsautomaten etc. 15%

Die Gewichtung der einzelnen Aufgabenbereiche kann sich je nach Unternehmen stark unterscheiden.

 

Typische Anforderungen in Stellenausschreibungen:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Zentrale / Administration
  • Gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
  • PC-Kenntnisse (MS Office)
  • Gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
  • Ordnungsliebend, kommunikativ, organisationsfreudig
  • Strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Frage Schritt 1: Entsprechen die Tätigkeiten von kaufmännischen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen mit Bürofachdiplom meinen Vorstellungen? Bitte markieren Sie Ihre Antwort; die kostenlose Auswertung erscheint direkt anschliessend.

Ja, wenn Ihnen die eigentliche Tätigkeit gefällt, können Sie davon ausgehen, dass Sie thematisch richtig liegen. Im Weiteren geht es dann um die Frage, welche Art von Ausbildung für Sie die Passende ist, um die entsprechenden Kompetenzen zu erwerben.

Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ markiert haben sollten Sie eine andere Tätigkeit innerhalb eines Unternehmens in Betracht ziehen oder prüfen, ob ein anderes Berufsbild besser zu Ihnen passen würde.

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Anbieter des Lehrgangs «Bürofachdiplom (Zert.)» anzeigen und Infos anfordern

Schritt 2: Lehrgangsbeschreibung «Bürofachdiplom VSH»

Hier sind die wichtigsten Eckpunkte des Lehrgangs «Bürofachdiplom VSH» beschrieben:

» Lehrgangsbeschreibung Bürofachdiplom (Zert.)

Frage Schritt 2: Interessiert Sie dieser Lehrgang grundsätzlich? Bitte markieren Sie Ihre Antwort; die kostenlose Auswertung erscheint direkt anschliessend.

Wenn Sie zwar an diesem Lehrgang interessiert sind, aber bei Frage 1 mit "teilweise" oder "Nein" geantwortet haben, sollten Sie herauszufinden versuchen, ob es noch andere Arten von Jobs gibt, die Sie mit dieser Ausbildung machen könnten und die Ihnen besser gefallen als das in Frage 1 beschriebene Tätigkeitsprofil. Und falls Sie schon im Büro arbeiten möchten, aber vielleicht mit etwas selbstständigerer Arbeit, prüfen Sie die Selbsttests oder Berufsbeschreibungen zu den weiterführenden Ausbildungen «Handelsdiplom VSH» oder «Kaufmann/-frau EFZ»

Wenn Sie Frage 1 auch schon mit "Ja" beantwortet haben, dann scheint dieser Kurs grundsätzlich zu Ihren Vorstellungen zu passen.

Wenn Ihnen die Tätigkeitsbeschreibung unter Frage 1 oder gewisse Teile davon gefallen und Sie hier „Nein“ markiert haben, sollten Sie versuchen zu analysieren, was Ihnen gefallen würde. Und dann können Sie unter folgenden Weiterbildungsmöglichkeiten in verwandten Gebieten schauen, ob Sie etwas finden, das Ihren Interessen besser entspricht:

Schritt 3: Voraussetzungen zum Zeitpunkt des Kursantrittes

Es gibt keine offiziellen Zulassungsbedingungen. Die meisten Schulen verlangen für die Aufnahme in einen Lehrgang folgendes:

  • Mindestalter 18 Jahre und abgeschlossene Schulzeit
  • Gute Kenntnisse im Tastaturschreiben
  • Deutschkenntnisse auf Stufe B2/C1 (europäischer Sprach-Referenzrahmen) bei nicht Deutscher Muttersprache

Frage Schritt 3: Erfülle ich die Voraussetzungen? Bitte markieren Sie Ihre Antwort; die kostenlose Auswertung erscheint direkt anschliessend.

Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie zum nächstmöglichen Termin mit der Ausbildung beginnen.

Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ markiert haben, sollten Sie Ihre Möglichkeiten zur Erfüllung der Voraussetzungen abklären (weitere Infos in der Schlussauswertung am Ende des Selbsttests) oder einen anderen Lehrgang in Betracht ziehen.

Schritt 4: Finanzierung der Weiterbildung

Die Kursgebühren für den Lehrgang «Bürofachdiplom VSH» sind entweder semesterweise oder monatlich zu bezahlen. Es gibt jedoch im Einzelfall auch die Möglichkeit, individuelle Ratenzahlungen zu vereinbaren.

Frage Schritt 4: Sind Sie in der Lage, zwischen Fr. 2´370.- und Fr. 9´000.- je nach Lehrgang und Schultyp für Schulgeld, Lehrmittel, Abschlussprüfungen plus Spesen für Reisen und Verpflegung selber zu finanzieren? Bitte markieren Sie Ihre Antwort; die kostenlose Auswertung erscheint direkt anschliessend.

Falls Sie "Ja" markiert haben und sogar in der Lage wären, den gesamten Betrag im Voraus zu bezahlen, bekommen Sie bei vielen Schulen noch etwas zusätzlichen Rabatt.

Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ markiert haben: Erkundigen Sie sich bei den Schulen nach einer Möglichkeit für individuelle Ratenzahlungen. Oder versuchen Sie, von Ihrem Arbeitgeber einen Beitrag an die Weiterbildungskosten zu erhalten oder im privaten sozialen Umfeld jemanden zu finden, der Ihr konkretes Weiterbildungsprojekt mit einem Darlehen unterstützt. Ansonsten gibt es Banken und Kreditinstitute, welche Bildungskredite gewähren. Beispiel: cashgateCAREER

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Schritt 5: Aufwand Präsenzunterricht und Lernaufwand (Hausaufgaben)

Der Lehrgang dauert berufsbegleitend ein bis zwei Semester. Der Aufwand für den Präsenzunterricht beträgt ca. 8 Stunden pro Woche (es gibt unterschiedliche Kurs-Modelle, wie Abendkurse oder Samstagskurse).

Der Lernaufwand (Hausaufgaben) beträgt neben dem Schulunterricht circa 8 bis 12 Stunden pro Woche.

Frage Schritt 5: Ist der Aufwand für den Präsenzunterricht und für die Hausaufgaben für mich zu bewältigen? Bitte markieren Sie Ihre Antwort; die kostenlose Auswertung erscheint direkt anschliessend.

Wenn der Aufwand für Sie sogar sehr problemlos zu bewältigen ist, könnten Sie prüfen, ob es für diese Ausbildung Intensivkurse gibt. Damit könnten Sie die gleiche Ausbildung in kürzerer Zeit absolvieren, wenn Sie in der Lage sind, dafür eine noch etwas höhere zeitliche Belastung in Kauf zu nehmen.

Wenn Sie über wenig Zeit verfügen, suchen Sie nach Lehrgängen, die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken und dafür weniger Unterrichtsstunden und Zeit für Hausaufgaben pro Woche verlangen. Und wenn es damit immer noch nicht reicht, sollten Sie prüfen, ob Sie sich auf eine andere Art mehr Freiraum verschaffen können. Vielleicht kann jemand aus Ihrem Umfeld für die befristete Zeit der Ausbildung gewisse Aufgaben für Sie übernehmen?

Schritt 6: Abschluss

Schaffe ich den Abschluss?

Die Erfolgsquoten an den Diplomprüfungen für das Bürofachdiplom liegen im langjährigen Durchschnitt bei über 90%.

Es ist daher wahrscheinlich, dass Sie die eidg. Abschlussprüfung bestehen, sofern Sie sich ausreichend auf diese vorbereiten.

Allgemeine Erfolgsfaktoren sind ausserdem:

  • Interesse an der Weiterbildung
  • Aktive Teilnahme am Unterricht
  • Vor- und Nachbearbeitung des Unterrichtsstoffes zu Hause
  • Routine beim Lösen von Prüfungen

Frage Schritt 6: Traue ich mir zu, die Abschlussprüfungen zu bestehen? Bitte markieren Sie Ihre Antwort; die kostenlose Auswertung erscheint direkt anschliessend.

Wenn Sie sich das Bestehen dieses Abschlusses zutrauen, können Sie höchstens noch überlegen, ob Sie mit geeigneten Lern- und Arbeitsmethoden noch bessere Resultate oder die gleichen Resultate mit weniger Aufwand erzielen möchten.

Falls Sie „Unsicher“ oder „Nein“ markiert haben, sollten Sie einen Vorkurs für Fächer absolvieren, in denen Sie Schwächen haben, mit Hilfe von Nachhilfelehrern bestehende Wissenslücken auffüllen oder mit der Schule besprechen ob es die Möglichkeit von internen Testprüfungen gibt. Bei intensiver Prüfungsangst könnten Sie eine andere Art von Lehrgang suchen, bei dem mehr mit Lernleistungen, Zwischenabschlüssen oder Semester-Arbeiten gearbeitet wird. Es gibt Schulen, die keine Abschlussprüfung am Ende des Lehrgangs machen, sondern in denen laufend kleine Modulprüfungen abgehalten werden. Und wer alle bestanden hat, erhält am Ende das Bürofachdiplom. Zusätzlich kann bei extremer Prüfungsangst auch zusätzliche Hilfe von Lerntherapeuten, Kinesiologen, Anbietern von autogenem Training oder Anbietern von mentalem Training überlegt werden.

Schritt 7: Nutzen des Lehrgangs

Was bringt der Lehrgang aus Sicht von Absolventen?

» Lehrgangsrating Bürofachdiplom (Zert.)

Frage Schritt 7: Sind Sie vom Nutzen des Lehrgangs «Bürofachdiplom VSH» überzeugt?

Wenn Sie "Ja" angekreuzt haben, können wir Ihnen nur noch gratulieren und viel Erfolg bei der Umsetzung Ihrer beruflichen Karrierepläne wünschen.

Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ angekreuzt haben analysieren Sie zum Vergleich die Kurs- und Lehrgangsbewertungen von verwandten Lehrgängen oder Ausbildungen wie ...

  • Büroassistent/in EBA
  • Desktop Publishing (Zert.)
  • Event Assistent/in (Zert.)
  • Handelsdiplom
  • Hauswart/in (BP)
  • Logistiker/in (EFZ)
  • Telefonkurse

... unter http://www.ausbildung-weiterbildung.ch/Lehrgangsrating.aspx

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Anbieter des Lehrgangs «Bürofachdiplom (Zert.)» anzeigen und Infos anfordern

Schritt 8: Sofort Kurs- oder Lehrgangsunterlagen von passenden Schulen erhalten

Unter «Bürofachdiplom (Zert.)» oder «Handelsschule» finden Sie eine Übersicht über Schulen, welche den Lehrgang «Bürofachdiplom VSH» anbieten. Mit einem Klick können Sie detaillierte Unterlagen anfordern und erhalten diese in der Regel direkt per E-Mail zugesandt. Zudem erhalten Sie mit der Umkreissuche die Anbieter in Ihrer unmittelbaren Nähe.

Bildungsinteressenten, welche über Ausbildung-Weiterbildung.ch Kursunterlagen bei Schulen anfordern, erhalten auf Wunsch thematisch passende Stellenangebote. Darunter sind auch Stellenangebote, welche sich speziell an Personen richten, die sich noch in einer Aus- oder Weiterbildung befinden und diese noch gar nicht abgeschlossen haben. Dieser Service ist in der Schweiz einzigartig und bietet den Kurs- und Lehrgangsteilnehmenden zusätzliche Karriere-Chancen.

Fazit:

Bevor Sie den Lehrgang «Bürofachdiplom VSH» absolvieren möchten, sollten Sie davon überzeugt sein, dass Ihnen eine kaufmännische Tätigkeit auf dieser Stufe wirklich gefällt. Oder dass Sie diese kaufmännischen Kompetenzen für andere Zwecke gut brauchen können. Zudem sollte Ihnen die Lehrgangsbeschreibung zusagen. Wenn Sie diese ersten beiden Fragen mit einem klaren „Ja“ beantwortet haben können Sie sich weiter mit diesem Lehrgang auseinandersetzen. Wenn Sie bei diesen Fragen unsicher sind sollten Sie sich überlegen, welche anderen Weiterbildungen für Sie auch noch in Frage kommen.

Wenn Sie die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllen, weil Sie keinen Schulabschluss haben, sollten Sie mit Hilfe einer Berufsberatungsstelle schauen, wie Sie diesen nachholen können. Und falls Ihre Deutschkenntnisse noch nicht auf dem verlangten Niveau sind, schauen Sie, wie Sie zuerst Ihr Deutsch verbessern können. Es gibt viele verschiedene Arten von Deutsch-Kursen, unter denen Sie sicher etwas finden, was Ihnen passt.

Die Finanzierung einer Weiterbildung ist nicht immer einfach. Verteilt auf 1-2 Jahre müssen mehrere tausend Franken bezahlt werden. Viele Schulen bieten im Einzelfall die Möglichkeit von individuellen monatlichen Ratenzahlungen an, so dass nicht grosse Beträge auf einmal bezahlt werden müssen. Ausserdem ist es bei den berufsbegleitenden Lehrgängen hilfreich, dass die Teilnehmenden während der Weiterbildung weiter arbeiten und dadurch während der gesamten Ausbildungsdauer verdienen. Falls das nicht genügt, um die Weiterbildung alleine zu finanzieren, ist es manchmal möglich, im privaten Umfeld ein Darlehen zu erhalten. Banken und Kreditinstitute bieten teilweise auch Bildungskredite an (Beispiel cashgateCAREER). Ein gutes Argument für die Finanzierung einer Weiterbildung ist die relativ schnelle Amortisation der Kosten durch Lohnerhöhungen. Gemäss unseren Kurs- und Lehrgangsbewertungen (siehe http://www.ausbildung-weiterbildung.ch/Lehrgangsrating.aspx) erhält die Mehrheit der Absolventen von Lehrgängen mit einem eidg. Abschluss innert 1-2 Jahren eine Lohnerhöhung. Machen Sie die folgende Rechnung: Wie viel würde eine Lohnerhöhung von 10% pro Jahr ausmachen? Wie viele Jahre brauchen Sie, um die Kosten für den Lehrgang wieder einzuspielen? Wie viel verdienen Sie aufgrund dieser Lohnerhöhung bezogen auf das gesamte Berufsleben mehr? Meistens ist das ein sechsstelliger Betrag was bestätigt, dass die Aus- oder Weiterbildung die beste persönliche Investition ist die es gibt.

Der zeitliche Aufwand für eine Aus- oder Weiterbildung ist nicht zu unterschätzen. Da bleiben Ausgang, Ferien und spontane Wellness-Weekends des öfteren auf der Strecke. Allerdings geht diese Zeit meistens relativ schnell vorbei. Die Aussicht auf besser Job-Chancen und mehr Lohn sollte Motivation genug sein, diese Zeit durchzustehen. Oft hilft es, sich in Lerngruppen zu organisieren. Sinnvoll ist es auch, von Anfang an dabei zu bleiben und fixe Lernzeiten einzuplanen. Gute Lerneffekte können durch das Erstellen von Zusammenfassungen und Mindmaps erzielt werden. Lernkartensysteme helfen beim Auswendiglernen. Es gibt viele Tools und Ideen, um das Lernen zu vereinfachen. Den Ratgeber „Die persönliche Lernstrategie“ erhalten Sie kostenlos, wenn Sie sich über Ausbildung-Weiterbildung.ch bei einer Schule anmelden.

Wenn Sie zweifeln, ob Sie die Abschlussprüfung bestehen, so können Sie damit rechnen, dass jede Schule ein Interesse daran hat, möglichst viele Ihrer Schülerinnen und Schüler bei den Abschlussprüfungen durchzubringen. Sprechen Sie mit Ihrem Schulleiter oder Lehrgangsverantwortlichen und fragen Sie nach Unterstützungsmöglichkeiten. Aber mit einer guten Motivation, Durchhaltewillen und Fleiss ist es grundsätzlich möglich, diese Prüfungen zu bestehen. Wenn Sie an Prüfungsangst leiden so helfen eine gute Vorbereitung, verschiedene Praxis-Tipps, therapeutische Behandlungen oder in schlimmen Fällen sogar Medikamente. Den Ratgeber „Prüfungsangst überwinden“ erhalten Sie, wenn Sie sich über Ausbildung-Weiterbildung.ch bei einer Schule anmelden.

Der Nutzen einer Weiterbildung wird üblicherweise an einem höheren Lohn, anspruchsvolleren Aufgaben oder Beförderungen gemessen. Das setzt voraus, dass Sie sich um entsprechende Veränderungen Ihrer beruflichen Position bemühen und wenn nötig, Ihre Forderungen auch durchsetzen können. Falls Sie schon die Erfahrung gemacht haben, dass Ihnen das nicht immer so leicht fällt, könnten Sie auch prüfen, ob ein persönliches Job-Coaching Ihnen zusätzlich zur Weiterbildung von Nutzen sein könnte.

So, nun liegt der Entscheid bei Ihnen. Im Zweifelsfalle nehmen Sie eine persönliche Beratung bei einer Schule oder externen Beratungsstelle in Anspruch. Wenn Sie über www.ausbildung-weiterbildung.ch eine Schule bezüglich Kurs- oder Lehrgangsunterlagen anfragen erhalten Sie auf Wunsch eine kostenlose Bildungs- oder Schulberatung im Wert von Fr. 150.00.

Eine Liste von Anbietern finden Sie hier «Bürofachdiplom (Zert.)» oder hier «Handelsschule»

Wir wünschen Ihnen beruflich und privat alles Gute und eine schöne und spannende Zukunft!

Das Team von Ausbildung-Weiterbildung.ch